會計(jì)電算化
會計(jì)電算化介紹：狹義的會計(jì)電算化是指以電子計(jì)算機(jī)為主體的信息技術(shù)在會計(jì)工作的應(yīng)用，具體而言，就是利用會計(jì)軟件，指揮在各種計(jì)算機(jī)設(shè)備替代手工完成或在手工下很難完成的會計(jì)工作過程。
會計(jì)電算化是把電子計(jì)算機(jī)和現(xiàn)代數(shù)據(jù)處理技術(shù)應(yīng)用到會計(jì)工作中的簡稱，是用電子計(jì)算機(jī)代替人工記賬、算賬和報(bào)賬，以及部分代替人腦完成對會計(jì)信息的分析、預(yù)測、決策的過程，其目的是提高企業(yè)財(cái)會管理水平和經(jīng)濟(jì)效益，從而實(shí)現(xiàn)會計(jì)工作的現(xiàn)代化。
廣義上來講就是指與會計(jì)工作電算化有關(guān)的所有工作，包括會計(jì)電算化軟件的開發(fā)與應(yīng)用、會計(jì)電算化人才的培訓(xùn)、會計(jì)電算化的宏觀規(guī)劃，會計(jì)電算化制度建設(shè)、會計(jì)電算化軟件市場的培育與發(fā)展等。
會計(jì)電算化是一個(gè)人機(jī)相結(jié)合的系統(tǒng)，其基本構(gòu)成包括會計(jì)人員、硬件資源、軟件資源和信息資源等要素，其核心部分則是功能完善的會計(jì)軟件資源。
第一章 總則
一、為了指導(dǎo)會計(jì)電算化工作，推動會計(jì)電算化事業(yè)的健康發(fā)展，根據(jù)《中華人民共和國會計(jì)法》和《會計(jì)電算化管理辦法》的規(guī)定，特制定本規(guī)范。各企業(yè)、行政、事業(yè)單位（簡稱各單位）可根據(jù)本規(guī)范的要求，制定本單位會計(jì)電算化實(shí)施工作的具體方案，搞好會計(jì)電算化工作。各級財(cái)政部門和業(yè)務(wù)主管部門可根據(jù)本規(guī)范，對基層單位開展會計(jì)電算化工作進(jìn)行指導(dǎo)。
二、會計(jì)電算化是會計(jì)工作的發(fā)展方向，各級領(lǐng)導(dǎo)都應(yīng)當(dāng)重視這一工作。大中型企業(yè)、事業(yè)單位和縣級以上國家機(jī)關(guān)都應(yīng)積極創(chuàng)造條件，盡早實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化；其他單位也應(yīng)當(dāng)逐步創(chuàng)造條件，適時(shí)開展會計(jì)電算化工作。
三、開展會計(jì)電算化工作，是促進(jìn)會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化和提高經(jīng)濟(jì)效益的重要手段和有效措施。各單位要把會計(jì)電算化作為建立現(xiàn)代企業(yè)制度和提高會計(jì)工作質(zhì)量的一項(xiàng)重要工作來抓。
四、會計(jì)電算化是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，涉及單位內(nèi)部各個(gè)方面，各單位負(fù)責(zé)人或總會計(jì)師應(yīng)當(dāng)親自組織領(lǐng)導(dǎo)會計(jì)電算化工作，主持?jǐn)M定本單位會計(jì)電算化工作規(guī)劃，協(xié)調(diào)單位內(nèi)各部門共同搞好會計(jì)電算化工作。各單位的財(cái)務(wù)會計(jì)部門，是會計(jì)電算化工作的主要承擔(dān)者，在各部門的配合下，財(cái)務(wù)會計(jì)部門負(fù)責(zé)和承擔(dān)會計(jì)電算化的具體組織實(shí)施工作，負(fù)責(zé)提出實(shí)現(xiàn)本單位會計(jì)電算化的具體方案。
