信息化專家委員會會議紀(jì)要
日期：20xx-xx-xx/12
地點：xx市xx園賓館
參會人員：高xx、王xx、徐xx、安xx、白xx、各企業(yè)信息化專家30名。
會議主題：集團(tuán)公司信息化相關(guān)議題：
集團(tuán)公司新的組織構(gòu)架與信息化工作重點;
集團(tuán)公司信息化管控接口現(xiàn)狀及建議;
信息化年會中集團(tuán)公司信息化總結(jié)文件內(nèi)容;
信息化“登高計劃”抽查和評價方法;
網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品解決方案匯報;
集團(tuán)公司信息化專家委員會工作機(jī)制和工作計劃;
集團(tuán)公司信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范;
集團(tuán)公司xx網(wǎng)建設(shè)實施方案;
信息化年度工作總結(jié)和推薦優(yōu)秀個人;
xx月xx日上午
xx:30-xx:00 高xx主任發(fā)言。
高主任首先對會議的日程安排做了簡單介紹，并讓與會人員每人都做了簡單的自我介紹，然后對科技質(zhì)量部及其下屬單位一年以來的的信息化工作予以了肯定，提出了目前工作中存在的問題，提出了對集團(tuán)各級信息化工作的中肯希望。
xx:00 – 12:00正略鈞策公司做“集團(tuán)公司新的組織構(gòu)架與信息化工作重點”講座
正略鈞策觀點：指出目前集團(tuán)公司的問題是：“多元化規(guī)模大、不均衡關(guān)聯(lián)小、資源散協(xié)同難、競爭烈效益差”，提出解決辦法為：集團(tuán)化協(xié)同，專業(yè)化管理，對信息化建設(shè)方面指出，如何定位集團(tuán)管理層面的信息化建設(shè)和產(chǎn)業(yè)板塊層面的信息化建設(shè)定位，是集團(tuán)信息化建設(shè)的關(guān)鍵。
主要專家觀點：
郭風(fēng)：認(rèn)可其分析，但是最后給出的解決方法對于分析中指出的問題沒有給出直接的回答。
廖明：應(yīng)從業(yè)務(wù)板塊出發(fā)，考慮集團(tuán)公司信息化建設(shè)方案。
周勇：從業(yè)務(wù)板塊進(jìn)行信息化規(guī)劃建設(shè)，結(jié)合自身在整合摩托車事業(yè)部過程中出現(xiàn)的問題認(rèn)為建立一套統(tǒng)一的信息化系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)是在進(jìn)行信息化建設(shè)之前應(yīng)該考慮的重中之重的問題。
xx月xx日下午
14:00-15:30 xx公司做“集團(tuán)公司信息化管控接口現(xiàn)狀及建議”講座
xx公司主要觀點：提出了3種建議，如下：
建議一：
• 目前下屬企業(yè)的 ERP管理信息系統(tǒng)與浪潮財務(wù)系統(tǒng)接口，主要由下屬企業(yè)負(fù)責(zé)完成�？紤]到管控接口的規(guī)范性;集團(tuán)集中管控的要求，同時考慮到集團(tuán)管控接口開發(fā)、可重復(fù)利用和維護(hù)成本等因素。建議未來集團(tuán)信息化的管控接口應(yīng)由集團(tuán)統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一管理、便于未來下屬企業(yè)的使用和維護(hù)
建議二：
• 在接口傳遞數(shù)據(jù)方面，我們建議未來我們的管控接口不僅要傳遞財務(wù)數(shù)據(jù)的業(yè)務(wù)信息，還應(yīng)該考慮傳遞業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)和對下屬企業(yè)考核的指標(biāo)，例如：人力資源的信息(人員基本信息、企業(yè)組織信息、人員成本信息等)按照區(qū)域統(tǒng)計的產(chǎn)品銷量信息、產(chǎn)量的'信息、庫存(包括渠道)產(chǎn)品的數(shù)量信息等，這樣便于集團(tuán)對業(yè)務(wù)的運營過程進(jìn)行統(tǒng)計分析，便于對業(yè)務(wù)進(jìn)行監(jiān)控和對企業(yè)人員的績效率考核。
