酒店安全會議紀要范文(精選10篇)
無論在學習、工作或是生活中,人們運用到會議紀要的場合不斷增多,會議紀要是根據(jù)會議情況綜合而成的,因此,撰寫會議紀要時應圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括,重點應放在介紹會議成果,而不是敘述會議的過程。想學習擬定會議紀要卻不知道該請教誰?以下是小編收集整理的酒店安全會議紀要范文,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
酒店安全會議紀要 1
主持人:xxx
參會人員:xxx
會議記錄:xxx
會議時間:xxx
會議地點:xxx
一、酒店近期工作的安排
1、就現(xiàn)在的情況來講,各經(jīng)理要在以下幾個方面做出改進。
1)要有服務理念。從自己開始,帶頭執(zhí)行好速8酒店“干凈、有好”的服務理念,并把酒店服務十八條要素向員工灌輸和督導實施,請xxx制定經(jīng)理學習十八條要素計劃,各部門制定自己的計劃,從下周開始學習培訓。酒店在5月10號開始抽查,如果員工不知道或部門不組織,扣除部門經(jīng)理5月全月效益。
2)建立健全各自部門管理制度和操作手冊。請各自對照現(xiàn)有的工作崗位、工作內(nèi)容、工作步驟、工作標準和注意事項,有針對性的就我們現(xiàn)在的突出地方進行調整和優(yōu)化,努力為賓客營造一個良好的體驗環(huán)境。請蔡竹安排討論,制定實施。
3)注重質量管理?头啃l(wèi)生在人手少的情況下,每天安排兩間細致抹塵、清潔水壺水垢、電話消毒、房間吸塵等,做好相應記錄,循環(huán)安排。每天值班經(jīng)理必須給當值中夜班員工開會,明確當天的工作重點及注意事項,并在日志上記錄,以上請各自遵照執(zhí)行。從4.25日起不開會不記錄一次50元。
4)培訓管理。請xxx制定酒店整體培訓計劃,請各部門制定五月培訓計劃,并認真培訓,請董強做好培訓記錄管理。
5)員工管理。包括員工招聘、紀律、行為、規(guī)范、考評、激勵請各位下功夫,動腦筋,花心思做。
6)溝通。近段時間,大家在溝通上存在很多問題,如各自為陣,自以為是,不虛心接受他人意見,自己清楚的事情懶得給別人說,也不管別人怎么樣,上述問題如不好好自我反省,將會影響我們團隊的和諧及凝聚力,請大家三思。每次例會各自要將自己在一周內(nèi)的工作和需要大家注意的地方做詳細的交代。各位經(jīng)理也請自己認真翻閱值班記錄、賓客協(xié)議,妥善處理工作。
7)加強自身的`業(yè)務知識學習。我們一再強調,酒店管理不是憑感覺和經(jīng)驗管理,而應該是靠科學和制度規(guī)范來管理,各經(jīng)理在業(yè)務知識上還有很多需要提高的,自己要努力提高業(yè)務能力。
2、值班經(jīng)理工作,值班經(jīng)理值日是我們酒店一項重要的基本制度,與別的酒店值班經(jīng)理的工作職責、工作內(nèi)容不一樣,請各經(jīng)理注意調整自己的工作思路,把握自己的工作重點,學會發(fā)現(xiàn)問題、思考問題并解決問題。每天輪到誰值班,誰就要從早上開始清楚知道酒店是一個什么樣的經(jīng)營情況,員工、環(huán)境、賓客、公眾處于一個什么狀態(tài),我們怎么樣去維護正常的經(jīng)營秩序。值班不是對他人管理的事務指手畫腳,而是去補位、去溝通、去改善。
二、前廳
1、前廳人員緊缺希望人事部盡快解決。
2、前廳經(jīng)理加強前廳各項工作的檢查力度及新員工的培訓工作。
三、客房
1、樓層新員工不穩(wěn)定培訓跟不上主要原因是文化底子低,培訓時接受起來比較慢?头拷(jīng)理必須克服以上困難加強新員工的培訓工作,盡快的提高酒店的服務質量。
2、客房晨會培訓衛(wèi)生知識,加強服務人員的衛(wèi)生知識。
3、樓層加快布草間的清理工作。
4、特別強調酒店各部門員工當班期間嚴禁外出幫客人購買任何東西,各部門培訓時必須強調其中利害關系。堅決杜絕類似事件的發(fā)生。
5、客房經(jīng)理督導消毒人員按照規(guī)定的標準及程序來完成各項消毒工作及84消毒液的配比
四、保安和工程人員
1、合理安排保安人員的班次,以便于配合公區(qū)人員做公區(qū)大清潔工作。
2、xxx加緊衛(wèi)生資料及其他相關工作的進度。盡快的完成各種證照的辦理工作。
3、工程人員做好房間的日常維護工作,確保房間設備設施正常運行。
酒店安全會議紀要 2
