2015辦公室會議紀要范文
2015辦公室會議紀要范文1
時間：2xx.11.5
地點：329教室
出席人員：
列席人員：無
缺席人員：無
主持人：
記錄人：
會議紀要：1.辦公室人員更新班長團支書的相關信息時不全而且不夠準確(電話號碼有誤，人員變動);
2.辦公室值班時簽到本上的簽到格式有誤(最好一天一頁，記錄重點);
3.運動會期間辦公室人員相關表格的制作;
4.提出辦公室內部成員之間目前存在的問題;
a.辦公室成員與各部長之間過于生疏;
b.辦公室內部成員之間缺乏交流;
c.辦公室開例會時氣氛不夠活躍，發(fā)言不夠積極主動;
5.運動會期間所有相關財物的盤查清點：
a.物品借出時做好準確詳細的記錄;
b.物品收回時認真仔細的盤點登記;
6.運動會期間辦公室成員非有急事均不可請假，并且主動完成所分配的任務;
7.辦公室成員集體外出活動的計劃;
8.辦公室成員各自想一個部門活動;
9.從下周開始，辦公室成員輪流主持例會。
2015辦公室會議紀要范文2
5月7日下午，蘇士勇董事長主持召開公司關于新辦公司裝修方案研討會會議，就農開基金管理公司新公司地址確定及裝修方案進行深入探討與研究。張曉君總經理、副總經理陳祖友、韓海川、李小曉、投資總監(jiān)孟聰、蔣慎光、總經理助理崔梓晗、財務總監(jiān)武麗霞參加會議�，F(xiàn)將會議主要內容紀要如下:
一、辦公地址確定問題
公司領導就公司新址選定十分重視，通過多渠道、多元化資源整合、篩選、比對，實地考察各預選地址的區(qū)域、配套設施等方面綜合優(yōu)勢，最終確定新公司地址位于鄭州鄭東新區(qū)農業(yè)南路96號招銀大廈1號樓12層。此位置西北方向臨近鄭東新區(qū)CBD商務內外環(huán)，西南方位距離河南省人民政府僅300米左右。交通便利，靠近行政核心區(qū)域。且農開產投公司上下樓層為鄰，便于農開子公司之間業(yè)務往來與交流。
二、裝修工程確定問題
公司方面最終確定新辦公場所的另一個重要因素:招銀大廈出租房已完成基礎裝修(隔斷分割、地磚鋪設等)，符合我公司規(guī)定的節(jié)約原則開展裝修工作的理念。同時，公司方面篩選裝修公司方面，前期也做了充分的準備工作，對比考察了多家省內實力雄厚、實戰(zhàn)經驗豐富的裝飾公司。目前，經出租房業(yè)主推薦由河南省今日設計裝飾工程有限公司與我公司進一步認真研究裝修工程方案且制定了關于承包方的《辦公室裝修工程合同》及工程預算書。預計裝修內容為招商銀行12層(東側改造工程)，裝飾部分造價:180767.50元、裝飾部分安裝造價:人民幣42473.79元，合計工程造價為人民幣223241.29元。高效確定了新辦公司裝修的具體實施方案。公司領導高度重視裝修方案的進度，力爭7月中旬完成搬家工作。
2關于行政中心第二辦公區(qū)裝修建設和管理工作辦公會議紀要
20xx年6月12日，縣委常委、常務副縣長于新凡在縣行政中心十二樓會議室主持召開行政中心第二辦公區(qū)(老縣政府機關)裝修建設和管理工作辦公會議，縣政府辦、縣財政局、縣國資公司、縣機關事務管理局、縣食藥監(jiān)局、縣城管局、縣發(fā)改局、縣水務局等單位負責人參加了會議。會議聽取了縣機關事務管理局關于行政中心第二辦公區(qū)裝修建設和管理的工作匯報，并就相關問題進行了認真研究，現(xiàn)將會議議定事項紀要如下:
一、明確要求。行政中心第二辦公區(qū)的裝修建設和管理，關系多個重要項目工程建設和20多個單位辦公，相關部門要盡快裝修好辦公用房，保證需拆遷單位順利進駐，并提供良好的辦公環(huán)境。
二、相關幾個具體問題
㈠管理主體問題。由縣機關事務管理局按新行政中心管理模式統(tǒng)一管理行政中心第二辦公區(qū)，由縣財政保障其正常運轉經費。已進駐的縣城管局的會議室、監(jiān)控室、食堂等公用場所移交給縣機關事務管理局管理;縣食藥監(jiān)局搬回原處后，現(xiàn)有辦公用品全部移交縣機關事務管理局管理。
�、孢M駐單位和辦公室分配問題。原則按縣委常委、縣委辦主任鄧杰平于20xx年3月11日主持召開的辦公會議精神不變。已進駐的縣食藥監(jiān)局辦公場地安置縣食安辦辦公;新增縣文聯(lián)、縣食安辦和縣水務局下屬3個二級單位進駐，由縣機關事務管理局按優(yōu)先進駐需盡快拆遷的單位的原則予以統(tǒng)籌安排。
㈢裝修建設問題。由縣國資公司按照節(jié)約的原則，迅速裝修原縣檔案局、縣委組織部辦公樓，配齊必要的網(wǎng)絡、監(jiān)控、消防系統(tǒng)等設施，進行路面提質改造，拆除大門左側平房作為停車場所。縣食藥監(jiān)局仍搬回原處辦公，原辦公樓裝修由縣國資公司負責實施，盡快落實。
分送:縣長、副縣長，縣政府辦正、副主任。
參加會議單位，有關單位及本辦有關科室。共印13份
寧鄉(xiāng)縣人民政府辦公室20xx年7月26日印發(fā)
3辦公室室內裝修及空調工程項目答疑紀要
各投標人:
我中心就20xx年11月18日發(fā)布的廣東省人民檢察院辦公室室內裝修及空調工程項目(招標編號:GPCGD102148GG085F)，各投標人對采購文件、采購公告中相關內容提出的疑問作統(tǒng)一答疑、澄清。
一、問題及答疑內容如下:
1、清單中天花工程第4項白色乳膠漆(天花)的單位是否應為m2?立面裝修工程第16項壁柜造型(2.4*1.8*0.5)的單位是否應為m?