五、各單位開展會計(jì)電算化工作，可根據(jù)本單位具體情況，按照循序漸進(jìn)、逐步提高的原則進(jìn)行。例如：可先實(shí)現(xiàn)賬務(wù)處理、報(bào)表編制、應(yīng)收應(yīng)付賬款核算、工資核算等工作電算化，然后實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)核算、存貨核算、成本核算、銷售核算等工作電算化，再進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)分析和財(cái)務(wù)管理工作電算化；在技術(shù)上，可先采用微機(jī)單機(jī)運(yùn)行，然后逐步實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化。也可根據(jù)單位實(shí)際情況，先實(shí)現(xiàn)工作量大、重復(fù)勞動多、見效快項(xiàng)目的電算化，然后逐步向其它項(xiàng)目發(fā)展。
六、各單位要積極支持和組織本單位會計(jì)人員分期分批進(jìn)行會計(jì)電算化知識培訓(xùn)，逐步使多數(shù)會計(jì)人員掌握會計(jì)軟件的基本操作技能；具備條件的單位，使一部分會計(jì)人員能夠負(fù)責(zé)會計(jì)軟件的維護(hù)，并培養(yǎng)部分會計(jì)人員逐步掌握會計(jì)電算化系統(tǒng)分析和系統(tǒng)設(shè)計(jì)工作。對于積極鉆研電算化業(yè)務(wù)，技術(shù)水平高的會計(jì)人員，應(yīng)該給予物質(zhì)和精神獎(jiǎng)勵(lì)。
七、開展會計(jì)電算化工作的集團(tuán)企業(yè)，應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對集團(tuán)內(nèi)各單位會計(jì)電算化工作的統(tǒng)籌規(guī)劃，在各單位實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化的基礎(chǔ)上，逐步做到報(bào)表匯總或合并報(bào)表編制工作的電算化，并逐步向集團(tuán)網(wǎng)絡(luò)化方向發(fā)展。
八、會計(jì)電算化工作應(yīng)當(dāng)講求效益原則，處理好及時(shí)采用新技術(shù)和新設(shè)備與勤儉節(jié)約的關(guān)系，既不要盲目追求采用最新技術(shù)和先進(jìn)設(shè)備，也不要忽視技術(shù)的發(fā)展趨勢，造成設(shè)備很快陳舊過時(shí)。對于一些投資大的會計(jì)電算化項(xiàng)目，有關(guān)部門應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)監(jiān)督指導(dǎo)。
九、各級財(cái)政部門應(yīng)加強(qiáng)對基層單位會計(jì)電算化工作的指導(dǎo)，在硬軟件選擇、建立會計(jì)電算化內(nèi)部管理制度方面，積極提出建議，幫助基層單位解決工作中遇到的困難，使會計(jì)電算化工作順利進(jìn)行。
十、會計(jì)電算化工作取得一定成果的單位，要研究并逐步開展其它管理工作電算化或與其它管理信息系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)工作，逐步建立以會計(jì)電算化為核心的單位計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)，做到單位內(nèi)部信息資源共享，充分發(fā)揮會計(jì)電算化在單位經(jīng)營管理中的作用。
一、電子計(jì)算機(jī)和會計(jì)軟件是實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化的重要物質(zhì)基礎(chǔ)，各單位可根據(jù)實(shí)際情況和今后的發(fā)展目標(biāo)，投入一定的財(cái)力，以保證會計(jì)電算化工作的正常進(jìn)行。
