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秘書(shū)職業(yè)道德規(guī)范
隨著時(shí)代的發(fā)展和社會(huì)的進(jìn)步,新時(shí)代的各個(gè)部門都對(duì)秘書(shū)工作提出了更高、更全面的要求。如何去更好的開(kāi)展并完成秘書(shū)這項(xiàng)特殊職業(yè)崗位的工作呢?下面是小編收集整理的秘書(shū)職業(yè)道德規(guī)范,歡迎大家分享。
秘書(shū)職業(yè)道德規(guī)范
一、聽(tīng)從指揮,做好參謀
秘書(shū)的職業(yè)性質(zhì)決定了其作為領(lǐng)導(dǎo)工作的參謀和助手,必須嚴(yán)格按照領(lǐng)導(dǎo)的指示和意圖辦事,離開(kāi)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)自行其是,隨心所欲,別出心裁,都是職業(yè)道德所不允許的。個(gè)人的積極性、創(chuàng)造性只能在服從領(lǐng)導(dǎo)的基礎(chǔ)上去發(fā)揮,去建議、獻(xiàn)策。尤其特別要注意的是,決不能用個(gè)人不成熟的想法甚至情緒化的意見(jiàn),去干擾和影響領(lǐng)導(dǎo)的工作及決策。 秘書(shū)工作,就是要充分發(fā)揮參謀作用,為領(lǐng)導(dǎo)出謀獻(xiàn)策,在領(lǐng)導(dǎo)決策民主化、科學(xué)化的今天,特別要求秘書(shū)人員必須改變過(guò)去完成工作就是稱職的陳舊觀念,必須要提高參謀意識(shí)和能力。
二、愛(ài)崗敬業(yè),忠于職守
無(wú)論從事什么職業(yè)的工作人員,都要忠于職守,熱愛(ài)本職,這是職業(yè)道德規(guī)范的一條主線。作為秘書(shū)就更要忠于職守,更要對(duì)秘書(shū)這個(gè)特定的工作崗位認(rèn)真負(fù)責(zé),自覺(jué)履行秘書(shū)的各項(xiàng)職責(zé),認(rèn)真輔助領(lǐng)導(dǎo)做好各項(xiàng)工作。秘書(shū)尤其要比其他人具有強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感,不計(jì)個(gè)人得失,不恃權(quán)傲物,不瀆職。
三、秉公辦事,謙虛謹(jǐn)慎
謙虛謹(jǐn)慎,秉公辦事這是秘書(shū)人員都應(yīng)具有的美德。秘書(shū)人員每天都圍繞領(lǐng)導(dǎo)工作,但決不能因?yàn)樵陬I(lǐng)導(dǎo)身邊工作就飛揚(yáng)跋扈、自命不凡、狂妄自大,必須要平等地同各相關(guān)職能部門商量研究工作,虛心接受各類意見(jiàn)和建議,要善于協(xié)調(diào)矛盾,搞好協(xié)作。辦事要公道正派。秘書(shū)人員對(duì)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)群眾都要一視同仁,秉公辦事,平等相待。切忌任人唯親,因人而異,親疏有別,更不能看來(lái)頭辦事情。只有公道正派的秘書(shū)人員,才能具有坦蕩的胸襟,“心底無(wú)私天地寬”,只有這樣的秘書(shū)人員才能使自己在工作中充滿朝氣和活力。
四、廉潔自律,奉公守法
不借機(jī)斂財(cái),而是要遵紀(jì)守法、廉潔奉公,這是秘書(shū)人員工作正常且良性開(kāi)展的重要保障,是高尚道德情操在職業(yè)活動(dòng)中的重要體現(xiàn),是秘書(shū)人員應(yīng)有的思想道德品質(zhì)和行為準(zhǔn)則。秘書(shū)人員經(jīng)常處在領(lǐng)導(dǎo)左右,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的思想、決策甚至行蹤都最為了解和熟悉,必然會(huì)有很多投機(jī)取巧的人要從秘書(shū)嘴里“套消息”,甚至試圖通過(guò)秘書(shū)打通領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系從而達(dá)到自己的目的。因此,秘書(shū)人員在自覺(jué)遵守職業(yè)紀(jì)律和與職業(yè)活動(dòng)相關(guān)的法律、法規(guī)的同時(shí),必須以堅(jiān)強(qiáng)的意志力抵抗各種誘惑,不搞所謂“等價(jià)交換”, 要以國(guó)家、人民和集體利益為重,不為名利所動(dòng),用實(shí)際行動(dòng)去抵制和反對(duì)不正之風(fēng),不該說(shuō)、不能做的要堅(jiān)決守住防線。
