會(huì)議記錄寫(xiě)作格式及

時(shí)間：2020-11-29 10:04:02 會(huì)議紀(jì)要我要投稿

會(huì)議記錄寫(xiě)作格式及范文

　　一、會(huì)議記錄的含義、作用和特點(diǎn)

會(huì)議記錄寫(xiě)作格式及范文

　　(一)會(huì)議記錄的含義

　　會(huì)議記錄是由會(huì)議組織者指定專(zhuān)人，如實(shí)、準(zhǔn)確地記錄會(huì)議的組織情況和會(huì)議內(nèi)容的一種機(jī)關(guān)應(yīng)用性文書(shū)。會(huì)議記錄一般用于比較重要的會(huì)議或正式的會(huì)議，它要求真實(shí)、全面地反映會(huì)議的本來(lái)面貌。

　　(二)會(huì)議記錄的作用

　　會(huì)議記錄的特點(diǎn)體現(xiàn)在三個(gè)方面：

　　1.依據(jù)作用

　　會(huì)議記錄忠實(shí)地記錄了會(huì)議的全貌。會(huì)議精神、會(huì)議形成的決定和決議、會(huì)議對(duì)重大問(wèn)題作出的安排，如果在會(huì)議后期需要形成文件，要以會(huì)議記錄為依據(jù);如果不形成文件，與會(huì)者在會(huì)后傳達(dá)貫徹會(huì)議精神和決定是否準(zhǔn)確，也要以會(huì)議記錄為依據(jù)進(jìn)行檢驗(yàn)。

　　2.素材作用

　　會(huì)議進(jìn)行過(guò)程中連續(xù)編發(fā)的會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)，以及會(huì)議后期制作的會(huì)議紀(jì)要，都要以會(huì)議記錄為重要素材。會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)和會(huì)議紀(jì)要可以對(duì)會(huì)議記錄進(jìn)行一定的綜合、提要，但不得對(duì)會(huì)議記錄所確認(rèn)的內(nèi)容進(jìn)行歪曲和纂改。可以說(shuō)，會(huì)議記錄是形成會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)和會(huì)議紀(jì)要的基礎(chǔ)。

　　3.備忘作用

　　會(huì)議記錄可以作用會(huì)議情況和會(huì)議內(nèi)容的原始憑證。時(shí)過(guò)境遷，有關(guān)會(huì)議的內(nèi)容和情況可能無(wú)法在記憶中復(fù)現(xiàn)了，甚至當(dāng)時(shí)作出的重要決定可能也記不清了，這時(shí)就不妨查查會(huì)議記錄。會(huì)議記錄還可以成為一個(gè)部門(mén)和單位的歷史資料，若干年后，通過(guò)大量會(huì)議記錄可以了解這個(gè)單位的歷史進(jìn)程和發(fā)展?fàn)顩r。

　　(三)會(huì)議記錄的特點(diǎn)

　　1.真實(shí)性

　　會(huì)議記錄的執(zhí)筆者與其他文章的寫(xiě)作者有一個(gè)重要的區(qū)別，那就是他只有記錄權(quán)沒(méi)有改造權(quán)。會(huì)議是個(gè)什么樣就記成什么樣，與會(huì)者發(fā)言時(shí)說(shuō)了些什么就記下什么，記錄者不能進(jìn)行加工、提煉，不能增添、刪減，不能移花接木，不能張冠李戴。

　　2.原始形態(tài)性

　　會(huì)議記錄是會(huì)議情況和內(nèi)容的原始化的記錄。所謂原始，就是未經(jīng)整理，未經(jīng)綜合。在這一點(diǎn)上，它跟會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議紀(jì)要有著很大不同。會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)和會(huì)議紀(jì)要也是真實(shí)的，但不是原始的。雖然在內(nèi)容上可能沒(méi)有太大差別，但在存在形態(tài)上，會(huì)議記錄跟會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)和會(huì)議紀(jì)要的差異甚大。

　　3.完整性

　　會(huì)議記錄對(duì)會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、出席人員、主持人、議程等基本情況，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)講話、與會(huì)者的發(fā)言、討論和爭(zhēng)議、形成的決議和決定等內(nèi)容，都要記錄下來(lái)，一般沒(méi)有太多的選擇性。

　　二、會(huì)議記錄的寫(xiě)法

　　(一)標(biāo)題

　　標(biāo)題由會(huì)議名稱(chēng)加文體名稱(chēng)組成，就是《××××會(huì)議記錄》。如果使用的是專(zhuān)用的會(huì)議記錄本，連“記錄”二字也可省略，只寫(xiě)會(huì)議名稱(chēng)即可。