20xx年3月26日上午,中心召開20xx年安全生產(chǎn)工作會議。中心副主任、安全生產(chǎn)領導小組副組長姚華舟主持會議,中心主任、安全生產(chǎn)領導小組組長李金發(fā)出席會議并講話。會議聽取了中心20xx年度安全生產(chǎn)工作總結,研究部署了20xx年安全生產(chǎn)工作,F(xiàn)將會議紀要如下:
一、會議聽取了中心20xx年度安全生產(chǎn)工作情況匯報。20xx年度中心安全形式良好,安全生產(chǎn)工作成效顯著,有力地保障了中心各項工作任務的完成。會上,通報了20xx年度安全生產(chǎn)工作考核結果,全部考核合格,其中8個部門(單位)獲得“安全生產(chǎn)先進集體”稱號。
二、會議再次強調了安全生產(chǎn)工作的重要性,對20xx年安全生產(chǎn)工作進行了部署,提出了明確要求:
1.要高度重視安全生產(chǎn)工作,始終把安全生產(chǎn)作為頭等大事來抓,確保安全。全體干部職工要進一步提高安全生產(chǎn)意識,牢固樹立“安全第一,預防為主”的思想,把安全生產(chǎn)工作落到實處。
2.進一步加強安全生產(chǎn)管理體系建設
(1)健全安全生產(chǎn)管理網(wǎng)絡,完善安全生產(chǎn)組織機構。從安全生產(chǎn)領導小組、分管領導、部門負責人、安全員、具體責任人(班組)層層落實,職責明確。安全責任書層層簽訂到位。
(2)完善制度建設。進一步修訂完善安全管理制度,針對特殊崗位制定相關管理制度;建立健全安全生產(chǎn)考核機制。做到不留盲區(qū),不存死角。
(3)繼續(xù)加強安全生產(chǎn)宣傳教育、培訓工作。
3.加強安全生產(chǎn)監(jiān)管體系建設。加強安全生產(chǎn)檢查和隱患整改工作,對重點部位要進行經(jīng)常性核查和抽查,車輛保養(yǎng)要制度化和規(guī)范化,加強對野外作業(yè)工地、實驗測試設備的巡查,發(fā)現(xiàn)隱患及時整改,并進行跟蹤檢查。
4.抓住重點方向,抓實關鍵環(huán)節(jié)
(1)重點抓好野外地質調查的安全,落實野外安全保障措施。一是野外施工作業(yè)前,安全員要到現(xiàn)場檢查施工是否規(guī)范,施工現(xiàn)場安全警示標志是否明確,確保人員、設備安全。二是野外作業(yè)場所的'營地選擇、作業(yè)線路、地理環(huán)境要符合有關規(guī)定。三是做好汛期安全生產(chǎn)工作。四是暑期野外作業(yè)必須攜帶好防護藥品。
(2)加強境外地質調查安全生產(chǎn)工作,嚴格遵守外事工作紀律及相關規(guī)定。
(3)強化車輛和交通安全管理。定期或不定期召開駕駛員安全會議,嚴格執(zhí)行每季度進行一次車輛會檢制度,出車前、收隊后,都要對車輛進行保養(yǎng)和維修。加強駕駛員安全學習培訓,駕駛員必須做好車輛的“三勤”工作,不開故障車,嚴禁酒后開車和疲勞駕駛。堅決執(zhí)行局、中心有關野外交通安全的規(guī)定,野外租用車輛必須與有法人資格的單位簽訂租用合同,禁止租用無法人代表單位及無檢修報告的車輛,特別是載人車輛,杜絕交通事故的發(fā)生。
(4)加強防火、防盜、防毒和易燃、易爆物品的安全管理工作。
(5)做好中心第二批搬遷工作。針對實驗測試室大量儀器設備的搬遷,要周密部署,合理安排,制定詳細的搬遷方案,確保安全。
(6)繼續(xù)加強武漢、宜昌基地建設安全工作。加強與地方安全管理部門的聯(lián)系。
酒店安全會議紀要 3
時間:
地點:北樓會議室
主持人:李總
參會人員:
記錄:
一、上周工作完成情況
。ㄒ唬、已落實完成工作
。1) 客房已完成房間布置及樓層打掃
(2)餐飲部完成國慶期間各項接待工作、各項接待收入列出
。3)銷售部對協(xié)議單位和消費客戶進行回訪
。ǘ、未落實完成工作
。1)客房衣柜門問題
。2)短信平臺問題
。3)客人反映的早餐問題
二、本周工作計劃和需要協(xié)調處理的問題
。1)人力資源部:
1、辦公室座機繳費問題;
2、冬服票問題及時對接;
3、員工餐廳跟進,保持廳面清潔;
。2)客房:
1、服務指南本周可以入房;
2、客房與前廳的溝通,與PA協(xié)調安排工作;
3、衣柜門問題;
(3)前廳:
1、大堂無線網(wǎng)絡問題;
。4)銷售:
1、天氣原因早餐問題需要解決;
2、客房取暖問題;
3、客人反映房價過高;
4、房間內(nèi)網(wǎng)線是否需要到位問題;
