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通信工程項目審計及成本控制論文

時間:2024-08-20 23:57:12 通信工程畢業(yè)論文 我要投稿
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通信工程項目審計及成本控制論文

  摘要:通信工程的項目審計對于項目的總體成本控制起著不可或缺的作用,在審計過程中,精確地根據(jù)定額及現(xiàn)場實際發(fā)生的工作量進行核對,通過對合作單位的送審資料的嚴格審計,確保建設(shè)企業(yè)的合法權(quán)益。

通信工程項目審計及成本控制論文

  關(guān)鍵詞:通信工程;項目審計;成本控制

  項目審計是對于項目整體的造價控制,主要審核建設(shè)企業(yè)對于資金的投資是否達到預(yù)期要求,對于產(chǎn)生的工作量,根據(jù)通信工程建設(shè)項目的費用定額進行審計,對于不合理的工作量進行核減。項目從前期的立項到具體的施工階段再到完工后付款,中間經(jīng)歷了很多的環(huán)節(jié),而在立項時做的概算不是很精確,所以就需要在付款的前期做好審計工作,確保建設(shè)企業(yè)的利益不受損失。

  1目前審計過程中存在的問題

  (1)材料臺賬不全。施工單位對于領(lǐng)取的甲供材及乙供材存放時沒有做好臺賬(領(lǐng)取的甲供材沒有做好臺賬),對于單個項目的材料沒有做到統(tǒng)計,對于工余料沒有及時返還給甲方(對于工余料沒有及時返還給甲方以及在甲方物料管理系統(tǒng)及時更新),造成了甲方(可否統(tǒng)一改為建設(shè)單位或者通信運營商)的建設(shè)資產(chǎn)用處不明確,材料臺賬是作為后期資產(chǎn)移交的重要憑證,施工單位做好材料臺賬有助于后面的審計工作[1]。

 。2)設(shè)計取費。建設(shè)單位對工程造價有系統(tǒng)性控制,在設(shè)計階段對相應(yīng)定額人工的取定,應(yīng)與建設(shè)單位對定額取費項相關(guān)文件一致,否則在后期結(jié)算中會產(chǎn)生爭議;設(shè)計落后于施工進度或設(shè)計與實際施工現(xiàn)場大量不一致造成設(shè)計變更,導(dǎo)致建設(shè)單位建設(shè)費用突破預(yù)算,產(chǎn)生審計風(fēng)險。

  (3)監(jiān)理現(xiàn)場管理簽證,F(xiàn)場監(jiān)理在現(xiàn)場監(jiān)督中沒有及時到位,對隱蔽工作量簽證存在事后補簽,對隱蔽簽證工作量和需設(shè)計變更的工作量把關(guān)不嚴,給建設(shè)單位帶來經(jīng)濟風(fēng)險和安全隱患。

 。4)合同風(fēng)險,F(xiàn)在市場競爭激烈,建設(shè)單位為爭取客戶搶占市場,存在先施工后簽合同,或者是建設(shè)單位該項目預(yù)算已滿,再有增加投資資金后在簽訂和合同,存在合同倒簽風(fēng)險。

 。5)施工過程中變更不及時。對于通信工程,施工變更是比較頻繁的,由于協(xié)調(diào)問題或者實際的路由問題都可能發(fā)生變更,在這個期間,由于施工單位沒有做好設(shè)計變更工作及工作量簽證工作,導(dǎo)致審計數(shù)據(jù)不準確。

  2項目審計分階段實施工作

 。1)立項前期。在立項前,項目審計包括了可行性研究、施工規(guī)模等方面。一個項目的立項需要建設(shè)方提供投資后預(yù)期收益及客戶量,同時還需包括施工前的各項準備工作,往往地市建設(shè)方為了能夠讓客戶第一時間享受到通信業(yè)務(wù),造成前期的準備工作沒有準備好而倉促施工,未設(shè)計先施工,這種現(xiàn)象導(dǎo)致在通信行業(yè)普遍存在,而這種現(xiàn)象會造成實際的工程造價過高,預(yù)期的收益達不到理想狀態(tài)。所以在立項時的審計工作主要是審查建設(shè)方在立項時是否按照國家相關(guān)規(guī)定進行上報,在項目立項前期做好這項工作可以確保施工材料的不必要浪費,降低建設(shè)成本[2]。

 。2)設(shè)計階段的審計工作。在施工前,設(shè)計單位尤為重要,設(shè)計單位要秉承著“更大程度的節(jié)省資金,更合理的規(guī)劃施工方案,更大程度的滿足客戶的需要”的理念進行勘察設(shè)計。設(shè)計單位在設(shè)計圖中精確地標明施工材料領(lǐng)用量及具體施工量,讓施工單位在施工時有圖可依。但現(xiàn)在很多設(shè)計單位為了節(jié)省時間,未到實際現(xiàn)場進行勘測,采用套圖(甚至使用施工單位草圖或竣工圖紙)及定額進行設(shè)計,這種情況在實際的施工過程中不能指導(dǎo)施工單位的工作,同時可能會造成更多的浪費。同時有的設(shè)計單位的概預(yù)算未及時使用新定額造成總體費用規(guī)模與實際偏差過大,這樣會給審計單位在設(shè)計過程中增加困難。所以設(shè)計單位在設(shè)計時不要過多地預(yù)留材料,這樣在領(lǐng)取并施工后會造成甲供材損耗過多,同時,設(shè)計人員實時關(guān)注行業(yè)信息,及時在設(shè)計中采用新定額。所以審計單位在審查設(shè)計時,需要審查設(shè)計圖紙的路由、甲供材是否合理。

