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秘書資格考試指導會議紀要的寫法
根據(jù)會議性質不同,會議紀要可以分為辦公會議紀要和專項會議紀要。
辦公會議紀要是各級黨政機關、企事業(yè)單位、社會團體召開的定期或不定期的工作會議形成的會議紀要。
專項會議紀要是為研究專項問題而召開的會議所形成的會議紀要。
根據(jù)內(nèi)容的不同,會議紀要分為專題型紀要和綜合性紀要。這種內(nèi)容的會議紀要比較普遍。
專題型紀要主要反映與會者就會議主要議題,在統(tǒng)一認識的基礎上所形成的決定、決議。這種紀要多用于黨委會議和機關的行政會議,或座談會、研討會等。
綜合性紀要則側重于全面概述會議基本情況,包括會議的議題、討論情況、討論結果等。這種會議紀要多用于領導集體辦公會議等。
會議紀要的結構、內(nèi)容和寫法
會議紀要一般由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的寫作要求如下:
(一)首部。這部分的主要項目是標題。有的會議紀要的首部還有成文時間等項目內(nèi)容。
會議紀要的標題通常是由會議名稱和文種構成的。如《全國城市愛國衛(wèi)生現(xiàn)場經(jīng)驗交流會紀要》、《關于改革局、局管理體制的會議紀要》等。也有的由發(fā)文機關、會議名稱和文種構成,如《集團公司經(jīng)理辦公室會議紀要》。
成文時間即會議通過的時間或領導人簽發(fā)的時間。一般在標題下居中位置用括號注明年、月、日。也有把成文時間寫在尾部的署名下面。
(二)正文。公議紀要正文的結構由前言、主體和結尾三部分組成。
1、前言。首先概括交代會議的名稱、時間、地點、主持人、主要議程、參加人員、會議形式以及會議主要的成果,然后用“現(xiàn)將這次會議研究的幾個問題紀要如下:”或“現(xiàn)將會議主要精神紀要如下:”等語句轉入下文。這項內(nèi)容主要用以簡述會議基本情況,所以文字必須十分簡練。
2、主體。是會議紀要的核心內(nèi)容,主要記載會議情況和會議結果。寫作時要注意緊緊圍繞中心議題,把會議的基本精神,特別是會議形成的決定、決議,準確地表達清楚。對于會議上有爭議的問題和不同意見,必須如實予以反映。
另外,在具體寫法上,不同類型的會議紀要,寫法也有不同。
決議型紀要,主要根據(jù)中心議題,著重把會議形成的決定、決議的具體內(nèi)容一一表述清楚。
綜合性紀要,主體內(nèi)容則側重于突擊會議的指導思想,全面介紹會議的基本情況。
3、結尾。屬于選擇性項目。一般是向受文單位提出希望和要求。有的則沒有這部分,主體內(nèi)容寫完,全文即告結束。
(三)尾部。包括署名和成文時間兩項內(nèi)容。
署名只用于辦公會議紀要,寫明召開會議的機關單位名稱。一般會議紀要則不需要署名,不加蓋公章。至于成文時間,如果在首部已注明,就不再寫。
撰寫會議紀要應注意的問題
撰寫會議紀要應當注意的兩個問題:一是概括要全面,要如實反映會議精神。不得隨意取舍,不得以偏概全,不能是自己贊同的就多寫,不贊同的就略寫或不寫。二是要具備一定的分析、綜合能力和表達能力。這樣,表述上才能做到重點突擊,條理清晰,文字簡練。
(例文一)專題性紀要
全國城市經(jīng)濟體制改革試點工作座談會紀要
(X年X月X日)
X年X月X日至X日,國家體政委在省市召開了全國城市經(jīng)濟體制改革試點工作座談會。三十一個省、自治區(qū)、直轄市體政委(辦)的負責同志,五十八個試點城市的負責同志,以及中央、國務院有關部門的負責同志共二百多人參加了會議。會上傳達學習了中央領導最近的重要講話,交流了試點城市改革的情況和經(jīng)驗,研究了在新形勢要積極推進城市經(jīng)濟體制改革進一步開展的工作。
一、統(tǒng)一認識,明確今年改革的方針和主要任務。(略)
二、進一步簡政政權,政企分開,搞活企業(yè)。(略)
三、充分發(fā)揮社會主義市場經(jīng)濟,理順經(jīng)濟關系。(略)
四、精心指導,保證改革健康發(fā)展。(略)
與會同志一致表示,當前改革進入攻堅階段,我們要堅定地貫徹黨中央和國務院的布署,精心組織,精心指導,搞好調查研究,把城市經(jīng)濟體制改革引向深入,為建立有中國特色的社會主義市場經(jīng)濟作出新貢獻。
(例文二)綜合性會議紀要
縣人民政府第六次常務會議紀要
時間:X年X月X日上午八點半至十二點
地點:縣政府常務會議室
主持:縣長
出席:副縣長、、、辦公室主任
