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英文簡歷寫作技巧攻略
就知道你在做什么。其實(shí)這種寫法較適合初級工作以及開創(chuàng)性不強(qiáng)的工作。若是較高級或開創(chuàng)性較強(qiáng)的工作則應(yīng)把主要成就寫在前面,因?yàn)閯e人看的就是您的工作業(yè)績。所以不能一概而論地?cái)喽ㄕl先誰后。5)
工作成就要數(shù)字化,精確化,避免使用many,
a
lot
of,
some,
several等模糊的詞匯,應(yīng)盡量使用具體的數(shù)字,到底管理了多少人,銷售額是多少等等。
6)
在同一公司的業(yè)績中,不必拘泥于時(shí)間順序,而應(yīng)秉持"重要優(yōu)先"的原則。例如,在成就里可先寫最重要的成就;在職責(zé)里可先寫最高的職位,不要拘泥于倒序或正序的方法。關(guān)鍵是要使雇主在短短幾秒鐘之內(nèi)就發(fā)現(xiàn)您的最高賣點(diǎn)。7)
接受培訓(xùn)的內(nèi)容可放在每個(gè)公司的后面。我們認(rèn)為培訓(xùn)是公司內(nèi)部的,與公司業(yè)務(wù)有關(guān),不是education的一部分。8.
五個(gè)避免1)
長句:沒有人愿意看太冗長的句子,而且切記yris原則,雇主只是在掃描您的簡歷。2)
縮寫:因?yàn)橥庑腥送茈y看懂。不要想當(dāng)然的認(rèn)為這是人所皆知的事情。前面我們講了"user
friendly"的原則,所以不要先入為主的認(rèn)為別人能猜到或者能查到你用的縮寫。3)
"i"
(我):因?yàn)檎?guī)簡歷多用點(diǎn)句,以動詞開頭,是沒有"我"的。當(dāng)然若在公司簡介中一定要用到一兩次,也不是完全不可以。4)
不利因素:我們講過簡歷的原則是不要撒謊,但不寫不等于騙人。大家可能還記得前面提到過的"簡歷中的任何字句都可能成為面試中的話題"。揚(yáng)長避短的道理,我想大家都是知道的。5)
"reference
available
upon
request":這個(gè)短語的意思是如需證明,可提供見證人。這在許多英式、港式簡歷范文中經(jīng)常出現(xiàn),但是美式的簡歷則不要這樣寫。因?yàn)樵诂F(xiàn)實(shí)生活中,招聘人員認(rèn)為任何人都能隨便抓來一兩個(gè)見證人應(yīng)急。而且如果您在簡歷中也沒有寫上他們的名字及聯(lián)系方法,這句話則完全是多此一舉了。
學(xué)生簡歷
之所以要把學(xué)生簡歷單拿出來講一講,是因?yàn)閷W(xué)生的工作經(jīng)驗(yàn)很少,寫不出東西來,顯得頁面不夠豐滿。要按我們在前面講的格式,也很尷尬。因此我們在這里特別介紹一些彌補(bǔ)的技巧1.
教育背景中寫相關(guān)課程。但千萬不要為了拼湊篇幅,把所有的課程一股腦兒地都寫上,如體育等。這樣不很有效,別人也沒耐心看。
2.
獎學(xué)金一項(xiàng)一行。許多學(xué)生每年都有獎學(xué)金,這樣一來,也可寫出三四行,甚至更多。
3.
拉長句子。每個(gè)句子都可加入一些詞拉長一些。其實(shí)拉長并不難,難的是縮短。4.
自然地多換行,多寫點(diǎn)句。
5.
加大字號?蓪10號,小五改成12號,小四。
6.
社會工作細(xì)節(jié)放在工作經(jīng)歷中。這樣會填補(bǔ)工作經(jīng)驗(yàn)少的缺陷,例如,您在做團(tuán)支書、學(xué)生會主席等社會工作時(shí)組織過什么活動,聯(lián)系過什么事,參與過什么都可以一一羅列。如果只做過一件事,那就應(yīng)該盡量把它掰開了寫,如領(lǐng)導(dǎo)過多少人,完成了什么事,起到了什么作用。這樣一來,起碼就有了三行。如果做了更多的事,一件一行就可以了。行文簡潔的原則還是要遵守的。
7.
暑期工作。作為大學(xué)生,雇主通常并不指望您在暑期工作期間會有什么驚天動地的成就。當(dāng)然如果您有就更好了。不過即使實(shí)在沒有,就算是在父母的單位呆過幾天,也不妨寫上。這樣也算是顯得接觸過社會,了解了些行業(yè),做過了些工作。但您一定要能說上幾句才寫在簡歷上。否則將來面試時(shí),您恐怕會被問得張口結(jié)舌,顯得很尷尬。8.
中學(xué)情況。一般都不寫。寫的話也不要寫太多。有的人中學(xué)經(jīng)歷特輝煌,做過學(xué)生會主席、當(dāng)過團(tuán)支部書記,學(xué)習(xí)成績也名列前茅。其實(shí)中學(xué)成績?nèi)绾稳绾魏檬亲顩]有參照性的,除非是北京四中這樣的全國知名學(xué)校,否則作用不大,因?yàn)樽钪匾倪是您當(dāng)前的情況。當(dāng)然,如果您在中學(xué)時(shí)得過國際奧林匹克比賽大獎或全國性的大獎,不妨提上一筆。
九.
特別注意1.
