會(huì)議紀(jì)要的分類(lèi)與寫(xiě)作介紹
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會(huì)議紀(jì)要的分類(lèi)主要有兩種分類(lèi)方法。一是從會(huì)議出席人員來(lái)劃分，有全體會(huì)議紀(jì)要、辦公會(huì)議紀(jì)要、例會(huì)會(huì)議紀(jì)要。工作會(huì)議紀(jì)要、聯(lián)席會(huì)議紀(jì)要等。二是從會(huì)議紀(jì)要的內(nèi)容上劃分，有決議型會(huì)議紀(jì)要、部署型會(huì)議紀(jì)要、務(wù)虛型會(huì)議紀(jì)要、學(xué)術(shù)型會(huì)議紀(jì)要等。會(huì)議紀(jì)要可以上報(bào)，也可以下發(fā)，但它的發(fā)放范圍比較窄，一般只發(fā)與會(huì)議紀(jì)要的內(nèi)容有關(guān)的單位。
會(huì)議紀(jì)要的發(fā)布形式有三種:一是用專(zhuān)用版頭印發(fā);二是用通用版頭印發(fā);三是用其他形式印發(fā)。會(huì)議紀(jì)要的種類(lèi)較多，會(huì)議紀(jì)要的寫(xiě)法大同小異，都要做到開(kāi)門(mén)見(jiàn)山，實(shí)事求是，對(duì)問(wèn)題的處理恰當(dāng)，表述準(zhǔn)確，觀點(diǎn)鮮明，語(yǔ)言生動(dòng)，文字簡(jiǎn)練，格式規(guī)范。
會(huì)議紀(jì)要一般由會(huì)議紀(jì)要的版頭、發(fā)文字號(hào)、標(biāo)題、成文日期、正文、參加會(huì)議人員、發(fā)送(收文)單位等部分組成。
版頭。會(huì)議紀(jì)要一般用會(huì)議紀(jì)要的專(zhuān)用版頭印發(fā)，很少用通用版頭和其他形式印發(fā)。其專(zhuān)用版頭，根據(jù)會(huì)議紀(jì)要的分類(lèi)確定版頭形式。在黨的機(jī)關(guān)，常用的會(huì)議紀(jì)要分類(lèi)及版頭有:“中共xx常委會(huì)議紀(jì)要“、“中共xx委員會(huì)會(huì)議紀(jì)要”、“中共xx委常委辦公會(huì)議紀(jì)要”;在行政機(jī)關(guān)，常用的會(huì)議紀(jì)要分類(lèi)及版頭有:“xx人民政府辦公會(huì)議紀(jì)要”、“xx人民政府x長(zhǎng)會(huì)議紀(jì)要”，“xxx辦公會(huì)議紀(jì)要”等。其字體大小，與通用的版頭(發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí))制作標(biāo)準(zhǔn)相同。
發(fā)文字號(hào)。是指會(huì)議紀(jì)要的發(fā)文字號(hào)，由紀(jì)要類(lèi)別、年份及順序號(hào)組成，紀(jì)要類(lèi)別又由組織機(jī)構(gòu)所在地方代字、機(jī)構(gòu)與會(huì)議簡(jiǎn)稱(chēng)、“紀(jì)要”三部分組成，比如，“x 常會(huì)紀(jì)要[XX]4號(hào)”。用會(huì)議紀(jì)要專(zhuān)用版頭印發(fā)的會(huì)議紀(jì)要，也可以省略紀(jì)要類(lèi)別，比如“[XX]36次”，因?yàn)榘骖^是專(zhuān)用的，不會(huì)發(fā)生歧義。需要引用時(shí)，連版頭與發(fā)文字號(hào)一起引用。
標(biāo)題。會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題有兩種形式:一是“會(huì)議紀(jì)要”前加會(huì)議主題，比如，《關(guān)于發(fā)展文化產(chǎn)業(yè)的會(huì)議紀(jì)要》。這種標(biāo)題，適用于聯(lián)席會(huì)議紀(jì)要、二是“紀(jì)要”前加會(huì)議名稱(chēng)，比如《xx人民政府第8次辦公會(huì)議紀(jì)要》。這種標(biāo)題，適用于機(jī)關(guān)、單位獨(dú)立召開(kāi)的會(huì)議形成的會(huì)議紀(jì)要。一般情況下，用專(zhuān)用版頭印發(fā)的會(huì)議紀(jì)要，沒(méi)有標(biāo)題，在橫隔線之下空兩行直接撰寫(xiě)正文。
成文日期。會(huì)議紀(jì)要有標(biāo)題的，須標(biāo)注成文日期，居中標(biāo)注在標(biāo)題之下;無(wú)標(biāo)題的，不標(biāo)注成文日期。
正文。一般有開(kāi)頭、主體兩個(gè)部分，有的還有結(jié)尾部分。
開(kāi)頭部分。簡(jiǎn)明扼要地撰寫(xiě)會(huì)議的概況，主要包括會(huì)議的目的、主題、召集單位及主持人，會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參加單位及參加人員，會(huì)議就什么問(wèn)題進(jìn)行了討論，哪些領(lǐng)導(dǎo)干部到會(huì)并在會(huì)議上講了活、發(fā)了言或進(jìn)行了總結(jié)，會(huì)議的效果等。然后以過(guò)渡語(yǔ)“會(huì)議議定了以下事項(xiàng)”承上啟下。
主體部分。撰寫(xiě)會(huì)議研究的問(wèn)題、討論的意見(jiàn)、議定的事項(xiàng)或作出的決定等。議定的事項(xiàng)包括對(duì)會(huì)議研究問(wèn)題的處理意見(jiàn)、今后的工作任務(wù)及實(shí)施措施和要求等。