二、各單位應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況和財(cái)力狀況，選擇與本單位會計(jì)電算化工作規(guī)劃相適應(yīng)的計(jì)算機(jī)機(jī)種、機(jī)型和系統(tǒng)軟件及有關(guān)配套設(shè)備。實(shí)行垂直領(lǐng)導(dǎo)的行業(yè)、大型企業(yè)集團(tuán)，在選擇計(jì)算機(jī)機(jī)種、機(jī)型和系統(tǒng)軟件及有關(guān)配套設(shè)備時(shí)，應(yīng)盡量做到統(tǒng)一，為實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化打好基礎(chǔ)。具備一定硬件基礎(chǔ)和技術(shù)力量的單位, 可充分利用現(xiàn)有的計(jì)算機(jī)設(shè)備建立計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，做到信息資源共享和會計(jì)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)處理�？蛻魴C(jī)／服務(wù)器體系具有可擴(kuò)充性強(qiáng)、性能／價(jià)格比高、應(yīng)用軟件開發(fā)周期短等特點(diǎn)，大中型企事業(yè)單位可逐步建立客戶機(jī)／服務(wù)器網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)；采用終端／主機(jī)結(jié)構(gòu)的單位，也可根據(jù)自身情況，結(jié)合運(yùn)用客戶機(jī)／服務(wù)器結(jié)構(gòu)。
三、由于財(cái)務(wù)會計(jì)部門處理的數(shù)據(jù)量大、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)復(fù)雜、處理方法要求嚴(yán)格和安全性要求高，各單位用于會計(jì)電算化工作的電子計(jì)算機(jī)設(shè)備，應(yīng)由財(cái)務(wù)會計(jì)部門管理，硬件設(shè)備比較多的單位，財(cái)務(wù)會計(jì)部門可單獨(dú)設(shè)立計(jì)算機(jī)室。
四、配備會計(jì)軟件是會計(jì)電算化的基礎(chǔ)工作，選擇會計(jì)軟件的好壞對會計(jì)電算化的成敗起著關(guān)鍵性的作用。配備會計(jì)軟件主要有選擇通用會計(jì)軟件、定點(diǎn)開發(fā)、通用與定點(diǎn)開發(fā)會計(jì)軟件相結(jié)合三種方式，各單位應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要和自身的技術(shù)力量選擇配備會計(jì)軟件的方式。
1、各單位開展會計(jì)電算化初期應(yīng)盡量選擇通用會計(jì)軟件。選擇通用會計(jì)軟件的投資少、見效快，在軟件開發(fā)或服務(wù)單位的協(xié)助下易于應(yīng)用成功。選擇通用會計(jì)軟件應(yīng)注意軟件的合法性、安全性、正確性、可擴(kuò)充性和滿足審計(jì)要求等方面的問題，以及軟件服務(wù)的便利，軟件的功能應(yīng)該滿足本單位當(dāng)前的實(shí)際需要，并考慮到今后工作發(fā)展的要求。各單位應(yīng)選擇通過財(cái)政部或省、自治區(qū)、直轄市、以及通過財(cái)政部批準(zhǔn)具有商品化會計(jì)軟件評審權(quán)的計(jì)劃單列市財(cái)政廳（局）評審的商品化會計(jì)軟件，在本行業(yè)內(nèi)也可選擇國務(wù)院業(yè)務(wù)主管部門推廣應(yīng)用的會計(jì)軟件。小型企業(yè)、事業(yè)單位和行政機(jī)關(guān)的會計(jì)業(yè)務(wù)相對比較簡單，應(yīng)以選擇投資較少的微機(jī)通用會計(jì)軟件為主。
2、定點(diǎn)開發(fā)會計(jì)軟件包括本單位自行開發(fā)、委托其它單位開發(fā)和聯(lián)合開發(fā)三種形式。大中型企業(yè)、事業(yè)單位會計(jì)業(yè)務(wù)一般都有其特殊需要，在取得一定會計(jì)電算化工作經(jīng)驗(yàn)以后，也可根據(jù)實(shí)際工作需要選擇定點(diǎn)開發(fā)的形式開發(fā)會計(jì)軟件，以滿足本單位的特殊需要。
