校友會(huì)年會(huì)籌備會(huì)議紀(jì)要
會(huì)議紀(jì)要
會(huì)議主題：XX校友會(huì)X周年活動(dòng)籌備會(huì)第一次會(huì)議
時(shí) 間：2015年XX月XX日(周日)下午16:00
地 點(diǎn)：XX大街XX省XXXXXX
參加人：XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX
主要議題
一、啟動(dòng)2015年校友會(huì)成立X周年活動(dòng)
1、明確會(huì)議時(shí)間為XX月XX日(周六)
2、明確會(huì)議地點(diǎn)在XXXX大酒店(XX店)
二、成立籌備委員會(huì)，明確四個(gè)工作組及分工
1、綜合組(XXX、XXX、XXX等)
負(fù)責(zé)活動(dòng)方案制定、邀請(qǐng)函、活動(dòng)公告發(fā)布、活動(dòng)組織及綜合協(xié)調(diào)。
2、財(cái)務(wù)組(XXX、XXX、XXX、XXX等)
負(fù)責(zé)活動(dòng)預(yù)算、費(fèi)用支出、會(huì)費(fèi)收繳、捐贈(zèng)管理、年度財(cái)務(wù)報(bào)告等。
3、采購組(XXX、XXX、XXX、XXX等)
負(fù)責(zé)各類物品、紀(jì)念品、餐飲、住宿等服務(wù)采購，拉贊助等。
4、聯(lián)絡(luò)組(XXX、XXX、XXX、XXX，及各屆秘書長)
負(fù)責(zé)參會(huì)校友邀請(qǐng)統(tǒng)計(jì)、老師邀請(qǐng)、嘉賓邀請(qǐng)、外地校友會(huì)邀請(qǐng)等。
三、明確活動(dòng)相關(guān)問題
1、關(guān)于會(huì)費(fèi)：新會(huì)員600元，老會(huì)員300元，并采取提前預(yù)交、現(xiàn)場補(bǔ)交的方式。老師、嘉賓、外地校友會(huì)代表免費(fèi)。
2、關(guān)于用車：接待用車輛使用校友自備車。
3、關(guān)于攝影攝像：聘請(qǐng)專業(yè)公司負(fù)責(zé)，拍攝合影，活動(dòng)視頻。
4、關(guān)于通訊錄：在充分聯(lián)絡(luò)的基礎(chǔ)上，制作參會(huì)人員通訊錄。(截止日期9月30日)
四、近期待落實(shí)工作
1、各組應(yīng)于XX月XX日前制定明確的工作方案(工作任務(wù)、完成時(shí)間、責(zé)任人)，招募工作組成員(志愿者)，提交籌備委員會(huì)匯總。
2、XX月XX日前，在采購組初步詢價(jià)的基礎(chǔ)上，財(cái)務(wù)組做好活動(dòng)預(yù)算。
3、XX月XX日前，綜合組擬定活動(dòng)議程及安排，制作活動(dòng)公告和邀請(qǐng)函(討論稿)。
4、XX月XX日前，聯(lián)絡(luò)組擬定邀請(qǐng)老師、嘉賓、外地校友名單(初稿)。
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