主體部分是會(huì)議紀(jì)要的核心，在撰寫(xiě)之前，要認(rèn)真地做好會(huì)議記錄，作為撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要的依據(jù)。要根據(jù)會(huì)議的內(nèi)容，認(rèn)真進(jìn)行綜合分析、概括提煉和加工整理，把會(huì)議的主要精神和成果反映出來(lái)。其結(jié)構(gòu)安排有四種方法：①按會(huì)議研究的內(nèi)容(問(wèn)題)的順序撰寫(xiě)，逐個(gè)說(shuō)明會(huì)議研究的問(wèn)題及處理意見(jiàn)和作出的決定等。這種方法符合綜合性會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要，一個(gè)一個(gè)問(wèn)題分開(kāi)寫(xiě)明、寫(xiě)清為止。②把會(huì)議研究的.內(nèi)容(問(wèn)題)歸納分類(lèi)，然后分項(xiàng)撰寫(xiě)。這種方法符合重要的座談會(huì)、學(xué)術(shù)會(huì)議、研討會(huì)和會(huì)議內(nèi)容比較復(fù)雜的工作會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要。③按事物發(fā)展的規(guī)律來(lái)寫(xiě)。這種方法符合專(zhuān)題或?qū)ｉT(mén)性會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要。一般包括對(duì)過(guò)去工作的評(píng)價(jià)、對(duì)當(dāng)前形勢(shì)的分析、對(duì)未來(lái)工作的總要求和總?cè)蝿?wù)以及應(yīng)采取的措施等。④按專(zhuān)題分項(xiàng)進(jìn)行撰寫(xiě)。這種方法適用于研究具體工作的會(huì)議紀(jì)要，即會(huì)議研究的議題所涉及的事項(xiàng)要一一交待清楚，包括對(duì)研究事項(xiàng)的定性和處理意見(jiàn)等。每一個(gè)部分或每一個(gè)自然段的開(kāi)頭，可以用序數(shù)，也可以用冠以會(huì)議紀(jì)要的專(zhuān)用開(kāi)頭語(yǔ)，比如，“會(huì)議認(rèn)為”、“會(huì)議強(qiáng)調(diào)”、“會(huì)議決定”、“會(huì)議指出”、“大家提出”等。
結(jié)尾部分。一般包括提出希望、號(hào)召和貫徹會(huì)議精神的要求。全局性、綜合性的會(huì)議紀(jì)要可寫(xiě)結(jié)尾部分;一般的會(huì)議紀(jì)要，主體部分寫(xiě)完，正文自然結(jié)束，沒(méi)有結(jié)尾部分。
會(huì)議紀(jì)要的正文部分撰寫(xiě)，還應(yīng)做到以下四點(diǎn):①中心突出。各類(lèi)會(huì)議的紀(jì)要，都要做到中心突出，抓住會(huì)議所解決的主要問(wèn)題，形成會(huì)議紀(jì)要的中心和要點(diǎn);切不可面面俱到，但不能對(duì)會(huì)議解決的問(wèn)題、議定的事項(xiàng)有遺漏。②方法得當(dāng)。起草會(huì)議紀(jì)要的同志要親自參加會(huì)議，并認(rèn)真做好會(huì)議記錄，詳細(xì)地占有材料。要注意記錄正確的意見(jiàn)和結(jié)論性、表態(tài)性、議決性、總結(jié)性發(fā)言，將正確的意見(jiàn)、議決性意見(jiàn)寫(xiě)人紀(jì)要之中。對(duì)于有分歧的意見(jiàn)，除學(xué)術(shù)性會(huì)議紀(jì)要、務(wù)虛性會(huì)議紀(jì)要外，不能寫(xiě)入會(huì)議紀(jì)要之中。③結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)。正文部分的布局要合理，層次清楚，并做到條理化、理論化。一個(gè)部分的內(nèi)容寫(xiě)完之后，再寫(xiě)另一個(gè)部分的內(nèi)容，做到文題一致，邏輯嚴(yán)密。④實(shí)事求是。會(huì)議紀(jì)要要忠實(shí)于會(huì)議的內(nèi)容，不能違背會(huì)議的內(nèi)容隨心所欲地增減或更換內(nèi)容，不能把與會(huì)人員個(gè)人的觀點(diǎn)寫(xiě)進(jìn)會(huì)議紀(jì)要，更不能把記錄人員或起草人員的意見(jiàn)寫(xiě)進(jìn)會(huì)議紀(jì)要。對(duì)于不正確的意見(jiàn)、未確定的意見(jiàn)不能寫(xiě)進(jìn)會(huì)議紀(jì)要。
參加會(huì)議的人員。在通用版頭發(fā)布的會(huì)議紀(jì)要中，參加會(huì)議的單位及人員在正文的開(kāi)頭部分撰寫(xiě);在專(zhuān)用版頭發(fā)布的會(huì)議紀(jì)要中，參加會(huì)議人員在正文之后一一寫(xiě)明，縱向排列，包括“出席人、缺席人、列席人、主持人、記錄人”。人員的姓名要用全稱(chēng)。
發(fā)送單位。一般在主題詞之下、印制版記之上標(biāo)注。發(fā)送單位，包括主送單位和抄送單位，可以用統(tǒng)稱(chēng)，也可以用特稱(chēng)。
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