建議三：
• 對于未做集團(tuán)ERP管控接口的企業(yè)，我們本著集團(tuán)本部信息化建設(shè)的兩條主線原則(縱向：滿足集團(tuán)集中管控的要求、即：企業(yè)的財務(wù)與業(yè)務(wù)相關(guān)核心流程應(yīng)支撐集團(tuán)管控的要求;橫向：企業(yè)信息化建設(shè)要支持企業(yè)內(nèi)部管理的高效性)。因此，建議未使用集團(tuán)ERP管控接口的企業(yè)首先要完成企業(yè)信息化建設(shè)的財務(wù)業(yè)務(wù)一體化和產(chǎn)銷一體化，達(dá)到企業(yè)內(nèi)部管理的高效性的要求，然后，把財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的結(jié)果，通過下屬企業(yè)ERP信息系統(tǒng)與浪潮的接口傳遞到集團(tuán)，滿足集團(tuán)集中管控的要求
與會專家觀點：
通過激烈討論，專家組最終給出如下專家意見：
1、 “兵裝集團(tuán)信息化管控接口”問題出現(xiàn)的根本原因，是應(yīng)用系統(tǒng)選型不統(tǒng)一所引發(fā)的異構(gòu)系統(tǒng)集成問題。
2、 “兵裝集團(tuán)信息化管控接口”方案的確定，依賴于集團(tuán)管控模式的確定、以及各業(yè)務(wù)板塊的信息化規(guī)劃。
3、 根據(jù)中國長安汽車集團(tuán)與摩托車事業(yè)部信息化建設(shè)的經(jīng)驗與教訓(xùn)、及信息化發(fā)展趨勢，我們認(rèn)為同一產(chǎn)業(yè)內(nèi)應(yīng)該統(tǒng)一應(yīng)用系統(tǒng)選型。
4、 對于目前集團(tuán)公司的財務(wù)管控需求，我們認(rèn)為，在不改變目前大多數(shù)企業(yè)現(xiàn)有財務(wù)系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，具有可行的技術(shù)解決方案。在制訂選型標(biāo)準(zhǔn)后，進(jìn)一步采用平滑過渡的方式優(yōu)化選型，從而最終實現(xiàn)合理高效的集成。
15:30 – 16:30 討論信息化年會中集團(tuán)公司信息化總結(jié)文件內(nèi)容。
與會專家建議：
通過激烈的討論，專家組給出如下建議：
1. 開題把集團(tuán)公司信息化相關(guān)精神，“2xx”戰(zhàn)略信息化建設(shè)指導(dǎo)思想加入。
2. 整個文件要務(wù)實，把企業(yè)端報送的相關(guān)數(shù)據(jù)加入其中，更有說服力。尤其是信息化投資、企業(yè)端涉密網(wǎng)絡(luò)測評通過率等。
3. 多增加下屬企業(yè)相關(guān)的內(nèi)容，按產(chǎn)業(yè)模塊介紹一下各產(chǎn)業(yè)目前信息化建設(shè)中的問題。用數(shù)據(jù)、圖表、投資比等資料表示。
4. 20xx年工作要點不夠充實，需要進(jìn)一步充實，推薦工作要點：標(biāo)準(zhǔn)化指定、信息化組織健全、共享平臺等大的信息化項目建設(shè)。
5. 文章結(jié)構(gòu)調(diào)整為2部分：20xx年信息化工作總結(jié)、20xx年信息化工作要點
16:30-17:30 討論年底信息化“登高計劃”抽查和評價方法。
與會專家意見：
經(jīng)過激烈討論，專家組意見如下：
1、 本次抽查采取片區(qū)互查方式，根據(jù)所在地將企業(yè)劃分為3個片區(qū)：西南片區(qū)、華中華東片區(qū)、華北東北片區(qū)，各片區(qū)按xx%比例抽取被檢查企業(yè)。
