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求職簡歷的撰寫訣竅
求職簡歷的撰寫是現(xiàn)代人謀求職業(yè)時不可缺少的重要手段。調(diào)查顯示,通常情況下每份求職簡歷只有二、三十秒鐘的時間被閱讀,而求職者卻不只希望人們讀自己的簡歷,更希望能夠通過簡歷獲得一個面試機會。因此,所謂簡歷就不僅僅是簡單的履歷介紹,它也是一份營銷單子,求職者必須在簡歷中以最佳的方式展現(xiàn)自己,必須以自己最希望潛在用人單位看到的方式介紹自己。
這其中的訣竅如何把握?首先,四條原則不可忘記。
第一條:針對性。也就是說,求職目標要明確,簡歷要圍繞一個求職目標來寫,含糊的、籠統(tǒng)的、毫無針對性的簡歷會使求職者失去很多機會。
第二條:戰(zhàn)略性。好的簡歷不應(yīng)該只是自己曾經(jīng)擁有的職位和干過的工作的簡單羅列,而應(yīng)該讓用人單位看到求職者的潛力和發(fā)展優(yōu)勢,甚至想像求職者正在他們單位工作的情形。
第三條:廣告性。求職者在簡歷中要展現(xiàn)自己的技能,用自己所取得的成果證明它們,并強調(diào)能為用人單位帶來哪些利益。
第四條:趨利性。即求職者要凸顯對自己有利的信息,負面的和不相關(guān)的信息不要涉及,因為這會影響用人單位對自己的看法。
其次,簡歷基本結(jié)構(gòu)了然于胸。雖然寫簡歷并沒有什么固定的格式,求職者的簡歷可以類型多樣、格式多變,但無論求職者使用哪一種類型或格式,成功的求職簡歷都少不了五個組成部分:個人資料、自我簡介、工作經(jīng)歷、教育背景、其他專長。
個人資料部分也叫抬頭,也被稱為個人名錄,包括求職者的姓名、地址(含郵政編碼)以及電話號碼(含區(qū)號)。自我簡介寫在簡歷的開頭,是簡歷中最重要也最困難的部分,要進行正確的自我定位,先決定以什么方式定位自己,然后不遺余力地完成對自己的定位,還要表明或暗示求職意向或者職業(yè)目標。工作經(jīng)歷也是簡歷相當重要的部分,寫的是關(guān)于求職者最重要、希望用人單位知道的經(jīng)歷,應(yīng)突出求職者的職業(yè)生涯經(jīng)歷,強調(diào)經(jīng)驗、成就和貢獻,寫作上一般始于最近的職位,然后回溯。教育背景除學(xué)歷、學(xué)位、培訓(xùn)情況的介紹外,要注意特殊細節(jié)的體現(xiàn):班級中的名次、榮譽和獎勵、獎學(xué)金、各種比賽、課外活動等等。其他專長如出眾的技術(shù)和計算機技能、熟練的外國語能力、專門技能,以及與所求職位有關(guān)的經(jīng)歷和專長。
當然,這個結(jié)構(gòu)的要素排列及比例分配很有講究。
如工作經(jīng)驗和教育背景孰先孰后,便要依實際情況而定:如果工作經(jīng)驗有限,那么教育背景的內(nèi)容應(yīng)該出現(xiàn)在工作經(jīng)歷的前面,而如果經(jīng)驗和成就占據(jù)優(yōu)勢,則工作經(jīng)歷部分應(yīng)居于教育背景之前。
再如在排列學(xué)歷時,也是先后有序的,大前題是先寫“教育”,再寫“專業(yè)資格”,而在專業(yè)資歷方面,文憑當然要排在證書之前,這樣才顯得排列有序。至于工作經(jīng)歷部分,回溯多遠合適,需要強化哪段工作及完成它所需要的特殊技能等等,都需斟酌,比如應(yīng)聘市場銷售的工作就沒有必要花心思描寫在辦公室工作的成績,而應(yīng)專注描述由于自己的努力為公司擴大了百分之多少的銷售額和擴大了多少市場份額——在這里,描述一些事實是很有說服力的;剛畢業(yè)的大學(xué)生填寫工作經(jīng)驗一欄,即使只是暑期工、兼職,甚至是與申請工作沒有直接關(guān)系的工作,也不妨列出,總比交白卷或空著這欄好。而聯(lián)系電話也以白天能聯(lián)系得上為宜。
最后,要反復(fù)校正,確定一切無誤,并就簡歷的形式如全篇的布局是否合理,文面是否干凈、利索,版式看上去是否很專業(yè),是否充分利用了紙張等問題多多考慮,令對方收到信時有舒服整齊的感覺,才把簡歷寄出;而用語的積極向上、充滿活力、充分反映出求職者的精力、干勁、熱情、魅力、職業(yè)風(fēng)范等,亦會大大增加面試的機會。
如果想表現(xiàn)自己的個性和獨到見解,則可在簡歷的前面或后面附上一封求職信,但不必太長,只需精心選擇一個合適的角度,突出自己的優(yōu)點,給人留下更深刻的印象,同時告訴別人,你是一個清楚自身價值,明確追求目標,知道自己的路該怎么走的人。
在全球化大潮和互聯(lián)網(wǎng)的強大優(yōu)勢下,求職者還要考慮英文簡歷和電子簡歷的撰寫,這時上述寫作技巧仍然適用,注意好語言和載體的不同特點則可。
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