絕無拼寫錯誤,F(xiàn)在文字處理軟件都有拼寫檢查
(spelling
check),您實(shí)在沒有理由拼錯,否則雇主會覺得您連最基本的東西都不去做。這是完全不能容許的錯誤。
2.
小心相近字。這是拼寫檢查查不出的錯誤,要尤為小心。例如,有一位專業(yè)是經(jīng)濟(jì)學(xué)的同志,他本應(yīng)寫major:
economics(專業(yè):經(jīng)濟(jì)學(xué)),但卻誤寫成了mayor:
economy,搖身一變,成了主管經(jīng)濟(jì)的市長。
3.
避免明顯的語法錯誤。這并不是說一點(diǎn)兒語法錯誤都沒有,因?yàn)橛⒄Z畢竟不是咱們的母語,稍微有一點(diǎn)小錯,別人也是能夠諒解的。
4.
請友人幫忙看一下,這是非常有效的一個(gè)方法。一是從拼寫、語法、句式等方面來看,有無錯誤;二是從構(gòu)思的角度上來看,有沒有更合適、更恰當(dāng)?shù)谋磉_(dá)。旁觀者清,換一個(gè)角度,別人經(jīng)常能提出一些特別好的建議來。5.
objective寫不寫?有人寫,有人不寫。其實(shí)寫和不寫各有利弊。如果寫上,當(dāng)然顯得目標(biāo)明確,非這個(gè)行業(yè)、這個(gè)部門不可,但同時(shí)也就限制了您在別的行業(yè)求職的可能性。比如,畢業(yè)生在申請象"誠迅聯(lián)豐"一類的公司時(shí)明確寫上了所選部門,那么萬一這個(gè)部門沒有錄用您,而您又不是非這個(gè)部門不可,您就很可能失去了在"誠迅聯(lián)豐"其他部門工作的機(jī)會。但如果您什么都不寫,雇主參照您的背景和一些測試的結(jié)果也許認(rèn)為您更適合別的部門,這樣您就可能獲得新的機(jī)會。通常美式簡歷的規(guī)范寫法都是不寫objective的。
紙與字體
1.
黃色的故事:
1997年,我在香港最大的"人"字獵頭公司(executive
access)做金融獵頭。當(dāng)時(shí)金融市場的狀況是蠻好的。有個(gè)在國內(nèi)做過銀行,之后到美國念書的人,來香港找工作。他覺得以自己的資歷在外國銀行謀到個(gè)一官半職應(yīng)該不成問題,但找了半天都毫無結(jié)果。后來通過朋友介紹找到我,讓我給他出點(diǎn)主意。他一邊給我看他的簡歷,一邊抱怨說:"你看,我每發(fā)一份都沒消息,到最后找工作的事全黃了。"我一看,發(fā)現(xiàn)他使用的紙的顏色的確是夠黃的,于是我說:"就是因?yàn)槟募埖念伾S了,所以每發(fā)一份就都黃了。"他辯駁說他還是聽了別人的意見特意去找的那種看上去泛黃的紙張。其實(shí)他用的這種紙根本不是簡歷專用的高級米黃色鋼古紙,而是"黃過了頭"的宣傳廣告紙,即大字報(bào)紙,所以一發(fā)出去便杳無音信。頂著這樣一張"黃臉婆",
自然很難受到雇主的青睞。其實(shí)紙的顏色和質(zhì)地在求職中都是至關(guān)重要的。我們收到的簡歷各種顏色的都有,甚至還有藍(lán)色的,求職者把簡歷與廣告?zhèn)鲉位鞛橐徽劻恕?br />
2.
規(guī)格,至少80克,或100克左右。在北京許多打字社、復(fù)印鋪都用60、70克的紙,這類紙往往顯得輕飄飄的,質(zhì)感很差,這是會丟分的。3.
尺寸,a4,即29.7厘米長,21厘米寬。4.
字體,建議用times
new
roman或palatino。哈佛商學(xué)院的字體是"palatino
preferred,
times
new
roman
acceptable."
5.
字號,一般最好用10號,即小五。不過,就象剛才講的那樣,在學(xué)生簡歷中也可用12號字,即小四。
6.
打印一定要用激光打印,這無非是稍微貴一些。另外,還要注意盡量要提前一點(diǎn)打好。因?yàn)樵诠鉂嵉拇蛴〖埳蠙z查文字會比在屏幕中搜索更能找到簡歷中細(xì)微的錯誤。一旦發(fā)現(xiàn)問題,再回過頭去訂正就難免手忙腳亂。因?yàn)檎l知道打印機(jī)會不會塞了紙,缺了墨或出了什么別的差錯,到時(shí)候再抓耳撓腮就來不及了。匆匆而就的簡歷往往疏于斟酌而出現(xiàn)紕漏,專業(yè)人員一眼就能看出來。
7.
間距,上下(天地頭)一樣,約2-3厘米;左右一樣,約1.2-2.5厘米;最左邊的bullet
point到左頁邊的距離保持在3.8-5厘米。
結(jié)束語有人問,我的工作經(jīng)歷和學(xué)歷都很硬,還要在簡歷書寫中狠下功夫嗎?讓我們換個(gè)角度來看這件事。假如您是一位招聘經(jīng)理,招聘廣告登出后,定有成百上千的簡歷寄來,其中不乏工作經(jīng)歷和學(xué)歷都很好的應(yīng)聘者。世界是很大的。您首選出的前三、五個(gè)面試者,除了靠背景競爭外,就要看誰寫得更professional了。因此,千萬不能對簡歷倉促而就。而背景及簡歷書寫都不錯的人,就要靠面試去脫穎而出了。
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