材料倉(cāng)庫(kù)管理工作會(huì)議記錄
其實(shí)這個(gè)會(huì)議早就有計(jì)劃的,為什么今天忽然召集大家來(lái)開(kāi)會(huì)呢?是因?yàn)椴辉试S一些小問(wèn)題再擴(kuò)大,影響到整個(gè)團(tuán)體。我們要注意細(xì)節(jié)性的地方。
1、重申一下三個(gè)倉(cāng)庫(kù)(包裝倉(cāng)、五金倉(cāng)、隔熱木紋倉(cāng))的工作安排,F(xiàn)在包裝倉(cāng)、五金倉(cāng)、隔熱木紋倉(cāng)已經(jīng)取消了晚班,您們幾個(gè)倉(cāng)管要把日常工作做好。為什么時(shí)間沒(méi)有減少呢?雖然我們是取消了夜班,但生產(chǎn)車間是兩班制的,交接班的時(shí)候最有可能來(lái)領(lǐng)料。這個(gè)時(shí)段您們一定要堅(jiān)守自己的崗位。現(xiàn)在您們有三個(gè)下班時(shí)間,如果17:30下班的,要做好交接班手續(xù)。19:30下班的,下班前一定要在自己的崗位上,因?yàn)檫@個(gè)時(shí)間段是生產(chǎn)車間交接班時(shí)間,領(lǐng)用東西可能會(huì)多。這也是我為什么安排其中一個(gè)倉(cāng)管員到20:00才下班的緣故。我們不要因?yàn)槿∠艘拱嗑陀绊懥松a(chǎn)。
2、強(qiáng)調(diào)一下休假制度。由于月末要盤點(diǎn),原則上月頭和月末不休息,平時(shí)休息要寫假條,也可以先打電話給我后把假條補(bǔ)上。休息前要相互間溝通,避免同時(shí)休息。假條到我手上,我會(huì)安排人頂班。交接班時(shí)雙方要交待好工作上的一些細(xì)節(jié)或注意事項(xiàng)。如上班時(shí)間因非工作因素離開(kāi)崗位的,一定要告訴我,我好妥善安排工作;另外,如果要離開(kāi)倉(cāng)庫(kù)到外面收貨的,一定要在小黑板上注明你的去向,大概什么時(shí)候回來(lái)。如果發(fā)現(xiàn)有擅離職守的,實(shí)行考核扣分制。如果一而再,再而三重犯的,實(shí)行調(diào)崗處理。因?yàn)槲覀兪且粋(gè)團(tuán)體,我們要齊心,這樣才能把工作做好,而且我也不允許因某個(gè)人而影響整個(gè)團(tuán)體,及工作進(jìn)度。
3、工作態(tài)度。平時(shí)如果在工作有什么問(wèn)題,要及時(shí)反映到我這里。如在工作上有什么建議或意見(jiàn)的,可以跟我講,最好能書(shū)面反映,避免可能因?yàn)樘Χ洝?月份我打了份申請(qǐng),給予陳聰100元獎(jiǎng)勵(lì)。雖然我來(lái)的時(shí)間不長(zhǎng),才二個(gè)月過(guò)了二天,但您們每個(gè)人是怎么做事的,我心里很清楚。也不是說(shuō)沒(méi)有獎(jiǎng)勵(lì)的就做得不好。其實(shí)我們這個(gè)團(tuán)體總的來(lái)說(shuō)還是不錯(cuò)的。在這二個(gè)月的接觸來(lái),與陳聰交流的機(jī)會(huì)最多。在交流的過(guò)程中,我也發(fā)現(xiàn)了很多問(wèn)題,但經(jīng)我一提出來(lái),陳聰也會(huì)向我提出很多改進(jìn)的.建議和方法,可以說(shuō)我們是一同進(jìn)步,在交流的過(guò)程中把關(guān)于工作上的一些漏洞慢慢填補(bǔ)了。所以這100塊錢也是對(duì)陳聰?shù)墓膭?lì)。其實(shí)只要您懂得去發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,然后想辦法去解決,這也是一種進(jìn)步。說(shuō)到這,我最感歉意的就是對(duì)鋁棒倉(cāng)和鋁錠倉(cāng),平時(shí)和她們交流的機(jī)會(huì)很少。她們的工作環(huán)境是幾個(gè)倉(cāng)庫(kù)中最惡劣的。但她們做事也是令我最放心的。以后我會(huì)抽多一點(diǎn)時(shí)間去跟他們溝通和交流。
