雖然個人認為在簡歷篩選時內容大于形式,但撰寫簡歷的原則大家應該清楚:字體清晰一致,排版干凈悅目、易于閱讀。網上很多關于求職簡歷格式的介紹文章,大家可以拿來借鑒。
1、Cover Letter 求職意向書
2、Personal Information 個人信息
3、Educational Background 教育背景
4、Working Experiences 工作經驗
5、Professional Qualification 職業(yè)資質
6、Honors and Awards 獲獎情況
7、Language and Computer Skills 語言和計算機能力
8、Personal Summary 個人評價
9、Hobbies 興趣愛好
10、Reference Information 推薦人/見證人信息
到底該如何下筆寫一封優(yōu)秀的英文簡歷呢?
1、HR喜歡看到什么樣的英文簡歷?
首先要清楚HR經理以何種方式篩選簡歷。求職者一般都知道HR在篩選簡歷時不是在“看”,而是在“Scan”(掃描)。有人計算過,招聘高峰期招聘人員平均6秒就會“看”一份簡歷。有的知名企業(yè)的Recruiter (招聘人員)最多每天要篩選500份簡歷。他們是如何做到的呢?招聘人員在看簡歷前,心里已經很清楚公司要找一個什么樣的人,也清楚自己在找什么樣的簡歷。所以簡歷上的長篇累牘不會對求職者有太多加分。篩選出合適的簡歷后,決定最終發(fā)出面試通知還得取決于簡歷與職位需求間的匹配度,及該職位需要到位時間的緊迫性和市場上類似候選人的多寡。所以,尤其是希望換行業(yè)的求職者,應在能崗匹配上多下功夫。
如果把自己看作產品,把HR經理和招聘經理看作客戶,簡歷就是推銷自己的名片和Catalogue(產品手冊)。按招聘崗位要求(客戶需求),求職者要用其經歷和文字使招聘人員力透過紙背,從而看到活生生的應聘者而不只是千人一面的幾張紙。求職者往往覺得一頁紙的內容少、經歷太平凡,但僅是文字上的美化是沒有力度的。資歷和需求匹配度高的簡歷投放才是根本。
2、如何讓你的簡歷脫穎而出
(1)“關鍵詞搜索”:要針對HR經理的搜索習慣、配合網絡的搜索詞,寫出可以迅速將應聘崗位同你的簡歷匹配的“關鍵詞”。
(2)附上正裝近照:如果簡歷上有一張你的正裝照片,會讓招聘人員看到直觀的你且印象深刻。但如果是藝術照就不是專業(yè)度的體現(xiàn)了。
(3)避免簡歷套話:簡歷套話要堅決避免,如“你給我一個機會,我還你一份驚喜”。剛收到的一份簡歷開篇寫道:“Any position matching my background can bethe one I will be looking for, and I am also flexible andcould also take thechallenge position I had no experience for.”(我在尋找任何符合我背景的職位,我還可以承擔起任何我沒有經驗的挑戰(zhàn)性工作。”乍一看,貌似英文很好,其實空洞無物。
3、英文簡歷撰寫常見問題
(1)Cover Letter(求職意向書) 一定需要寫嗎?英文簡歷最好有一份Cover Letter,將你為什么加入該公司,個人能力是否和所對應的崗位匹配,你的強項在哪里,再表一下決心。許多實力雄厚的本地化企業(yè)覺得求職意向書多此一舉,但真正有外派人員的企業(yè)還是很看重求職意向書的。
(2)CV、Resume、Personal Profile的區(qū)別:現(xiàn)在常有人把CV和Resume混起來稱為“簡歷”,精確來講,CV(Curriculum Vitae)源于拉丁語,,應是“履歷”的意思。在美國,CV主要是用于申請學術、教育、科研職位,歐洲、中東、非洲和亞洲等地,CV更常用于應征工作。而源于法語的Resume才是“簡歷”的意思。Resume一般概述了與求職有關的教育經歷,是對經驗技能的摘要。Personal Profile是更加精煉的個人介紹,著重點為工作業(yè)績、學術成果等,一般不涉及太多個人信息。
(3)Gender 和Sex 不要搞混:Gender 是社會性別,Sex 是生物性別,也叫自然性別。Gender 是更加地道的簡歷用語。例如:Gender: Male/ Female.