5、真人CS確定時間問題;
6、XX月初曲靖創(chuàng)想公司接待問題;
。5)餐飲部:
1、2樓吧臺鎖問題盡快解決;
2、煙筒數(shù)量較少;
3、對新員工餐廳進行衛(wèi)生清理;
4、客人反映茶葉質量問題以及茶葉量不夠;
5、酒水、煙跟進問題;
6、客人點菜,菜品匱乏問題;
7、2樓儲藏室門和木地板翹邊問題;
8、火鍋外圍照明問題;
9、負責員工餐廳衛(wèi)生問題;
(6)后廚:
1、員工餐就餐時間問題;
2、菜譜跟進問題;
3、配菜師傅配菜速度需改進;
4、廳面與廚房的.銜接;
。7)倉管:
1、貨款盡快結算清楚;
2、需要物資盡快補上;
2、酒店綜合工作計劃
酒店安全會議紀要 4
主持人:
地點:總經(jīng)理辦公室
會議記錄:
參加人員:
缺席人員:
會議內(nèi)容:
1.銷售、餐飲與銷售三大部根據(jù)我店實際情況選擇恰當方式調整VIP客戶劃分標準,從而確定級別待遇;團體客戶,VIP客戶,協(xié)議客戶統(tǒng)一由銷售部總負責協(xié)調接待;
2.落實員工團體意外險,與總部確認核實保險具體細則,如保險期限,保額,賠償方式等;
3.嚴格規(guī)范執(zhí)行《員工手冊》要求內(nèi)容,原則上不允許出現(xiàn)白條證明,人事在休假方面把好關。
4.戶外招聘點要始終保持工作人員在崗,各部可安排輪流坐崗接待求職者,要求負責應聘員工著裝整齊,維護酒店形象;
5.酒店進行人性化管理,但相關規(guī)章制度應當嚴格規(guī)范執(zhí)行,不得違背。
6.財務部將我店網(wǎng)絡實際情況擬出書面說明,向總部申請更換網(wǎng)絡,以保證酒店網(wǎng)絡日后正常運轉。
行政部:
每周定期對員工宿舍進行安全檢查并做好記錄,強調勞動紀律的管理,整治慵懶散漫之風,改進工作作風,嚴格考勤管理制度,聯(lián)系人才市場展開招聘工作;與總部人力資源部對接為現(xiàn)有員工購買意外險。
房務、餐飲部:
配合人事做好戶外招聘工作,補充人員,安排部門員工進行實操培訓。
財務部:
向總部申請備用金,審核采購合同。
保安部:
召開部門工作會議,做好工人返回安全管理工作;安排人員對員工宿舍天花板管道架邊角進行包裝,以免碰傷。
銷售部:
繼續(xù)市場調查工作,與資訊協(xié)調對酒店進行網(wǎng)絡推廣,銷售部服務涉及餐飲、房務部分與兩部門溝通確定具體流程。
酒店安全會議紀要 5
會議議題: 關于裝修期間工程安全會議
會議時間:
參加單位:
設計有限公司、XXX酒店有限公司
主 持 人:
會議記錄:
會議內(nèi)容:
一、關于XXX建筑裝飾有限公司提問及解決方案:
1、衛(wèi)生間里面邊角比外面過道高出2公分,是否需要做找平處理? 解決方案: 不超出2公分的不考慮找平,超出2公分則找平。
2、進戶設計圖上為地毯,與酒店方裝修要求是磚不相符? 解決方案:修改設計圖。
3、衛(wèi)生間轉角墻改還是不改?
解決方案:轉角墻打掉,砌磚墻加木工板。
4、熱水管走向如何定?
解決方案:由專門的'公司負責,裝飾公司負責接管就行。
5、欄桿是否需要撤出?
解決方案:不撤出欄桿,下腳墻面貼石材。
二、XXX建筑裝飾有限公司提問及解決方案:
1、衛(wèi)生間梁寬,排水管不能做到位,如何處理?
解決方案:包管,砌立磚,不占洗手臺空間。
2、照明電配電箱開關位置是否改動?
解決方案:向上移動,移到天棚蓋里面。
3、門面高度是否一致?
解決方案:所有門高度一致。
4、書桌插座是否是自帶插座?
解決方案:書桌自帶插座,裝修公司需接線。
5、衛(wèi)生間地漏排水孔做明顯還是隱藏式?
解決方案:未定。
6、門鈴在設計圖上不明確在什么位置?
解決方案:門鈴在門外統(tǒng)一高度,門鈴機安裝在客房內(nèi)過道天棚里面。
7、電源線的大小使用什么規(guī)格?
解決方案:裝修雙方協(xié)商。
8、穿管用什么材料?
解決方案:PVC穿管。
三、現(xiàn)場補充問題及解決方案:
1、 兩房間與玻璃外墻間的隔音如何處理?
解決方案:中間加隔音海綿。
2、 固定螺絲是否需要撤?
解決方案:固定螺絲不能撤出,加木工板遮蓋。
3、 淋浴房有欄桿的是否撤出,貼什么材質?
解決方案:淋浴房的欄桿撤掉,淋浴房玻璃貼磨砂膜。
4、 商務套房衛(wèi)生間與現(xiàn)場不相符?
解決方案:商務套房衛(wèi)生間按原圖紙施工。
5、 情趣房與現(xiàn)場不相符?
解決方案: 情趣房按原圖紙施工,改水。
6、行政套房與現(xiàn)場不相符?