答:是。
2、招文中空調配置表及材料表是否需要納入清單中計算?
答:是，空調和排氣換風系統(tǒng)均須納入清單中計算。
3、密封袋上需要填寫“招標人地址”，請明確招標人廣東省人民檢察院所在地址。
答:采購代理機構地址:廣州市越華路118號之一;
采購人地址:廣州市珠江新城華強路廣東省人民檢察院。
4、投標函部分“六、投標保證金格式”中“[包號:]”如何填寫?
答:本項目一個包，因此包號可不填寫。
5、投標函部分“八、資格證明文件列表”中“企業(yè)法定代表人證明書”和“投標人的法定代表人出具的投標授權書”是否就是“一、法定代表人身份證明書”和“二、投標文件簽署授權委托書”?
答:是。
6、可否提供電子版施工平面圖(CAD圖格式)?
答:可以，請自行從網(wǎng)上下載:廣東省政府采購網(wǎng)(www.gdgpo.gov.cn)及廣東省政府采購中心網(wǎng)(www.gpcgd.com)本答疑紀要內下載。
電子版施工平面圖下載處
7、本招標項目的工程量清單的內容是否為6-1及6-2頁內容的空調工程清單和招標文件最后附的裝修工程清單的合并?
答:是，空調和排氣換風系統(tǒng)均須納入清單中計算。
8、由于招標文件提供的清單不符合《建設工程工程量清單計價規(guī)定》(GB50500-20xx)的要求，是否允許投標人按照規(guī)定進行調整、增加或減少。
答:本次招標范圍包括清單，空調和排氣換風系統(tǒng)，因此可根據(jù)圖紙和現(xiàn)場實際測量結果進行調整。
9、由于本項目要求按圖紙包干，是否允許投標人按照圖紙計算的工程量進行清單的調整、增加或減少。
答:同上。
10、招標文件中所提供的圖紙有部分標注產品品牌，是否限定。能否選用其他相同性能的產品。
答:圖紙品牌只作參考，可選用其他不低于參考品牌性能的產品。
11、招標文件要求編制投標文件技術部分(包括施工組織設計等內容)，但評標時不作參考。按照目前工程招標的慣例，已取消投標過程中施工組織設計的編制要求，改為由中標單位在中標后提供。請明確是否能夠取消。
答:投標文件內容請按招標文件要求提交。
12、請問招標文件第7-10頁，11.3經濟部分主要包括的內容，跟所提供的投標文件格式的內容組成不一致，請問以那個為準?
答:招標文件第7-10頁屬于投標函部分格式，7-14頁以后屬于經濟部分格式。
13、消防報警系統(tǒng)，只有平面圖，沒有相關的系統(tǒng)圖，請問是否補齊圖紙，還是施工方按照目前的平面圖，綜合考慮報價?
答:按目前的平面綜合考慮。(施工時連接原主系統(tǒng))
14、設備清單中的單價是否跟工程量清單綜合單價中的主材價一致?
答:設備清單主要是成套設備的清單，主要體現(xiàn)設備品牌、型號、產地等信息;工程量綜合單價表是為了計算總報價用的。
15、招標文件中提及要填寫材料品牌，而沒看到品牌表，投標人是否自行考慮?
答:是。
16、招標文件的第一章二、投標須知40.工程進度款支付及結算“2、整體驗收通過后七天內，再付至合同總價的65%，付至合同總價的95%”是否有筆誤?
答:應為“2、整體驗收通過后七天內，再付合同總價的65%，至合同總價的95%”。
17、招標文件的第一章一、投標邀請函及投標須知前附表(二)、投標須知前附表20履約擔保金額為不適用，而招標文件的`《投標函附錄》項目內容:“履約保證金銀行保函金額”在約定內容:“合同價款的()%”和項目內容:“預付款保函金額”在約定內容:“合同價款的()%”里應怎樣填寫?
