“記錄”和“紀(jì)要”的區(qū)別
記錄：存在兩種詞性，一方面動(dòng)詞來(lái)講，指把所見(jiàn)所聞通過(guò)一定的手段保留下來(lái)，并作為信息傳遞開(kāi)去。另一方面名詞來(lái)講，指記錄下來(lái)的材料信息或采訪記錄。另外指在一定時(shí)期和范圍內(nèi)記載下來(lái)的最好成績(jī)或保持紀(jì)錄，又或指作為記錄的人。
紀(jì)要：記述要點(diǎn)的文字，意思比較單一，簡(jiǎn)單來(lái)講是指用文字記錄的要點(diǎn)。
單純從詞義來(lái)講，記錄是指將所見(jiàn)所聞通過(guò)一定的手段保留下來(lái)，即通過(guò)媒介和載體實(shí)現(xiàn)信息的傳遞，記錄是一種證實(shí)性的文件，反映過(guò)程活動(dòng)的實(shí)際情況或結(jié)果，所以對(duì)記錄應(yīng)進(jìn)行全過(guò)程控制，確保其清晰、易于識(shí)別和檢索。而紀(jì)要主要是用文字記錄要點(diǎn)。
為了更加形象的展示二者的區(qū)別，我們將它們放入特定的.環(huán)境中加以說(shuō)明。我們舉會(huì)議記錄和會(huì)議紀(jì)要為例子，闡明二者的區(qū)別。
會(huì)議記錄包括兩部分：
一是會(huì)議的組織情況，要求寫明會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、出席人數(shù)、缺席人數(shù)、列席人數(shù)、主持人、記錄人等。另一部分是會(huì)議的內(nèi)容，要求寫明發(fā)言、決議、問(wèn)題。這是會(huì)議記錄的核心部分。對(duì)于發(fā)言的內(nèi)容，一是詳細(xì)具體地記錄，盡量記錄原話，主要用于比較重要的會(huì)議和重要的發(fā)言。
二是摘要性記錄，只記錄會(huì)議要點(diǎn)和中心內(nèi)容，多用于一般性會(huì)議。
會(huì)議紀(jì)要是一種記載、傳達(dá)會(huì)議情況及議定事項(xiàng)的紀(jì)實(shí)性公文。會(huì)議紀(jì)要通過(guò)記載會(huì)議基本情況、會(huì)議成果、會(huì)議議定事項(xiàng)，綜合概括地反映會(huì)議精神，以便與會(huì)者統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，會(huì)后全面如實(shí)地進(jìn)行傳達(dá)組織落實(shí)開(kāi)展工作的依據(jù)。
會(huì)議紀(jì)要不同于會(huì)議記錄。會(huì)議記錄是由專人把會(huì)議的基本情況如實(shí)記錄下來(lái)的書(shū)面材料，會(huì)議紀(jì)要，是根據(jù)會(huì)議的中心議題、指導(dǎo)思想和議定事項(xiàng)，在會(huì)議記錄所提供材料的基礎(chǔ)上，經(jīng)過(guò)概括、整理、提練、才能形成公文，所以，與會(huì)議記錄相比，會(huì)議紀(jì)要能夠更集中地反映會(huì)議的精神實(shí)質(zhì)，具有高度的概括性。
二者的主要區(qū)別是：
第一，性質(zhì)不同：會(huì)議記錄是討論發(fā)言的實(shí)錄，屬事務(wù)文書(shū)。會(huì)議紀(jì)要只記要點(diǎn)，是法定行政公文。
第二，功能不同：會(huì)議記錄一般不公開(kāi)，無(wú)須傳達(dá)或傳閱，只作資料存檔;會(huì)議紀(jì)要通常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱，要求貫徹執(zhí)行。
總結(jié)：簡(jiǎn)單來(lái)將記錄就是反映活動(dòng)的實(shí)際情況，記錄全過(guò)程，并保持其清晰，易于識(shí)別和檢索的證實(shí)性文件。所以記錄側(cè)重于全部的過(guò)程，和實(shí)際情況，而紀(jì)要?jiǎng)t側(cè)重于活動(dòng)重要的環(huán)節(jié)，舉個(gè)例子來(lái)說(shuō)明，如果把記錄比作是一篇文章，那么紀(jì)要就是這篇文章中段落的中心思想，記錄作為紀(jì)要的本源，也就是說(shuō)紀(jì)要來(lái)源于記錄，但不同的是紀(jì)要是對(duì)記錄的抽象的概括和提煉，因而紀(jì)要更具有法定性和傳播性。
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