留守兒童志愿者聯(lián)歡會(huì)動(dòng)員會(huì)議記錄
出席人員：團(tuán)委工作人員、青助會(huì)會(huì)員、車友會(huì)會(huì)員共15人
討論解決如下問題
1、參加聯(lián)歡會(huì)的人數(shù)確定?
初步確定參加人員150人，由于星期五下午是上班時(shí)間，大部分人不能確定參加，目前確定參加人數(shù)80人，號(hào)召參加人員每人再聯(lián)絡(luò)一些參加愛心人士。
2、學(xué)生接送的.問題?
27日上午先接部分參與演出的學(xué)生從農(nóng)村到青年活動(dòng)中心培訓(xùn)，28日早上，其他學(xué)生早上十點(diǎn)全部到萬州賓館集合。
3、節(jié)目排練的問題。
28日早上十點(diǎn)音響，燈光、鋼琴全部到位，全部演出人員進(jìn)行彩排。<蓮山>
4、學(xué)生住宿的問題?
志愿者每個(gè)家庭分配幾個(gè)。
5、晚上吃飯的問題?
留守兒童在5點(diǎn)多集體到鄉(xiāng)村基進(jìn)餐。
6、安全問題!
學(xué)生安全問題由帶隊(duì)老師和接待組全權(quán)負(fù)責(zé)。分5個(gè)一組進(jìn)行負(fù)責(zé)人管理。
聯(lián)歡會(huì)工作人員招募：
總策劃：
1、節(jié)目策劃組 安排策劃組織實(shí)施節(jié)目
2、接待采購(gòu)組 負(fù)責(zé)聯(lián)系志愿者會(huì)員參加聯(lián)歡會(huì)，現(xiàn)場(chǎng)接待、購(gòu)買食品，晚上餐飲安排。
3、學(xué)生接待組 聯(lián)系接待參加留守兒童
4、財(cái)會(huì)組 負(fù)責(zé)收門票錢，大廳簽到。
5、交通組 負(fù)責(zé)留守兒童的接送。物資的購(gòu)買。
6、廣告策劃組 負(fù)責(zé)廣告視頻設(shè)計(jì)制作，全場(chǎng)布置
7、媒體宣傳組
8、安全保衛(wèi)組 負(fù)責(zé)聯(lián)歡會(huì)安全保衛(wèi)工作
9、現(xiàn)場(chǎng)工作調(diào)配組 負(fù)責(zé)燈光，音響、投影，位置擺放。
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