請假:(出差)
列席:、、
記錄:
現(xiàn)將會議討論及決定的主要事項紀要如下:
一、會議聽取了副縣長關于召開經(jīng)濟工作會議準備的情況匯報,討論了擴大縣屬企業(yè)自主權的十條規(guī)定。會議同意縣經(jīng)濟工作會準備情況匯報,并決定于月日召開全縣經(jīng)濟工作會議。今年各項經(jīng)濟工作指標,要以市經(jīng)委下達的為準,不再調整縣原各公司的主要經(jīng)濟指標。在縣經(jīng)濟工作會議上,由縣經(jīng)委與縣原各公司簽訂經(jīng)濟責任書。
二、會議原則同意縣民政局關于民政事業(yè)費管理使用辦法的修訂意見。
三、會議同意將縣政府辦公室提出的轉交機關工作作風的規(guī)定意見(討論方案)印發(fā)各部門,廣泛征求意見,作進一步修改后,以縣政府文件印發(fā)。
縣人民政府辦公室
X年X月X日印發(fā)
全國中等專業(yè)教育工作會議紀要
(XXXX年X月X日)
經(jīng)國務院批準召開的全國中等專業(yè)教育工作會議。這次會議總結了建國30年來中等專業(yè)教育工作的基本經(jīng)驗;研究了中等專業(yè)教育在新時期的任務;討論了如何貫徹“八字”(調整、改革、整頓、提高)方針。會議期間,方毅同志到會講話。會議明確了中等教育的地位、作用、任務,討論和確定了一批重點中專學校。解決了工作中的一些重要問題。與會代表認為會議是開得好的,對辦好中專教育增強了信心。
會議認為,建國以來中專教育培養(yǎng)了300多萬畢業(yè)生(加上中師,為500萬),他們中的大多數(shù)已成為各條戰(zhàn)線的骨干力量,在建設中發(fā)揮了重要作用,是全國技術管理干部隊伍的一個重要組成部分。……路線是正確的,成績是主要的,取得了正反兩方面的經(jīng)驗,為今后的發(fā)展奠定了堅實的基礎。
會議討論了新時期中專教育面臨的新情況和新任務。中專教育必須與經(jīng)濟建設和科學技術的發(fā)展相適應。我國的“四化”建設不僅需要大量高級專業(yè)人才,也需要更多的中等專業(yè)人才,以提高職工隊伍中技術、管理人才的比重,使中等和高級專業(yè)人才保持合理的比例。……
認真貫徹“八字”方針,當前必須著重抓好以下幾項工作:
(一)確定中專學制
中等專業(yè)學校是在相當高中文化程度的基礎上進行專業(yè)技術教育,中專的高年級與大學低年級交叉,是介乎高中與大學之間的一種學校,根據(jù)我國經(jīng)濟文化發(fā)展不平衡和中等專業(yè)門類多、要求不一的情況,中專學制可以多樣化:招收初中畢業(yè)生,一般為四年,個別五年,有的專業(yè)仍保持三年;招收高中畢業(yè)生,一般為二年,醫(yī)科和工科等有些專業(yè)可為二年半或三年!
(二)全面規(guī)劃,搞好調整
培養(yǎng)人才,必須全面規(guī)劃,搞好綜合平衡。各地區(qū)各部門都要制訂中專教育發(fā)展計劃,把培養(yǎng)中等專業(yè)人才的規(guī)劃納入經(jīng)濟發(fā)展規(guī)劃。要在保證質量的前提下有計劃地穩(wěn)步地發(fā)展,避免大起大落。要使中專學校與高等學校的招生有適當?shù)谋壤π枰看蟮膶I(yè),各部門和各地方可自已培養(yǎng)解決,需要量小而許多部門都要一點的專業(yè),可由有關部委或地方統(tǒng)籌規(guī)劃或相互之間協(xié)作代培解決。
(三)切實辦好重點學校
集中力量辦好一批重點學校,是辦好中專學校的一項重要措施。會議討論并確定了全國重點中專學校339所……
(四)加強師資隊伍建設
壯大和提高師資隊伍,是當前需要大力解決的一個重要問題。各有關領導部門和學校都要擬定師資隊伍建設規(guī)劃。今后普通課和政治課教師由學校所在省、市、自治區(qū)負責解決,由教育部門做出規(guī)劃,提請計劃、人事部門從綜合大學和師范院校的畢業(yè)生中分配。專業(yè)課和專業(yè)基礎課教師由主管業(yè)務部門負責配備。
(五)穩(wěn)定教學秩序,搞好教材建設,提高教學質量。……
(六)增加學校經(jīng)費,切實改善辦學條件!
(七)加強領導,健全領導管理體制。……
會議要求中專教育戰(zhàn)線的全體同志,要堅定不移地貫徹黨的路線、方針和政策,發(fā)揚艱苦創(chuàng)業(yè)的精神,多辦、辦好中專學校,為實現(xiàn)“四化”作出更大貢獻。
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