會議紀要的寫法
會議紀要的寫法1
根據(jù)會議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同,正文部分大致可以有以下幾種寫法:
1、集中概述法(綜合式)。這種寫法是把會議的基本情況,討論研究的主要問題,與會人員的認識、議定的有關(guān)事項(包括解決問題的措施、辦法和要求等),用概括敘述的方法,進行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會議,而且討論的問題比較集中單一,意見比較統(tǒng)一,容易貫徹操作,寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較多,可分條列述。
2、分項敘述法(條項式)。召開大中型會議或議題較多的會議,一般要采取分項敘述的辦法,即把會議的主要內(nèi)容分成幾個大的問題,然后另上標號或小標題,分項來寫。這種寫法側(cè)重于橫向分析闡述,內(nèi)容相對全面,問題也說得比較細,常常包括對目的、意義、現(xiàn)狀的分析,以及目標、任務(wù)、政策措施等的闡述。這種紀要一般用于需要基層全面領(lǐng)會、深入貫徹的會議。
3、發(fā)言提要法(摘錄式)。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理,提煉出內(nèi)容要點和精神實質(zhì),然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容,分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實地反映與會人員的意見。某些根據(jù)上級機關(guān)布置,需要了解與會人員不同意見的會議紀要,可采用這種寫法。
會議紀要的寫法2
一、會議紀要的概念
會議紀要是一種記載和傳達會議基本情況或主要精神、議定事項等內(nèi)容的規(guī)定性公文。是在會議記錄的基礎(chǔ)上,對會議的主要內(nèi)容及議定的事項,經(jīng)過摘要整理的、需要貫徹執(zhí)行或公布于報刊的具有紀實性和指導(dǎo)性的文件。
會議紀要根據(jù)適用范圍、內(nèi)容和作用,分為兩種類型:
1、辦公會議紀要(也指日常行政工作類會議紀要),主要用于開會研究問題,布置工作,為開展工作提供指導(dǎo)和依據(jù)。如,XX 學(xué)校工作會議紀要、部長辦公會議紀要、市委常委會議紀要。
2、專項會議紀要(也指協(xié)商交流性會議紀要),主要用于各類交流會、研討會、座談會等會議紀要,目的是傳遞信息、研討問題、啟發(fā)工作等。如,XX 縣脫貧致富工作座談會議紀要。
二、會議紀要的格式
會議紀要通常由標題、正文、結(jié)尾三部分構(gòu)成。
1、標題有三種方式:一是會議名稱加紀要,如《全國農(nóng)村工作會議紀要》;二是召開會議的機關(guān)加內(nèi)容加紀要,也可簡化 為機關(guān)加紀要,如《省經(jīng)貿(mào)委關(guān)于企業(yè)扭虧會議紀要》、《XX 組織部部長辦公會紀要》;三是正副標題相結(jié)合,如《維護財政制度加強經(jīng)濟管理——在XX 部門 XX 座談會上的發(fā)言紀要》。會議紀要應(yīng)在標題的下方標注成文日期,位置居中,并用括號括起。作為文件下發(fā)的會議紀要應(yīng)在版頭部分標注文號,行文單位和成文日期在文末落款(加蓋印章)。
2、會議紀要正文一般由兩部分組成。
。1)開頭,主要指會議概況,包括會議時間、地點、名稱、主持人,與會人 員,基本議程。
(2)主體,主要指會議的精神和議定事項。常務(wù)會、辦公會、日常工作例會的紀要,一般包括會議內(nèi)容、議定事項,有的還可概述議定事項的意義。工作會議、專業(yè)會議和座談會的紀要,往往還要寫出經(jīng)驗、做法、今后工作的意見、措施和要求。
。3)結(jié)尾,主要是對會議的總結(jié)、發(fā)言評價和主持人的要求或發(fā)出的號召、提出的要求等。一般會議紀要不需要寫結(jié)束語,主體部分寫完就結(jié)束。
會議紀要的寫法3
5月24日上午,學(xué)校在科技大樓505會議室召開了20xx屆畢業(yè)生代表座談會。副校長雷儒金出席會議并講話。辦公室、組織部、宣傳部、學(xué)工處、團委、教務(wù)處、招就處、保衛(wèi)處、校友辦、圖書館、后勤產(chǎn)業(yè)集團等部門相關(guān)負責人以及來自全校各單位的22名畢業(yè)生代表參加了座談會。會議由校團委書記陳文斌主持。