2、 片區(qū)檢查組由集團(tuán)公司從信息化專家委員會抽取人員組成，各檢查組推舉產(chǎn)生1名組長，負(fù)責(zé)檢查事宜的協(xié)調(diào)、分工和檢查結(jié)果的匯報。
3、 檢查方式：
(1) 聽取匯報：召開首次會議。介紹本次檢查目的，聽取被檢查單位信息化本年度“登高計劃”執(zhí)行情況匯報。
(2) 查閱材料：查閱被檢單位查信息化“登高計劃”執(zhí)行情況基礎(chǔ)材料。
(3) 詢問情況：召集被檢查單位相關(guān)人員了解核實信息化“登高計劃”實際落實情況。
(4) 交換意見：召開末次會議。通報本次檢查結(jié)果，提出整改意見，聽取被檢查單位申述意見并簽字確認(rèn)。
(5) 匯總上報：專家組匯總檢查結(jié)果，上報集團(tuán)公司。
4、 評價辦法：
按照集團(tuán)公司信息化水平評價標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合成員單位上報自評價材料，對檢查情況作出結(jié)論：
檢查得分與自評價得分之差小于或等于3分，檢查結(jié)果為“符合”;否則,重新對企業(yè)信息化進(jìn)行評價打分。
xx月12日上午
8:00-8:30 H3C公司做“網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品解決方案匯報”
8:30-xx:45 研討集團(tuán)公司信息化專家委員會工作機(jī)制和工作計劃并投票選出15位資深專家。
主要專家意見：
郭風(fēng)：專家委員會工作分2個層次，一個是管理機(jī)制，一個是工作內(nèi)容。管理上提出人員進(jìn)出如何考核?工作上提出每半年或1年召開一次專委會。
夏敏：首先應(yīng)該確定專委會的工作內(nèi)容和工作范圍，是只服務(wù)于集團(tuán)公司總部還是服務(wù)于所有公司，定位如何?
劉超：通過專委會，企業(yè)之間能進(jìn)行直接的溝通，更清楚和其他企業(yè)之間的差距，對信息化建設(shè)和調(diào)研有很多指導(dǎo)意義。
廖明：應(yīng)該建立相關(guān)的激勵機(jī)制已避免集團(tuán)工作和企業(yè)工作之間的沖突比如證書或其他形式，專委會可組織相關(guān)參觀活動，讓企業(yè)有機(jī)會走出去去看看。
曹兵：對以上討論進(jìn)行了總結(jié)，指出應(yīng)該明確討論的范圍，比如確定職責(zé)、確定機(jī)構(gòu)組織形式、確定認(rèn)證評價辦法、確定激勵措施。
牟必清：指出專家組應(yīng)該根據(jù)不同的業(yè)務(wù)能力分成不同的組，比如：工程信息化、管理信息化、安全保密等
高主任總結(jié)：
1. 非行政機(jī)構(gòu)，因此沒有具體限定討論的框架
2. 通過討論，關(guān)于如何開展信息化專委會工作思路逐漸清晰
3. 成立信息化專家委員會組織機(jī)構(gòu)，組織設(shè)立在信息處，支撐工作由信息中心負(fù)責(zé)
4. 人員需要行政召集
5. 專委會具體機(jī)制和內(nèi)容：
(1) 定位：對集團(tuán)公司，作決策支持，對企業(yè)，做業(yè)務(wù)發(fā)展支持。
(2) 任務(wù)：
i. 集團(tuán)公司重大共性信息化技術(shù)的方向性討論
ii. 集團(tuán)公司信息化規(guī)劃和信息化戰(zhàn)略研討
iii. 集團(tuán)公司重大信息化項目方案的制定、研討、驗收
iv. 集團(tuán)公司信息化學(xué)術(shù)交流，人才培養(yǎng)
v. 企業(yè)成員單位信息化交流，信息化建設(shè)的推進(jìn)
(3) 機(jī)制：集團(tuán)公司和企業(yè)推薦制度(推薦時應(yīng)考慮綜合寫作能力強的人員)、外聘專家制度
(4) 運作方式：每年2次會議，一次座談會;一次視頻會。
(5) 整體工作目標(biāo)：服務(wù)于集團(tuán)公司“2xx”戰(zhàn)略、服務(wù)于集團(tuán)公司信息化建設(shè)目標(biāo)、樹立專家團(tuán)隊在集團(tuán)公司的影響力。