答:本項目不需提交履約保證金，因此沒有的地方可不填。
18、投標文件的副本可否是正本經蓋章后的復印件，然后封面加蓋單位公章并經法定代表人或其委托代理人簽字或蓋章，并加蓋騎縫章?
答:可以。
19、招標文件中第7-21頁中的“三、分部分項工程量清單報價表中的合計:元(結轉至表8.1),請問是否是指將每頁本頁合計轉結至第7-19頁中“二、投標報價匯總表”中的1.1、1.2、1.3……中呢?
答:對。
本答疑發(fā)布日期:20xx年12月3日
二、采購人、集中采購代理機構的名稱、地址和聯(lián)系方式
1、采購人名稱
采購人名稱:廣東省人民檢察院
2、集中采購代理機構名稱:廣東省政府采購中心(網(wǎng)址:www.gpcgd.com)
集中采購代理機構地點:廣州市越華路118號之一810
集中采購代理機構聯(lián)系電話:020-62791661
集中采購代理機構傳真:020-83301107
請各投標人在收到本答疑文件后，在簽收處蓋章簽字后即回傳(020-83301107)我中心確認。確認已收到本通知，特此通知。
廣東省政府采購中心
20xx年12月3日
4****分公司辦公樓裝飾改造工程會議紀要
會議議題：關于裝飾工程完工驗收的相關事宜
會議時間：20xx年7月23日15點
會議地點：***********辦公樓十七樓會議室
會議主持：**********
與會人員：詳見會議簽到表
會議內容：
一、匯報當前施工進度情況及存在的問題
開工至今，整個**********）10-19樓辦公樓的內裝飾工程現(xiàn)已基本完工，1-9樓酒店的內裝飾工程已完成了預計90%的工程量，其施工總體進度在可控狀態(tài)下；外墻施工在7月29日前全部結束；一樓大廳于7月底施工完畢；空調清洗、調試于7月29日前全部完成。裝飾工程接近交工階段，不可避免會存在一些零散、量小、面廣的未完成項目，所以必須請各施工單位逐步、逐部位、逐房間地進行查項，檢查施工中有無丟項、漏項。一旦發(fā)現(xiàn)問題，必須立即確定專人定期解決，并在事后按期進行檢查；同時有些問題也必須進行重點闡述：
1、**********，各施工單位報驗、申請相關資料工程名稱更名為**********。
2、中央空調單位同空調末端單位協(xié)調好工作，在清洗、調試時加藥水多循環(huán)清洗幾次，保證空調的使用功能。
3、關于本大廈的消防驗收工作，地下室的施工進度必須抓緊，消防施工單位才能申請相關部門進行驗收。
4、電梯機房的防水施工要做好，保證電梯的正常使用。
二、下步工作的領導指示
**********王@@@@：
1、希望**********實業(yè)項目管理組同**********協(xié)調好，8月1日室外廣場要開始鋪貼地面磚。
2、關于工程款的支付，施工單位同哪個部門簽訂的合同，先通知該部門，提出驗收申請，會同施工單位、監(jiān)理單位、項目管理組進行驗收，驗收合格后根據(jù)合同支付工程款。
3、消防設備和噴淋、煙管分開報價。
4、**********于8月18日正式開始投入辦公使用。
5、空調系統(tǒng)必須達到合同要求的使用功能，現(xiàn)在**********的一些視頻會議和培訓會議會在大廈召開，空調必須保證能正常使用。
**********王@@@：
1、屋頂花園必須盡快施工，以免影響太陽能施工，在8月18日酒店正式營業(yè)太陽能熱水系統(tǒng)必須投入使用。
2、地下室的消防設施必須抓緊施工，以便整個大廈通過消防驗收后我公司辦理酒店開業(yè)的相關證件手續(xù)。
**********
20xx年7月23日
2015辦公室會議紀要范文3
會議時間：xxxx-xx-xx上午xx：xx
主持會議：x總
會議地點：總經理辦公室
與會人員：xxx、xxx，xxx、xxx、xxx
內容：
一、財務方面：財務與采購人員要定期(半個月或一個月)雙方核對發(fā)票的收繳情況，已收集的發(fā)票雙方做好交接，未收集的發(fā)票財務有義務定期(指打款后半個月或一個月)催促采購相關人員收繳。
二、預付款掛賬必須要經手人本人簽字，為了保證安全性，貨款不要打到個人戶頭，如須打到個人戶頭，必須要讓供方公司開出證明，然后在把貨款匯入供方公司所指定的個人戶頭，避免漏失，出現(xiàn)不可收拾的麻煩。
三、采購人員在預付款后，必須保證預付款所對應的貨物及時到貨，如貨物未能及時到達，采購人員有義務多次進行催促貨物，如果貨款多次催促，供方還未發(fā)貨，采購人員有義務對貨款進行追回，如履次追回無效，須上報公司走訴訟程序。
