會(huì)議紀(jì)要的撰寫方法參考
主要觀點(diǎn)：會(huì)議紀(jì)要的撰寫大致從標(biāo)題、寫作或發(fā)文時(shí)間和正文三部分入手。同時(shí)，會(huì)議紀(jì)要在撰寫的時(shí)候還要注意諸多事項(xiàng)，比如：弄清主旨、做好記錄等等。
從總體來說，會(huì)議紀(jì)要通常由標(biāo)題、寫作或發(fā)文時(shí)間、正文三個(gè)部分來組成的。
一、標(biāo)題
標(biāo)題即會(huì)議紀(jì)要的名稱。擬寫會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題，要考慮到它的三個(gè)構(gòu)件：會(huì)議限定的范圍、會(huì)議內(nèi)容、文種。比如《xx省人民銀行行務(wù)會(huì)議紀(jì)要》，“××省人民銀行”是限定范圍;“行務(wù)會(huì)議”是會(huì)議性質(zhì);“紀(jì)要”是文種。
二、會(huì)議紀(jì)要發(fā)文時(shí)間
會(huì)議紀(jì)要的時(shí)間用括號(hào)括起來，寫在標(biāo)題的下面。時(shí)間一般都以會(huì)議討論通過會(huì)議紀(jì)要或會(huì)議結(jié)束的時(shí)間為準(zhǔn)。
三、會(huì)議紀(jì)要的正文
大致可以分為開頭、主體、結(jié)尾三部分。
(一)開頭。開頭通常寫法采用概述式，開門見山，簡明扼要的概括出會(huì)議召開的原因、目的、地點(diǎn)、主持單位、參加人員、會(huì)議的主要議程及結(jié)果。如《全國金融系統(tǒng)成人高校第七次協(xié)作會(huì)議紀(jì)要》的開頭：“經(jīng)與有關(guān)院校商議，全國金融系統(tǒng)成人高校第七次協(xié)作會(huì)議，于××××年×月×日至×日在長春金融管理干部學(xué)院召開。××××、×××等15家院校的院(校)長參加了會(huì)議„„。”這種寫法稱為概述式。也有的開頭是用分析式或提問式的，就是先分析形勢，提出急需解決的問題及意見，或先提出向題，再寫為回答提出的問題而召開什么會(huì)議。不管采用哪一種開頭方式，都是無固定框子，而是視需要而定的。
(二)主體。這部分是紀(jì)要的核心部分，需要對(duì)會(huì)議內(nèi)容集中概括、重點(diǎn)突出、層次清楚，用以表述會(huì)議議定的主要事項(xiàng)。具體寫法有以下四種：
一是概述式寫法。有些會(huì)議研究議定的問題比較集中單一，可把討論的意見概括成幾個(gè)方面，一個(gè)方面寫成一大塊;同時(shí)也可概括成幾層意思，一個(gè)自然段表示一層意思。
二是條款式寫法。一些重要的工作會(huì)議，往往議定的事項(xiàng)比較多，每項(xiàng)事情又都可單列成文，比如：行長辦公會(huì)對(duì)信貸、會(huì)計(jì)、出納、儲(chǔ)蓄、人事、監(jiān)察、保衛(wèi)等工作都分別議定了一些事項(xiàng)。這種情況就不宜概括記述，可采取條款式寫法，分別冠以“(一)”、“(二)”、“(三)”等序碼，一條寫一項(xiàng)事情。每條的開段領(lǐng)句，都要概括出本條的中心意思，類似于分標(biāo)題。 三是歸納式寫法。一些專業(yè)性協(xié)作會(huì)議，盡管規(guī)模較大、議定的問題較多、涉及的范圍較廣，但實(shí)際是某項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的`全面展開部署。例如：《四省八市儲(chǔ)蓄工作聯(lián)系會(huì)議》,討論議定的事項(xiàng)有儲(chǔ)蓄內(nèi)部核算、標(biāo)誰化問題、儲(chǔ)蓄宣傳資料定期互相交換事宜、儲(chǔ)蓄文明服務(wù)用語規(guī)范化問題等等。這些事項(xiàng)在討論中，不一定都按固定的順序商議，難免交叉重疊、枝干交錯(cuò)，因此需要按對(duì)議定的事項(xiàng)分類歸納整理、分別列出序號(hào)、標(biāo)題來敘述。每個(gè)標(biāo)題下面，視內(nèi)容多少，或分段、或分條來寫。
(三)結(jié)尾。許多會(huì)議紀(jì)要寫完主體部分的最后一個(gè)問題，即告全文結(jié)束。有些紀(jì)要寫完主體部分之后，還要寫一段希望、號(hào)召以及對(duì)未盡事宜補(bǔ)充說明的文字，叫做尾語。 撰寫會(huì)議紀(jì)要應(yīng)注意以下幾個(gè)問題：一是要十分了解會(huì)議的意圖、目的，弄清會(huì)議主旨同議定事項(xiàng)之間的關(guān)系，使主旨統(tǒng)帥紀(jì)要，紀(jì)要服從和服務(wù)于會(huì)議目的與意圖。二是牢牢把握住會(huì)議紀(jì)要區(qū)別于其它文種及其它會(huì)議文件材料的特殊性.尤其是要注意同會(huì)議決議、會(huì)議簡報(bào)、會(huì)議記錄、會(huì)議總結(jié)區(qū)別開來。三是要做好會(huì)議記錄，吃透會(huì)議精神，對(duì)有關(guān)情況作周密細(xì)致地調(diào)查研究，熟悉掌握會(huì)議有關(guān)材料，使紀(jì)要整理工作建立在豐富可靠的材料基礎(chǔ)之上。四是要在會(huì)前對(duì)會(huì)議議題做到心中有數(shù)，對(duì)議題所涉及到的業(yè)務(wù)知識(shí)基本掌握，不能出現(xiàn)一字一句的專業(yè)術(shù)語方面的差錯(cuò)。五是堅(jiān)持實(shí)事求是的原則，以紀(jì)實(shí)、紀(jì)要為出發(fā)點(diǎn)，忠實(shí)于會(huì)議成果、排斥夸張的表述手法、語言力求樸素、簡潔。六是要把功夫下在綜合、歸納概括上，務(wù)求使紀(jì)要重點(diǎn)突出、結(jié)論正確、結(jié)構(gòu)合理、表述清楚、簡單明了。
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