項目部結(jié)算工作會議紀要
xxxx鎳業(yè)項目部結(jié)算工作會議紀要
時間:20xx年07月31日9時
地點:xx項目部會議室
主持人：
與會單位及人員：
上海xx建設有限公司：
上海xx建設公司：
xxxx建筑工程公司：
江蘇第一建筑工程有限公司：
上海xx建筑工程有限公司：
一：xx鎳業(yè)項目經(jīng)理高云貴對工程結(jié)算工作布置：
本次會議主要針對xx鎳業(yè)項目三家主要(預計分包產(chǎn)值在xx00萬元以上)的分包單位結(jié)算工作進行布置安排，后續(xù)其他分包單位會議另行安排。
1、根據(jù)項目部向各分包單位發(fā)送的通知函件要求，各分包單位須于20xx年8月9日前按通知要求上報全部交竣工資料，否則不予辦理結(jié)算。
2、各家指派結(jié)算人員必須具備所在單位的法人委托身份，對參與辦理結(jié)算審核的結(jié)果能給予認可。
3、必須按照上海xx建設有限公司經(jīng)營管理部相應結(jié)算表格及結(jié)算文件要求在規(guī)定時限內(nèi)上報文本和電子版統(tǒng)一的結(jié)算資料，結(jié)算資料不齊全不予辦理結(jié)算，超過規(guī)定時限上報的資料不予接收。(結(jié)算表格及結(jié)算要求另行通知)
4、結(jié)算審核程序主要分三個部分：
(1)確定現(xiàn)場實際承包范圍和內(nèi)容：對原有合同執(zhí)行過程中進行的調(diào)整給予確認后進行相應的結(jié)算辦理。
(2)工程量清單審核(施工圖部分、變更、簽證)：以圖紙編號為根據(jù)進行審核。
(3)價格的確定：合同所含項目按合同單價確定，缺項漏項項目按照合同約定原則及類比價格確定結(jié)算價格。
5、結(jié)算過程及分項審核確認：
(1)按照有限公司要求的程序、形式及格式進行分項確認。
(2)確認后由具備資格的'相應人員簽字并作為最終結(jié)算文件。
6、上報財務審核，結(jié)算人員辦理完成結(jié)算文件后，上交項目財務人員，對各單位所承擔的稅款、水電費、大臨板房使用費、各類工程獎罰款等費用進行抵扣及折算。
7、在上述程序辦理完成后上報有限公司經(jīng)營管理部及上級領導核準審批。
8、上述結(jié)算過程重要事項必須以會議紀要形式予以記錄歸檔。
二、廖xx同志對結(jié)算工作的要求：
1、分包單位與項目部在結(jié)算之前要明確竣工資料交接及結(jié)算對口人員。
2、竣工資料交接對口項目總工程師徐宇，資料交接須要雙方檢查后簽字確認，由徐宇驗收后高云貴簽收。
3、結(jié)算資料交接對口項目經(jīng)理高云貴。在xx鎳業(yè)項目對業(yè)主結(jié)算問題上，應按業(yè)主要求先上報交竣工驗收資料，保持我們在結(jié)算問題上的主動性。同時必須要求各分包單位按此前通知于8月9日前上交全部竣工資料。
4、分包單位的結(jié)算辦理先后順序按照竣工資料上交驗收時間先后進行安排。分包單位應服從項目部工作安排。
5、分包單位結(jié)算資料的上報要具有真實性和嚴肅性，在按相應規(guī)定上報結(jié)算文件的同時，要對結(jié)算資料的真實性負責，對于結(jié)算超報、亂報超過工程量5%以上的單位按照行業(yè)慣例及公司相關處理方法進行處罰。
三：公司經(jīng)營管理部蒲xx部長對本項目結(jié)算工作要求：
1、在資料交接和工程結(jié)算的順序上實行先進行資料交接，然后辦理工程結(jié)算。
2、分包單位上報的工程結(jié)算資料要力爭完整、量價清晰。資料分兩個部分上報：①圖紙部分(由圖紙算量和設計變更組成)要做到按圖紙編號編制，條理清晰。②現(xiàn)場簽證部分，要由有效的現(xiàn)場簽證組成，簽證須要由項目經(jīng)理簽字確認，蓋有項目部印章。
3、xx鎳業(yè)燒結(jié)項目甲供材料的領用各單位之間要對領用分歧情況進行確認，具體操作以簽字的材料領用及調(diào)用單據(jù)為準。
4、在結(jié)算上報順序上由高經(jīng)理或其委派的人員進行簽收，并按照簽收的先后排列結(jié)算順序。
5、各分包單位應上報本單位結(jié)算報告及資料的時限要求，按結(jié)算工作計劃最末分包單位結(jié)算資料上報截止日期為20xx年9月30日;全部分包結(jié)算的審核工作要在20xx年11月30日前完成，12月初上報公司經(jīng)營管理部。
四、會議最后由廖xx同志進行內(nèi)部總結(jié)并強調(diào)：
1、項目部向分包單位下發(fā)分包結(jié)算文件上報要求的專項通知時，應強調(diào)這些要求即為項目部的一貫要求，也是常規(guī)工程結(jié)算慣例要求，不存在新增或管理形式改變。
2、項目部內(nèi)部對量人員工作安排：
(1)土建及建筑鋼結(jié)構(gòu)專業(yè)由劉勇負責。
(2)除江蘇一建承擔部分以外的工藝鋼結(jié)構(gòu)部分由公司委派黃雪國同志負責，江蘇一建承擔部分的工藝鋼結(jié)構(gòu)由經(jīng)營管理部另行安排人員負責。
(3)機電安裝部分由譚春樂負責。
3、在甲供材料超用方面項目部要對超用分包單位進行核算罰扣款，以對應業(yè)主對項目部領用甲供材料的核算。
···· 上海xx建設有限公司xx鎳業(yè)工程項目部 整理
······ 20xx年07月31日
主報：上海xx建設有限公司領導、經(jīng)營管理部、工程管理部、計劃財務部
抄送：上海xx建設有限公司xx鎳業(yè)工程項目部
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