　　(二)會(huì)議組織概況

　　1.會(huì)議時(shí)間

　　要寫(xiě)明年、月、日，上午、下午或晚上，×時(shí)×分至×時(shí)×分。

　　2.開(kāi)會(huì)地點(diǎn)

　　如：“××會(huì)議室”、“××禮堂”、“××現(xiàn)場(chǎng)”等。

　　3.主持人的職務(wù)，姓名

　　如：“校黨委書(shū)記×××”、“公司總經(jīng)理×××”。

　　4.出席人

　　根據(jù)會(huì)議的性質(zhì)、規(guī)模和重要程度的不同，出席人一項(xiàng)的詳略也會(huì)有所不同。

　　有時(shí)可以只顯示身份和人數(shù)，如“各院系黨總支書(shū)記和直屬黨支部書(shū)記31人”、“各部門(mén)經(jīng)理”、“全體與會(huì)代表”等。

　　如果出席人身份復(fù)雜，如既有上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，又有本單位各部門(mén)的主要領(lǐng)導(dǎo)，還有各種有關(guān)人員，最好將主要人員的`職務(wù)、姓名一一列出，其他有關(guān)人員則分類(lèi)列出。

　　5.列席人

　　包括列席人的身份、姓名，可參照出席人的記錄方法。

　　6.缺席人

　　如有重要人物缺席，應(yīng)作出記錄。

　　7.記錄人

　　包括記錄人的姓名和部門(mén)。如：××(××辦公室秘書(shū))。

　　(三)會(huì)議內(nèi)容

　　這部分隨著會(huì)議的進(jìn)展一步步完成，沒(méi)有具體的固定模式。一般包含有以下方面：

　　會(huì)議的議題、宗旨、目的;

　　會(huì)議議程;

　　會(huì)議報(bào)告和講話;

　　會(huì)議討論和發(fā)言;

　　會(huì)議的表決情況;

　　會(huì)議決定和決議;

　　會(huì)議的遺留問(wèn)題。

　　這些是一般會(huì)議都有的項(xiàng)目，但側(cè)重點(diǎn)會(huì)有所不同，先后次序會(huì)有所不同。

　　(四)結(jié)尾

　　可將主持人宣布的散會(huì)一項(xiàng)記入，也可以將散會(huì)一項(xiàng)略去不記。

　　最后，由主持人和記錄人對(duì)記錄進(jìn)行認(rèn)真校核后，分別簽上姓名，以示對(duì)此負(fù)責(zé)。

　　【范文一】

　　××市代表團(tuán)第一組會(huì)議記錄

　　會(huì)議名稱(chēng)：小組會(huì)議

　　會(huì)議議程：討論《政府工作報(bào)告》

　　時(shí)間：3月11日

　　地址：第二會(huì)議室

　　主持：劉××

　　出席：全組代表13人

　　列席：××日?qǐng)?bào)社記者

　　許××代表說(shuō)，××縣教師去年幾次鬧事，主要矛盾是上邊給政策，下邊沒(méi)有錢(qián)，老師的獎(jiǎng)金不好兌現(xiàn)。應(yīng)當(dāng)說(shuō)，東遼整個(gè)教育工作在全省不算落后，最大的問(wèn)題是經(jīng)費(fèi)問(wèn)題。農(nóng)村中小學(xué)除人頭費(fèi)外，其余費(fèi)用都是由農(nóng)民負(fù)擔(dān)。在5%的定項(xiàng)限額中，拿出1?2%給教育，比例不算小，有800多萬(wàn)元，可是去了人頭費(fèi)，剩不下幾個(gè)錢(qián)。去年上邊要求給教師增加補(bǔ)貼、資金，縣里拿不出錢(qián)，經(jīng)多方籌措只兌現(xiàn)了一部分，因而引起教師不滿。教師們說(shuō)，教育是治國(guó)之本，教師的地位提高了，為什么連獎(jiǎng)金、補(bǔ)貼還解決不了?最后財(cái)政拿出一部分，鄉(xiāng)鎮(zhèn)拿出一部分，學(xué)校勤工儉學(xué)解決一部分。勤工儉學(xué)一塊絕大多數(shù)沒(méi)有解決。越是窮的地方，問(wèn)題還越多。