解決方案: 行政套房按原圖紙施工。
7、8樓9樓大床房預現(xiàn)場不相符?
解決方案:大床房按原圖紙施工。
以上會議內(nèi)容如有不符,請用其他顏色字體修改后返回我處,下周一參會人員補簽字,謝謝配合!
參會人員簽字:
酒店安全會議紀要 6
會議時間:
會議地點:總經(jīng)辦會議室
出席人:主管以上管理人員
主持人:
餐飲部:
1、上周餐飲收入相對穩(wěn)定,使用優(yōu)惠券客人較多,優(yōu)惠活動效果良好。
2、2樓樓梯通道油垢較多,希望部門配合清理。
3、抽紙可否由一家商家承包,以便統(tǒng)一使用。
4、后院的木板需要清理,有些影響酒店整體容貌。
5、本月單位結賬比較多,我部門正在認真落實每一細節(jié),以免錯誤發(fā)生。
6、大包毛巾架以及電源配置安裝正在進行中,有些臟毛巾需要更換。
客房部:
1、電話串線問題嚴重,需要及時解決。依然有上不了網(wǎng)的情況出現(xiàn),目前已經(jīng)在解決中。
2、客人反應早餐不夠豐富,希望部門間共同商議,以便得到更好的解決方案。
3、一樓大廳防滑墊旁需要標明“小心地滑”等字樣提醒客人,以免發(fā)生意外。
4、員工衛(wèi)生間需要維修。
5、前臺的禮貌禮節(jié),正在步步跟進,準備本周制定前臺員工規(guī)章制度及獎罰措施,再對前臺員工進行培訓。
6、棋牌有時會有女客,因此需要配備菊花茶。
7、目前有不少客人咨詢會員卡問題,希望會員卡銷售活動盡快開展。
8、關于房間配水問題,需要根據(jù)具體情況統(tǒng)一實施。
9、根據(jù)客人反應來看,客房長途電話費用是否應該全免?
10、最近出現(xiàn)了電腦系統(tǒng)中病毒情況,需要注意此種情況再次出現(xiàn),盡量避免該種隱患的產(chǎn)生。
保安部:
1、最近部門人員比較穩(wěn)定,工作人員情況良好。
2、最近新來員工沒有養(yǎng)成主動查包習慣,希望部門負責人再開例會時注意強調一下。
采購部:
1、各部門有缺少的`物品及時上報。
2、餐具以及客房配貨車已經(jīng)在解決中,最近幾天會到。
財務部:
1、需要提醒總臺在打折單上簽上通知人的姓名。
2、希望有措施來穩(wěn)定總臺人員,以便于進行統(tǒng)一的培訓。
工程部:
1、春季需注意消防安全,對于安全隱患大的需要特別注意。
2、滅火器應當歸于適當位子。
3、希望能開展滅火器使用培訓活動。
總結:
1、對于客房出現(xiàn)的電話串線,請工程部予以配合;關于網(wǎng)絡問題注意是不是線盒問題,并做以登記。地毯有損壞現(xiàn)象,遇見后立即修補。
2、棋牌室的有些壞的門鎖交由工程部,解決不了再找商家。
3、餐飲的盛元廳舍燈不亮,及時通知工程部,盡快解決。
4、對于公共區(qū)的燈(大門口的燈,彩燈等)注意開關時間。
5、安排適量人員進行菜場詢價,調查市場價格。
酒店安全會議紀要 7
會議時間:20xx年6月11日上午9時
會議地點:籌備辦公室
主持人:王總
參會人員:
記錄整理:
會議提要:酒店薪資標準與崗位編制
王總發(fā)言:
酒店薪資標準與崗位編制對酒店的成敗有著重大作用,薪資高,會對酒店帶來負擔,薪資低,招聘時找不到人,所以希望人力資源部比照安慶地區(qū)及周邊城市同等級酒店的薪資,制定合理的薪資標準。
一、人力資源部馬經(jīng)理報告
1、王總建議餐飲部總監(jiān)及客房部總監(jiān)暫不考慮,只設餐飲部經(jīng)理及客房部經(jīng)理即可。會議紀要格式
2、財務部人員、采購部人員、工程部人員暫緩招聘,由董事長安排,工程部總監(jiān)如有適當人選,可推舉給董事長面談。
3、總辦主任崗位保留,可以讓童總監(jiān)及馬經(jīng)理共同兼任,保安部保安員可以一起招聘。
4、前期招聘人員時,條件優(yōu)越者優(yōu)先考慮,如工作需要,可先幾名人員協(xié)助工作。工資暫按1500元/月。
5、營銷部需要招有穩(wěn)定性的.營銷員,10位營銷員中其中有兩到三位是本地人,比較方便營銷工作的開展。
6、 7月15日首批培訓人員(營銷、總臺、餐飲)進場報到,人數(shù)大約為100人左右,需形象好、氣質佳、身高不低于一米六的人員。
7、特殊崗位如人員需求,可找人力資源部協(xié)調,主要有前廳、迎賓、營銷人員。
8、招聘時注重“萬豪顧問管理公司”的宣傳。
9、培訓時期,暫議高管工資經(jīng)理級推遲兩個月,主管級工資推遲一個月。
