例會會議紀要格式范文
20XX年XX月XX日前廳經(jīng)理例會:
一、針對管理人員上班時間做統(tǒng)一要求,F(xiàn)在員工的上班時間改為了1點鐘,結(jié)果大多數(shù)管理人員不到1點也不來酒店。這方面做得好的,根據(jù)目前總部的考核,李xx和王xx做得比較好,九點以前都到酒店了,我們其他人做得比較差。很多客人八、九點都來了,管理人員不在,客人有個特殊需要沒有人出面處理。管理人員不在工作現(xiàn)場,員工工作也是慢不經(jīng)心。所以,必須要改變?yōu)榉N情況,必須以顧客滿意為中心。
1、以后非節(jié)假日,經(jīng)理、主管必須9:3到店,對顧客的需要進行處理;對員工的工作進行督導(dǎo)管理;對當(dāng)天的工作進行計劃和事前預(yù)見,1點以前表格要填報。假如九點半沒到,肯定就沒有準時對當(dāng)天工作進行事前預(yù)見。
2、周六、周日或節(jié)假日,遇有包席或重要接待時,管理人員必須9點上班。
3、每天上班必須要簽到,下班要簽退。跟員工在一個本子上簽到。
二、包廂內(nèi)廣告、雜志只要破損或陳舊,要求馬上收走,不要因為給別人做廣告,破壞了自己的形象;
三、有員工在討論過年放假的話題,造成部分員工人心不穩(wěn),而且影響他人。如果不及時的扭轉(zhuǎn)和改變,反而會形成一些不良的風(fēng)氣。對這個問題,管理人員首先要有一個正確的看法,部分老員工知道去年沒有放假,所以從問題本身上看,討論本身沒錯,他們可能就說了一個現(xiàn)象,也沒有要禍害人心的意思。但是,管理人員沒有明確態(tài)度,他們不知道這樣做是錯的。所以,管理人員必須要有一個明確的意見了:
其一,告訴所有員工總部沒有明確通知,一切都沒有確定,沒有確定就不允許私下議論;其二,應(yīng)以工作和個人的前途為重,現(xiàn)在這么早就開始討論過年放不放假的事,說明我們的事業(yè)心,人生目標有問題。年輕人應(yīng)當(dāng)以事業(yè)和發(fā)展放在首位;
其三、明確態(tài)度,根據(jù)去年的辦法假如真不放假也會征詢大家的意見,確實有事的也可以回去;而沒有回去的,一天算三天,而且事后還補休了年假;
其四,出臺強行的制度,根據(jù)上述三點,把說清楚后,從現(xiàn)在開始不允許再議論這個話題。如果還有私下議論和宣傳的以破壞穩(wěn)定,影響員工工作士氣處理。
四、碰頭會的要求。我們在開碰頭時,部分分店把碰頭會當(dāng)成了一個問題匯報會。對問題根本不分析,不制定方法,每個管理人員把問題一說完,緊接著就是明天我會加強督導(dǎo)和考核。這樣的碰頭會,根本達不到,事實求是的對當(dāng)天工作進行總結(jié),通過挖掘出問題的形成原因,達到對問題進行控制的目的。所以,碰頭會上必須要做到:
1、真實、詳細的'匯報問題;匯報問題的當(dāng)事人,還必須對問題形成原因,有自己的分析;2、前廳經(jīng)理根據(jù)匯報的問題和匯報人分析的原因制定方法;
3、根據(jù)原因和設(shè)計的方法,責(zé)任到相關(guān)管理人員頭上,由其進行落實處理。
4、總部再在分店聽碰頭會時,就根據(jù)我講的這三點要求,對各分店碰頭會質(zhì)量進行考核,達不到上述三點的,均是不達標的碰頭會。
五、企業(yè)文化的再認識,團隊氛圍的再認識。
我們有時候一說就是我們這個部門團隊氛圍不好,文化氛圍不好。聽完以后,覺得說得挺對,好像有這個問題。但是該怎么處理呢?往往又感覺無從下手。如果我們對文化和氛圍的本質(zhì)上沒有一個認識,哪么文化和氛圍就是一個非常虛無飄渺的東西。
文化和氛圍不是一個孤立的東西。而是為了實現(xiàn)團隊目標、做事的目的,讓員工聽話、自覺、主動、積極的去干工作的方法。假如員工干工作都聽話、自覺、主動、積極的話,還會不會有人說文化氛圍不好呀?肯定不會。而會說這個部門的氛圍真好。由此可見,文化和氛圍就是讓員工、聽話、自覺、主動、積極而采用的方法。明白這一點以后,大家想想如何讓員工聽話、自覺、主動、積極這個方法是不是就好想多了,好入手多了。可以策劃大型的部門活動、部門競賽鼓勵員工積極工作,也可以單獨找員工講人生道理思想溝通樹立目標讓員工積極;還可以跟員工投入一定的情感,感覺到一種關(guān)懷,一種幫助讓員工積極等;
六、鄧經(jīng)理、郭經(jīng)理對上周工作總結(jié),本周工作進行計劃。
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