五、求真務(wù)實(shí),兢兢業(yè)業(yè)
秘書(shū)的特定工作環(huán)境,就是要求秘書(shū)人員任勞任怨,埋頭苦干,其工作性質(zhì)主要是實(shí)干。也就是要緊緊圍繞領(lǐng)導(dǎo)的活動(dòng)來(lái)展開(kāi)工作,要求招之即來(lái),來(lái)之能干,在緊張而繁瑣的工作中,承上啟下,腳踏實(shí)地,密切聯(lián)系實(shí)際和群眾,不計(jì)個(gè)人得失,有著吃苦耐勞甚至犧牲自我的獻(xiàn)身精神。
六、求真務(wù)實(shí),鉆研業(yè)務(wù)
秘書(shū)作為領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手,要求不空談、重實(shí)干,在思想上是先行者,在實(shí)踐中是實(shí)干家,工作的各個(gè)環(huán)節(jié)都要求從客觀存在的事實(shí)出發(fā)準(zhǔn)確、如實(shí)地反映客觀實(shí)際。要堅(jiān)持實(shí)事求是的工作作風(fēng),一切從實(shí)際出發(fā),理論聯(lián)系實(shí)際,堅(jiān)持實(shí)踐是檢驗(yàn)真理的唯一標(biāo)準(zhǔn)。各種不同的工作崗位對(duì)其工作人員都有相應(yīng)的素質(zhì)要求,掌握秘書(shū)工作的各項(xiàng)技能從發(fā)展的角度看,新時(shí)代的秘書(shū)人員,必須了解和懂得與秘書(shū)工作有直接或間接關(guān)系的各項(xiàng)工作技能。作為新時(shí)期的秘書(shū)人員,這種個(gè)人素質(zhì)要求顯得更嚴(yán)格、更全面,甚至更苛刻一些。是否具有良好的理論和實(shí)踐素質(zhì),對(duì)于做好秘書(shū)工作的人員是一個(gè)非常重要的問(wèn)題,也是評(píng)價(jià)一位秘書(shū)人員是否稱職的基本標(biāo)準(zhǔn)。因此,秘書(shū)人員必須刻苦學(xué)習(xí),努力提高自身的思想素質(zhì)。現(xiàn)代社會(huì)科學(xué)技術(shù)的發(fā)展迅猛,知識(shí)更新速度極快,而秘書(shū)工作頭緒繁多、涉及面廣,這都要求秘書(shū)人員要盡可能擁有淵博的知識(shí),要做一個(gè)博聞廣記的“多面手”,以適應(yīng)本職工作的需要。
綜上所述,不難看出,無(wú)論在任何工作領(lǐng)域特別是秘書(shū)工作,優(yōu)良的品德素養(yǎng)是極其重要的因素,秘書(shū)人員的高尚的職業(yè)品德將直接影響其工作的質(zhì)量和方向,上述只不過(guò)是筆者根據(jù)多年的工作經(jīng)歷所總結(jié)得出的一點(diǎn)粗淺認(rèn)識(shí),但隨著時(shí)代的進(jìn)一步發(fā)展,將會(huì)對(duì)秘書(shū)人員提出更高的要求,這也要求我們應(yīng)不斷學(xué)習(xí),提高自身素質(zhì),樹(shù)立高尚的職業(yè)情操,以適應(yīng)未來(lái)社會(huì)發(fā)展對(duì)秘書(shū)工作提出的新要求。
秘書(shū)職業(yè)道德規(guī)范
一、忠于職守,自覺(jué)履行各項(xiàng)職責(zé)
各行各業(yè)的工作人員,都要忠于職守,熱愛(ài)本職。這是職業(yè)道德的一條主要規(guī)范。作為秘書(shū)人員忠于職守就是要忠于秘書(shū)這個(gè)特定的工作崗位,自覺(jué)履行秘書(shū)的各項(xiàng)職責(zé),認(rèn)真輔助領(lǐng)導(dǎo)做好各項(xiàng)工作。要有強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感,不擅權(quán)越位,不摻雜私念,不瀆職。
二、服從領(lǐng)導(dǎo),當(dāng)好參謀
作為領(lǐng)導(dǎo)工作的參謀和助手,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照領(lǐng)導(dǎo)的指示和意圖辦事,離開(kāi)領(lǐng)導(dǎo)自行其是,別出心裁,都是職業(yè)道德所不允許的。個(gè)人的積極性、創(chuàng)造性只能在服從領(lǐng)導(dǎo)的前提下發(fā)揮(更多地限于建議、獻(xiàn)策等方面)。其中特別要注意,不能用個(gè)人不成熟的想法甚至情緒化的意見(jiàn),去影響和干擾領(lǐng)導(dǎo)的工作及決策。當(dāng)好參謀,就是要發(fā)揮參謀作用,為領(lǐng)導(dǎo)出謀獻(xiàn)策。在領(lǐng)導(dǎo)決策民主化、科學(xué)化的今天,尤其要求秘書(shū)人員改變以往辦事即是稱職的舊觀念,要提高參謀意識(shí)和能力,明確不能出謀獻(xiàn)策者就不是好的秘書(shū)人員的新觀念。