3、會計(jì)電算化初期選擇通用會計(jì)軟件，會計(jì)電算化工作深入后，通用會計(jì)軟件不能完全滿足其特殊需要的單位，可根據(jù)實(shí)際工作需要適時(shí)配合通用會計(jì)軟件定點(diǎn)開發(fā)配套的會計(jì)軟件，選擇通用會計(jì)軟件與定點(diǎn)開發(fā)會計(jì)軟件相結(jié)合的方式。
五、配備會計(jì)軟件要與計(jì)算機(jī)硬件的配置相適應(yīng)，可逐步從微機(jī)單用戶會計(jì)軟件，向網(wǎng)絡(luò)會計(jì)軟件、客戶機(jī)／服務(wù)器會計(jì)軟件發(fā)展。
六、配備的會計(jì)軟件應(yīng)達(dá)到財(cái)政部《會計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范》的要求，滿足本單位的實(shí)際工作需要。
七、會計(jì)核算電算化成功的單位，應(yīng)充分利用現(xiàn)有數(shù)據(jù)進(jìn)行會計(jì)分析和預(yù)測，除了選擇通用會計(jì)分析軟件，或定點(diǎn)開發(fā)會計(jì)分析軟件外，還可選擇通用表處理軟件對數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。
八、部分需要選用外國會計(jì)軟件的外商投資企業(yè)或其它單位，可選用通過財(cái)政部評審的外國商品化會計(jì)軟件。選用未通過財(cái)政部評審在我國試用的外國會計(jì)軟件，應(yīng)確認(rèn)其符合我國會計(jì)準(zhǔn)則、會計(jì)制度和有關(guān)規(guī)章制度，具有中文界面和操作使用手冊，能夠按照我國統(tǒng)一會計(jì)制度要求，打印輸出中文會計(jì)帳證表，符合我國會計(jì)人員工作習(xí)慣，其經(jīng)銷單位具有售后服務(wù)能力。
一、采用電子計(jì)算機(jī)替代手工記賬，是指應(yīng)用會計(jì)軟件輸入會計(jì)數(shù)據(jù)，由電子計(jì)算機(jī)對會計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，并打印輸出會計(jì)賬簿和報(bào)表。替代手工記賬是會計(jì)電算化的目標(biāo)之一。
二、替代手工記賬的單位，應(yīng)具備以下條件：
1、配備了適用的會計(jì)軟件和相應(yīng)的計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備；
2、配備了相應(yīng)的會計(jì)電算化工作人員；
3、建立了嚴(yán)格的內(nèi)部管理制度。
三、具備條件的單位應(yīng)盡快采用計(jì)算機(jī)替代手工記賬。替代手工記賬之前，地方單位應(yīng)根據(jù)當(dāng)?shù)厥 ⒆灾螀^(qū)、直轄市、計(jì)劃單列市財(cái)政廳（局）的規(guī)定，中央直屬單位應(yīng)根據(jù)國務(wù)院業(yè)務(wù)主管部門的規(guī)定，計(jì)算機(jī)與手工并行三個(gè)月以上（一般不超過六個(gè)月），且計(jì)算機(jī)與手工核算的數(shù)據(jù)相一致，并應(yīng)接受有關(guān)部門的監(jiān)督。
四、替代手工記賬的過程是會計(jì)工作從手工核算向電算化核算的過渡階段，由于計(jì)算機(jī)與手工并行工作，會計(jì)人員的工作強(qiáng)度比較大，各單位需要合理安排財(cái)務(wù)會計(jì)部門的工作，提高工作效率。
五、計(jì)算機(jī)與手工并行工作期間，可采用計(jì)算機(jī)打印輸出的記賬憑證替代手工填制的記賬憑證，根據(jù)有關(guān)規(guī)定進(jìn)行審核并裝訂成冊，作為會計(jì)檔案保存，并據(jù)以登記手工帳簿。如果計(jì)算機(jī)與手工核算結(jié)果不一致，要由專人查明原因并向本單位領(lǐng)導(dǎo)書面報(bào)告。
