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如何寫好監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要
一、《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》GB50319 中對工地例會(huì)的要求
1 在施工過程中,總監(jiān)理工程師應(yīng)定期主持召開工地例會(huì)。會(huì)議紀(jì)要應(yīng)由項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)起草,并經(jīng)與會(huì)各方代表會(huì)簽。
2 工地例會(huì)應(yīng)包括以下主要內(nèi)容:
1、檢查分析工程會(huì)議定事項(xiàng)的落實(shí)情況,分析未完事項(xiàng)原因;
2、檢查分析工程項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃完成情況,提出下一階段進(jìn)度目標(biāo)及其落實(shí)措施;
3、檢查分析工程項(xiàng)目質(zhì)量狀況,針對存在的質(zhì)量問題提出改進(jìn)措施;
4、檢查工程量核定及工程款支付情況;
5、解決需要協(xié)調(diào)的有關(guān)事項(xiàng);
6、其他有關(guān)事宜。
二、對如何寫好監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要的幾點(diǎn)想法
1、監(jiān)理組應(yīng)指定專人做好會(huì)議記錄,會(huì)議記錄是寫好監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要的基本素材。
2、參會(huì)單位在會(huì)上所提交的會(huì)議材料不能缺失,應(yīng)是會(huì)議紀(jì)要的重要附件。
3、監(jiān)理專題會(huì)議紀(jì)要的寫法應(yīng)參見上述公文式的會(huì)議紀(jì)要的寫法,以紀(jì)要會(huì)議形成的決議為主。
4、由于在監(jiān)理例會(huì)上,各方的觀點(diǎn)和想法不盡相同,也有必要在例會(huì)紀(jì)要中予以必要的反映,監(jiān)理例會(huì)紀(jì)要的寫法就應(yīng)與上述公文式的會(huì)議紀(jì)要有所區(qū)別。
但無論如何紀(jì)要編寫的基本原則還是要保持,不能將監(jiān)理例會(huì)紀(jì)要寫成例會(huì)記錄。
5、為提升公司形象、提高各項(xiàng)目紀(jì)要編寫水平出發(fā),根據(jù)監(jiān)理規(guī)范對工地例會(huì)的要求,建議規(guī)范公司各項(xiàng)目例會(huì)紀(jì)要的編寫框架(見附件)
附:
監(jiān)理例會(huì)會(huì)議紀(jì)要(框架)
一、施工單位情況匯報(bào):
(書面匯報(bào)材料附后)
二、上周例會(huì)議定事項(xiàng)落實(shí)情況的檢查:
1、
2、
3、
三、下周工作安排:
1、
2、
3、
四、需協(xié)調(diào)事項(xiàng)及協(xié)調(diào)結(jié)果:
1、就×××施工單位所提出的×××事項(xiàng),建設(shè)單位表示×××;
2、就×××施工單位所提出的×××事項(xiàng),監(jiān)理部認(rèn)為×××;
3、就監(jiān)理部提出的×××問題,建設(shè)單位確定×××。
五、監(jiān)理部提出以下要求:
1、
2、
3、
六、建設(shè)單位提出以下要求:
1、
2、
3、
七、會(huì)議議定的其它事項(xiàng):
1、
2、
3、
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