留守兒童志愿者聯(lián)歡會動員會議記錄
出席人員：團委工作人員、青助會會員、車友會會員共15人
討論解決如下問題
1、參加聯(lián)歡會的人數(shù)確定?
初步確定參加人員150人，由于星期五下午是上班時間，大部分人不能確定參加，目前確定參加人數(shù)80人，號召參加人員每人再聯(lián)絡(luò)一些參加愛心人士。
2、學(xué)生接送的.問題?
27日上午先接部分參與演出的學(xué)生從農(nóng)村到青年活動中心培訓(xùn)，28日早上，其他學(xué)生早上十點全部到萬州賓館集合。
3、節(jié)目排練的問題。
28日早上十點音響，燈光、鋼琴全部到位，全部演出人員進行彩排。<蓮山>
4、學(xué)生住宿的問題?
志愿者每個家庭分配幾個。
5、晚上吃飯的問題?
留守兒童在5點多集體到鄉(xiāng)村基進餐。
6、安全問題!
學(xué)生安全問題由帶隊老師和接待組全權(quán)負(fù)責(zé)。分5個一組進行負(fù)責(zé)人管理。
聯(lián)歡會工作人員招募：
總策劃：
1、節(jié)目策劃組 安排策劃組織實施節(jié)目
2、接待采購組 負(fù)責(zé)聯(lián)系志愿者會員參加聯(lián)歡會，現(xiàn)場接待、購買食品，晚上餐飲安排。
3、學(xué)生接待組 聯(lián)系接待參加留守兒童
4、財會組 負(fù)責(zé)收門票錢，大廳簽到。
5、交通組 負(fù)責(zé)留守兒童的接送。物資的購買。
6、廣告策劃組 負(fù)責(zé)廣告視頻設(shè)計制作，全場布置
7、媒體宣傳組
8、安全保衛(wèi)組 負(fù)責(zé)聯(lián)歡會安全保衛(wèi)工作
9、現(xiàn)場工作調(diào)配組 負(fù)責(zé)燈光，音響、投影，位置擺放。
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