周例會(huì)會(huì)議紀(jì)要參考范文
2015年XX月XX日下午4：30—7：10公司召開周例會(huì)，會(huì)上各部門就近期的工作事項(xiàng)進(jìn)行協(xié)調(diào)處理;董事長(zhǎng)還就當(dāng)前化工企業(yè)安全形勢(shì)及內(nèi)外環(huán)境作了說明并十分堅(jiān)定的要求以XXXXXX事件為教訓(xùn)積極響應(yīng)，始終強(qiáng)調(diào)圍繞安全生產(chǎn)來一次全面而徹底的安全現(xiàn)實(shí)教育確保各項(xiàng)工作穩(wěn)步有序的向前推進(jìn)，現(xiàn)將會(huì)議主要內(nèi)容記錄如下：
一、各部門需要公司溝通協(xié)商解決的事項(xiàng)：
㈠質(zhì)計(jì)部發(fā)肥組缺1人需補(bǔ)充。
協(xié)調(diào)方案：目前發(fā)肥量較少，工作任務(wù)不是很飽滿待后續(xù)看走肥量再確定，現(xiàn)暫不補(bǔ)。
�、婊输N售部要求搬運(yùn)站在給大貨車上肥時(shí)將肥堆放好。
協(xié)調(diào)方方案：一方面要求搬運(yùn)站將肥堆放整齊，另一方面要求化肥銷售部今后多賣肥，只要量上來便可以考慮引進(jìn)機(jī)械化設(shè)備。
二、董事長(zhǎng)就目前工作中存在的不足，著重強(qiáng)調(diào)“三件事”進(jìn)行布置：
㈠各部門各線目前主要工作：
1、公司辦：
(1)完成年底“三定”方案及相關(guān)制度制定工作;
(2)加強(qiáng)安保管理工作：做好對(duì)周邊道路環(huán)境的疏通工作，提高門衛(wèi)的窗口形象和服務(wù)功能，加強(qiáng)安保隊(duì)伍的保衛(wèi)功能;
(3)重新調(diào)整和制定值班管理制度，強(qiáng)化值班紀(jì)律、明確值班責(zé)任，規(guī)范值班要點(diǎn)，并組織一次學(xué)習(xí);
(4)信息化工作：要規(guī)范微信信息管理，阻止不良信息傳播;規(guī)范微信考勤打卡，要求除經(jīng)營(yíng)部門、操作工以外所有人員都要打卡;要保持?jǐn)?shù)據(jù)信息傳遞暢通。
2、財(cái)務(wù)部：
(1)農(nóng)發(fā)行續(xù)貸清零工作：9月底完成通過貸審;
(2)切實(shí)保證9月1日后實(shí)行增值稅兩肥開票正常;
(3)指導(dǎo)生產(chǎn)部門恢復(fù)成本報(bào)表填報(bào)工作。
3、質(zhì)計(jì)部：
(1)對(duì)所有產(chǎn)成品、原料全部分析指標(biāo)分析進(jìn)行梳理，對(duì)分析項(xiàng)目、標(biāo)準(zhǔn)、方法、記錄等進(jìn)行全面規(guī)范;
(2)徹底做好丁酮肟產(chǎn)品質(zhì)量提高鞏固工作;
(3)加強(qiáng)所用產(chǎn)品出廠質(zhì)量控制;
(4)做好壓力容器等特種設(shè)備的檢驗(yàn)和記錄工作。
4、生產(chǎn)部門：
(1)強(qiáng)調(diào)安全生產(chǎn);
(2)規(guī)范和完善日常生產(chǎn)活動(dòng)的各項(xiàng)操作記錄和分析統(tǒng)計(jì)記錄，要求完善記錄，按規(guī)范認(rèn)真填寫;
(3)要調(diào)整和處理好乙醇胺、丁酮肟生產(chǎn)工藝，創(chuàng)新操作辦法，改進(jìn)和穩(wěn)定質(zhì)量指標(biāo);
(4)年底前逐步完成操作記錄的規(guī)范化和格式化;
(5)要保持和更換生產(chǎn)區(qū)的各類安全標(biāo)識(shí)，內(nèi)容由安環(huán)部核實(shí)審核;
(6)要根據(jù)公司安排和目前市場(chǎng)情況，配合經(jīng)營(yíng)部門把握好經(jīng)營(yíng)節(jié)奏;