三、兢兢業(yè)業(yè),甘當(dāng)無(wú)名英雄
秘書(shū)工作性質(zhì),決定其工作主要是實(shí)干。要圍繞領(lǐng)導(dǎo)的工作來(lái)展開(kāi)活動(dòng),要求招之即來(lái),來(lái)之能干,在具體而緊張的工作中,腳踏實(shí)地,密切聯(lián)系實(shí)際和群眾,不計(jì)個(gè)人得失,有著吃苦耐勞甚至委曲求全的精神。
四、謙虛謹(jǐn)慎,辦事公道
秘書(shū)人員不能因?yàn)樵陬I(lǐng)導(dǎo)身邊工作而自命不凡、自以為是,要平等地同各職能部門商量工作,虛心聽(tīng)取他們的意見(jiàn),在工作中要善于協(xié)調(diào)矛盾,搞好合作。辦事要公道正派。秘書(shū)人員對(duì)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)群眾都要一視同仁,秉公辦事,平等相待。切忌因人而異,親疏有別,更不能看來(lái)頭辦事情。只有公道正派的秘書(shū)人員,才能做到胸襟寬闊,在工作中充滿朝氣和活力。熱情服務(wù)。秘書(shū)人員要把為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),為本單位各職能部門服務(wù),為群眾服務(wù)當(dāng)作自己的神圣職責(zé),要充分認(rèn)識(shí)自己所從事的工作所具有的重要作用。
五、遵紀(jì)守法,廉潔奉公
不假借領(lǐng)導(dǎo)名義遵紀(jì)守法、廉潔奉公,是秘書(shū)人員職業(yè)活動(dòng)能夠正常進(jìn)行的重要保證。遵紀(jì)守法指的是秘書(shū)人員要遵守職業(yè)紀(jì)律和與職業(yè)活動(dòng)相關(guān)的法律、法規(guī)。廉潔奉公是高尚道德情操在職業(yè)活動(dòng)中的重要體現(xiàn),是秘書(shū)人員應(yīng)有的思想道德品質(zhì)和行為準(zhǔn)則。它要求秘書(shū)人員在職業(yè)活動(dòng)中要堅(jiān)持原則,不利用職務(wù)之便假借領(lǐng)導(dǎo)名義以權(quán)謀取私利,不搞你給我一點(diǎn)“好處”,我回報(bào)你一點(diǎn)“實(shí)惠〃的所謂“等價(jià)交換”。要以國(guó)家、人民和本單位整體利益為重,自覺(jué)奉獻(xiàn),不為名利所動(dòng),以自己的實(shí)際行動(dòng)抵制和反對(duì)不正之風(fēng)。
六、恪守信用,嚴(yán)守機(jī)密
秘書(shū)人員恪守信用,就是要遵守信用、遵守時(shí)間、遵守諾言,言必信,行必果。遵守時(shí)間,領(lǐng)導(dǎo)找秘書(shū)人員匯報(bào)工作,秘書(shū)人員不準(zhǔn)遲到。秘書(shū)人員自己安排的會(huì)議或會(huì)談,自己要事先到場(chǎng),并做好一切準(zhǔn)備工作。秘書(shū)人員要嚴(yán)格遵守諾言,一經(jīng)允諾的事情就要盡力辦到,遇到曲折變化,要事先說(shuō)明原因,使人信服。嚴(yán)守機(jī)密。秘書(shū)人員一個(gè)顯著的特點(diǎn),是掌握的機(jī)密較多,因此,要求秘書(shū)人員必須具備嚴(yán)守機(jī)密的職業(yè)道德,自覺(jué)加強(qiáng)保密觀念。
七、實(shí)事求是,勇于創(chuàng)新實(shí)事求是
