項(xiàng)目部結(jié)算工作會(huì)議紀(jì)要范文
時(shí)間:2xx年7月31日9時(shí)
地點(diǎn):xx項(xiàng)目部會(huì)議室
主持人：
與會(huì)單位及人員：
上海xx建設(shè)有限公司：
上海xx建設(shè)公司：
xxxx建筑工程公司：
江蘇第一建筑工程有限公司：
上海xx建筑工程有限公司：
一：xx鎳業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理高云貴對(duì)工程結(jié)算工作布置：
本次會(huì)議主要針對(duì)xx鎳業(yè)項(xiàng)目三家主要(預(yù)計(jì)分包產(chǎn)值在xx萬元以上)的分包單位結(jié)算工作進(jìn)行布置安排，后續(xù)其他分包單位會(huì)議另行安排。
1、根據(jù)項(xiàng)目部向各分包單位發(fā)送的通知函件要求，各分包單位須于2xx年8月9日前按通知要求上報(bào)全部交竣工資料，否則不予辦理結(jié)算。
2、各家指派結(jié)算人員必須具備所在單位的法人委托身份，對(duì)參與辦理結(jié)算審核的結(jié)果能給予認(rèn)可。
3、必須按照上海xx建設(shè)有限公司經(jīng)營(yíng)管理部相應(yīng)結(jié)算表格及結(jié)算文件要求在規(guī)定時(shí)限內(nèi)上報(bào)文本和電子版統(tǒng)一的結(jié)算資料，結(jié)算資料不齊全不予辦理結(jié)算，超過規(guī)定時(shí)限上報(bào)的資料不予接收。(結(jié)算表格及結(jié)算要求另行通知)
4、結(jié)算審核程序主要分三個(gè)部分：
(1)確定現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際承包范圍和內(nèi)容：對(duì)原有合同執(zhí)行過程中進(jìn)行的調(diào)整給予確認(rèn)后進(jìn)行相應(yīng)的`結(jié)算辦理。
(2)工程量清單審核(施工圖部分、變更、簽證)：以圖紙編號(hào)為根據(jù)進(jìn)行審核。
(3)價(jià)格的確定：合同所含項(xiàng)目按合同單價(jià)確定，缺項(xiàng)漏項(xiàng)項(xiàng)目按照合同約定原則及類比價(jià)格確定結(jié)算價(jià)格。
5、結(jié)算過程及分項(xiàng)審核確認(rèn)：
(1)按照有限公司要求的程序、形式及格式進(jìn)行分項(xiàng)確認(rèn)。
(2)確認(rèn)后由具備資格的相應(yīng)人員簽字并作為最終結(jié)算文件。
6、上報(bào)財(cái)務(wù)審核，結(jié)算人員辦理完成結(jié)算文件后，上交項(xiàng)目財(cái)務(wù)人員，對(duì)各單位所承擔(dān)的稅款、水電費(fèi)、大臨板房使用費(fèi)、各類工程獎(jiǎng)罰款等費(fèi)用進(jìn)行抵扣及折算。
7、在上述程序辦理完成后上報(bào)有限公司經(jīng)營(yíng)管理部及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)審批。
8、上述結(jié)算過程重要事項(xiàng)必須以會(huì)議紀(jì)要形式予以記錄歸檔。
二、廖xx同志對(duì)結(jié)算工作的要求：
1、分包單位與項(xiàng)目部在結(jié)算之前要明確竣工資料交接及結(jié)算對(duì)口人員。
2、竣工資料交接對(duì)口項(xiàng)目總工程師徐宇，資料交接須要雙方檢查后簽字確認(rèn)，由徐宇驗(yàn)收后高云貴簽收。
3、結(jié)算資料交接對(duì)口項(xiàng)目經(jīng)理高云貴。在xx鎳業(yè)項(xiàng)目對(duì)業(yè)主結(jié)算問題上，應(yīng)按業(yè)主要求先上報(bào)交竣工驗(yàn)收資料，保持我們?cè)诮Y(jié)算問題上的主動(dòng)性。同時(shí)必須要求各分包單位按此前通知于8月9日前上交全部竣工資料。
