如何寫好一份好的活動總結

時間：2020-08-01 19:41:11 活動總結我要投稿

如何寫好一份好的活動總結

　　不管是學校學生組織還是社會組織在承辦活動完成以后，為了總結活動實施的全過程，反映組織開展活動情況，如實報告經(jīng)費使用以及活動取得的成效，都面臨著一個如何寫總結報告的問題.下面是小編為大家?guī)淼娜绾螌懞靡环莼顒涌偨Y文章，希望可以幫助到大家!更多關于活動總結內(nèi)容，請關注活動總結欄目。

如何寫好一份好的活動總結

　　活動總結是所有組織對活動開始到結束整個運作過程的全面總結;是接受第三方評估機構對其進行績效評估的重要材料;是向上級報告的材料，為今后舉辦活動的重要依據(jù)。組織活動總結撰寫水平反映了該組織團隊管理運作水平，體現(xiàn)了對活動總體把控能力，以及活動主管的文字綜合、科學分析能力。在我們工作實踐中大部分組織用心撰寫活動總結，把總結的撰寫過程，作為活動運作完整的梳理過程;作為活動總結提升的過程;作為活動不斷改進完善的過程。活動總結報告充分體現(xiàn)以“素材”說話;以“數(shù)據(jù)”說話，善于總結、提升，給人以一目了然的感覺。但是，也有一些組織總結做了，活動也開展了，但在活動總結報告中卻體現(xiàn)不出來，概括起來存在這樣一些共性問題，需引起注意。

　　一、活動總結內(nèi)容空洞，無實質素材，無數(shù)據(jù)統(tǒng)計，無效益評價，只是活動的堆砌。

　　二、活動總結中活動實施情況，偏離策劃的內(nèi)容、要求，不能與策劃要求相對應，時有“張冠李戴、移花接木”’的情況。

　　三、活動的成效，自我評價，過于籠統(tǒng)，空話、套話多，沒有活動受益人群的評價，沒有通過活動目實施對解決或改變某一問題所起的作用或影響，沒有定性定量實質性表述。

　　鑒于上述情況，小編認為要撰寫好一份總結報告，應把握好以下幾個方面。

　　一、落實專人負責，全面詳實梳理活動的臺賬或資料是撰寫好活動總結報告的首要條件

　　現(xiàn)在不少社會組織雖然確定了策劃主管，但由于身兼多職，忙于事務，不能全過程參與、了解運作的.全過程。因此，到了活動結束，寫活動總結報告的人，往往不參加或不全部參加活動的運作，就按照一些片碎的記錄，閉門造車，這樣寫出來的報告就可想而知。落實專人或策劃主管的責任制，全面詳實地擁有全部資料，進行匯總、統(tǒng)計、分析，是寫好活動總結報告的第一步。這樣的報告才有“血”有“肉”，才能看到活動運作的成功之處，發(fā)現(xiàn)活動的不足地方。不然活動總結報告勢必是“軟弱無力”和經(jīng)不起推敲的。要防止“寫的人不做，做的人不寫”的情況。

　　二、要堅持“以策劃書為藍本，以材料為佐證，以群眾滿意為根本”的撰寫活動總結報告基本原則

　　活動總結報告不是組織的全年工作總結，它只是對某一個活動運作實施情況進行匯總分析和提煉。活動總結報告對應物、標桿就是活該開展的策劃書。策劃為實現(xiàn)一定的目的，明確內(nèi)容，活動的要求，活動經(jīng)費使用及活動基本原則等�；顒涌偨Y報告在撰寫時一定要按照對應的原則，逐一予以說明。比如：培訓內(nèi)容，根據(jù)合同的量化要求，要寫出合同期內(nèi)什么日期，舉辦了什么內(nèi)容的培訓;授課人，培訓次數(shù)，參加的人數(shù)，培訓后參訓人員的反饋意見等。在對培訓的效果要按實際情況，是“學習了”、“熟悉了”、“掌握了”不同量的詞來表達效果�；顒訄�(zhí)行中受益群眾的滿意度是活動執(zhí)行效果的關鍵，也是衡量一個項目是否成功的主要指標，過程固然要看，但效果更為重要。通過設計個性化問卷、召開座談會、電話訪談、服務記錄等多種形式收集，匯總群眾對活動運作的做法，服務內(nèi)容，服務態(tài)度，服務效果，形成有說服力的文字和數(shù)據(jù)是活動總結報告的重要內(nèi)容。

　　三、對活動運作取得的成效，一要堅持以解決或改變某一社會問題為主，二要堅持以數(shù)據(jù)說話的根本要求

　　活動運作取得的效果和影響是活動策劃需要取得最重要的要求和目的�；顒硬邉澋闹贫ㄊ且酝ㄟ^調(diào)研確定需求為導向，活動策劃的完成是以解決或改變某一問題為歸宿，是一個有機的統(tǒng)一�；顒拥膶嵤┧a(chǎn)生的影響或成效有的是顯性的，能明顯反應出來。有的是隱性的，有一個逐步改變、改觀、形成、養(yǎng)成、緩和、緩解的過程，我們既不能要求一個活動的實施就一蹴而成解決某一個問題，也不能因為有一個漸進的過程，降低對活動實施的要求和進度，而要以只爭朝夕的精神，努力創(chuàng)造條件為實現(xiàn)解決某一個問題作出組織的努力。

　　在活動完成后的活動總結報告中有關活動成效的表述，主張用數(shù)據(jù)說話。當然每個活動的成效是不一樣的，能量化的要盡可予以量化，不能量化要寫出轉變、進步、啟迪、養(yǎng)成等精神層面的積累性成效。

　　四、撰寫的活動總結報告，關系到活動的可持續(xù)發(fā)展，關系到把活動形成品牌效應和組織的長遠利益

　　活動總結撰寫的好壞一定程度上關系到組織的生存、發(fā)展，在活動申報的評審中，上級十分注重組織從事某一活動是否有同類業(yè)績，在投標金額、方案設計、團隊配置、費用預算等同等條件下，往往傾向于有過同類業(yè)績的組織。因為有過從事這方面活動運作經(jīng)驗的組織無論是設計、運作、管理的能力，與從未做過需要從頭做起的組織是不可相提并論的。

　　通過撰寫活動總結報告，使活動的執(zhí)行團隊能力更加得到鍛煉;使科學有效的實施方案在實踐中更得到進一步的驗證;使相關的規(guī)章制度在活動運作中更加完善;使活動經(jīng)費的管理、使用上更加規(guī)范、合理。在實踐中不斷擴大活動的知名度，逐漸打造成品牌，以自身的優(yōu)勢，在激烈的競爭中立于不敗之地，保持可持續(xù)的發(fā)展，更好地服務民生，服務社會。這也就還原了組織舉辦活動的本意。

　　如何寫好一份好的活動總結

　　第一部分：活動簡介

　　1、活動主題

　　2、活動形式

　　3、參與者

　　4、參加人數(shù)

　　5、人員分工

　　6、活動工作開始和結束的時間

　　7、活動地點

　　第二部分：活動成效

　　1、預期目標;

　　2、實際成效;