公司工作會(huì)議紀(jì)要
公司工作會(huì)議紀(jì)要一
20xx年1月23日,萬象國紀(jì)公司在香河國元會(huì)議室召開年度工作會(huì)議,出席會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)有:郭虎亮、孫學(xué)鋒、于建業(yè)、王暉、李響、張雪娟;各公司主管級(jí)以上員工共32人參加會(huì)議。會(huì)議的程序?yàn)椋?/p>
1、宣讀萬象國紀(jì)工作報(bào)告;
2、分組討論;
3、大會(huì)交流發(fā)言;
4、領(lǐng)導(dǎo)講話。會(huì)議由投資公司辦公室主任隋斌主持。
公司副總經(jīng)理于建業(yè)首先做了萬象國紀(jì)工作報(bào)告。他匯報(bào)了公司20xx年主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成情況,全面回顧總結(jié)了公司取得的收獲和進(jìn)展,具體談到:
1、停車板塊方面,公司投資的立體停車庫實(shí)現(xiàn)成果轉(zhuǎn)化,獲得北京市政府基礎(chǔ)設(shè)施提升計(jì)劃獎(jiǎng)勵(lì),申報(bào)的兩項(xiàng)國家專利已,并以此為契機(jī),籌備申報(bào)北京市科技進(jìn)步獎(jiǎng),增加企業(yè)的知名度;投資建設(shè)的腫瘤醫(yī)院和安定醫(yī)院的自動(dòng)化車庫已進(jìn)行到調(diào)試安裝階段,有望在今年上半年投入使用,新簽北京旅游大廈停車庫項(xiàng)目當(dāng)年簽約當(dāng)年建設(shè)當(dāng)年投入使用,公司品牌建設(shè)初見成效;
2、地產(chǎn)板塊方面,“共青社”項(xiàng)目如期竣工順利交樓,穩(wěn)定房?jī)r(jià)推進(jìn)銷售初見成效。公司尊重人才、重用重獎(jiǎng)骨干人員,并嚴(yán)格公司內(nèi)控管理規(guī)避經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。停車主業(yè)收入實(shí)現(xiàn)翻番;房地產(chǎn)預(yù)售收入過億元;公司內(nèi)控管理進(jìn)一步加強(qiáng);企業(yè)文化建設(shè)有聲有色。在闡述20xx年的工作要點(diǎn)時(shí)于建業(yè)說,公司將繼續(xù)堅(jiān)持“雙主業(yè)”的發(fā)展方向。一要爭(zhēng)取落實(shí)政府支持政策;二要做好安貞醫(yī)院自動(dòng)化車庫的運(yùn)營(yíng)工作;三要積極拓展市場(chǎng);四要做好在建項(xiàng)目的驗(yàn)收和運(yùn)營(yíng)工作;五要做好房地產(chǎn)項(xiàng)目的銷售控制和項(xiàng)目?jī)?chǔ)備;六要進(jìn)一步加強(qiáng)職工隊(duì)伍建設(shè);七要各公司聯(lián)手停車業(yè)務(wù)健全機(jī)制共同發(fā)展;八要加強(qiáng)企業(yè)宣傳工作,擴(kuò)大行業(yè)影響力;九要繼續(xù)建立完善的內(nèi)控體系強(qiáng)化內(nèi)控制度的執(zhí)行。
在聽取投資公司的工作匯報(bào)后,大會(huì)分為4個(gè)組進(jìn)行討論。董事長(zhǎng)郭虎亮參加了投資公司和機(jī)電公司的分組討論,總經(jīng)理孫學(xué)鋒參加了停車公司和地產(chǎn)公司的分組討論。討論氣氛熱烈而有序,大家暢言公司一年的發(fā)展和自己的工作體會(huì),直言存在的問題和面臨的壓力,表示要把壓力變成動(dòng)力,齊心協(xié)力在新的一年里共同推動(dòng)公司的發(fā)展。
孫總強(qiáng)調(diào),公司從領(lǐng)導(dǎo)到員工,要認(rèn)真剖析工作過程存在的漏洞,從抓思想認(rèn)識(shí)提高著眼,真抓實(shí)干,注重實(shí)效。有針對(duì)性的調(diào)整開發(fā)策略,既要保住已有的項(xiàng)目,又要重視新項(xiàng)目的市場(chǎng)開發(fā),完善開發(fā)獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,力爭(zhēng)在大型商業(yè)、大型醫(yī)院、大型地產(chǎn)方面取得突破,做到依靠全體職工開發(fā)市場(chǎng)份額。
