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學(xué)院旅游活動總結(jié)

時間:2022-08-05 17:42:35 活動總結(jié) 我要投稿
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  熱烈慶!拔錆h大學(xué)櫻花之旅”活動按照計劃于3月22日成功開展!

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  作為中山大學(xué)旅游協(xié)會的招牌活動之一,此次武漢櫻花之旅從策劃階段開始一直到最后的帶團出發(fā)都受到了旅協(xié)的高度重視,而活動取得圓滿成功也離不開旅協(xié)全體干事的付出及辛勞。

  為了提高工作效率,此次活動的工作采用了分工合作的原則,我負責的是活動前期的策劃的整合以及聯(lián)系旅行社。

  因為有其他干事的配合,所以對活動內(nèi)容的整合并沒有遇到什么困難,所需的工作只是將搜集來的信息按照原先預(yù)定好的策劃標準進行分類及排版,只要在排版過程中盡量做到信息明了,分類準確,安排合理就行。因此,我將主要精力放在與旅行社的聯(lián)絡(luò)工作上。

  聯(lián)絡(luò)旅行社是一個相當有挑戰(zhàn)性的工作,因為認真程度對工作效果的影響并不是特別大,但是想取得較好的溝通成果就不得不付出很大的努力。例如,如果僅僅是給旅行社打一個聯(lián)系電話,然后告訴旅行社的人有一個團要到讓他們準備接待,結(jié)果也許并不會有太大的差別,都會讓同學(xué)們按時到達武漢,按時返回珠海,然而真正體現(xiàn)這趟履行價值的卻是細節(jié)。吃的是什么餐,睡的是什么房,做的是什么車,看的是什么景,這些都是體現(xiàn)旅行價值的細節(jié),而這些細節(jié)需要花時間精力去爭齲

  跟旅行社聯(lián)系,其實可以理解為一種談判,而要談判就必須有底線,有談的條件。所以在跟旅行社聯(lián)系之前,需要通過資料的查找,了解目的景點的詳細情況如景點項目,資費情況等等;同時有必要了解此次活動中自己的基本情況,如人數(shù)和人員組成等;必須知道怎樣的行程是最符合我方的利益,如行程目的地的安排要使時間利用效率最高等;必須盡可能的了解當?shù)仫嬍臣白∷薜幕厩闆r以便就提高飲食及住宿的條件等問題和旅行社進行商談;這些都是相當細節(jié)的問題,也是最需要時間和精力投入的問題。

  總的來說,此次旅協(xié)策劃的活動是為每個旅協(xié)的干事提供了一個鍛煉自己和展現(xiàn)自己的機會,更是提供了一個讓中大學(xué)子認識旅協(xié)的機會。希望類似這樣的活動每年都能舉行,讓更多的人能力得到提升,讓旅協(xié)在中大的影響越來越大。

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