4、分包單位的結(jié)算辦理先后順序按照竣工資料上交驗(yàn)收時(shí)間先后進(jìn)行安排。分包單位應(yīng)服從項(xiàng)目部工作安排。
5、分包單位結(jié)算資料的上報(bào)要具有真實(shí)性和嚴(yán)肅性，在按相應(yīng)規(guī)定上報(bào)結(jié)算文件的同時(shí)，要對(duì)結(jié)算資料的真實(shí)性負(fù)責(zé)，對(duì)于結(jié)算超報(bào)、亂報(bào)超過工程量5%以上的單位按照行業(yè)慣例及公司相關(guān)處理方法進(jìn)行處罰。
三：公司經(jīng)營(yíng)管理部蒲xx部長(zhǎng)對(duì)本項(xiàng)目結(jié)算工作要求：
1、在資料交接和工程結(jié)算的順序上實(shí)行先進(jìn)行資料交接，然后辦理工程結(jié)算。
2、分包單位上報(bào)的工程結(jié)算資料要力爭(zhēng)完整、量?jī)r(jià)清晰。資料分兩個(gè)部分上報(bào)：①圖紙部分(由圖紙算量和設(shè)計(jì)變更組成)要做到按圖紙編號(hào)編制，條理清晰。②現(xiàn)場(chǎng)簽證部分，要由有效的現(xiàn)場(chǎng)簽證組成，簽證須要由項(xiàng)目經(jīng)理簽字確認(rèn)，蓋有項(xiàng)目部印章。
3、xx鎳業(yè)燒結(jié)項(xiàng)目甲供材料的領(lǐng)用各單位之間要對(duì)領(lǐng)用分歧情況進(jìn)行確認(rèn)，具體操作以簽字的材料領(lǐng)用及調(diào)用單據(jù)為準(zhǔn)。
4、在結(jié)算上報(bào)順序上由高經(jīng)理或其委派的人員進(jìn)行簽收，并按照簽收的先后排列結(jié)算順序。
5、各分包單位應(yīng)上報(bào)本單位結(jié)算報(bào)告及資料的時(shí)限要求，按結(jié)算工作計(jì)劃最末分包單位結(jié)算資料上報(bào)截止日期為2xx年9月3日;全部分包結(jié)算的審核工作要在2xx年11月3日前完成，12月初上報(bào)公司經(jīng)營(yíng)管理部。
四、會(huì)議最后由廖xx同志進(jìn)行內(nèi)部總結(jié)并強(qiáng)調(diào)：
1、項(xiàng)目部向分包單位下發(fā)分包結(jié)算文件上報(bào)要求的專項(xiàng)通知時(shí)，應(yīng)強(qiáng)調(diào)這些要求即為項(xiàng)目部的一貫要求，也是常規(guī)工程結(jié)算慣例要求，不存在新增或管理形式改變。
2、項(xiàng)目部?jī)?nèi)部對(duì)量人員工作安排：
(1)土建及建筑鋼結(jié)構(gòu)專業(yè)由劉勇負(fù)責(zé)。
(2)除江蘇一建承擔(dān)部分以外的工藝鋼結(jié)構(gòu)部分由公司委派黃雪國(guó)同志負(fù)責(zé)，江蘇一建承擔(dān)部分的工藝鋼結(jié)構(gòu)由經(jīng)營(yíng)管理部另行安排人員負(fù)責(zé)。
(3)機(jī)電安裝部分由譚春樂負(fù)責(zé)。
3、在甲供材料超用方面項(xiàng)目部要對(duì)超用分包單位進(jìn)行核算罰扣款，以對(duì)應(yīng)業(yè)主對(duì)項(xiàng)目部領(lǐng)用甲供材料的核算。
···· 上海xx建設(shè)有限公司xx鎳業(yè)工程項(xiàng)目部 整理
······ 2xx年7月31日
主報(bào)：上海xx建設(shè)有限公司領(lǐng)導(dǎo)、經(jīng)營(yíng)管理部、工程管理部、計(jì)劃財(cái)務(wù)部
抄送：上海xx建設(shè)有限公司xx鎳業(yè)工程項(xiàng)目部
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