商務(wù)會(huì)議紀(jì)要的格式
(1)商務(wù)會(huì)議紀(jì)要的概念
商務(wù)會(huì)議紀(jì)要是根據(jù)記錄、會(huì)議文件及有關(guān)活動(dòng)的材料，用準(zhǔn)確而精練的語(yǔ)言綜合反映會(huì)議的基本情況，闡述會(huì)議的主要精神的`書面材料。會(huì)議紀(jì)要一旦被權(quán)力機(jī)關(guān)批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)，就同權(quán)力機(jī)關(guān)簽發(fā)的其他正式文件一
樣具有指令作用。
(2)商務(wù)會(huì)議紀(jì)要的結(jié)構(gòu)及寫作方法
會(huì)議紀(jì)要的結(jié)構(gòu)由三部分組成：
l.版頭。由會(huì)議名稱和文種組成。
2.正文。正文一般由會(huì)議概況(包括會(huì)議時(shí)間、召開地點(diǎn)、主持人、參加人員、領(lǐng)導(dǎo)同志、會(huì)議議題等)、會(huì)議精神(如會(huì)議的主要情況，需要解決的問題及解決辦法、討論的結(jié)果及今后的任務(wù))，會(huì)議的決定事項(xiàng)和結(jié)語(yǔ)。這一部分可采用三種方法即概述法、歸納分類法以及發(fā)言順序法來寫作。
3.末尾(如上級(jí)下發(fā)單位、印發(fā)機(jī)關(guān)和日期等)。會(huì)議結(jié)尾一般是發(fā)出號(hào)召，提出希望。
會(huì)議紀(jì)要的寫作應(yīng)注意如下幾點(diǎn)：
第一，要真實(shí)準(zhǔn)確。在寫作過程中，雖可以進(jìn)行一定的整理加工，甚至可以加適當(dāng)?shù)膢義論，但其真實(shí)性、準(zhǔn)確性仍是文章的靈魂。
第二，要重點(diǎn)突出。“紀(jì)”是綱紀(jì)，“要”是要點(diǎn)，寫作中一定要抓住重點(diǎn)，不能不分強(qiáng)弱。
第三，會(huì)議上已經(jīng)決定的問題先寫，重要的尚待解決的問題后寫，分歧性的意見不寫。
第四，根據(jù)會(huì)議的不同內(nèi)容，正確地交替使用“會(huì)議認(rèn)為”、“會(huì)議提出”、“會(huì)議強(qiáng)調(diào)”、“會(huì)議決定”等慣用銜接用語(yǔ)。
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