社團招新活動總結(jié)范文
經(jīng)過近兩個星期的招新工作,我們協(xié)會的xxxx年招新活動圓滿完成,總體情況還算理想,本次活動報名人數(shù)達(dá)到240多人,經(jīng)過三次面試及考核期的篩選,最終錄取了47人。當(dāng)然,在這一過程中,出現(xiàn)過一些突發(fā)問題,也發(fā)生過許多安排上的失誤,但從總體上看還算較為成功的。下面我就宣傳、擺攤及面試分別作分析總結(jié)。
一、前期宣傳
一項活動成功與否,很大程度上取決于前期宣傳是否到位。與之前活動相比,本次活動我們加大了宣傳力度,主要有視頻播放、海報宣傳、掃樓、派發(fā)傳單等宣傳渠道。另外,我們?nèi)耸虏吭谛麄髦斑進行了招新動員及培訓(xùn)會議,讓所有人在思想上重視這次招新活動,在行動上將每個環(huán)節(jié)落實到位。總體來說,這次的宣傳效果還是值得肯定的,從擺攤當(dāng)天的反映情況也可以看出。不足之處就是宣傳方式過于老套,缺乏新穎獨特的想法,在宣傳過程中也未能很好地抓住宣傳的重點,影響工作效率。
二、擺攤階段
擺攤當(dāng)天我們的活動得到了大一新生及從肇慶校區(qū)回來的大二同學(xué)的積極響應(yīng),晚上六七點仍然有部分新生熱情不減,借助手機閃光燈完成報名表的填寫,截止到當(dāng)天晚上報名人數(shù)達(dá)到240人左右,結(jié)果超出我們的預(yù)想。取得這樣成果的原因除了宣傳工作的落實、現(xiàn)場攤點的設(shè)置以及攤位的有利位置外,工作人員統(tǒng)一服裝、積極宣傳也是其有利因素,這些都離不開大家的共同配合與努力。不足之處就是工作人員分工不太合理及明確,主要表現(xiàn)在時間上,起初工作人員到位情況不是很理想,導(dǎo)致人手不夠,現(xiàn)場秩序有些混亂,不過后來經(jīng)過調(diào)整,秩序有所改善。其次,一小部分干事自覺性不高,提前離場。最后一點,筆的準(zhǔn)備不是很充足。另外提一個建議,最好在每個部門咨詢點處粘貼詳細(xì)介紹本部門的卡紙,可減少很多宣傳工作量,提高宣傳效率。
三、三輪面試
第一輪面試可謂是一波三折!由于報名人數(shù)較多,我們改變了原來的面試時間和形式,最終確定第一輪面試為10號到14號,歷時5天。第一個晚上進展順利,可第二個晚上面試場地出現(xiàn)了狀況,由于我們的應(yīng)急方案考慮不夠周到,顯得有些措手不及。顯然,更換場地后沒能達(dá)到我們想要的面試效果。出于對面試時間及場地的考慮,當(dāng)天晚上經(jīng)過討論決定將12、13、14號晚上的面試時間改為12、13號中午,第一輪面試最終用了4天,進入第二輪的有100人左右。第二輪面試以交流會的.形式進行,主要是加深各新成員對商學(xué)會及所在部門工作職能等的了解。第三輪采取壓力面試的形式進行,分成兩個晚上進行,所有的面試官和面試者都需要穿正裝。這三次面試基本上達(dá)到了預(yù)期效果,但由于各種因素的影響,也存在很多的不足,比如應(yīng)急方案考慮不周全;個別面試者聯(lián)系不到位;部分面試官準(zhǔn)備不充分,表現(xiàn)在沒能很好地把握怎樣才能更好地考察面試者的能力和水平以及沒能端正作為面試官身份所具備的要求,面試氛圍有待改善;工作人員溝通交流欠缺,以致某方面工作脫節(jié);部分干事欠缺主動性和不夠講究效率,以致浪費人力、財力……發(fā)現(xiàn)問題是解決問題的前提,現(xiàn)在我們發(fā)現(xiàn)了問題,這樣才能幫助我們在以后的實踐中更加順利地解決問題,這些都將是我們商學(xué)會以后發(fā)展的寶貴經(jīng)驗。
這次招新為商學(xué)會注入新鮮的血液,通過考核期的新成員將成為商學(xué)會一股強大的新力量,今后我們商學(xué)會將在借鑒本次活動經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,加入新的想法,繼續(xù)增強團隊凝聚力和部門合作,促進商學(xué)會更好的發(fā)展。
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