會上,畢業(yè)生代表結(jié)合在校期間學(xué)習、生活、工作的經(jīng)歷,暢談了感受與體會,表達了對母校培育的感激和即將離開母校的不舍,同時,對母校今后的建設(shè)發(fā)展提出了建議。這些建議和意見主要集中在以下八個方面:
一、教學(xué)管理。畢業(yè)生代表建議優(yōu)化課程設(shè)置,遵循專業(yè)實際;加強考研自習室的規(guī)范管理,增加自習室的數(shù)量,適當延長考研自習室的開放時間;通過校內(nèi)電子屏及時公布空教室情況,方便學(xué)生自習;加強對教師教學(xué)紀律管理,增強教師教書育人的責任感;能否適當有效的`調(diào)整學(xué)生實習時間,避免時間沖突,可嘗試分時段分批次開展實習;優(yōu)化畢業(yè)生實習工作,希望能夠雙向選擇,結(jié)合就業(yè)意向進行;加強對教學(xué)多媒體設(shè)備的維護和保障;加強師范類學(xué)生的師范技能培養(yǎng),保有師范特色;更科學(xué)合理的設(shè)置選修課。
二、就業(yè)服務(wù)。畢業(yè)生代表建議邀請更多新疆用人單位來校專場招聘;更新就業(yè)觀念,加強畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo),提供更多更好的就業(yè)信息。
三、校園安全。畢業(yè)生代表建議應(yīng)盡快解決部分路段路燈維護增建問題;加強對校車以及外賣車輛的管理,保證校園安全出行;公共區(qū)域常有校外人員出入,學(xué)生人身財產(chǎn)安全存在隱患;加強學(xué)生的安全意識教育。
四、圖書館建設(shè)。對于圖書館館藏圖書種類、外文文獻數(shù)量不足,書刊更新速度較慢等問題,畢業(yè)生建議加快圖書資料補充更新速度;延長圖書館開放時間,讓同學(xué)們有更多的時間學(xué)習;圖書館電子閱覽室設(shè)備陳舊,有必要進行系統(tǒng)升級換代,提高學(xué)生學(xué)習效率;加強圖書館工作人員管理,改善服務(wù)態(tài)度;提供學(xué)生專用的電子數(shù)據(jù)庫賬號,方便學(xué)生查閱資料。
五、后勤保障。畢業(yè)生代表建議應(yīng)加快校園一卡通建設(shè);加快校園超市招標工作,提供學(xué)生生活更多便利;應(yīng)完善宿舍、廁所等硬件設(shè)施保修反饋機制;要規(guī)范食堂菜品定價,增加菜品供應(yīng)種類和數(shù)量,加強對食堂工作人員管理,避免出現(xiàn)隨意加價刷卡行為;調(diào)整清真食堂的開放時間和窗口設(shè)置;注重新媒體建設(shè),聆聽學(xué)生意見,完善后勤保障;保持宿管人員一定穩(wěn)定性;加強宿舍管理,保持適宜生活的安靜環(huán)境。
六、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。畢業(yè)生代表建議應(yīng)加強學(xué)校硬件建設(shè)包括教學(xué)、實驗、運動設(shè)備設(shè)施建設(shè),并進行定期檢查維修;合理規(guī)劃校車路線;盡快開展對美術(shù)大樓的建設(shè);加強校醫(yī)院、醫(yī)務(wù)室的建設(shè);加強實驗室的建設(shè)力度,為理工科學(xué)生提供更多學(xué)習的平臺。
七、獎助學(xué)金發(fā)放。畢業(yè)生代表建議應(yīng)更科學(xué)的分配獎助學(xué)金分配指標,更公平合理地將獎助學(xué)金給真正該得的人;希望提高學(xué)費透明度。
針對畢業(yè)生代表提出的問題和意見,部分職能部門有關(guān)負責同志現(xiàn)場作了回復(fù)。副校長雷儒金對即將畢業(yè)并走上工作崗位的20xx屆畢業(yè)生送上了深深的祝福,對畢業(yè)生代表積極為學(xué)校發(fā)展建言獻策表示感謝;針對畢業(yè)生代表反映的問題,他要求相關(guān)部門采取措施加以解決。他希望大家畢業(yè)后能繼續(xù)關(guān)心、關(guān)注、關(guān)照母校的建設(shè)發(fā)展,加強與母校聯(lián)系、常回母?纯,在新的崗位上再建新功,最后他還衷心祝福畢業(yè)生們可以找到理想的工作,擁有幸福的生活。
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