會議紀要怎么做

　　1、要做好會議紀要，有可能的話在會議前要了解會議的主題和觀點導(dǎo)向;

　　2、要把自己的會議紀要的閱讀群體搞清楚，這樣口氣才可能正確;

　　3、寫會議紀要要抓住主線和體現(xiàn)核心觀點(主持人、參與人要兼顧);

　　4、在記錄的過程中要眼觀六路、耳聽八方，要確保信息的全面，要做到聽、記、理解全面開花，為了保證不遺漏各種信息，可以使用錄音筆、速記員等方式，但是這里非常重要的是理解，這是一個比較困難的事情，要理解就會走神，就會導(dǎo)致信息的遺漏，因此要保證理解但不能走神、進入深思，只是簡單的把自己的觀點記錄下來，作為最后整理時的參考;

　　5、在記錄的草稿上進行紀要的歸整，觀點的厘清、層次的鮮明非常重要，還有就是清晰的架構(gòu)很關(guān)鍵。在整理的過程中，觀點要突出、并細致解釋那些難以理解的地方(不要以為看紀要的人每個人都參加了會議，所以有些言簡意賅是不可取的，別人會看不懂)。如果在會議上有些觀點沒有被細致詮釋，做紀要人可以按照自己的理解和對發(fā)言人以往的觀點交流來詮釋，但是要確保正確，在沒有把握時需要跟觀點闡釋人溝通，不能篡改;

　　6、因為會議紀要是商務(wù)記錄，因此，文字不需要十分華麗，不能太隨意，不能太口語化，要把抽象的問題盡量具體化、明確化，這為以后萬一需要制定相關(guān)任務(wù)奠定基礎(chǔ);

　　7、在會議紀要的最后一定要有一段做總結(jié)，對整個會議有所升華，但是不是喊口號，要合理把握;

　　8、做會議紀要因為要公開發(fā)送，因此一定要多檢查、多校正，不要出現(xiàn)錯別字等低級錯誤;

　　9、最后一步，寫完后，自己要出聲的通讀一遍，這樣可以避免哪種詞不達意、繞口令段落的出現(xiàn)，讀也能讓你感受文意是否貫通，并不斷修正自己的錯誤。

　　會議紀錄人員應(yīng)該怎么做?

　　會議記錄是一種實用文體，是由負責(zé)記錄的人員對會議進行情況及會上發(fā)言和決定事項所作的記載。它是會議情況的真實反映。

　　1、會議記錄的要求。

　　會議記錄要求準(zhǔn)確、真實、清楚、完整。記錄人員應(yīng)當(dāng)有高度的政治責(zé)任心，以嚴肅認真的態(tài)度忠實記錄發(fā)言人的原意，重要的意思應(yīng)記原話，不得任意取舍增刪。會議的主要情況，發(fā)言的主要內(nèi)容和意見，必須記錄完整，不要遺漏。記錄字體力求清晰易認，不要過于潦草，不要使用自造的簡

　　稱或文字。

　　2、會議記錄的格式。

　　(1)會議組織情況：要寫明會議名稱、屆數(shù)或次數(shù)、時間、地點、出席人、列席人、缺席人(包括缺席原因)、主持人、記錄人等。

　　(2)會議內(nèi)容：由會議議程、議題、討論過程、發(fā)言內(nèi)容、決定事項等組成。會議記錄的結(jié)尾沒有固有程式，標(biāo)?quot;散會"、"結(jié)束"、"完"等均可。

　　3、會議記錄使用的工具。

　　會議記錄可采用統(tǒng)一制發(fā)的`會議記錄本或記錄紙。使用灌注有藍墨水的鋼筆或經(jīng)國家檔案局鑒定可用于檔案書寫的圓珠筆，這種圓珠筆芯上標(biāo)有"da"("檔案的拼音字頭)標(biāo)記。

　　4、會議記錄的技巧。

　　一般說來，有四條：一快、二要、三省、四代。

　　一快，即書寫運筆要快，記得快。字要寫得小一些、輕一點，多寫連筆字。要順著肘、手的自然去勢，斜一點寫。 二要，即擇要而記。就記錄一次會議來說，要圍繞會議議題、會議主持人和主要領(lǐng)導(dǎo)同志發(fā)言的中心思想，與會者的不同意見或有爭議的問題、結(jié)論性意見、決定或決議等作記錄，就記錄一個人的發(fā)言來說，要記其發(fā)言要點、主要論據(jù)和結(jié)論，論證過程可以不記。就記一句話來說，要記這句

　　話的中心詞，修飾語一般可以不記。要注意上下句子的連貫性、可訊性，一篇好的記錄應(yīng)當(dāng)獨立成篇。

　　三省，即在記錄中正確使用省略法。如使用簡稱、簡化詞語和統(tǒng)稱。省略詞語和句子中的附加成分，比如"但是"只記"但"，省略較長的成語、俗語、熟悉的詞組，句子的后半部分，畫一曲線代替，省略引文，記下起止句或起止詞即可，會后查補。

　　四代，即用較為簡便的寫法代替復(fù)雜的寫法。一可用姓代替全名，二可用筆畫少易寫的同音字代替筆畫多難寫的字;三可用一些數(shù)字和國際上通用的符號代替文字;四可用漢語拼音代替生詞難字;五可用外語符號代替某些詞匯，等等。但在整理和印發(fā)會議記錄時，均應(yīng)按規(guī)范要求辦理。

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