(4) Contact Information(聯(lián)系方式):國外的簡歷聯(lián)系地址要寫得很詳細,國內一般不要求,但電子郵件一定不要寫現(xiàn)在公司的地址。另外因為人才流動量大,一定要寫清楚現(xiàn)在的城市。例如:5F, **Building,Chaoyang District, Beijing,China.
(5)工作經驗的順序安排:我曾見到過一份簡歷,學心理學專業(yè)出身,后來做過市場和銷售,簡歷是根據(jù)其做過的行業(yè)、項目類別分類。給人感覺非;靵y,無法清楚看到某一時間段的持續(xù)性業(yè)績,最好把自己的工作經驗按照時間來排序,一些階段性(幾個月)的工作可以不用提及。
(6)海歸寫英文簡歷也需要幫忙嗎?很多海歸是在非英語國家如:德國、法國接受教育,英文未必是留學所在國的授課或生活常用語言。所以,這要因人而異,量力而為,適當尋求專業(yè)幫助。
(7)Spelling Check (拼寫檢查)、Grammar Check一定要找別人進行:語法要保持一致。建議在描述工作經驗時盡量用動詞開頭。例如:Coordinate withAccount Manager; Is responsible for strategy, planning,marketing/positioning;Skilled in working acrossbusiness segments.
(8)工作經歷要用數(shù)字!工作經歷和經驗的描述不等于現(xiàn)在的工作崗位說明書,多用數(shù)字說話,寫明主要業(yè)績。例如:Published 20articles, worked for almost 10 years, served 50 customers.
(9)Bullet Point (要點式):在陳述工作經歷、教育背景時,注意用要點式,不要用1、2、3等有邏輯關系的方式。
例如:
*Education Background
*Working Experience
*Personal Skill
(10)縮略語:切忌用現(xiàn)在公司同事才能懂的縮略語!很多企業(yè)都有內部的名稱詞典,盡量要在簡歷上解釋清楚。
4、簡歷撰寫中的文化差異
(1)表格化:國內許多企業(yè)喜歡請應聘者現(xiàn)場填寫表格,以此用手寫字體辨別性格。很多國內求職者的兩張中英文簡歷表格,看似工整,實則無形中把思想也框在里面,無法行文發(fā)揮。
(2)工作經歷時間順序是顛倒的:國內簡歷喜歡把工作經驗從最早的寫起,而英語簡歷則相反,需從最近的經歷寫起。這點一定要注意,日期精確到月即可。
(3)隱私:西方人和東方人對隱私的概念和解釋不同。英文簡歷不需注明出生年月日、身份證號碼、婚姻狀況、籍貫、種族、信仰、健康狀況或家庭情況。如某國外高管曾問HR:黨員是一種榮譽還是一種頭銜?外資企業(yè)可以招他進來嗎?而國內企業(yè)基本都要求將婚姻狀況等寫在簡歷上。我見到過一份簡歷,一上來把太太的姓名,現(xiàn)在讀博士的學校寫在自己的簡歷上,這在西方是不可思議的。
(4)目前薪資和期望薪資:西方簡歷基本不寫目前薪資和期望薪資。這點要特別注意。因為每間企業(yè)的薪酬福利架構均不相同,在外資企業(yè)薪資屬公司保密范疇。
(5)Mobility (流動性):大型企業(yè)或集團基本均在全國或世界各地設有辦事處或分公司,英文簡歷上若可注明你期望工作的城市,是否可以被調動去其他城市,將會在職場上遇到更多機會。