10、前期進場的部分人員工資1500元/月,人數(shù)保證在5人以內(nèi)。
11、前期文員工資:1500元/月。
12、前期員工食堂燒飯阿姨工資:1300元/月
13、開荒時期,對7月15日進場的員工,按培訓工資800元/月,開業(yè)后按崗位工資標準逐月發(fā)放剩余部分工資。
酒店薪資標準:
總監(jiān)級別:6000----9000元
經(jīng)理級別:3000----5000元
主管級別:20xx----3000元
領班級別:1800----2500元
一線員工:1700---2000元
普通員工:1300---1600元
二、后勤
1、暫定7月1號兩位廚工進場,工資標準1300元/月。
2、宿舍需安排宿舍管理員,以便保障人員迅速入住。
3、淋浴堂在食堂旁邊,員工宿舍床的組裝。
4、宿舍靠北門鎖需要修理。
酒店安全會議紀要 8
日期:
時間:15:00
地點:工程部會議室
主持人:
記錄人:
何工:
1、2#熱泵故障,已通知開利廠家,暫時無配件估計后天來修。
2、大堂門口水池水泵短路,還在一個月保修期內(nèi),建議重新購買。
3、南峰今天來洗冷卻塔。
4、宏科來修6#冷卻塔,24號送回配件。
5、2#冷卻塔電機跳閘,查原因。
6、熱水高區(qū)水泵故障修好。
左工:
1、保養(yǎng)3間客房。
2、1122、1222重新刷過墻。
3、23號前盡量裝好停車場防撞條。
4、施工方來安裝衣柜門,今天沒完成的`話要求他們明天繼續(xù)。
潘工:
1、負一樓安裝出口指示燈。
2、日順來跟進5間房的缺陷,1249門鈴系統(tǒng)已改;1240浴簾電機壞,何工跟進;1239門牌燈閃門鈴不響不是日順的產(chǎn)品,暫時無法跟進;1560門鈴不響,燈不受控已修好;1548空調面板不受控正在跟進;剩下的房間要求明天日順繼續(xù)來跟進。
劉工:
1、電梯刷卡問題繼續(xù)通知愛迪爾和趙工跟進。
2、員工出入酒店要出示員工證,缺失員工證的統(tǒng)一報到秘書處在人事部統(tǒng)一補辦。
3、左工看鉆石廳音控室天花是否漏水。
酒店安全會議紀要 9
主題:9月份經(jīng)營管理方向專題會議
日期:20xx年9月6日
時間:9:00—10: 08
地點:6樓會議室D
應出席:18人
實出席:17人
參會人員:
主持:
記錄:
一、總經(jīng)理對各部門提出要求
1、前廳部:為了及時掌握酒店客源動向及合理定位經(jīng)營方向,酒店前臺須每天遞交昨日相關工作報表,內(nèi)容包括客源所占比例分析(當?shù)乜腿、網(wǎng)絡預定客人、上門散客、協(xié)議客戶所占比例及人數(shù)),昨日各類客源消費占比分析,今日預定情況(預定情況中包含客源類型及重要接待的相關內(nèi)容),賓客重點反饋意見及處理結果(如未處理好或處理不了的問題要在報表上作詳細說明),昨日關于銷售、服務方面的工作總結,以上數(shù)據(jù)的收集與整理能為以后的營銷方案及經(jīng)營方向提供針對性的數(shù)據(jù)及參考作用。
2、房務部:為了深挖酒店各營業(yè)區(qū)域的贏利點,增加酒店全年收益,酒店客房迷你吧商品的品種和數(shù)量要合理增加或做調整,商品價格合理調整,調整后的價格方便提高賓客購買力;通過合理的價格、商品的豐富,促使銷售量的提升,來達到輔助增收的目的(預計迷你吧商品的全年凈收益在8-10萬元),并針對季節(jié)性不同作出相應的調整方案,以增加銷量;同時要求在房間內(nèi)迷你吧內(nèi)粘貼明顯價格標示,給客人一個合理的價格提示;豐富酒店客人所需旅行商品的品類,解決賓客對旅行商品的所需,既方便客人又增銷。
3、餐飲部:每天報表內(nèi)容包括:客源類型、客戶來源、中餐及西餐各飯口分別就餐人數(shù)及當日就餐總人數(shù)、客單價、賓客重要意見或建議及處理反饋的結果、今日重要接待、招待的工作安排,昨日關于銷售、服務方面的工作總結,以上數(shù)據(jù)內(nèi)容每天進行詳細整理,要求報表清晰明朗(中、西餐分別上報)。昨天西餐客流量82人,經(jīng)營形式非常不好,希望餐飲部、市場部共同研發(fā)增加客流量的實施方案,通過營銷方式的改變帶動人流及其他消費,提升市場的知名度和關注度,帶動人氣;餐飲部要充分了解市場、分析客源,采用合理的銷售模式,爭取讓客人重復消費、循環(huán)消費。
