工程議標(biāo)會議紀(jì)要范文
時間：2007年3月19日
地點：綜合樓901會議室
招標(biāo)小組成員：林建民、劉占華、田靜敏、陳世忠、田永紀(jì)、李福林
會議紀(jì)錄員：王連濱
主持人：副院長林建民
會議內(nèi)容：
1、劉占華同志就招標(biāo)程序的擬定，招標(biāo)文件的起草及定稿過程作了說明，根據(jù)學(xué)院與后勤服務(wù)總公司簽訂的物業(yè)管理協(xié)議，招標(biāo)的公告、招標(biāo)書內(nèi)容、招標(biāo)程序、評標(biāo)內(nèi)容，是由后勤服務(wù)總公司起草，后勤管理處修改，又經(jīng)招標(biāo)小組多次討論完善，報林院長批示后定稿。定稿后責(zé)成后勤服務(wù)總公司具體承辦發(fā)布招標(biāo)公告、報名登記、發(fā)放招標(biāo)書、接收投標(biāo)書等工作。
2、陳世忠同志就實施招標(biāo)過程作了說明。即：根據(jù)招標(biāo)小組的決定，招標(biāo)公告于3月13日在學(xué)院內(nèi)網(wǎng)公開發(fā)布，在學(xué)院廣告欄公開張貼，同時印制22份送交學(xué)院黨政辦發(fā)至到各部門。發(fā)布當(dāng)天開始報名，發(fā)放招標(biāo)書，接收投標(biāo)書，以上工作是由陳世忠、李福林、郝婧宇三人共同承辦。截止3月16日8：30共登記報名9人，發(fā)出招標(biāo)書9份。截止規(guī)定收標(biāo)終止時間3月19日8：30收回投標(biāo)書6份，8：48集中封存。按規(guī)定截止收標(biāo)時間送達(dá)標(biāo)書的人為：趙方躍、賈志杰、趙文翠、王淑敏、張惠萍、劉艷芳共計6份。在3月19日10：20(已超過規(guī)定投標(biāo)截止時間)武福田、潘得利各送標(biāo)書1份。
3、評標(biāo)：會議在投標(biāo)書開封之前商定了評標(biāo)的有關(guān)內(nèi)容，即：依招標(biāo)書內(nèi)容議標(biāo)，對合格標(biāo)書進(jìn)行排序。投標(biāo)價高者為第一中標(biāo)人，中標(biāo)后須將原承包人申報的`庫存貨款16萬元、設(shè)施款4萬元，共計20萬元在三日內(nèi)存入學(xué)院帳戶，過時不交視為自動放棄，則第二順序人為中標(biāo)者，依次類推。所有投標(biāo)書均在現(xiàn)場啟封，招標(biāo)小組對招標(biāo)書內(nèi)容逐份當(dāng)場進(jìn)行了宣讀、傳閱、核實，在認(rèn)真評議充分發(fā)表意見的基礎(chǔ)上認(rèn)為，投標(biāo)內(nèi)容合格的僅有2份，即劉艷芳、張惠萍。劉艷芳投標(biāo)金額10.0118萬元，張惠萍投標(biāo)價年6.6萬元。排列中標(biāo)順序為劉艷芳第一，張惠萍第二。會議中，請中標(biāo)方鞠亞仲到場答疑了招標(biāo)小組的提問。
會議決定：第一中標(biāo)人劉艷芳自3月20日起三日之內(nèi)將貨款20萬元存入學(xué)院財務(wù)帳戶，之后一周內(nèi)交接雙方核對物價，后勤服務(wù)總公司起草承包協(xié)議。物價核準(zhǔn)完畢，辦理交接，后勤服務(wù)總公司與承包人簽訂承包協(xié)議。
學(xué)院招標(biāo)小組
xxxx年x月x日
成員簽名：林建民 田靜敏 劉占華 陳世忠 田永紀(jì)
王連濱 李福林
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