　　趙××代表說(shuō)，從××區(qū)的情況看，近幾年教育事業(yè)發(fā)展比較快，二部制的問(wèn)題解決了，倒房的問(wèn)題也基本上得到解決，但是教學(xué)質(zhì)量普遍不高。區(qū)內(nèi)7所中學(xué)，唯有三中好一點(diǎn)，小學(xué)上中學(xué)非常困難。在我們那里，學(xué)生進(jìn)好學(xué)校要多交錢(qián)，轉(zhuǎn)學(xué)也要多交錢(qián)。好的學(xué)校超額，差的學(xué)校沒(méi)人愿意去。家長(zhǎng)對(duì)學(xué)生讀書(shū)也失去了信心。條件比較好的東山校，其實(shí)那里的老師也很可憐的。有時(shí)買(mǎi)粉筆沒(méi)錢(qián)，平時(shí)上市里開(kāi)會(huì)，車(chē)票還得自己報(bào)銷(xiāo)�？坷蠋焸冚喠髟谑瞻l(fā)室賣(mài)冰棍，洗理費(fèi)也只能發(fā)2元錢(qián)。

　　呂××代表說(shuō)，從1984年到1988年的5年間，全市教育經(jīng)費(fèi)支出12?554萬(wàn)元，是建國(guó)以來(lái)投入最多的時(shí)期，與其他各項(xiàng)社會(huì)事業(yè)比較，也是追加投資最多的。盡管如此，教育事業(yè)的困難還是挺多。全市不包括兩縣，超編教師達(dá)690人。一邊是教師超編，另一邊是能干的、水平高的教師又特別少。這說(shuō)明教育本身的大鍋飯比較嚴(yán)重。教師不管水平高低，能力大小，夠年頭就評(píng)職稱(chēng)，就長(zhǎng)工資。這樣不利于鼓勵(lì)教師鉆研業(yè)務(wù)，提高素質(zhì)和水平。解決這個(gè)問(wèn)題，光靠財(cái)政不行，要在教育系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化組合，富余人員去開(kāi)辟新的創(chuàng)收門(mén)路。要在實(shí)行校長(zhǎng)負(fù)責(zé)制下，實(shí)行教師聘用制。

　　王××代表說(shuō)，目前，在教師和科研隊(duì)伍中，濫竽充數(shù)的太多了。只有初中畢業(yè)學(xué)歷的21歲小姑娘，也成了助理會(huì)計(jì)師，28歲的高中畢業(yè)生也得了個(gè)工程師的職稱(chēng)。

　　王××代表氣憤地說(shuō)，和這些人平起平坐，我真想把自己的工程師證書(shū)扔了。

　　谷××代表說(shuō)，目前教育方面存在的問(wèn)題比較多，也比較突出，已經(jīng)引起了上上下下的高度重視。從現(xiàn)在教育的狀況看未來(lái)是可怕的，特別是學(xué)校的思想政治工作，德育問(wèn)題亟待加強(qiáng) 。

　　于××、曾××代表說(shuō)，現(xiàn)在師生壓力都比較大。一些年輕教師向錢(qián)看，不安心工作，學(xué)生兩極分化。我們建議，要切實(shí)加強(qiáng)學(xué)校的思想政治工作，加強(qiáng)共青團(tuán)和少先隊(duì)建設(shè)。今后在招生時(shí)，對(duì)班級(jí)團(tuán)、隊(duì)干部的分?jǐn)?shù)應(yīng)適當(dāng)放寬，以便調(diào)動(dòng)、鼓勵(lì)他們參與管理學(xué)校的積極性。希望省里在這方面作出決定。

　　——選自郭楓、鄭崇田主編《實(shí)用寫(xiě)作寶典》，延邊大學(xué)出版社1997年4月版。

　　【范文二】

　　××市城南開(kāi)發(fā)區(qū)管委會(huì)辦公會(huì)議記錄

　　時(shí)間：1995年4月8日上午

　　地點(diǎn)：管委會(huì)會(huì)議室

　　主持人：李××(管委會(huì)主任)

　　出席者：楊××(管委會(huì)副主任)、周××(管委會(huì)副主任管城建)、李××(市建委副主任)、肖××(市工商局副局長(zhǎng))、陳××(市建委城建科科長(zhǎng))及建委、工商局有關(guān)科室宣傳人員。街道居委會(huì)負(fù)責(zé)人。

　　列席者：管委會(huì)全體干部

　　記錄：鄒××(管委會(huì)辦公室秘書(shū))

