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文員簡歷中必須具備的工作能力介紹
光陰迅速,一眨眼就過去了,我們找工作的時(shí)間就要到來,需要為此寫一份簡歷了哦。寫簡歷需要注意哪些問題呢?以下是小編幫大家整理的文員簡歷中必須具備的工作能力介紹,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
文員簡歷中必須具備的工作能力
1、熟練辦公室操作軟件,熟練互聯(lián)網(wǎng)信息搜索;
2、較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力和應(yīng)變能力,能承受工作壓力,較好的服務(wù)意識(shí)及團(tuán)隊(duì)協(xié)調(diào)能力。
3、普通話良好
4、有良好的文字功底,溝通能力強(qiáng)。
5、良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,為人誠實(shí)可靠、品行端正、具有親和力,較強(qiáng)的獨(dú)立工作能力和公關(guān)能力。
文員簡歷中可以加分的專長
1、有良好的文字功底和敏銳文字意識(shí)以及新穎的語言組織及編輯能力;
2、打字速度,能達(dá)到60字/分鐘(文員經(jīng)常發(fā)文件的,連請假都要打請假條,因此對打字速度要求較高。一般文員都要求50字/分鐘以上)
3、形象氣質(zhì)佳,普通話標(biāo)準(zhǔn),具有親和力,做事認(rèn)真仔細(xì);
4、有N人工作經(jīng)驗(yàn),服務(wù)過XX、XXXX公司,熟悉辦公室工作流程,熟悉會(huì)議流程,并有一定的媒體、政府關(guān)系,社會(huì)閱歷較為豐富。
以上這些,大約是文員這個(gè)行業(yè)的一些招聘規(guī)則。但因?yàn)閭(gè)人具體情況不同,在參考借鑒時(shí)部分內(nèi)容要根據(jù)自身情況進(jìn)行斟酌修改,切忌照章全抄!
辦公文員文秘需要具備哪些條件及技能
一個(gè)合格或者優(yōu)秀的文員應(yīng)具備如下幾點(diǎn):
1、良好的文字處理能力,這是保證自己工作方向的基礎(chǔ),能讓主管省事或另眼相看,這也是提升自己能力和地位的一大法寶。這里的學(xué)問很深,自己最好備1本辦公文書寫作大全之類的書,這是必備的工具書,有些公司配的有,比如我們就有。比如我們公司,聘請了一名兼職秘書,其工資也是1200元/月,每周6到公司 1次即可。
2、電腦應(yīng)用能力。應(yīng)能獨(dú)立操作計(jì)算機(jī),熟練操作Word、Excel、PowerPoint、Outlook等辦公自動(dòng)化軟件及Internet郵件收發(fā)和處理技巧,政府機(jī)關(guān)的文員也要求對WPS有一定的認(rèn)識(shí)。
3、能熟練運(yùn)用各類辦公自動(dòng)化設(shè)備,打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、掃描儀、刻錄機(jī),如果您對以上機(jī)器具有簡單維修技能,那一定是領(lǐng)導(dǎo)的掌中寶。
4、良好的溝通協(xié)調(diào)能力,文員作為基層員工,一定要正確領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的意思,一件事不可能讓上級主管給你交代了又交代,較強(qiáng)的保密意識(shí)也就是責(zé)任心。同時(shí),作為文員,接聽電話時(shí)間也多,作為公司與外界電話聯(lián)系的第一人,你說溝通技巧重要不呢?當(dāng)然公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)一定要熟悉和精通。
5、其他能力,如一定的英語知識(shí),較好的記憶力,時(shí)間分配能力等綜合能力。
需要說明的是:每個(gè)企業(yè)根據(jù)企業(yè)不同的階段要求的能力也不一樣,當(dāng)然,待遇基本也有差別。但文員確實(shí)是一個(gè)很能培養(yǎng)自己、鍛煉自己不錯(cuò)的一個(gè)職位。
文員崗位職責(zé)和要求
1、負(fù)責(zé)公司內(nèi)勤大大小小的辦公事項(xiàng)。
2、負(fù)責(zé)公司物資的整理與歸檔,并做好相關(guān)數(shù)據(jù)跟蹤工作。
3、負(fù)責(zé)公司訂單、售后服務(wù)、電話訂單的配送。
4、組織銷售團(tuán)隊(duì)才藝、協(xié)助經(jīng)理處理公司日常事務(wù)。
5、電話接聽轉(zhuǎn)接工作、前臺(tái)信件和快遞的接收、發(fā)放等工作。
文員一般需要做什么
文員工作觸及面較廣,事務(wù)較繁瑣,對完成工作的質(zhì)量效力也有1定的要求,不同的崗位、不同企業(yè)對文員要求也不1樣,常見的要求有打字速度快、文字處理能力強(qiáng)、專業(yè)對口、身體健康、工作壓力承受力強(qiáng)等等。
1、電腦利用能力。應(yīng)能獨(dú)立操作計(jì)算機(jī),熟練操作Word、Excel、PowerPoint、Outlook等辦公自動(dòng)化軟件及Internet郵件收發(fā)和處理技能,政府機(jī)關(guān)的文員也要求對WPS有1定的認(rèn)識(shí)。
2、能熟練應(yīng)用各類辦公自動(dòng)化裝備,打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、掃描儀、刻錄機(jī),如果您對以上機(jī)用具有簡單維修技能,那一定是領(lǐng)導(dǎo)的掌中寶。
3、良好的溝通調(diào)和能力,文員作為基層員工,1定要正確領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的意思,1件事不可能讓上級主管給你交代了又交代,較強(qiáng)的保密意識(shí)也就是責(zé)任心。同時(shí),作為文員,接聽電話時(shí)間也多,作為公司與外界電話聯(lián)系的第1人,你說溝通技能重要不呢?固然公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)1定要熟習(xí)和精通。
4、其他能力,如1定的英語知識(shí),較好的記憶力,時(shí)間分配能力等綜合能力。
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