(6) 聘任制度：企業(yè)推薦加總部認(rèn)定，同時內(nèi)部推選出15名資深專家
(7) 專家分組：分為工程、管理、基礎(chǔ)平臺、安全四個組
xx:00–12:00 研討集團(tuán)公司信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范
討論了涉密網(wǎng)互通的可能性，專家組一致認(rèn)為，長期來講可以實現(xiàn)，但是一步到位很困難，因為各網(wǎng)絡(luò)的安全機(jī)制不一致，可以通過逐步的方式實現(xiàn)。
關(guān)于標(biāo)準(zhǔn)制定，明確了接下來的重點工作是明確哪些標(biāo)準(zhǔn)由集團(tuán)總部制定，哪些標(biāo)準(zhǔn)需要企業(yè)來制定。
關(guān)于軟件選型，集團(tuán)公司要定位，統(tǒng)一規(guī)劃，統(tǒng)一采購。
關(guān)于系統(tǒng)軟件和辦公軟件正版化問題，專家組一致認(rèn)為集團(tuán)公司統(tǒng)一采購的方式最經(jīng)濟(jì)，由信息中心統(tǒng)一談，確定軟件在多少年內(nèi)為全集團(tuán)公司使用。
xx月12日下午
14:00 – 15:00 集團(tuán)公司介紹了xx網(wǎng)建設(shè)實施方案
與會專家意見：
xx網(wǎng)實施起來可以通過集團(tuán)與企業(yè)端互開VPN方式來實現(xiàn)
15:00-17:00 與會專家就各企業(yè)(截止當(dāng)天共36家)報送的信息化年度工作總結(jié)和推薦優(yōu)秀個人進(jìn)行了總結(jié)，并推薦了先進(jìn)單位(5家/人)和優(yōu)秀個人(15人/人)。
17:00-17:30 高xx主任就20xx年集團(tuán)公司信息化專家委員會年會作了總結(jié)性發(fā)言。
高主任發(fā)言：
一、 會議內(nèi)容總結(jié)
1. 內(nèi)容很充實，涉及了集團(tuán)公司信息化建設(shè)的各個方面
2. 討論很激烈、氣氛很活躍、大家暢所欲言
3. 就某些重點討論議題，當(dāng)晚就給出了專家評審意見
4. 通過大家投票，形成15人的資深專家隊伍
5. 全面完成了預(yù)先制定的會議議題內(nèi)容
二、 專家委員會的召開是集團(tuán)公司信息化工作的里程碑
信息化專家隊伍承載了集團(tuán)公司信息化發(fā)展的希望，隨著機(jī)構(gòu)組織完善，活動的深入，專家隊伍將在集團(tuán)公司信息化建設(shè)中發(fā)揮越來越重要的作用。
三、 專家委員會的組織和活動將在探索中完善
四、 近期工作重點
1. 基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)：
(1) 增加下屬企業(yè)集團(tuán)內(nèi)網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)節(jié)點(發(fā)展計劃部門、安全部門、信息部門)
(2) 在總部開通企業(yè)端集團(tuán)內(nèi)網(wǎng)端點，建立在總部接受企業(yè)端文件機(jī)制
2. 視頻會議系統(tǒng)二期改造方案：會議室改造、點對點使用方法
3. 應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)：全面風(fēng)險管理系統(tǒng)、項目管理系統(tǒng)、質(zhì)量管理系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)
4. 互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)站群建設(shè)
5. 信息化工作年會：12月中旬召開
五、 提出希望、明年信息化建設(shè)展望：20xx年信息化建設(shè)將迎來新的高潮!
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