(7)本次開車后要切實(shí)做好乙醇胺和MEKO的安全、質(zhì)量工作。
5、發(fā)展部門：
(1)加強(qiáng)項(xiàng)目調(diào)研工作：確保項(xiàng)目技術(shù)可靠;
(2)保持與武漢化工園的工作聯(lián)系;
(3)配合生產(chǎn)部門徹底解決乙醇胺和MEKO的安全、質(zhì)量問題。
6、供應(yīng)部門：
(1)配合做好9月1日后兩肥恢復(fù)征收增值稅后的相關(guān)準(zhǔn)備工作;
(2)及時(shí)通報(bào)市場(chǎng)價(jià)格信息(要求一周通報(bào)一次);
(3)鐵粉、硫酸銷售工作(硫酸銷售要做好安全工作);
(4)加強(qiáng)危化品運(yùn)輸物流安全管理，要跟蹤和收集國(guó)家相關(guān)政策法規(guī)，制定相應(yīng)的管理制度和應(yīng)對(duì)措施。
7、銷售部門：
(1)銷售計(jì)劃要加緊落實(shí)，所有工作都要圍繞銷售工作做，要重視計(jì)劃;
(2)銷售質(zhì)量要提高;
(3)要加強(qiáng)銷售辦法的創(chuàng)新和人才的.培養(yǎng);
(4)做好9月1日化肥恢復(fù)征收增值稅后的相關(guān)工作。
(二)、主要強(qiáng)調(diào)安全生產(chǎn)工作：
(1)要對(duì)全體干部員工進(jìn)行一次安全現(xiàn)實(shí)教育，各相關(guān)部門都要組織開會(huì)，要通過現(xiàn)實(shí)教育提高廣大干部員工安全意識(shí);
(2)來一次安全生產(chǎn)全面大檢查：包括生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、發(fā)展及管理部門的人員、制度、操作、設(shè)備管理等各個(gè)方面都要進(jìn)行檢查;
(3)要完善和重新制訂各項(xiàng)安全管理制度和標(biāo)準(zhǔn)化工作，建立安全長(zhǎng)效機(jī)制;
(4)要組織全體干部員工對(duì)安全管理制度逐一學(xué)習(xí)考試;
(5)對(duì)生產(chǎn)設(shè)備、設(shè)施來一次徹底檢查，對(duì)檢查出的問題要作標(biāo)識(shí)和重點(diǎn)說明;
(6)組織與生產(chǎn)安全相關(guān)的人員開展一次安全消防設(shè)備設(shè)施的操作學(xué)習(xí)演練;
(7)組織相關(guān)單位人員開展一次安全消防事故的應(yīng)急救援演練。
(三)、五個(gè)強(qiáng)調(diào)：
(1)強(qiáng)調(diào)工作定位：布置工作要考慮輕重緩急、利弊得失;
(2)強(qiáng)調(diào)工作責(zé)任：不能推諉，不能指望;
(3)強(qiáng)調(diào)工作配合：允許各自為戰(zhàn)，不允許各自為政;
(4)強(qiáng)調(diào)工作計(jì)劃;
(5)強(qiáng)調(diào)工作方法。
會(huì)末，行政副總XXX結(jié)合董事長(zhǎng)的講話作了部署強(qiáng)調(diào)，并對(duì)現(xiàn)場(chǎng)管理、設(shè)備及環(huán)保管理等工作中存在的問題與不足提出了整改要求，就硫酸尾氣、雨污分流、溝路清洗等工作要求各管轄部門盡快完成;最后，技術(shù)副總謝爭(zhēng)兵要求技術(shù)線各部門就安全問題要主動(dòng)配合上級(jí)檢查，強(qiáng)調(diào)布置的工作各主體部門要認(rèn)真去做去落實(shí)，建議給安環(huán)部配置個(gè)大的儲(chǔ)存記錄資料文件檔案柜便于查找。
公司辦
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