六、記賬憑證的類別，可以采用一種記賬憑證或收、付、轉(zhuǎn)三種憑證的形式；也可以在收、付、轉(zhuǎn)三種憑證的基礎(chǔ)上，按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和會計(jì)軟件功能模塊的劃分進(jìn)一步細(xì)化，以方便記賬憑證的輸入和保存。
七、計(jì)算機(jī)內(nèi)會計(jì)數(shù)據(jù)的打印輸出和保存是替代手工記賬單位的重要工作，根據(jù)會計(jì)電算化的特點(diǎn)，各單位應(yīng)注意以下問題：
1、采用電子計(jì)算機(jī)打印輸出書面會計(jì)憑證、帳簿、報(bào)表的，應(yīng)當(dāng)符合國家統(tǒng)一會計(jì)制度的要求，采用中文或中外文對照，字跡清晰，作為會計(jì)檔案保存，保存期限按《會計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定執(zhí)行。
2、在當(dāng)期所有記賬憑證數(shù)據(jù)和明細(xì)分類帳數(shù)據(jù)都存儲在計(jì)算機(jī)內(nèi)的情況下，總分類帳可以從這些數(shù)據(jù)中產(chǎn)生，因此可以用“總分類帳戶本期發(fā)生額及余額對照表” 替代當(dāng)期總分類帳。
3、現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬的打印，由于受到打印機(jī)條件的限制，可采用計(jì)算機(jī)打印輸出的活頁帳頁裝訂成冊，要求每天登記并打印，每天業(yè)務(wù)較少、不能滿頁打印的，可按旬打印輸出。一般帳簿可以根據(jù)實(shí)際情況和工作需要按月或按季、按年打��；發(fā)生業(yè)務(wù)少的帳簿，可滿頁打印。
�。�、在保證憑證、帳簿清晰的條件下，計(jì)算機(jī)打印輸出的憑證、帳簿中表格線可適當(dāng)減少。
八、采用磁帶、磁盤、光盤、微縮膠片等介質(zhì)存儲會計(jì)帳簿、報(bào)表，作為會計(jì)檔案保存的單位，應(yīng)滿足以下要求：
1、采用磁帶、磁盤、光盤、微縮膠片等介質(zhì)存儲會計(jì)數(shù)據(jù)，不再定期打印輸出會計(jì)帳簿，應(yīng)征得同級財(cái)政部門的同意。
2、保存期限同打印輸出的書面形式的會計(jì)帳簿、報(bào)表。
3、記賬憑證、總分類賬、現(xiàn)金日記賬和銀行存款帳日記賬仍需要打印輸出，還要按照有關(guān)稅務(wù)、審計(jì)等管理部門的要求，及時(shí)打印輸出有關(guān)賬簿、報(bào)表。
4、大中型企業(yè)應(yīng)采用磁帶、光盤、微縮膠片等介質(zhì)存儲會計(jì)數(shù)據(jù)，盡量少采用軟盤存儲會計(jì)檔案。
九、替代手工記賬后，各單位應(yīng)做到當(dāng)天發(fā)生業(yè)務(wù)，當(dāng)天登記入賬，期末及時(shí)結(jié)賬并打印輸出會計(jì)報(bào)表；要靈活運(yùn)用計(jì)算機(jī)對數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合分析，定期或不定期地向單位領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告主要財(cái)務(wù)指標(biāo)和分析結(jié)果。
一、開展會計(jì)電算化的單位應(yīng)根據(jù)工作需要，建立健全包括會計(jì)電算化崗位責(zé)任制、會計(jì)電算化操作管理制度、計(jì)算機(jī)硬軟件和數(shù)據(jù)管理制度、電算化會計(jì)檔案管理制度的會計(jì)電算化內(nèi)部管理制度，保證會計(jì)電算化工作的順利開展。
二、建立會計(jì)電算化崗位責(zé)任制，要明確每各個(gè)工作崗位的職責(zé)范圍，切實(shí)做到事事有人管、人人有專責(zé)，辦事有要求，工作有檢查。會計(jì)電算化后的工作崗位可分為基本會計(jì)崗位和電算化會計(jì)崗位�；緯�(jì)崗位可包括：會計(jì)主管、出納、會計(jì)核算各崗、稽核、會計(jì)檔案管理等工作崗位。電算化會計(jì)崗位包括直接管理、操作、維護(hù)計(jì)算機(jī)及會計(jì)軟件系統(tǒng)的工作崗位。