 。3)招標階段的審計。建設(shè)方在招標時要嚴格審核項目的設(shè)計、監(jiān)理、施工及相應(yīng)的供應(yīng)商資質(zhì),對于相關(guān)單位審查是否具備行業(yè)資質(zhì)。對于投標人的報價,根據(jù)建設(shè)的預(yù)期投資,預(yù)估企業(yè)是否存在低價中標現(xiàn)象,雖然低價中標可以節(jié)省建設(shè)企業(yè)的投資,但是服務(wù)單位在實際的工作過程中,也會造成實際的工程質(zhì)量不能嚴格的達到國家規(guī)范標準,造成后期的維護成本浪費。所以,在招投標時選擇一個優(yōu)良的服務(wù)企業(yè)進行合作,在這個階段是非常重要的[3]。

  (4)施工階段的審計。審計單位需要嚴格審查施工階段的審計工作,這一階段因涉及到資金的具體投資、概預(yù)算調(diào)整及相關(guān)的工作量簽證。對于該項目的具體投資,建設(shè)方不得用于其他項目,以免造成投資混亂,同時,對于施工單位的簽證,要嚴格審核是否符合要求,審核施工單位是否存在轉(zhuǎn)包行為,具體施工質(zhì)量是否達到行業(yè)規(guī)范標準及驗收標準。對于設(shè)計變更,施工單位的手續(xù)是否完善,現(xiàn)場的實際情況是否存在虛假現(xiàn)象,該問題需要建設(shè)方相關(guān)負責(zé)人做好嚴格的審核把關(guān)工作,在通信工程中,工程簽字是很普遍的事情,很多費用無法做到設(shè)計變更,這時候就需要監(jiān)理單位及甲方相關(guān)項目經(jīng)理做好復(fù)核工作,對于產(chǎn)生的簽字費用是否屬實要做到現(xiàn)場確認并留存影像資料,同時還需要制定相關(guān)的簽證規(guī)定,對于相關(guān)簽證擬定完善的制度,這樣可以避免建設(shè)過程中企業(yè)的投資浪費。同時需要審核服務(wù)單位在進度付款中是否嚴格按照框架合同進行結(jié)算,對于提前預(yù)付款的行為要予以杜絕。

 。5)驗收后期的審計。工程完工后,項目需要進行驗收交付,對于相關(guān)資產(chǎn)做好轉(zhuǎn)固工作,具體費用投資進行調(diào)整。在工程完工后,施工單位及其他服務(wù)單位要及時提交竣工資料,建設(shè)方組織維護單位進行驗收,對于不合格的部分,施工單位及時進行整改,要做到交付時無任何遺留問題。通信工程的審計工程主要是根據(jù)相關(guān)單位提供的送審資料結(jié)合現(xiàn)場進行審計,對于送審資料,很多工作量都是需要通過監(jiān)理單位及甲方的同意方可報送,這就造成了施工單位的簽證與建設(shè)方負責(zé)人及監(jiān)理單位存在利益關(guān)系,對于部分簽證工作,審計單位無法現(xiàn)場核實確認,導(dǎo)致該部分費用需要建設(shè)方承擔,同時由于施工單位提交送審資料時,可能提高虛假的影像資料,重復(fù)套用定額標準,這些情況都會給審計工作帶來一定的困難。施工單位為了高利潤,冒險提供這些虛假材料,這些方面都需要一個嚴格的制約制度,一個嚴格的制度會讓監(jiān)理單位在審核施工單位的送審資料時更加的嚴格,通過對于幾方制約,讓合作單位在送審時更加的合理,避免了審減率過高的問題[4]。

  3結(jié)束語

  通信行業(yè)的審計制度越來越完善,國家對于審計的定額標準也有了新的規(guī)范,這就要求審計單位在新舊定額中做好過渡,審計單位在實際的工作過程中會加大工作難度,不過相關(guān)的服務(wù)商在每個階段只要做到規(guī)范,這樣的話審計單位的工作量會大大減少,同時也能減少審計成本。

  參考文獻

  [1]王群.論通信工程建設(shè)項目造價審計的有效控制[J].科技與企業(yè),2016(3):83-83.

  [2]黎國斌.通信工程分包結(jié)算審核的重點及方法[J].信息通信,2017(5):163-165.

  [3]羅列輝.簡析通信工程項目成本及控制措施[J].工程技術(shù):文摘版,2016(9):00145-00145.

  [4]程志民.通信工程建設(shè)成本管理中的大數(shù)據(jù)應(yīng)用探討[J].通信與信息技術(shù),2016(4):96-97.

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