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教你制作經(jīng)得起電腦挑剔的簡歷
付出了這么多的努力,你一定不想讓你優(yōu)秀的簡歷在HR沒有閱讀前就淹沒在成批的簡歷中,投遞簡歷也是一門學問。YJBYS求職網(wǎng)小編教你制作出經(jīng)得起電腦挑剔的簡歷。
你的簡歷經(jīng)得起電腦的挑剔嗎?
隨著電腦的發(fā)展和普及,有必要提醒大家在制作和投遞簡歷(蓋信)時必須注意的細節(jié)。
1、勿使用下劃線。下劃線與字跡相連容易造成誤會。如,F(xiàn)被看作E。所以,使用橫線時,注意橫線與鄰近行的字要拉開距離。
2、使用白紙。彩色紙張會降低電腦對字跡的分辨率,所以最好用白紙;請用電腦排版、激光打印、白色的A-4紙。
3、不用手寫體和斜體。多數(shù)電腦對手寫體和斜體的分辨率很低。如果雇方用電腦處理求職材料,手寫體和斜體會為你帶來不利影響。
4、用圓括號括起電話號碼的區(qū)號。為正規(guī)起見,請用圓括號括起電話號碼的區(qū)號,使閱讀者便于區(qū)分電話號碼。
5、電子郵件地址和網(wǎng)址單獨排列。電子郵件地址和網(wǎng)址分行排列便于識別;兩者并列應該間隔多個空格。
6、引用關(guān)鍵詞,體現(xiàn)招聘要求。引用應聘職位所需的主要技能和經(jīng)驗關(guān)鍵詞,使該信突出重點。招聘辦公室人員,雇主會要求你熟悉字處理系統(tǒng),招工程師,需要你懂繪圖和設計軟件?傊,廣告會對不同的職位有相應的具體的素質(zhì)和技能要求。如果你符合要求,那么引用這些關(guān)鍵詞在你的蓋信中描述你的優(yōu)點。如果廣告未提出具體要求,你更要在該信中把你的優(yōu)勢具體反映出來。
7、切勿折疊。也許對方使用掃描儀把應聘者的履歷掃描到計算機中,所以你的履歷材料最好不要有太多的褶皺,以免造成掃描困難。
8、勿用訂書器。掃描時,用訂書器裝訂的材料不易拆開,故少用為好。
9、避免使用圖表。有些計算機對圖表不予識別,所以蓋信中避免使用圖表以免信息丟失。
10、慎用豎線。多余的豎線往往被計算機識別為字母‘l’,所以要慎用。
如何使用E-mail發(fā)送的簡歷受到重視?
現(xiàn)在不少大公司的人事管理部門每天都收到大量通過電子郵件發(fā)來的個人簡歷,這其中有相當多的簡歷不夠規(guī)范。這種情況甚至會威脅到新興的網(wǎng)上招聘的前途和效果。
在通過互聯(lián)網(wǎng)求職時,為了使你的個人資料得到應有的重視,不致于淹沒在成批的電子文件中,你應該注意以下幾點:
1、網(wǎng)上求職時主要精力應該放在擁有人才數(shù)據(jù)庫的招聘網(wǎng)站上,要把你的簡歷放到他們的數(shù)據(jù)庫中。因為用人公司會來這些網(wǎng)站瀏覽或要人?偟膩碚f,應該讓用人公司帶著明確的目的來找你,這要勝過自己向大量公司無目的的發(fā)放個人簡歷。
2、當然,有選擇的向公司發(fā)送你的簡歷也是可以的,但是不少公司的人事管理都反映他們通過E-mail收到的大量簡歷有如下的問題,這值得你特別注意:
(1)人力資源部門總是收到許多不合格的簡歷,也就是說不適合該公司職位的簡歷。因此,在發(fā)簡歷的時候,你應該注明申請的是何職位,并應該了解你能否勝任這個工作。
(2)不少求職者把簡歷用附件(Attachment)的形式E-mail給公司,但收件人有時卻無法打開附件。因此不要用附件的形式發(fā)你的簡歷,除非你知道這家公司接受某種形式的附件。
(3)不少人事管理者抱怨收到的許多簡歷在格式上都很糟糕。