四、辦公室物品統(tǒng)計，對辦公用品進行作價，并需要部門人員簽字，如有新人員入職該部門，新入職人員也應簽字，部門內部人員對部門內部物品進行保管或使用，如有遺失，部門人員按作價賠償。
與會人員簽字：
辦公室
xxxx年xx月xx日
2015辦公室會議紀要范文4
縣長主持召開縣人民政府第36次政府常務會議，專題研究了全縣廉租住房建設相關事宜。
會議聽取了縣住房和城鄉(xiāng)規(guī)劃建設局關于全縣廉租住房建設工作的情況匯報。會議認為，近年來，在國家、省、州的大力支持下，我縣創(chuàng)新思維、多措并舉，積極開展以城鎮(zhèn)廉租房為主的保障性住房建設，目前城鎮(zhèn)廉租房分配入住303戶，為解決我縣城鎮(zhèn)低收入住房困難家庭的住房問題發(fā)揮了重要作用，產生了良好的民生效益、社會效益。但由于上級補助資金有限、縣級財政拮據(jù)等因素，廉租房建設依然面臨建設資金缺口大、配套設施不足、后期管理難等問題。會議要求，各相關職能部門要加強協(xié)調配合，確保在建項目盡快建成并投入使用，基本解決城鎮(zhèn)低收入困難群眾住房問題。
會議議定以下事項：
一是原則同意公共租賃住房與廉租住房并軌建設和管理。縣住建、發(fā)改、財政等部門要按照《州住房和城鄉(xiāng)規(guī)劃建設局、州發(fā)展和改革委員會、州財政局關于加快推進全州公共租賃住房和廉租住房并軌運作的通知》精神，整合廉租房和公租房建設資金，加快并軌后項目建設進度，確保按期完成建設任務。同時，要積極探索建立符合實際的配套改革措施，全力解決保障性住房建設中出現(xiàn)的困難和問題。
二是縣住建部門要全面加快并軌后第五期廉租住房建設進度，要進一步加大質量監(jiān)管力度，完善小區(qū)配套設施，切實保障工程質量，確保項目盡快建成并投入使用；要按照城市規(guī)劃總體要求，完善小區(qū)建筑風貌和環(huán)境營造。
三是縣住建、發(fā)改、財政等部門要加大項目建設資金爭取、籌措力度，縣財政在預算安排時要給予必要的資金保障。同時，縣住建部門要加大對第一、二、三、四期已入住廉租住房小區(qū)的后期管理力度，強化廉租房小區(qū)“準入、退出”動態(tài)管理，同時探索推行廉租住房共有產權制度改革，著力解決建設資金缺口。
參會人員：縣人民政府蒲永峰、鄭顯彬、高茂才、竇武、姜春、徐敏、任義，縣人武部魯斌如，縣政府辦公室文明、補云峰，縣目標督查辦曹雪峰，縣監(jiān)察局江亮，縣財政局趙衛(wèi)中，縣發(fā)展和改革局山恒祿，縣住房和城鄉(xiāng)規(guī)劃建設局田野，縣審計局袁軍，縣文化旅游和廣播影視體育局葛強，縣自來水廠吳邦銓。
2015辦公室會議紀要范文5
會議地點：xxxx酒店
會議主持：z
與會人員：zzzzzz
會議主題： 年度第二次管理評審會議
會議記錄：z
會議主要內容：
本次會議緊緊圍繞著上半年的工作、質量管理體系符合性、員工滿意度調查、用戶意見調查以及公司發(fā)展思路進行的，采取了大會與分組討論相結合的形式，目的以查問題、找差距、提升管理水平為主，取得了統(tǒng)一思想，鼓足干勁的成效。
一、公司領導z總和z總助對20xx年度的工作進行了總結，指出了本次管理評審會議在公司發(fā)展過程中的巨大意義，闡述了公司的定位，明確提出公司以后的發(fā)展要為電信做好服務，"客戶的滿意就是z人的期望"，要保證電信物業(yè)在z的管理下得到保值增值，指出了公司下一步的發(fā)展方向就是要積極推進公司信息化建設，進一步加強流程管理，逐步建立健全規(guī)范的管理制度，積極向外拓展，努力爭取通過省優(yōu)、國優(yōu)的評選、不斷提升公司的管理資質。同時，也指出召開本次會議的目的就是為了發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，從而提升管理和服務的質量。
二、品質管理部和客戶服務中心分別對上半年的工作進行了總結，并就本次員工和用戶的意見滿意度調查情況分別進行了分析說明。
三、電信實業(yè)公司經營管理部z對公司的成績進了正面的評價，指出了z物業(yè)有明確的思路和目標，而電信實業(yè)的主營項目就是服務，z物業(yè)的思路和目標符合電信實業(yè)的實際，同時也提出要直面問題，通過查找問題來強身健體，要利用數(shù)據(jù)和事實來說話，要采取措施，一方面抓好ISO9000流程的導入，另一方面要對提出的辦法、建議努力轉換成可操作的制度和規(guī)范，要以制度管人、以規(guī)范管事。