　　討論議題：

　　1.如何整頓城市市場(chǎng)秩序。

　　2.如何制止違章建筑、維護(hù)市容市貌。

　　楊主任報(bào)告城市現(xiàn)狀：我區(qū)過(guò)去在開(kāi)發(fā)區(qū)黨委領(lǐng)導(dǎo)下，各職能單位同心協(xié)力、齊抓共管在創(chuàng)建文明衛(wèi)生城市方面取得了一定成績(jī)，相應(yīng)的城市市場(chǎng)秩序有一定進(jìn)步，市容街道也較可觀。可近幾個(gè)月來(lái)，市場(chǎng)秩序倒退了，街道上小商販逐漸多起來(lái)，水果攤、菜擔(dān)、小百貨滿街亂擺……一些建筑施工單位沿街違章搭棚。亂堆放材料，搬運(yùn)泥土撒落大街……這些情況嚴(yán)重地破壞了市容市貌，使大街變得又亂又臟;社會(huì)各界反應(yīng)很強(qiáng)烈。因此今天請(qǐng)大家來(lái)研究：如何整頓市場(chǎng)秩序?如何治理違章建筑、違章作業(yè)、維護(hù)市容……

　　討論發(fā)言(按發(fā)言順序記錄)

　　肖××：個(gè)體商販不按規(guī)定到指定市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)，管理不得力、處理不堅(jiān)決，我們有責(zé)任。這件事我們堅(jiān)決抓落實(shí)：重新宣傳市場(chǎng)有關(guān)規(guī)定，坐商歸店、小販歸市、農(nóng)民賣(mài)蔬菜副食到專(zhuān)門(mén)的農(nóng)貿(mào)市場(chǎng)……工商局全面出動(dòng)抓，也希望街道居委會(huì)配合，具體行動(dòng)方案我們?cè)倏紤]。

　　羅××(工商局市管科科長(zhǎng))：市場(chǎng)是到了非整不可的地步了。我們的方針、辦法都有了，過(guò)去實(shí)行過(guò)，都是行之有效的，現(xiàn)在的問(wèn)題是要有人抓，敢于抓落到實(shí)處。……只要大家齊心協(xié)力問(wèn)題是能夠解決的。

　　秦××(居委會(huì)主任)：整頓市場(chǎng)紀(jì)律我們居委會(huì)也有責(zé)任。我們一定發(fā)動(dòng)群眾配合好，制止亂擺攤，亂叫賣(mài)的現(xiàn)象。

　　李××(建委副主任)：去年上半年創(chuàng)建文明衛(wèi)生城市時(shí)，市上出了個(gè)7號(hào)文件，其中規(guī)定施工單位不能亂擺戰(zhàn)場(chǎng)。工棚、工場(chǎng)不得臨街設(shè)置，更不準(zhǔn)侵占人行道。沿街面施工要有安全防護(hù)措施……今年有的施工單位不顧市上文件，在人行道上搭工棚、堆器材。這此違章作業(yè)嚴(yán)重地影響了街道整齊、美觀，也影響了行人安全�；ㄈ〕龅哪嗤粒隙奋�(chē)裝得過(guò)多，外運(yùn)時(shí)沿街散落，到處有泥沙，破壞了街道整潔。希望管委會(huì)召集施工單位開(kāi)一次會(huì)，重申市府7號(hào)文件，要求他們限期改正。否則按文件規(guī)定懲處。態(tài)度要明確、堅(jiān)決。

　　陳××：對(duì)犯規(guī)者一是教育，二是逗硬。“不教而殺謂之虐”，我們先宣傳教育，如果施工單位仍我行我素不執(zhí)行，那時(shí)按文件逗硬處理，他們也就無(wú)話可說(shuō)。

　　周××：城市管理我們都有文件、有辦法，現(xiàn)在是貴在執(zhí)行，職能部門(mén)是主力軍，著重抓，其他部門(mén)配合抓。居委會(huì)把居民特別是“執(zhí)勤老人”(退休職工)都發(fā)動(dòng)起來(lái)，按七號(hào)文件辦事，我們市區(qū)就會(huì)文明、清潔，面貌改觀……

　　與會(huì)人員經(jīng)過(guò)充分討論、協(xié)商，一致決定：

　　1.由工商局牽頭，居委會(huì)和其他部門(mén)配合，第一周宣傳、第二周行動(dòng)，監(jiān)督實(shí)施，做到坐商歸店，攤販歸點(diǎn)，農(nóng)貿(mào)歸市，徹底改變市場(chǎng)紊亂狀況。

　　2.由管委會(huì)牽頭，城建委等單位配合對(duì)全區(qū)建筑工地進(jìn)行一次檢查。然后召開(kāi)一次施工單位會(huì)議，對(duì)違章建筑、違章工場(chǎng)限期改正。一個(gè)月內(nèi)改變面貌。過(guò)時(shí)不改者，堅(jiān)決照章處理。

　　散會(huì)。

　　主持人(簽名)

　　記錄人(簽名)

　　1995年4月8日

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