用E-mail發(fā)出的簡歷在格式上應該簡潔明了,重點突出,因為公司通常只看他們最感興趣的部分。另外還有一個好辦法就是把你制作精美的簡歷放到網(wǎng)上,再把網(wǎng)址告訴給公司即可。
(4)為了使公司了解你申請的是哪個職位,并對你有更多的印象,發(fā)簡歷的時候,都應該寫一封求職信并同時發(fā)出。發(fā)任何簡歷都應該寫求職信,這是被許多求職者忽略的原則。求職信應該:有足夠的內(nèi)容推銷自己,但要控制長度,不要讓別人為了看信和簡歷把屏幕翻好幾遍;求職信和簡歷都應該用文本格式(txt)來寫,這樣雖然會限制一些文本修飾功能,如粗體,斜體等,你可以用一些符號來突出重點,如:+、-、“”等;注意措辭和語言,信中千萬不可有錯別字;求職信簡歷要一同發(fā)送,不要分開;信中有關(guān)鍵詞也是很重要的,有些公司會通過關(guān)鍵詞搜索來尋找符合他們條件的人選;在你的電子郵件軟件里創(chuàng)建并保存一個求職信樣式,這樣稍加修改你就可以用它來申請其他的職位。
3、有些求職者在發(fā)送簡歷給公后總是不斷詢問結(jié)果,其實這是不受歡迎的,因為許多公司每天都會收到一百封甚至更多的個人簡歷。一般來講,每隔三到四周詢問一次是比較合適的,詢問的時候,你還應該表示你對他們的公司的職位仍然感興趣并可以再簡短介紹一下自己的專業(yè)特長和工作經(jīng)驗。
投遞簡歷成功的八大要素
求職者應聘時,常常碰到這樣的問題:應聘資料投出去后,往往得不到回音——沒有回音,就沒有面試的機會,沒有面試的機會就沒有被招聘單位錄用的可能。依筆者多年求職及招聘的經(jīng)驗來看,其中原因很多,但應聘者自身的問題是不可忽視的。筆者就應聘者投遞應聘資料的過程,給出整理應聘資料的八項主張,從而使應聘者盡最大可能得到招聘單位的回音:
一、每份投出去的簡歷都要貼上自己的照片。無論招聘單位是否有明確要求,都要主動提供自己的照片,這不僅體現(xiàn)了你的誠意,也使招聘單位更有可能對你的應聘資料發(fā)生興趣,進而有耐心瀏覽你應聘資料上的內(nèi)容。
二、每份簡歷的格式要層次分明、清晰易讀、突出重點。要確保主要內(nèi)容和重要內(nèi)容(如姓名、照片、聯(lián)系辦法、大致的學習經(jīng)歷和工作經(jīng)歷、應聘崗位等)集中在同一頁面,避免這些內(nèi)容在傳遞過程中“分家”,且使這些內(nèi)容更加直觀。必要時可把其它內(nèi)容作為附件放在其它頁面。
三、每份簡歷后面都要附上身份證、畢業(yè)證等相關(guān)證件的復印件,所有這些資料都要統(tǒng)一使用白色A4復印紙,突出你的職場特征。一定要避免把不同紙型、不同紙質(zhì)、不同顏色的紙張混雜在一起。否則,會讓人感覺“檔次”不高。
四、每份(貼了照片的)簡歷及附在后面的資料都要整齊的訂在一起,避免這些頁面在傳遞過程中“分家”而造成不必要的遺憾。這項工作要提前做好,避免臨時拼湊浪費時間。
五、信封的選擇也有講究。信封要大一些,最好選用牛皮紙7號標準信封,這樣顯得更醒目,且不易破損。
六、應聘資料投出去之前,要正確填寫應聘崗位,避免再讓招聘單位為確認你的應聘崗位而浪費時間。
七、千萬不要忘記在應聘資料上寫明你的聯(lián)系辦法,便于讓招聘單位通知到你,否則,你的應聘資料就等于是白投了。
八、應聘資料簡單折疊后裝在信封里,要比信封明顯短一些,便于招聘單位撕拆。
以上各項主張,如有任何一項被忽略,都很可能導致投出應聘資料卻得不到回音。當然,應聘者投出應聘資料而得不到回音的原因是多方面的,比如郵寄過程中發(fā)生遺失、招聘單位臨時取消招聘計劃、招聘單位選擇了別人等等,但是應聘者應盡量減少自身的失誤,這樣才能盡最大限度地提高獲得招聘單位回音的可能。
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