四、管理中心z提出要加強對z物業(yè)工作的理解，物業(yè)公司要加深對業(yè)主的認識和理解，要使樞紐大廈的物業(yè)管理在深圳市樹立起自己的特色，指出要做好來訪人員的登記工作，解決好前臺押身份證的問題。
五、黨支部z書記就員工滿意度調查及用戶意見調查反映的問題和管理中出現(xiàn)的問題提出如下建議：
1、關于社區(qū)文化活動的滿意度較低的問題。社區(qū)文化活動本是物業(yè)管理工作中的重要內容，但由于信息樞紐大廈比較特殊性，必須注意對大廈機房的保密工作，因此辦公區(qū)域要嚴肅，對社區(qū)文化的調查根本就不該提出。
2、關于薪酬、待遇的問題。員工的收入已不算低，要客觀公平地進行橫向比較，在這方面，管理宣傳得不夠，如清潔工、保安員每月都超過了1000元，比較而言是較高的。
3、關于職們晉升和激勵的問題。晉升和激勵是相對的，不應光談物質鼓勵，而不談精神鼓勵，兩者都表很重要，而且更多就以精神鼓勵為主，以物質鼓勵為輔。激勵措施應在可能的前提上提出，不能引起誤導，引起思想上和管理上的混亂。
4、技術上的考評不能用主觀臆想，只能拿硬性的指標來評價，如維修的頻次、時間等。
5、關于文件用語有些提法不太妥當。如"做好電信的堅強后盾"、"加強……，降低行政干預"等。
同時指出，本次管理評審會議猶如體檢，要針對總是進行改善，讓客戶滿意，要鞏固現(xiàn)有的業(yè)務市，積極開拓外部市場。
六、會議還分成四個小組圍繞著"怎樣提高員工的工作積極性和提升員工對公司的滿意率、如何讓用戶更滿意"進行了深入細致的討論。
大家普遍認為，應加強員工的憂患意識，將薪資待遇拿到市場上比，進行橫向比較要正確認識這個問題，增強對公司的向心力和凝聚力。在管理上，要加強培訓工作、強化流程管理，進一步合理分工，建立有效的激勵機制，全面調動員工的工作積極性。
七、z總進行了會議總結，強調了管理評審會議對企業(yè)提升非常重要，各部門工作要不斷提升、完善。
1、針對公司現(xiàn)行一二三類人員劃分的問題，員工應擺正心態(tài)，在企業(yè)的不斷發(fā)展中任何員工都將與企業(yè)利潤掛鉤。
2、下半年公司進一步進行合理優(yōu)化，中層管理人員應加強工作職能，熟悉公司流程、了解跨部門工作，走進基層，互相支持配合，在工作中起到承上啟下的作用;考核制度是為了保證各項服務質量的提升，管理人員應樹立榜樣并在管理中調動員工的積極性，工作上重在解決問題、完善問題。
xxxxx物業(yè)管理有限公司
品質管理部
年 月 日
【拓展】
會議紀要相關通知
2015辦公室會議紀要范文6
會議記錄是一種實用文體，是由負責記錄的人員把會議的基本情況、發(fā)言和決定等事項記錄下來，是會議情況的真實反映。做好會議記錄，不僅可以為會后進一步研究問題、總結工作提供重要的原始依據(jù)和材料，而且可以為日后查考提供重要依據(jù)和憑證。
為認真貫徹落實黨的十六大提出的“集體領導、民主集中、個別醞釀、會議決定”的原則，進一步完善企業(yè)內部議事和決策機制，現(xiàn)將規(guī)范會議記錄工作有關事項通知如下：
一、自20xx年1月開始，由總公司政工處向各單位配發(fā)專用會議記錄本。各單位召開行政領導班子會議、支部委員會會議時，必須采用統(tǒng)一配發(fā)的會議記錄本做好有關會議記錄。
二、各單位要將本單位所召開的比較重要的會議，如涉及企業(yè)管理、職工分房、晉級、福利發(fā)放、人事變動等與職工利益密切相關的重大事項的會議，按要求將會議主題、討論過程、發(fā)言內容、決定事項等如實記錄在案。
三、各單位會議記錄本使用完后，持用完的會議記錄本到總公司政工處換領新的會議記錄本，各單位用完的會議記錄本由政工處存檔備查。
四、會議記錄的注意事項。
1、項目要完整。
�、艜h組織情況：要寫明會議名稱、屆數(shù)或次數(shù)、時間、地點、出席人、列席人、缺席人(包括缺席原因)、主持人、記錄人等。如出席、列席、缺席人數(shù)較多時，也可只寫主要人物、部門和總的出席、列席、缺席人數(shù)。
�、茣h內容：由會議議程、議題、討論過程、發(fā)言內容、決定事項等組成。會議記錄的結尾沒有固有程式，標注“散會”、“結束”、“完”等均可。
2、要客觀、準確、真實、完整。
