(一)求職信
1、求職自薦信的內(nèi)容和格式
求職信是針對(duì)特定的用人單位寫(xiě)的。當(dāng)畢業(yè)生獲得就業(yè)信息時(shí)，通常是先寫(xiě)一份自薦信(即求職信)連同就業(yè)推薦表一并寄(送)到用人單位。用人單位根據(jù)畢業(yè)生的求職信來(lái)判斷畢業(yè)生是否適合用人單位的需求，是否給你提供面試的機(jī)會(huì)。在成百上千的求職信中，如何使你的求職信與眾不同且能脫穎而出，讓用人單位給你一個(gè)難得的面試機(jī)會(huì)，求職信的質(zhì)量事關(guān)重大。
求職自薦信一般包括：在校學(xué)習(xí)和表現(xiàn)情況、求職動(dòng)機(jī)和意愿、與所求工作相應(yīng)的才能和資格、自己對(duì)所求工作的態(tài)度和興趣等。求職意向要簡(jiǎn)短清晰，主要表明本人對(duì)哪些崗位、行業(yè)感興趣及相關(guān)要求。求職自薦信要富有個(gè)性、針對(duì)性強(qiáng)。求職信的首要目的是力求吸引對(duì)方，引起對(duì)方的興趣，應(yīng)注意在一開(kāi)始就能用一兩句富于新意的話去吸引讀者。求職信的核心部分應(yīng)是闡明自己能勝任工作的條件。
自薦信是有目的針對(duì)不同用人單位的一種書(shū)面自我介紹。相對(duì)目錄式的簡(jiǎn)歷，自薦信的書(shū)寫(xiě)格式與一般書(shū)信相同，開(kāi)始要先做自我介紹。書(shū)寫(xiě)內(nèi)容主要是談?wù)勛约簩?duì)從事此工作感興趣的原因、愿意到該單位的愿望和自己具有的資格。最后，要提出你希望能有面試的機(jī)會(huì)，要附聯(lián)系方式。自薦信要有說(shuō)服力，以證明你有資格勝任該工作，態(tài)度要誠(chéng)懇，用語(yǔ)要得當(dāng)，并能吸引對(duì)方的注意力。
求職信和書(shū)信的格式比較類似，一般說(shuō)來(lái)由開(kāi)頭、正文、結(jié)尾、落款四部分組成。
(1)開(kāi)頭。求職信的開(kāi)頭要寫(xiě)明收信人的稱呼。在格式上，稱呼要在信箋第一行起首的位置書(shū)寫(xiě)，單獨(dú)成行，以示尊重。如果對(duì)用人單位的性質(zhì)及負(fù)責(zé)人比較清楚，可直接寫(xiě)出負(fù)責(zé)人的職稱、職位。如“尊敬的王經(jīng)理”、“尊敬的李部長(zhǎng)”。如對(duì)用人單位的性質(zhì)及負(fù)責(zé)人不清楚，可寫(xiě)成“尊敬的領(lǐng)導(dǎo)”等。稱呼之后用冒號(hào)，然后另起一行，寫(xiě)上問(wèn)候語(yǔ)“您好”之類的話，緊接著寫(xiě)正文。
(2)正文。正文是求職信的核心部分，主要包括個(gè)人基本情況，個(gè)人所具備的條件，如受過(guò)何種獎(jiǎng)勵(lì)、社會(huì)實(shí)踐情況、擔(dān)任社會(huì)職務(wù)以及參加各種競(jìng)賽情況等，這是求職的關(guān)鍵部分。應(yīng)突出自己對(duì)從事此項(xiàng)工作感興趣的原因，愿意到該單位工作的愿望和自己具備的資格。
正文部分可寫(xiě)內(nèi)容比較多，一定要簡(jiǎn)明扼要，重在突出你就是最適合這個(gè)職位的人選，寫(xiě)明你對(duì)招聘單位的理解程度、你應(yīng)聘這個(gè)崗位和能勝任本崗位的各種能力。
簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，正文實(shí)際上就是“我有什么+我能做什么/我要做什么”
(3)結(jié)尾。求職信的結(jié)尾應(yīng)寫(xiě)好結(jié)束語(yǔ)，不要虎頭蛇尾。結(jié)束語(yǔ)可提醒用人單位希望得到他們的回復(fù)或回電，以表達(dá)你希望用人單位給你面試機(jī)會(huì)的心愿。如可以寫(xiě)上“希望得到您的回音為盼”、“盼復(fù)”等。
(4)落款。落款包括署名和日期。署名應(yīng)寫(xiě)在結(jié)尾祝詞的下一行的右后方，署名要注意字跡清晰。日期應(yīng)寫(xiě)在名字下方，一般用阿拉伯?dāng)?shù)字，并且要把年、月、日寫(xiě)上。若有附件，應(yīng)在信的左下角注明。如“附1：個(gè)人簡(jiǎn)歷”;“附2：獲獎(jiǎng)證明”等。