秘書(shū)人員要堅(jiān)持實(shí)事求是的工作作風(fēng),一切從實(shí)際出發(fā),理論聯(lián)系實(shí)際,堅(jiān)持實(shí)踐是檢驗(yàn)真理的唯一標(biāo)準(zhǔn)。秘書(shū)工作的各個(gè)環(huán)節(jié)都要求準(zhǔn)確、如實(shí)地反映客觀實(shí)際,從客觀存在的事實(shí)出發(fā)。秘書(shū)人員無(wú)論是搜集信息、匯報(bào)情況、提供意見(jiàn)、擬寫(xiě)文件,都必須端正思想,堅(jiān)持實(shí)事求是的原則。在工作中,切忌主觀臆斷、捕風(fēng)捉影,分析問(wèn)題必須從客觀實(shí)際出發(fā),既不惟領(lǐng)導(dǎo)是聽(tīng),也不惟“本本”是從。勇于創(chuàng)新,F(xiàn)在各行各業(yè)的勞動(dòng)者,都在破除舊的觀念,勇于開(kāi)創(chuàng)新的工作局面。作為領(lǐng)導(dǎo)的助手——秘書(shū)人員更應(yīng)具有強(qiáng)烈的創(chuàng)新意識(shí)和精神。勇于創(chuàng)新,要求不空談、重實(shí)干,在思想上是先行者,在實(shí)踐上是實(shí)干家,不斷提出新問(wèn)題,研究新方法,走出新路子。
八、刻苦學(xué)習(xí),努力提高思想、科學(xué)文化素質(zhì)
作為新時(shí)期的秘書(shū)人員,這種素質(zhì)要求顯得更嚴(yán)格、更全面,甚至更苛刻一些。是否具有良好的素質(zhì),對(duì)于做好領(lǐng)導(dǎo)秘書(shū)工作是一個(gè)非常重要的問(wèn)題,也是評(píng)價(jià)一位秘書(shū)人員是否稱職的基本依據(jù)。因此,秘書(shū)人員必須刻苦學(xué)習(xí),努力提高自身的思想素質(zhì)。秘書(shū)工作頭緒繁多、涉及面廣,要求秘書(shū)人員有盡可能廣博的知識(shí),做一個(gè)“通才”和“雜家”,F(xiàn)代社會(huì)科學(xué)技術(shù)的發(fā)展突飛猛進(jìn),知識(shí)更新速度加快,因此,秘書(shū)人員應(yīng)該具有廣博的科學(xué)文化知識(shí),以適應(yīng)工作的需要。
九、鉆研業(yè)務(wù),掌握秘書(shū)工作各項(xiàng)技能
從發(fā)展的角度看,新時(shí)期的秘書(shū)人員,必須了解和懂得與秘書(shū)工作有直接或間接關(guān)系的各項(xiàng)技能。
秘書(shū)職業(yè)道德規(guī)范
一、忠于職守
秘書(shū)人員應(yīng)忠于職守,大而言之是忠于黨、忠于國(guó)家和人民利益;小而言之,要忠于本職工作。忠于職守的另一個(gè)含義是對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、一絲不茍忠于職守還意味著恪守本分,甘當(dāng)助手、配角,甘當(dāng)無(wú)名英雄,不越權(quán)或?yàn)E 用職權(quán)。
二、嚴(yán)守機(jī)密
秘書(shū)俗人員接觸內(nèi)部文件多,參加重要會(huì)議多,在領(lǐng)導(dǎo)身邊的機(jī)會(huì)多,總而言之,接觸機(jī)密多。秘書(shū)人員要嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家有關(guān)保密規(guī)定,嚴(yán)守黨和國(guó)家的機(jī)密,不利在任何場(chǎng)合向任何人炫耀和泄露,以免給黨和國(guó)家造成損失。
三、講求效率
秘書(shū)人員一定要注重工作效率,在日常工作中,當(dāng)場(chǎng)可以辦理的事,就不要說(shuō)“研究研究”;當(dāng)日可以處理完的,就不要推到明天;急辦的事就要馬不停蹄地去辦。總之,要把公文處理的時(shí)間壓縮到最低限度!袄讌栵L(fēng)行”應(yīng)該是秘書(shū)人員的工作原則和應(yīng)有作風(fēng)。
四、善于合作
秘書(shū)人員工作頭緒多、涉及面廣,又往往環(huán)環(huán)相扣,非單槍匹馬所能完成,如果一環(huán)疏忽,就會(huì)全功盡棄。秘書(shū)人員要善于同他人合作,密切配合,步調(diào)一致,才能順利完成任務(wù)。善于合作既要求對(duì)同事尊重和理解,也要求公允地與同事分享勝利的成果,分擔(dān)失敗的責(zé)任。
五、恪守信用
秘書(shū)工作嚴(yán)謹(jǐn)慎密、責(zé)任重大。必須在工作中忠職守、人際交往中恪守信用。包括約定會(huì)晤、安排會(huì)議、組織聯(lián)絡(luò)、收發(fā)函件、傳遞文件都要準(zhǔn)時(shí);接受任務(wù)如不能近期完成,必須及時(shí)匯報(bào),不能拖延或擅自改變。恪守信用還包括決不輕而易舉允諾別人所托而自己又力所不能及的事情,一旦允諾就應(yīng)該盡一切力量去辦到。
六、文明禮貌
秘書(shū)人員在工作中待人接物一定要文明禮貌,舉止大言、談吐文雅、常帶微笑。
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