�、庞涗浫藛T應當有高度的政治責任心，以嚴肅認真的態(tài)度忠實記錄發(fā)言人的原意，重要的意思應記原話，特別是重要會議和重要發(fā)言，應記原話，不得任意取舍增刪，斷章取義，不得添加記錄者的觀點、主張。
⑵會議的主要情況，發(fā)言的主要內容和意見，必須記錄完整，不要遺漏。記錄的詳細與簡略，要視具體情況而定。一般地說，決議、建議、問題和發(fā)言人的觀點、論據(jù)材料等要記得具體、詳細。一般情況的說明，可抓住要點，略記大概意思。
3、做好記錄整理工作。
⑴要實事求是，完整準確反映會議全貌。忠實于講話人、發(fā)言人的原意，盡可能用原話，原話意思不完整的，可以作一些技術上的加工，但不能隨意做內容和意思上的增減和刪改。
⑵要做到層次分明，段落清楚，語句通順，文字準確，字跡清晰易認，不要過于潦草，不要使用自造的簡稱或文字。
�、菦]有聽清楚或發(fā)言者表達不清的地方，會后要及時找有關人員核對。
五、會議記錄的技巧。
做好會議記錄，速度要快，要認真聽取別人的發(fā)言，做到一快、二要、三省、四代。
一快：即書寫運筆要快，記得快。
二要：即擇要而記。就記錄一次會議來說，要圍繞會議議題、會議主持人和主要領導同志發(fā)言的中心思想，與會者的不同意見或有爭議的問題、結論性意見、決定或決議等作記錄。就記錄一個人的發(fā)言來說，要記其發(fā)言要點、主要論據(jù)和結論，論證過程可以不記。就記一句話來說，要記這句話的中心詞，修飾語一般可以不記。但要注意上下句子的連貫性。
三�。杭丛谟涗浿姓_使用省略法。如使用簡稱、簡化詞語和統(tǒng)稱。省略詞語和句子中的附加成分，比如“但是”只記“但”;省略較長的成語、俗語、熟悉的詞組，句子的后半部分，畫一曲線代替，省略引文，記下起止句或起止詞即可，會后查補。
四代：即用較為簡便的寫法代替復雜的寫法。可用姓代替全名;可用筆畫少易寫的同音字代替筆畫多難寫的字;可用一些數(shù)字和國際上通用的符號代替文字;可用漢語拼音代替生詞難字;可用外語符號代替某些詞匯等等。但在整理時，均應按規(guī)范要求辦理。
2015辦公室會議紀要范文7
會議時間：xx年x月x日
會議地點：集團總部小會議室
參會人員：江建華、潘姿、王冰倩、章佩、薛晨
會議記錄：薛晨
會議內容：
1、針對目前集團總部中午午休時間管理不清晰，導致部分員工下午到崗時間晚，工作較為松散的現(xiàn)象，會議提出對于中午午休時間段做出統(tǒng)一規(guī)定的建議，如參照服飾產業(yè)，提前15分鐘下班避開高峰期，到崗時間可最多延遲15分鐘等。
2、會議要求每人總結閱讀《偉志企業(yè)未來之路》后印象最深的點位：
�、� 人本、員工、公司需求，本能，本質需求
�、� 最好的自己，人情自己，接納自己(好的和不好的方面) ③ 追求數(shù)一數(shù)二的產品價值，客戶服務價值
�、� 營造社區(qū)，包括音樂，籬笆，動植物，環(huán)境等
�、� 員工關懷
�、� 愛與責任
�、� 感恩與收獲
⑧ 與萬物和諧相處
3、會議提出每個人為何沒有做到最好的自己的問題，參會人員的回答如下：
�、� 惰性
�、� 不自信，專業(yè)能力不足
�、� 不知道自己的目標，想要什么
④ 不能接納自己的全部，真實的表達自己
�、� 個人觀點影響與外界和諧相處
�、� 執(zhí)著
4、集團要求年底之前每個人上交“如何做最好的自己”10個案例，部門上交10個踐行偉志企業(yè)文化的案例。本次會議決定，8月底之前總部人力資源部每位員工至少以書面形式上交“如何做最好的自己”案例5個，9月底之前每人上交部門踐行偉志企業(yè)文化案例2個。 針對個人案例的寫法，會議建議按照如下來寫：
�、� 現(xiàn)狀：_______
�、� 執(zhí)行：_______
�、� 結果：_______
針對部門案例的寫法，會議舉出了一些實例來說明：
�、� 漢中公司生產長工人，因為長時間久坐不利于身體健康，向總設計了一種透氣可散熱的墊子方便工人使用。
② 服飾公司提出的“你穿我洗我熨”活動
�、� 給員工發(fā)放各種書籍
注：員工所舉的案例應具有時效性，最好是最近一年發(fā)生的案例。
會議收獲：
通過本次共創(chuàng)會，人力資源部全體同仁對于偉志的企業(yè)文化有了更深的理解，如何做最好的自己有了更準確的認識，并對于為何沒有做到最好的自己進行了深刻的反思。此外，會議還明確本年度個人和部門需要上交的“如何做最好的自己”案例10個，規(guī)定了每位參會人員8月底個人需要上交案例至少5個，9月底需要上交部門案例至少2個，并結合本部門實際情況對于案例的寫法提出了具體的建議和實例，為大家的后續(xù)工作指明了方向。