三、電算化會計(jì)崗位和工作職責(zé)一般可劃分如下：
1、電算主管：負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)計(jì)算機(jī)及會計(jì)軟件系統(tǒng)的運(yùn)行工作，要求具備會計(jì)和計(jì)算機(jī)知識，以及相關(guān)的會計(jì)電算化組織管理的經(jīng)驗(yàn)。電算化主管可由會計(jì)主管兼任，采用中小型計(jì)算機(jī)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)會計(jì)軟件的單位，應(yīng)設(shè)立此崗位。
2、軟件操作：負(fù)責(zé)輸入記賬憑證和原始憑證等會計(jì)數(shù)據(jù)，輸出記賬憑證、會計(jì)帳簿、報(bào)表，和進(jìn)行部分會計(jì)數(shù)據(jù)處理工作，要求具備會計(jì)軟件操作知識，達(dá)到會計(jì)電算化初級知識培訓(xùn)的水平；各單位應(yīng)鼓勵(lì)基本會計(jì)崗位的會計(jì)人員兼任軟件操作崗位的工作。
3、審核記賬：負(fù)責(zé)對輸入計(jì)算機(jī)的會計(jì)數(shù)據(jù)（記賬憑證和原始憑證等）進(jìn)行審核，操作會計(jì)軟件登記機(jī)內(nèi)帳簿，對打印輸出的帳簿、報(bào)表進(jìn)行確認(rèn)；此崗要求具備會計(jì)和計(jì)算機(jī)知識，達(dá)到會計(jì)電算化初級知識培訓(xùn)的水平，可由主管會計(jì)兼任。
4、電算維護(hù)：負(fù)責(zé)保證計(jì)算機(jī)硬件、軟件的正常運(yùn)行，管理機(jī)內(nèi)會計(jì)數(shù)據(jù)；此崗要求具備計(jì)算機(jī)和會計(jì)知識，經(jīng)過會計(jì)電算化中級知識培訓(xùn)；采用大型、小型計(jì)算機(jī)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)會計(jì)軟件的單位，應(yīng)設(shè)立此崗位，此崗在大中型企業(yè)中應(yīng)由專職人員擔(dān)任。
5、電算審查：負(fù)責(zé)監(jiān)督計(jì)算機(jī)及會計(jì)軟件系統(tǒng)的運(yùn)行，防止利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行舞弊；要求具備會計(jì)和計(jì)算機(jī)知識，達(dá)到會計(jì)電算化中級知識培訓(xùn)的水平，此崗可由會計(jì)稽核人員兼任；采用大型、小型計(jì)算機(jī)和大型會計(jì)軟件的單位，可設(shè)立此崗位。
6、數(shù)據(jù)分析：負(fù)責(zé)對計(jì)算機(jī)內(nèi)的會計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，要求具備計(jì)算機(jī)和會計(jì)知識，達(dá)到會計(jì)電算化中級知識培訓(xùn)的水平；采用大型、小型計(jì)算機(jī)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)會計(jì)軟件的單位，可設(shè)立此崗位，由主管會計(jì)兼任。
四、實(shí)施會計(jì)電算化過程中，各單位可根據(jù)內(nèi)部牽制制度的要求和本單位的工作需要，參照上條對電算化會計(jì)崗位的劃分進(jìn)行調(diào)整和設(shè)立必要的工作崗位�；緯�(jì)崗位和電算化會計(jì)崗位，可在保證會計(jì)數(shù)據(jù)安全的前提下交叉設(shè)置，各崗位人員要保持相對穩(wěn)定。由本單位人員進(jìn)行會計(jì)軟件開發(fā)的，還可設(shè)立軟件開發(fā)崗位。小型企事業(yè)單位設(shè)立電算化會計(jì)崗位，應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要對上條給出的崗位進(jìn)行適當(dāng)合并。