4、康樂部:昨日客流量185人,理論上根據(jù)康樂設備、設施等硬件條件,每日平均客流量應在300人左右,康樂部和市場部共同研究一下如何增加客流量的方案,想法設法增加營業(yè)額,引領客人可以重復消費,主動消費?禈凡繄蟊韮(nèi)容需體現(xiàn):客流人數(shù)、客單價、客源類型及主要消費項目及所占比、賓客意見及處理結果、昨日關于銷售、服務方面的工作總結,當日活動內(nèi)容及重點需要解決的各項問題。
5、市場部:市場部是酒店當?shù)厥袌鰧ν怃N售,建立市場知名度、美譽度的重要部門,是市場對外拓展的窗口;現(xiàn)在市場部所掌握的客源數(shù)量及客源途徑還不足,缺乏主動市場開拓意識及增加銷售意識;16年與15年同期對比市場部的銷售額下降近90萬,問題比較嚴重;同時市場部沒有真正發(fā)揮市場部的職能作用,在酒店營銷策劃與市場推廣上思路狹窄,缺少酒店外部市場信息建設的內(nèi)容及力度;從文件下發(fā)之日起,市場部每天要把每個營銷員昨日的銷售情況(銷售額、客源、折扣、主動銷售或到店銷售)及當月銷售計劃完成情況,市場計劃開拓情況,昨日回款情況,昨日回款計劃完成情況、昨日客戶(電話)拜訪情況及數(shù)量,當日酒店整體幾個部門營銷方案落實情況,今日工作計劃安排情況(及重要接待情況),昨日重要賓客反饋意見等關于本部門經(jīng)營管理的相關內(nèi)容等,都要在早上9:00前上交總經(jīng)辦。
二、對酒店近期工作做如下指導和安排:
20xx年剩余還有3個多月內(nèi),為了完成酒店全年整體營收,根據(jù)目前酒店的經(jīng)營形勢,酒店下一步工作中應加強市場競爭機制,主動爭取客源;目前酒店外銷平臺展示空間及形象顯示不足,客戶關注度不夠,賓客與酒店互動較少;下一步將重點開發(fā)和提升外部市場拓展的內(nèi)容及力度。網(wǎng)絡評價有客人反應WIFI信號不好、寬帶無法登陸、服務員出餐時間較長、客房服務員素質過低等等問題,要求各部門在工作中強化自己的執(zhí)行力,將工作放在首位,增強對企業(yè)的奉獻意識和感恩心情,提高員工素質和業(yè)務水平。
1、值班經(jīng)理值班期間需要佩戴明顯標識(企劃負責制作),方便及時有效的處理賓客或員工提出的問題,清楚值班職責;日后逐漸規(guī)范總值期間的流動區(qū)域和值班時間?傊等藛T對酒店的消防、安保、賓客意見、服務質量、賓客投訴以及突發(fā)問題等要在現(xiàn)場作出相應的指導、監(jiān)督和協(xié)調,發(fā)生無法解決的問題時,必須與領導及時反映和匯報,如造成拖延,個人承擔所有責任。當日無法處理且需要延續(xù)的問題,需與下一班次的總值人員進行交接和登記,綜合辦對此要進行跟進,保證酒店各項工作有效及時的經(jīng)行開展,真正起到值班經(jīng)理的值班作用。
2、保安部本周需從消防逃生、滅火、自救、疏散等幾方面出臺關于酒店人、財、物安全的防范措施和應對預案;月底前完成為期一周的全員軍訓、消防培訓(演練)方案,時間、地點、培訓內(nèi)容由保安部和綜合辦研究制定,各部門上報參與人數(shù)和時間,每人必須參加至少兩次,要求各部門做好員工的合理安排,保證軍訓、消防培訓工作的正常開展;各部門員工必須無條件配合酒店集體活動,無條件完成酒店關于加強員工體質鍛煉、意識訓練,強化員工組織紀律管理的相關內(nèi)容。
3、各部門必須在9月15日前完善本區(qū)域的安全提示(指示)標識,例如:公共衛(wèi)生間、客房的洗漱及淋浴間、客房的玻璃門、餐飲包房衛(wèi)生間、洗浴的公區(qū)及容易給客人造成傷害的區(qū)域等等,各部門負責人負責查看需加設標識的區(qū)域,與企劃部溝通制作統(tǒng)一規(guī)范的表示,在不影響美觀又能清楚告知的地方合理張貼。各部門負責人必須提高本區(qū)域的安全防范措施的自主意識,提高員工自身覺悟,為賓客創(chuàng)造一個舒適而又安全的環(huán)境。
4、強化酒店固定資產(chǎn)的保值、增值工作內(nèi)容,加大力度做好酒店固定資產(chǎn)的保值增值工作,重視起酒店固定資產(chǎn)保值增值的作用,加強固定資產(chǎn)的'管理和易耗品的再次利用;酒店的固定資產(chǎn)保值增值就是在為酒店的生產(chǎn)經(jīng)營提升無形的價值,充分利用好酒店的固定資產(chǎn)或有效延長酒店固定資產(chǎn)的使用壽命,將會為酒店的長期經(jīng)營奠定好充分的資金積累及固定資產(chǎn)的再利用;各部門對本部門的固定資產(chǎn)在本周內(nèi)進行全面、系統(tǒng)檢查,將出現(xiàn)的問題及時上報工程部并提出維護保養(yǎng)計劃,如工程部長期未能處理,將對工程部進行處理,如部門不能及時發(fā)現(xiàn)問題或發(fā)現(xiàn)問題不及時上報,將對部門負責人嚴肅處理。