2.寫(xiě)好求職信應(yīng)注意的一些問(wèn)題
求職信寫(xiě)起來(lái)不難，但寫(xiě)好不易。求職信因其特殊性，要求畢業(yè)生寫(xiě)出的求職信，既要有吸引力，又不落俗套，還要突出自己的個(gè)性和特長(zhǎng)。具體說(shuō)來(lái)：
(1)在求職信中，對(duì)自己的優(yōu)缺點(diǎn)需要進(jìn)行藝術(shù)處理。畢業(yè)生既不能對(duì)自己缺乏自信，也不能自吹自擂，炫耀浮夸。適度的謙虛是一種美德，也會(huì)使用人單位產(chǎn)生好感，但過(guò)分的謙虛容易使用人單位產(chǎn)生一種虛假無(wú)能或缺乏自信的感覺(jué)。在競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的社會(huì)，沒(méi)有一家用人單位愿意錄用一個(gè)沒(méi)有自信的人，這樣就會(huì)白白斷送求職機(jī)會(huì)。與此相反，個(gè)別同學(xué)認(rèn)為求職是一個(gè)自我推銷的過(guò)程，既然“推銷”就應(yīng)該進(jìn)行精心包裝，但在經(jīng)驗(yàn)豐富的人事主管面前，這種不切實(shí)際的自吹自擂很容易被揭穿。寫(xiě)求職信不能只寫(xiě)優(yōu)點(diǎn)，回避缺點(diǎn)，也不能讓缺點(diǎn)比重過(guò)大，應(yīng)做到適度“推銷”。
由于文化上的差異，一般對(duì)外資企業(yè)可以較充分地展示自己的能力，強(qiáng)調(diào)自己的特長(zhǎng)，而對(duì)國(guó)企、國(guó)家機(jī)關(guān)等則應(yīng)如實(shí)介紹自己的理論基礎(chǔ)、特長(zhǎng)、愛(ài)好。
(2)恰如其分地進(jìn)行文字處理。求職信要做到文字工整、清潔、美觀，不要出現(xiàn)錯(cuò)別字，語(yǔ)氣恰如其分，語(yǔ)句流暢通順，文字通俗易懂，切忌字跡潦草、書(shū)寫(xiě)臟亂、濫用詞句、嘩眾取寵。“字如其人”，整潔、美觀的字會(huì)給用人單位留下嚴(yán)謹(jǐn)、干練、利索的感覺(jué)，而字跡潦草、龍飛鳳舞則會(huì)給用人單位留下辦事草率、敷衍了事的不良印象。在一份比較成功的求職信中，千萬(wàn)不要出現(xiàn)錯(cuò)別字，不要以為瑕不掩瑜，求職信最好用電腦打印。
(3)求職信最好與個(gè)人簡(jiǎn)歷、有關(guān)證明材料、獲獎(jiǎng)證書(shū)復(fù)印件一并寄給用人單位，使之有一份系統(tǒng)、完整的自薦材料，給對(duì)方以辦事認(rèn)真、考慮問(wèn)題周全的印象。證明材料、證書(shū)可復(fù)印，以便多方使用。信封和信箋紙切忌選用有外單位名稱的。
求職信篇幅要適中，不宜過(guò)長(zhǎng)，最好1頁(yè)紙。能夠打動(dòng)閱讀者，就算成功!“莫以長(zhǎng)短論英雄”。
所謂簡(jiǎn)歷就是概括介紹畢業(yè)生個(gè)人基本情況，并對(duì)個(gè)人的技能、成就、經(jīng)驗(yàn)、教育程度、求職意向作一個(gè)簡(jiǎn)單的總結(jié)。一份成功的簡(jiǎn)歷，往往在瞬間即能抓住用人單位的心，贏得難得的機(jī)會(huì)，達(dá)到被錄用的目的。
簡(jiǎn)歷主要是針對(duì)應(yīng)聘的工作，將相關(guān)經(jīng)驗(yàn)、業(yè)績(jī)、能力、性格等簡(jiǎn)要地列舉出來(lái)，以達(dá)到推薦自己的目的。由于畢業(yè)生就業(yè)推薦表欄目和篇幅限制，多數(shù)畢業(yè)生更希望有一份個(gè)性突出，設(shè)計(jì)精美.能給用人單位留下深刻印象的簡(jiǎn)歷。簡(jiǎn)歷并沒(méi)有固定格式，對(duì)于社會(huì)經(jīng)歷較少的大學(xué)畢業(yè)生，一般包括個(gè)人基本資料、學(xué)歷、社會(huì)工作及課外活動(dòng)、興趣愛(ài)好等，其內(nèi)容大體包括以下幾方面:
1、標(biāo)題：一般為“簡(jiǎn)歷”、“個(gè)人簡(jiǎn)歷”或“求職簡(jiǎn)歷”。
2、個(gè)人基本資料。主要姓名、性別、年齡、民族、籍貫、政治面貌、就讀院校、健康狀況、婚姻狀況、通信地址及聯(lián)系電話等。。
3、學(xué)歷。用人單位主要通過(guò)學(xué)歷情況了解應(yīng)聘者的智力及專業(yè)能力水平，一般應(yīng)寫(xiě)在前面。習(xí)慣上書(shū)面學(xué)歷的順序是按時(shí)間的先后，但實(shí)際上用人單位更重視現(xiàn)在的學(xué)歷，最好從現(xiàn)在開(kāi)始往回寫(xiě)，寫(xiě)到中學(xué)即可。學(xué)習(xí)成績(jī)優(yōu)秀，獲得獎(jiǎng)學(xué)金或其他榮譽(yù)稱號(hào)是學(xué)生生活中的閃光點(diǎn)，可一一列出，以加重分量。
4、生產(chǎn)實(shí)習(xí)、科研成果和畢業(yè)論文及發(fā)表的文章。這些材料能夠反映你的工作經(jīng)驗(yàn)，展示你的專業(yè)能力和學(xué)術(shù)水平，將是簡(jiǎn)歷中一個(gè)有力的參考內(nèi)容。
5、社會(huì)工作。近幾年來(lái)，越來(lái)越多的用人單位渴望招聘到具有一定應(yīng)變能力、能夠從事各種不同性質(zhì)工作的大學(xué)畢業(yè)生。社會(huì)工作對(duì)于仍在求學(xué)的大學(xué)畢業(yè)生來(lái)說(shuō)，主要包括社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)和課外活動(dòng)，是應(yīng)聘時(shí)相當(dāng)重要的內(nèi)容，書(shū)寫(xiě)的內(nèi)容包括職務(wù)、職責(zé)以及業(yè)績(jī)。
6、.勤工助學(xué)經(jīng)歷。即使勤工助學(xué)經(jīng)歷與應(yīng)聘職業(yè)無(wú)直接關(guān)系，但是勤工助學(xué)能夠顯示你的意志，并給人留下吃苦、勤奮、負(fù)責(zé)、積極的好印象。
7、特長(zhǎng)、興趣愛(ài)好和性格。是指你擁有的技能，特別是指中文寫(xiě)作、外語(yǔ)及計(jì)算機(jī)能力。興趣愛(ài)好與性格特點(diǎn)能夠展示你的品德、修養(yǎng)、社交能力及團(tuán)隊(duì)精神，它與工作性質(zhì)關(guān)系密切，所以用詞要貼切。
8、聯(lián)系方式。聯(lián)系地址、電話、郵政編碼千萬(wàn)不要忘記寫(xiě)，以免用人單位因聯(lián)系不到你而使你失去擇業(yè)機(jī)會(huì)。
簡(jiǎn)歷應(yīng)符合這樣幾個(gè)特點(diǎn)和要求：
1、突出自己的特點(diǎn)、專業(yè)特長(zhǎng);
2、由于是目錄形式，必須簡(jiǎn)潔有力
3、表達(dá)力求突出個(gè)性、避免平庸;
4、用詞妥當(dāng)，言語(yǔ)誠(chéng)懇，自信而不自大，自謙而不自卑;
5、最好控制在一張A4紙內(nèi)，版面清秀，紙張于凈，無(wú)錯(cuò)別字。
(三)、其他的輔助性資料
畢業(yè)生要準(zhǔn)備好如獲獎(jiǎng)證書(shū)、成果證書(shū)、技能考核證書(shū)等各種反映自己各方面能力的
證明材料的復(fù)印件，這些材料是對(duì)求職信、個(gè)人簡(jiǎn)歷的有益補(bǔ)充。
推薦表是畢業(yè)生自己學(xué)習(xí)、工作、生活的簡(jiǎn)單概括，是推薦畢業(yè)生的最重要文件，寫(xiě)求職信和畢業(yè)生基本信息的目的是讓用人單位更加全面地了解自己，以求得面試的機(jī)會(huì)。求職信和畢業(yè)生基本信息要寫(xiě)得簡(jiǎn)潔明了，一般分別不超過(guò)一張A4標(biāo)準(zhǔn)紙。
提示一：若你對(duì)自己的字跡有充分的信心，則一手漂亮的字體要?jiǎng)儆诖蛴「濉?/p>
提示二：求職材料中切忌出現(xiàn)規(guī)定對(duì)方的字眼，如限定對(duì)方的回信或答復(fù)時(shí)間等。
提示三：求職材料中別忘記寫(xiě)上自己的通訊地址和電話號(hào)碼，否則機(jī)遇將真的與你擦肩而過(guò)了。