4、倉(cāng)管員離開(kāi)崗位時(shí)一定要鎖門,尤其是粉末倉(cāng)。另外下班后一定要關(guān)燈,昨晚M總發(fā)現(xiàn)收料倉(cāng)及五金倉(cāng)沒(méi)有關(guān)燈。
5、粉末倉(cāng)在晚班發(fā)料時(shí),如有異常情況,例如目前正常程序是先發(fā)舊粉再發(fā)新粉,如果車間因擔(dān)心影響質(zhì)量而不敢領(lǐng)用舊粉或者還有其他原因的話,一定要跟我反映,可以寫下來(lái),第二天把報(bào)告給我,我再跟車間主任溝通。另外,做好晚班其他倉(cāng)庫(kù)的領(lǐng)料記錄。
本月各倉(cāng)庫(kù)的任務(wù)
1、收料倉(cāng):收料時(shí)要對(duì)清貨物的規(guī)格、型號(hào),核單、開(kāi)單時(shí)也要一致。嚴(yán)格按申購(gòu)數(shù)量收貨。收到貨物之后,及時(shí)的轉(zhuǎn)送到其他倉(cāng)庫(kù),而且單據(jù)一定要隨貨同行。如果送來(lái)的物料馬上被領(lǐng)走,一定要領(lǐng)料人在送貨單上簽名,這樣各倉(cāng)庫(kù)就可以相應(yīng)的開(kāi)出領(lǐng)料單。對(duì)各車間領(lǐng)用的物料進(jìn)行登記(主要是包裝物和化工),以方便其他倉(cāng)管員進(jìn)行核對(duì)并開(kāi)具領(lǐng)料單。
2、包裝倉(cāng):由于大部分包裝物都在收料倉(cāng)或現(xiàn)場(chǎng),收到送貨單后,要對(duì)貨物進(jìn)行校對(duì),把好第二個(gè)關(guān)卡,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題馬上提出并進(jìn)行解決。目前入庫(kù)輸單方面沒(méi)什么問(wèn)題,接下來(lái)就是帳物相符,還有跟蹤好待處理品的領(lǐng)料情況,并做好記錄。
3、粉末化工倉(cāng):入庫(kù)單按粉末編碼輸入,跟蹤好‘時(shí)力’和‘愛(ài)粵’粉的領(lǐng)料情況,做好記錄。以前的編碼是否修正,如何修正,待研究后再?zèng)Q定。
4、五金、隔熱木紋倉(cāng):做好標(biāo)識(shí),不同的待處理品(包括有帳不可用、無(wú)帳可用或無(wú)帳不可用的物料)作不同的標(biāo)示或記號(hào)。(如用不同顏色或圖表),入庫(kù)單及領(lǐng)料單要及時(shí)開(kāi)具,以免遺漏,造成帳物不相符,也影響了審核申購(gòu)單時(shí)需查核的庫(kù)存量。
5、鋁錠倉(cāng)、鋁棒倉(cāng):做好標(biāo)識(shí)的同時(shí),盡量按規(guī)格的大、小有規(guī)律的放置。另外,對(duì)長(zhǎng)棒放置區(qū)的墊條進(jìn)行及時(shí)整理,還有在倉(cāng)庫(kù)道路上的廢料及壓余料及時(shí)撿走,不要給幫我們倉(cāng)庫(kù)清掃的清潔工帶來(lái)不便。
6、模具倉(cāng):做好新模、發(fā)外加工模具的收、發(fā)工作,還有備模計(jì)劃。
后話:
如果您們平時(shí)有什么問(wèn)題需要協(xié)助解決的,請(qǐng)主動(dòng)提出來(lái)。讓我們?nèi)翰呷毫,把部門工作做好,讓倉(cāng)庫(kù)以一個(gè)全新的面貌出現(xiàn)!我們的目標(biāo)是:體現(xiàn)出倉(cāng)庫(kù)程序的規(guī)范化、物料的可視化、數(shù)據(jù)的清晰化和可索性。謝謝大家!!
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