5、各部門加強對環(huán)境衛(wèi)生的清理,并合理劃分衛(wèi)生負責區(qū)域,不允許出現(xiàn)衛(wèi)生死角或無人負責的區(qū)域出現(xiàn),各衛(wèi)生區(qū)域負責的部門到綜合辦統(tǒng)一制作該負責區(qū)域的表示,表示中包括負責該區(qū)域的部門、責任人及聯(lián)系方式;酒店整體公共區(qū)域(公共衛(wèi)生間)衛(wèi)生由PA部門負責,各部門工作區(qū)域由本部門負責;環(huán)境衛(wèi)生以地毯為例,現(xiàn)在酒店的地毯出現(xiàn)大量或長期處理不掉的物資,嚴重影響酒店的美觀,同時也降低了地毯的使用壽命;今后的工作中,對于各部門地毯新增污漬要及時上報PA進行處理,如未能及時上報或未能及時得到解決的問題發(fā)生,將對相關責任人進行追責。
6、國內(nèi)整個酒店行業(yè)都進入寒冬,經(jīng)營舉步維艱,而各個酒店也在研究各種應對方案,以圖有所突破。但是如何做突破?這是一個很難的課題,你能想到的別人也能想到,你能做到的別人也能做到,這就要求我們的管理人員,要有創(chuàng)新意識、超前意識,我們所想的、所做的必須快人一步,這樣才能引領不斷變化的市場,才有實力參與市場競爭。今天的酒店經(jīng)營環(huán)境的改變,對我們這些酒店人提出了一個非常嚴峻的難題,如果我們還躺在過去的功勞簿上,我們勢必會失去市場競爭力,甚至走上絕路;所以我要求我們現(xiàn)有的酒店管理人員加強團隊合作意識,告別以前單兵作戰(zhàn)的思維模式,抱團取暖,相互合作,相互補臺,共同攜手為酒店的發(fā)展獻計獻策,有力的出力,有想法的出想法,各抒己見,不怕出現(xiàn)問題,不怕出現(xiàn)不同的聲音,就怕我們的團隊沒有意識到今天市場的難做,沒有壓力感,意識停留在以前是最可怕的事情。今天酒店的管理模式必須要改變,要有創(chuàng)新意識,不能坐吃等著被市場淘汰,我們要引入“鯰魚效應”,掀起市場的波瀾。各部門嚴禁出現(xiàn)各自為政、單兵作戰(zhàn)的現(xiàn)象,下一步工作中各部門必須做好相互的溝通,總經(jīng)辦做好協(xié)調,真真正正的把工作落實到實處,以后不管開會也好還是實際工作也好,不允許出現(xiàn)形式主義,開會前做好內(nèi)容準備,將自己部門的意見和經(jīng)營分析等進行實事求是的匯報;實際工作中提前做好工作計劃,做好人員及工作內(nèi)容的安排,有條不紊的把手中的工作展開。關于酒店經(jīng)營管理方面如果有什么問題或者不同的意見一定要拿到桌面上來說,我們的團隊不允許搞個人主義、英雄主義,更不允許搞小幫派、搞小團隊,大家要有集團觀念,有問題大家一起解決、一起面對,現(xiàn)在的社會沒有英雄的個人,只有英雄的團隊。今后的工作中我希望大家團結一致,合作共贏,不允許出現(xiàn)事不關己、高高掛起的現(xiàn)象發(fā)生。
7、酒店經(jīng)營因為行業(yè)的特殊,每天都會有不同的問題產(chǎn)生,有些問題可以很快解決,有些問題卻很難解決,這就要求我們的管理人員須提高自主的工作意識,強化責任心和執(zhí)行力,沒有責任心和執(zhí)行力的企業(yè)是沒有競爭力的,沒有競爭力的企業(yè)將會被社會淘汰,我希望大家要對企業(yè)抱有感恩之情和奉獻之心,遇到問題要有擔當,要學會主動擔當,切勿推卸責任,更不能不負責任,杜絕各掃門前雪的現(xiàn)象發(fā)生,今后的工作中我希望大家能把工作任務放在首要的位置上,在執(zhí)行力上必須加強,能不折不扣的完成酒店所要求的各項工作指令。
8、16年我們還有3個多月的時間,我們近期或長期還有很多的工作要做,短期的工作是要把酒店現(xiàn)有的管理體系完全的執(zhí)行好,長期的任務是為17年的工作開展和酒店整體營收做好鋪墊;檠缡袌鍪蔷频隊I收的一大部分,也是很多酒店都在主抓的工作內(nèi)容,在本周內(nèi)餐飲部要做好市調,并在本周出臺17年婚宴政策,大家開會一起研究出本酒店在17年婚宴市場中的長處及短板,婚宴政策中的價格、場地布置、收費項目、出品形式、出品種類都要做好合理的安排,此政策的研究與制定必須合理考慮酒店的現(xiàn)有情況、市場競爭情況等因素,在條件允許的情況下,17年的婚宴政策在本周必須出臺。