五、建立會計(jì)電算化操作管理制度，主要內(nèi)容包括：
2、預(yù)防已輸入計(jì)算機(jī)的原始憑證和記賬憑證等會計(jì)數(shù)據(jù)未經(jīng)審核而登記機(jī)內(nèi)帳簿；
3、操作人員離開機(jī)房前，應(yīng)執(zhí)行相應(yīng)命令退出會計(jì)軟件；
4、根據(jù)本單位實(shí)際情況，由專人保存必要的上機(jī)操作記錄，記錄操作人、操作時(shí)間、操作內(nèi)容、故障情況等內(nèi)容；
六、建立計(jì)算機(jī)硬件、軟件和數(shù)據(jù)管理制度，主要內(nèi)容包括：
1、保證機(jī)房設(shè)備安全和計(jì)算機(jī)正常運(yùn)行是進(jìn)行會計(jì)電算化的前提條件，要經(jīng)常對有關(guān)設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)，保持機(jī)房和設(shè)備的整潔，防止意外事故的發(fā)生；
2、確保會計(jì)數(shù)據(jù)和會計(jì)軟件的安全保密，防止對數(shù)據(jù)和軟件的非法修改和刪除; 對磁性介質(zhì)存放的數(shù)據(jù)要保存雙備份；
3、對正在使用的會計(jì)核算軟件進(jìn)行修改、對通用會計(jì)軟件進(jìn)行升版和計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備進(jìn)行更換等工作，要有一定的審批手續(xù)；在軟件修改、升版和硬件更換過程中，要保證實(shí)際會計(jì)數(shù)據(jù)的連續(xù)和安全，并由有關(guān)人員進(jìn)行監(jiān)督；
4、健全計(jì)算機(jī)硬件和軟件出現(xiàn)故障時(shí)進(jìn)行排除的管理措施，保證會計(jì)數(shù)據(jù)的完整性；
5、健全必要的防治計(jì)算機(jī)病毒的措施。
七、建立電算化會計(jì)檔案管理制度，主要內(nèi)容包括：
1、電算化會計(jì)檔案，包括存儲在計(jì)算機(jī)硬盤中的會計(jì)數(shù)據(jù)以其它磁性介質(zhì)或光盤存儲的會計(jì)數(shù)據(jù)和計(jì)算機(jī)打印出來的書面等形式的會計(jì)數(shù)據(jù)；會計(jì)數(shù)據(jù)是指記賬憑證、會計(jì)賬簿、會計(jì)報(bào)表（包括報(bào)表格式和計(jì)算公式）等數(shù)據(jù)；
2、電算化會計(jì)檔案管理是重要的會計(jì)基礎(chǔ)工作，要嚴(yán)格按照財(cái)政部有關(guān)規(guī)定的要求對會計(jì)檔案進(jìn)行管理，由專人負(fù)責(zé)；
3、對電算化會計(jì)檔案管理要做好防磁、防火、防潮和防塵工作，重要會計(jì)檔案應(yīng)準(zhǔn)備雙份，存放在兩個(gè)不同的地點(diǎn)；
4、采用磁性介質(zhì)保存會計(jì)檔案，要定期進(jìn)行檢查，定期進(jìn)行復(fù)制，防止由于磁性介質(zhì)損壞，而使會計(jì)檔案丟失。
5、通用會計(jì)軟件、定點(diǎn)開發(fā)會計(jì)軟件、通用與定點(diǎn)開發(fā)相結(jié)合會計(jì)軟件的全套文檔資料以及會計(jì)軟件程序，視同會計(jì)檔案保管，保管期截止該軟件停止使用或有重大更改之后的五年。
第五章 附則
本規(guī)范由財(cái)政部會計(jì)司負(fù)責(zé)解釋。
會計(jì)電算化資格證分類，目前有初級和中級兩種。
如果是會計(jì)電算化本身的分類，有三種：核算型會計(jì)電算化（賬務(wù)核算、固定資產(chǎn)核算、工資核算、報(bào)表等 系統(tǒng)）、管理型會計(jì)電算化（購銷存管理、資金管理、成本管理等）、決策型會計(jì)電算化（財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)、決策支持系統(tǒng)等）。
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