郭董對(duì)大家提出新的要求:
1、認(rèn)清形勢(shì),抓住機(jī)遇,促進(jìn)公司在上新臺(tái)階;
2、苦練內(nèi)功,狠抓管理,打造公司核心競(jìng)爭(zhēng)力;
3、解放思想,開拓思路,開創(chuàng)公司發(fā)展新局面。
會(huì)議達(dá)成共識(shí),統(tǒng)一了思想,使公司員工對(duì)公司20xx年工作目標(biāo)和“十二五”規(guī)劃有了更深的理解,明確了努力的方向。
公司工作會(huì)議紀(jì)要二
本期會(huì)議,各員工就前兩期的工作部署,分別進(jìn)行了工作匯報(bào),由此拉開了華鴻公司進(jìn)行“事前、事中、事后”全方位閉環(huán)管理的的序幕。會(huì)中,張總仔細(xì)聽取了各員工的工作匯報(bào),就相關(guān)的工作成績(jī)進(jìn)行了肯定,對(duì)工作困難提出了指導(dǎo)意見,通報(bào)了公司最新工作進(jìn)展情況,并作出了新的工作部署。
一、全面啟動(dòng)閉環(huán)管理
在第一期及第二期工作會(huì)議工作部署后,為進(jìn)一步提高 “會(huì)而必議、議而必決、決而必行,行而必果”的會(huì)議質(zhì)量,本次會(huì)議中,公司總部就 “事前、事中”,特別是“事后”的閉環(huán)管理、會(huì)議形式、會(huì)議紀(jì)律、會(huì)議紀(jì)要體系及發(fā)布等方面要求如下:
(1)工作會(huì)議每星期六上午8:15在公司會(huì)議室召開。參會(huì)人員為張力、尤應(yīng)林、李春華、齊毛毛、易明、陳進(jìn)一、劉實(shí)、陳建榮、劉建輝、肖文、呂燕利、胡雪琴等,要求各位同志每星期六按時(shí)參加,如取消或會(huì)議改期則另行通知。會(huì)議時(shí)間內(nèi)非特殊情況不得請(qǐng)假,開會(huì)期間,不準(zhǔn)抽煙,會(huì)前手機(jī)置于震動(dòng)狀態(tài),接聽電話時(shí),盡量不要影響會(huì)議進(jìn)行,或可到會(huì)議室外接聽。
(2)會(huì)議當(dāng)日晚,肖文完成會(huì)議紀(jì)要,并報(bào)送公司總部審議,然后至遲次日晚,EMAIL知會(huì)到全體員工。會(huì)議紀(jì)要的工作部署方面,改以表格的形式,按人員,依序歸檔“工作任務(wù)”,以便本期的工作指導(dǎo)敦促,及后期的“事后”閉環(huán)落實(shí)。
(3)各員工在收到會(huì)議紀(jì)要后,務(wù)必詳細(xì)閱讀,高效、全面的完成工作任務(wù),并做好與其它同志的配合工作。工作中要主動(dòng)創(chuàng)造條件,多想辦法,力爭(zhēng)在工期內(nèi)完成工作任務(wù)。工作任務(wù)提前完成的,要及時(shí)知會(huì)督辦人,便于公司評(píng)估工作成績(jī)。要求每位同志,對(duì)任務(wù)的“工期”要素,要特別的認(rèn)識(shí)到“工期”就是效益。
(4)匯報(bào)工作也是全體員工工作的重要組成部份,是閉環(huán)管理的重要工作內(nèi)容。公司總部要求,全體各位員工精心做好匯報(bào)前的準(zhǔn)備工作,以便于公司總部對(duì)每個(gè)員工工作任務(wù)完成質(zhì)量和完成工時(shí)方面的正確、全面的評(píng)估。匯報(bào)時(shí)對(duì)已完成的工作,要全面而簡(jiǎn)要、不漏重點(diǎn);對(duì)相互銜接需求的工作要詳述,以便于大家配合;對(duì)末完成的工作,要說明主、客觀原因及下一步的工作思路和解決辦法,特別是要說明計(jì)劃完成的時(shí)間,或在會(huì)議中提交完成時(shí)間表。
二、各期工作部署清單列表
為便于更全面、更細(xì)致的做好閉環(huán)管理,公司總部在本次會(huì)議中,就各期的工作部署內(nèi)容,包括本期的工作部署,全部進(jìn)行清單列表,便于在下次工作會(huì)議中,進(jìn)一步明確各任務(wù)完成情況,并進(jìn)行評(píng)估。