9、企業(yè)文化活動是企業(yè)豐富員工業(yè)余文化生活內(nèi)容、提高員工情操的一種方式,員工文化生活是企業(yè)文化建設過程中的重要內(nèi)容,今后在條件允許的情況下,每月要舉辦一次員工集體文化活動,例如:員工技能大賽、員工禮儀大賽、技術標兵、優(yōu)秀員工評選、員工文藝演出等活動內(nèi)容要相繼和逐步的展開,營造富斯頓國際酒店內(nèi)部員工一種積極向上、團結奮進的文化氛圍,強力推進富斯頓國際酒店整體的企業(yè)文化發(fā)展和建設的進程。
10、酒店市場知名度、美譽度的建設是很多酒店所忽視或者不被重視的工作內(nèi)容,所以酒店很多好的產(chǎn)品、好的經(jīng)營思路、好的經(jīng)營模式會逐漸的被市場所埋沒,長期下來就是去了市場競爭力。酒店的市場是不斷變化的,不重視市場的變化,不加強市場知名度的管理,不自我包裝,不自我宣傳,就會失去很多新的機會,喪失掉更多的潛在市場份額。傳統(tǒng)意義上的“酒香不怕巷子深”是靠品質爭取市場,在今天競爭加劇的環(huán)境下,因為存在弊端也失去了很多意義,但是我們也得重視,“品質”這是我們立命之本,所以我們本月要開展的主題是“服務品質月”的建設,有了好的品質,我們才會留住客人,才會加強競爭實力,這是我們市場知名度建設過程中的重要部分,靠良好的口碑來爭取市場份額;靠品質建設來贏取市場份額是個好的方式,但是這種營銷模式有個弊端就是傳播途徑窄、傳播速度慢,所以我們在做好內(nèi)部品質建設的時候,同時還要開展另一項工作,就是加大對外市場營銷、宣傳、推廣的力度,采用“王婆賣瓜、自賣自夸”的模式加快市場知名度的建設進程,由原有的被動傳播,變?yōu)橹鲃觽鞑,快速的融入到目標市場,拉近目標市場與酒店的距離。所以下一步工作中我們要對好的產(chǎn)品、好的思路、好的經(jīng)營模式進行深度挖掘,之后推向市場。酒店下一步工作中,從內(nèi)部做好品質建設,包括服務標準、服務流程、產(chǎn)品質量等,從外部做好目標市場的建設、市場培育和開發(fā)等項工作。
酒店安全會議紀要 10
李總:結合之前工作崗位的工作經(jīng)驗,群策群力,對酒店服務程序、制度展開討論。
我們的服務從顧客來到顧客走,可以細分為14塊,14個步驟:
前期宣傳活動(預知、了解)—→接受預定(電話、現(xiàn)場)—→保安—→迎接—→安排游園—→點菜酒水—→加工菜品—→劃菜—→傳菜—→餐中服務→買單→外送—→保安—→售后服務
一、前期銷售:為何來這一家?做好宣傳,電話預定或來店預訂。
1、在長清區(qū)內(nèi),主要以街道為線,順次造訪一些至公司,了解客戶所在單位領導、定餐負責人、電話、常往消費單位等信息,建立初步客戶檔案;
2、濟南離的較遠,選擇常常在報紙、電視、黃頁上發(fā)布廣告的公司,先電話聯(lián)系,再進行造訪,可以贈些公司的`小禮品、宣傳品等;
3、也能夠從員工中了解之前工作崗位常往消費的大客戶情況,利用內(nèi)部資源;
4、發(fā)布公交車身廣告,在街道設大燈箱、廣告牌;
5、利用現(xiàn)有人脈、朋友,整合資源。
二、保安:凡來我們酒店的車輛,同一敬禮,規(guī)范問候
小晶:保安手持小紅旗在路上指揮,提早讓客人看到我們。
小倩:開業(yè)前在鳳凰山莊路口可以設。
小總:在離酒店200米間隔外設指揮崗,拿小紅旗,規(guī)范敬禮。
小倩:為車輛提供防曬、洗車服務。
小超:保安帶出租車卡、訂餐卡,給候客司機提供涼座、茶水服務。
小倩:消費到達多少金額后贈洗車卡,或贈不同面值加油票。
小超:劃分車位,與內(nèi)部職員調和配合,傳到達位。
小倩:規(guī)范車位,電動車、摩托車單獨停放,停車發(fā)放停車卡,做好防盜工作。
小林:為貴賓提供預留車位服務。
小俠:停車場要全部錄相監(jiān)控。
小晶:要與內(nèi)部接待職員交接清楚,車與人對上號,對講機作好信息傳遞工作。
小超:配警笛、崗亭、出租車卡、檔車牌、配撥車員、有電動車寄存位置、擦車服務待定。
三、迎賓
蓋婷婷:針對vip客戶,酒店領導或直接負責人要出來迎接,體現(xiàn)貴賓身份;老、弱、病、殘、孕等特殊客人要特別對待,門童可以直接將行動不便客人背進來。
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