集團總部人力資源部
xx年x月x日
2015辦公室會議紀要范文8
一、20xx年四月、五月工作重點：
(一)全力以赴完成全年工作任務。市政、園林建設工程按計劃做好剎尾工作，各項精神文明工作做好檢查驗收的準備，力爭各項工作取得先進。
(二)抓好園林城市創(chuàng)建拿牌工作。及時跟進創(chuàng)園評審、授牌的最終環(huán)節(jié)，確保拿牌萬無一失。
(三)抓好年度內部考核結賬工作。認真做好全系統(tǒng)內部結賬考核工作，嚴格按內部責任制結賬。
(四)做好部門預算編制工作。認真做好系統(tǒng)預算編制和內部單位預算平衡方案，嚴格按標準執(zhí)行津補貼，加強財務管理規(guī)定的執(zhí)行力度，確�！叭苯涃M下降15%。
(五)做好明年工作計劃。主要抓好20xx年市政園林重點工程計劃安排，12月底完成20xx年各項工作計劃。
(六)抓好招商引資工作。做好重慶沔商協(xié)會成立工作，完成中房集團投資項目的合同簽訂工作。
(七)做好二級單位班子成員談心活動。全面了解干部隊伍思想政治情況。
(八)抓好信訪維穩(wěn)工作。重點排查改制企業(yè)和農民工欠薪等遺留問題，確保十八大三中全會和元旦期間安全穩(wěn)定。
(九)做好全省燃氣安全會議接待工作。重點抓好向市政府匯報、與省廳銜接以及會議接待工作，確保會議圓滿成功。
二、各位主任20xx年四月、五月的工作任務
副主任：
1.負責做好XX年度全市職能考核迎檢和委屬單位全年目標檢查驗收的準備工作;
2.負責做好20xx年度報刊雜志征訂工作，4月份完成;
3.負責抓好住建系統(tǒng)行政事業(yè)單位津貼補貼發(fā)放管理工作，繼續(xù)抓好20xx年度部門預算編制協(xié)調工作;
4.牽頭抓好“四城同創(chuàng)”及城市管理工作。
副主任：
1.組織開展全市在建工程質量安全生產年度檢查，5月份完成;
2.負責做好省政府對重點鎮(zhèn)“禁實”工作的迎檢準備;
3.負責做好全省質量安全大檢查迎檢準備工作，5月份完成;
4.負責做好安全生產標準化管理，重點抓好標準化手冊的宣貫及培訓工作。
副主任：
1.做好迎接組、紀、宣等對口職能部門各項工作年終檢查考核準備工作;
2.負責抓好十八大三中全會期間及元旦節(jié)前的信訪維穩(wěn)工作;
3.繼續(xù)抓好改制企業(yè)信訪維穩(wěn)工作，重點抓好水泥廠19名退休職工醫(yī)保手續(xù)補辦工作，5月份完成;
4.繼續(xù)做好戰(zhàn)線第八次黨員代表大會第二次會議的提案答復工作，4月份完成;
5.繼續(xù)抓好XX年度建筑工程專業(yè)高、中、初級職務評審材料的報送工作，5月份完成;
6.抓好機關及委屬各單位新一代社會保障卡的辦理工作，5月份完成;
7.組織開展住建系統(tǒng)黨風廉政和預防腐敗教育培訓，4月份完成;
8.抓好委屬各單位社會治安、計劃生育、黨建工作等責任制考核結賬。
副主任：
1.配合省住建廳抓好全省燃氣安全會議的籌備工作，4月份完成;
2.組織開展燃氣行業(yè)第四季度安全生產大檢查，5月份完成;
3.負責做好公交南城線路和老城區(qū)車輛更新工作;
4.繼續(xù)做好城中村改造有關督辦、協(xié)調工作。
副主任：
1.抓好青漁湖路道路綠化工程建設，5月份完成;
2.抓好XX—XX年綠化工程投資評審工作，5月份完成;
3.擬定20xx年重點綠化工程建設方案，5月份完成;
4.抓好市政廣場綠化景觀設計完善及土建工程招標工作，5月份完成;
5.抓好以冬季修剪、防寒防蟲為重點的公共綠地養(yǎng)護管理工作，5月份完成;
6.抓好苗圃冬季施肥和苗木補栽工作，5月份完成;
7.抓好XX年財政決算以及20xx年財政預算工作;
8.抓好年終各項迎檢及工作總結。
副主任：
1.繼續(xù)抓好行政審批各項工作，重點按照《關于進一步規(guī)范行政審批工作的意見》文件要求，進一步規(guī)范行政審批行為。
副主任：
1.組織召開XX年村鎮(zhèn)建設工作會議，4月份完成;
2.督促抓好彭場鎮(zhèn)“四化同步”示范鎮(zhèn)試點及美麗鄉(xiāng)村建設工作;
3.督促抓好示范帶(干河、胡場)立面改造工作，5月份完成;