所有任務(wù)時(shí)限,非特別注明,均調(diào)整到4月18日,便于過渡期的評(píng)估操作。清單列表見附件一。
三、公司重要事項(xiàng)通報(bào)
(1)公司快速發(fā)展中,原總務(wù)、后勤及信息網(wǎng)的支撐工作有與生產(chǎn)脫節(jié)的傾向。公司化運(yùn)作改革,在原有服務(wù)區(qū)域內(nèi),是為了把支撐工作做得更好。尤應(yīng)林與齊毛毛要高度重視本項(xiàng)工作,各自檢查分管工作內(nèi)的問題,仔細(xì)分析,及時(shí)處理,并向公司提交書面報(bào)告。
(2)公司門面選址工作取得重大進(jìn)展,開業(yè)慶典工作可考慮門面要素。張總指示門面可考慮以下需求:
一樓:
A.營(yíng)業(yè)內(nèi)廳、外廳、談區(qū)與談間
B.展柜(柜臺(tái)與帖墻立柜、對(duì)外玻璃墻內(nèi)的展示柜,微機(jī)、筆記本的整機(jī)展示與音響試機(jī)等)
C.值班睡眠區(qū)域確定
D.飲水器具及執(zhí)照、時(shí)鐘擺放區(qū)
E.宣傳品小架等
二樓:
A.倉儲(chǔ)地,分區(qū)、分塊
B.辦公、培訓(xùn)
C.維修與調(diào)試區(qū),如整機(jī)裝機(jī)、調(diào)試等
D.飲水機(jī)、微波爐等
E.經(jīng)理室可選
樓梯隔間:
A.衛(wèi)生間
B.小室(營(yíng)銷用具,值班用具等)
齊毛毛、胡雪晴要考慮各自物質(zhì)類的供貨商的免費(fèi)鋪貨的問題,供貨商的贊助優(yōu)惠問題。
(3)供應(yīng)、后勤事務(wù)的流程方面,4月12日星期六下午,專門召開了專題會(huì)進(jìn)行研究,參會(huì)人員為張力、李春華、陳建榮、劉建輝、胡雪晴、陳進(jìn)一。
(4)每日晨會(huì),后勤、總務(wù)、工程改造由尤應(yīng)林主持;參會(huì)人員為尤應(yīng)林、陳建榮、劉建輝、肖文、呂燕利、胡雪琴、周洪林等。信息網(wǎng)部份由齊毛毛主持,參會(huì)人員為齊毛毛,易明、陳進(jìn)一、劉實(shí)、杜勇、熊俊等。會(huì)后尤應(yīng)林、齊毛毛及時(shí)郵件傳至公司總部。
(5)威海服務(wù)體驗(yàn)培訓(xùn)項(xiàng)目,以“武漢-威海”機(jī)場(chǎng)迎送為標(biāo)識(shí),黃石至武漢的行程由尤應(yīng)林負(fù)責(zé),威海的行程由齊毛毛負(fù)責(zé)。張總走訪前批客戶領(lǐng)導(dǎo)后,得到的反饋情況很好,為續(xù)繼完善服務(wù)質(zhì)量,要求落實(shí)以下幾點(diǎn)意見:
A.威海行車路線,設(shè)計(jì)雙線雙保險(xiǎn),走楊樂大橋?yàn)楹,開車時(shí)要求不要滑行造成延時(shí),確保時(shí)限要求。
B.選好領(lǐng)隊(duì),從第四批開始,由中層干部擔(dān)任領(lǐng)隊(duì),溝通人教部門落實(shí)為好。
C.黃石至機(jī)場(chǎng)往返及威海往返的注意事項(xiàng),刻錄到車上觀看的光盤中,注意事項(xiàng)中加入“出發(fā)前帶好照像機(jī)的數(shù)據(jù)線”、“娛樂活動(dòng)不許帶彩”等項(xiàng),另齊毛毛落實(shí)宋進(jìn)杰晚上休息時(shí)間的服務(wù)注意事項(xiàng)。
D.落實(shí)威海機(jī)場(chǎng)接人的舉牌器具
E.各人前幾批手頭帳務(wù)盡快結(jié)算。
F.尤應(yīng)林負(fù)責(zé)前幾批培訓(xùn)活動(dòng)的資料進(jìn)行整理、收集和歸檔留存,負(fù)責(zé)組織每月小結(jié)材料,并報(bào)人教科。
公司總部將在后續(xù)工作中,進(jìn)一步規(guī)范閉環(huán)管理,在管理體系完善方面,在制定管理辦法,在評(píng)估工作質(zhì)量方面,在評(píng)估工作工期指標(biāo)方面,在考核工資獎(jiǎng)金績(jī)效方面,繼續(xù)推進(jìn)閉環(huán)管理工作。逐步實(shí)現(xiàn)考核工作有章可循,對(duì)事不對(duì)人。
湖北xxx投資管理有限公司
二Oxx年xx月十三日星期日
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