撰寫會議紀要的要點

時間：2023-02-08 08:24:29 啟宏會議紀要我要投稿

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撰寫會議紀要的要點

　　會議紀要作為一種反映會議基本情況和精神的紀實性公文，有著傳達會議議定事項和重要精神的作用。一份好的會議紀要，對提高工作效率、確保工作順利進行有著十分重要的作用。由于筆者經(jīng)常撰寫會議紀要，時間久了，總結(jié)出幾點經(jīng)驗現(xiàn)筆錄于下以資交流。

撰寫會議紀要的要點

　　筆者認為，寫好會議紀要關(guān)鍵注意以下幾點：

　　一、吃透精神，領(lǐng)會實質(zhì)，把握基調(diào)

　　撰寫會議紀要前一定要仔細研析會議記錄，分析每一位發(fā)言者的發(fā)言，歸納會議決議，全面吃透會議精神，領(lǐng)會好精神實質(zhì)，把握住會議基調(diào)。這樣在落筆行文時才能夠“統(tǒng)籌全局駕馭全篇”，體現(xiàn)“要旨”!才能夠確保所要傳達的會議精神和部署的事項不“失真”不“跑調(diào)”。

　　二、刪繁就簡

　　會議紀要不是會議記錄，沒有必要將會議的所有內(nèi)容進行記錄�！凹o要”，顧名思義就是“紀其主要”因此，在內(nèi)容上要有詳略重點，不能過于羅嗦繁雜。繁雜羅嗦了就會使“讀者”難以領(lǐng)會會議精神，影響會議決議的執(zhí)行。所以，在動筆之前，要對會議記錄進行詳細地歸納整理，刪繁就簡。使之，既要體現(xiàn)會議精神和主流意見觀點又不致繁雜羅嗦。

　　三、講究語言技巧

　　撰寫會議紀要必須注意語言的使用技巧。

　　1、切忌對語言不加整理，說什麼記什麼。對于不宜公開或有不好影響的觀點言辭可以刪除不記；對于言辭激烈的觀點可以以較溫和的詞句替代表達；對于難以量化或精確或表述的事項、意見要善于運用模糊語言。如不能確定完成日期的決議事項可以以“近期完成”或“盡快完成”來表達。又如對于參與某項工作的人員范圍、人數(shù)等難以表述可以以“相關(guān)人員”或“有關(guān)人員”來表達。

　　2、對于難于集中在同一段或同一個標(biāo)題下體現(xiàn)的意見觀點可以以“會議指出”、“會議認為”等為導(dǎo)語引出。如代表會議某一精神的重要意見必須在紀要中體現(xiàn)但不好歸納在全文中的某一條或某一大標(biāo)題下，獨立成段又沒有合適的標(biāo)題，這種情況就可以以“會議認為”、“會議指出”為導(dǎo)語引出并獨立成段。

　　四、做好“三勤”

　　1、勤思考—會后不要先忙于撰寫會議紀要，要勤思考，要把開會的內(nèi)容先在腦海里過一遍，以便增加一下印象。然后對照會議記錄再檢查一遍，看看是否有漏記的內(nèi)容。

　　2、勤動口—對于檢查出的漏記內(nèi)容或有不太理解明白的內(nèi)容，要勤動口，及時向相關(guān)與會人員請教，以免將錯誤的信息寫入紀要同時對于正確理解把會議精神實質(zhì)也使有所幫助的。

　　3、勤動手—會中認真做好記錄，會后及時撰寫紀要，切忌會中不認真記錄，會后不及時整理紀要。時間長了再撰寫恐怕有些內(nèi)容就容易忘記或印象不深，影響了紀要的撰寫質(zhì)量將錯誤的或模糊的信息寫入而耽誤工作。

　　總之，寫好會議紀要并不是多難的工作，做事就怕認真，只要認認真真地，把功夫做足了就不怕寫不出好的會議紀要來!

　　拓展：會議紀要格式

　　—，概說

　　在會議過程中，把會議的組織情況和具體內(nèi)容如實地記錄下來，就形成了會議記錄。

　　會議記錄有"記"與"錄"之分。"記"又有詳記與略記之別。略記是記會議大要，會議上的重要或主要言論。詳記則要求記錄的項目必須完備，記錄的言論必須詳細完整。若需要留下包括上述內(nèi)容的會議記錄則要靠"錄"。"錄"有筆錄，音錄和影像錄幾種，對會議記錄而言，音錄，像錄通常只是手段，最終還要將錄下的內(nèi)容還原成文字。筆錄也常常要借助音錄，像錄，以之作為記錄內(nèi)容最大限度地再現(xiàn)會議情境的保證。

　　二，格式

　　會議記錄的格式分為記錄頭，記錄主體，審閱簽名三個部分。

　　記錄頭的內(nèi)容有：

　　1、會議名稱；

　　2、會議時間；

　　3、會議地點；

　　4、會議主席(主持人)

　　5、會議出席，列席和缺席情況；

　　6、會議記錄人員簽名。

　　三，要求

　　會議記錄的要求歸納起來主要有兩個方面，一個是速度要求，一個是真實性要求。

　　(一)速度要求。