1、排版
對(duì)于缺乏工作經(jīng)驗(yàn)的應(yīng)屆畢業(yè)生，招聘單位關(guān)心的是學(xué)生的學(xué)校和專業(yè)背景，以及社會(huì)實(shí)踐和個(gè)人成績(jī)、獲獎(jiǎng)情況，所以簡(jiǎn)歷的排序應(yīng)根據(jù)招聘單位的側(cè)重來(lái)把重點(diǎn)放在前面，認(rèn)為合理的順序應(yīng)該是：個(gè)人信息——求職意向——學(xué)校背景和專業(yè)——社會(huì)實(shí)踐或者在校的活動(dòng)——個(gè)人成績(jī)或者獲獎(jiǎng)情況——所獲得的證書(shū)——技能——自我評(píng)價(jià)等。
對(duì)于有經(jīng)驗(yàn)的職場(chǎng)人士，招聘單位關(guān)心的更多的是工作經(jīng)驗(yàn)和學(xué)歷。所以排序應(yīng)該是：個(gè)人信息——求職意向——工作實(shí)踐——教育經(jīng)歷——培訓(xùn)經(jīng)歷——所獲得的證書(shū)——語(yǔ)言能力——自我評(píng)價(jià)等。
2、篇幅
簡(jiǎn)歷不是寫(xiě)得越多越好，很多求職者的簡(jiǎn)歷洋洋灑灑幾千字甚至上萬(wàn)字，通常HR一看到這種小說(shuō)一樣的簡(jiǎn)歷便頭大，它不但不能吸引HR們的目光，反而讓他們提不起興趣而把簡(jiǎn)歷放到一邊去了。正如前文所說(shuō)，HR們只看有用的信息，所以把簡(jiǎn)歷的篇幅控制在1頁(yè)，把重要的信息寫(xiě)上，如需要英文簡(jiǎn)歷的話再加上英文版1頁(yè)，共2頁(yè)足矣。筆者工作了10年，換了幾份工作，也只寫(xiě)了中英文各1頁(yè)。如果有一些特別經(jīng)歷需要重點(diǎn)描述，也頂多加至1頁(yè)半左右，即中英文共3頁(yè)就夠了。
如果求職者應(yīng)聘的是高級(jí)管理層，一般也不會(huì)通過(guò)網(wǎng)上投遞，而是由獵頭或者自己直接將簡(jiǎn)歷送到用人部門(mén)主管的手里，人事主管一般都會(huì)花時(shí)間認(rèn)真閱讀，那么他的簡(jiǎn)歷寫(xiě)到6-8頁(yè)都不為多。
3、字體
HR經(jīng)常投訴的一個(gè)問(wèn)題是求職者的簡(jiǎn)歷的字體使用非常不規(guī)范。什么藝術(shù)字、宋體、黑體、TimesNewRoman體、彩色字、黑白字等都一股腦地堆在簡(jiǎn)歷上，并且字體的大小、顏色、形狀等都完全不統(tǒng)一。這些對(duì)于每天要審閱幾百甚至上千份簡(jiǎn)歷的HR來(lái)說(shuō)，簡(jiǎn)直就是視覺(jué)污染和疲勞轟炸。一位做HR的朋友稱，對(duì)于正文里有太多稀奇古怪字體的簡(jiǎn)歷是一律刪掉，連看都懶得去看。
比較正確的做法是：正文標(biāo)題可以用“三號(hào)”或者“小二號(hào)”字，可加粗。正文用“五號(hào)字”或“小四號(hào)”字，不要用到“四號(hào)”以上的字，否則會(huì)顯得字體過(guò)于肥大，不夠秀氣。正文要用“宋體”或者“新宋體”，這是大家的閱讀習(xí)慣。段落標(biāo)題用字可以比正文大一號(hào)，也可以只是加粗或者加下劃線。標(biāo)題可以用“黑體”來(lái)突出顯示。不要用“斜體”或者加框。
英文正文可以用“Times New Roman”，正文標(biāo)題和段落標(biāo)題也可以用“Arial Black”，其他字體大小可參考中文版本。
4、字體顏色
簡(jiǎn)歷里所有的內(nèi)容都應(yīng)該只有一種顏色，那就是黑色。HR只關(guān)心內(nèi)容，特別怕被過(guò)分花哨的東西分散了注意力。而且關(guān)鍵是HR往往會(huì)將初步篩選出來(lái)的簡(jiǎn)歷復(fù)印成多份，然后將復(fù)印件交給部門(mén)經(jīng)理，如果原件是彩色打印出來(lái)的，經(jīng)過(guò)復(fù)印后出來(lái)的是黑白效果，那么彩色部分，尤其是彩照部分會(huì)變成漆黑一團(tuán)，大大降低了簡(jiǎn)歷的美觀度。
5、工作經(jīng)歷
在時(shí)間排列順序上亦遵循由后至前這一規(guī)則，即從當(dāng)前的工作崗位寫(xiě)起，直至求職者的第一個(gè)工作崗位為止。求職者要將所服務(wù)單位的名稱、自身的職位、技能寫(xiě)清晰。把工作細(xì)節(jié)和業(yè)績(jī)放在工作經(jīng)歷中，這樣會(huì)填補(bǔ)工作經(jīng)驗(yàn)少的缺陷。例如，您在做團(tuán)支書(shū)、學(xué)生會(huì)主席等社會(huì)工作時(shí)組織過(guò)什么流動(dòng)，聯(lián)系過(guò)什么事，介入過(guò)什么都可以逐一羅列。而作為大學(xué)生，雇主通常并不指望您在暑期工作期間會(huì)有什么驚天動(dòng)地的成就。當(dāng)然假如您有就更好了。
6、獎(jiǎng)項(xiàng)和作品
將自己所獲獎(jiǎng)項(xiàng)及所發(fā)表過(guò)的作品列舉一二，可以從另一方面證明自己的工作能力和取得的成績(jī)。書(shū)寫(xiě)上，獎(jiǎng)學(xué)金一項(xiàng)一行。另外，大多數(shù)外企對(duì)英語(yǔ)(或其它語(yǔ)種)及計(jì)算機(jī)水平都有一定的要求，個(gè)人的語(yǔ)言水平、程度可在此單列說(shuō)明。
7、簡(jiǎn)歷封面
求職簡(jiǎn)歷不需要封面，直接把中英文簡(jiǎn)歷訂在一起給招聘單位就夠了。筆者經(jīng)常看見(jiàn)HR從招聘會(huì)回來(lái)的第一件事就是把那些多余的封面給扯掉，尤其是那些漂亮的過(guò)膠封面，第一時(shí)間給扔進(jìn)垃圾筒。因?yàn)檫@些封面不便于HR直接瀏覽簡(jiǎn)歷。想想，HR要快速地從幾百份求職簡(jiǎn)歷中篩選出不超過(guò)30份的面試簡(jiǎn)歷，速度要有多快。所以那些多余的東西他們一概沒(méi)好感，弄不好，這些制作精良的作品反而成為簡(jiǎn)歷被放棄的原因之一。