4.負責做好XX年村鎮(zhèn)統(tǒng)計年報工作，4月份完成;
5.認真抓好村鎮(zhèn)建設年終檢查考核工作，5月份完成;
6.迎接全省農村危房改造績效評價工作，5月份完成;
7.完成全省傳統(tǒng)村落申報工作，4月份完成。
黨組成員：
1.負責抓好已辦理《建設工程檔案合格證》的工程竣工檔案移交整理工作，并督促建設單位對進館審驗的工程資料進行補充完善;
2.進一步完善招標備案管理，對已發(fā)布公告的10個工程項目，做好招投標監(jiān)管工作;
3.負責做好新造價定額的發(fā)行及宣貫解釋工作。
總工程師：
1.抓好南城新區(qū)建設工作。5月31日前完成：;
2.抓好仙桃食品產業(yè)園建設工作。5月31日前完成
3.抓好市政設施維修養(yǎng)護工作。5月31日前完成：
4.負責做好20xx年城市建設重點工程方案草案編制工作，5月份完成;
5.負責抓好XX年3月底已竣工驗收工程的決算資料送審工作。
工會主席：
1.繼續(xù)抓好汪洲河景觀帶建設工作，重點完成沔陽公園施工合同簽訂工作;
2.繼續(xù)抓好招商引資工作，重點抓好中國新型房屋集團有限公司投資項目的合同簽訂工作;
3.繼續(xù)抓好城市管理工作，配合市“四城辦”完成創(chuàng)衛(wèi)、創(chuàng)模資料收集整理工作。
2015辦公室會議紀要范文9
會議時間：xxxx年xx月xx日15:30-16:00
會議地點：公司總經理辦公室
主 持 人：xxx
參會人員：xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx。
記 錄 人：xxx、xxx
會議議題：制定公司例會制度及人員工作責任制
會議內容：
一、例會：
時間：每周一上午9:30—10:00.
參加部門：總經理，財務部，工程部，綜合辦公室,餐廳部。
參加人員：以上部門所有人員。
參會內容：匯報上周工作總結，本周工作進度，下周工作計劃。
二、車輛管理辦公室
成立專門的司機辦公室，管理公司車輛、游艇的使用。
工作內容：
1、 車輛、游艇的鑰匙保管。所有鑰匙統(tǒng)一保管，不得私人專管。
游艇鑰匙由梁加恒負責保管。
2、 需要出車部門先到辦公室填寫《車輛使用登記表》，拿到登記表后方可出車，使用人出車前先在《車輛出勤統(tǒng)計表》上填寫清楚，如有漏填或者不填發(fā)現(xiàn)后嚴肅處理。
3、 每月月初至月末的時數(shù)里程及費用支出填寫《車輛費用支出月報表》，交由辦公室存檔。
三、所有部門鑰匙管理
1、董事長辦公室鑰匙管理如下：
由xxx管理1把，負責日常使用，辦公室備用1把，財務室備用1把。
xxx不在的情況下再由辦公室使用，如都不在由財務室使用。其他人員一律不得留有和使用此鑰匙。
2、總經理辦公室鑰匙管理
由xxx管理1把，負責日常使用，辦公室備用1把。
其他人員不得留有和使用此鑰匙。
3、財務室鑰匙管理
由xxx一人負責及使用。
其他人員不得留有和使用此鑰匙。
4、辦公室鑰匙管理
由辦公室人員管理。
其他部門不得留有和使用此鑰匙
5、接待包間鑰匙管理
由xxx管理1把，負責日常使用，辦公室備用1把，財務室備用1把。
xxx不在的情況下再由xxx去辦公室領取使用。
其他人員不得留有和使用此鑰匙。
6、 庫房鑰匙管理
由xxx管理1把，負責日常使用，辦公室備用1把，財務室備用1把。
其他人員不得留有和使用此鑰匙。
四、工作人員責任制及工作安排
1、xx月xx日遞xx房產市場調研報告，由陳偉偉負責，辦公室人員協(xié)助。
2、xx月xx日對庫房酒水盤點，由辦公室登記造冊，xxx和xxx協(xié)助盤點，提供酒水發(fā)票和數(shù)量，并每月月底對賬核實。
3、xx月xx日開始做xx文化收集工作，由xxx負責，xxx協(xié)及辦公室人員協(xié)助。
4、xxx負責公司網(wǎng)站建設，及輔助辦公室工作。
5、由xxx負責工程進度的督促及人員的考核，xxx配合xxx工程方面的工作。
6、餐廳部門
需要采購用車應避免用車高峰期，盡量選擇早上或晚上去。
接待菜品明細由xxx負責登記，接待酒水由xxx或xxx負責登記，并每月的月初和月底做好統(tǒng)計核對。
7、對公司犬類管理，由xxx督促管理。
xxxx年xx月xx日
呈 報：x董事長
主 送：總經理
抄 送：辦公室、工程部、財務部、餐廳部 留 存
共印4份
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