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會議紀要的寫作格式

時間:2020-12-10 15:41:11 會議紀要 我要投稿

會議紀要的寫作格式

  會議紀要是在會議記錄的基礎(chǔ)上,對會議的主要內(nèi)容及議定的事項,經(jīng)過摘要整理的、需要貫徹執(zhí)行或公布于報刊的.具有紀實性和指導(dǎo)性的文件。

會議紀要的寫作格式

  會議紀要根據(jù)適用范圍、內(nèi)容和作用,分為兩種類型:(1)工作會議紀要。(2)協(xié)商交流性會議紀要。

  會議紀要由標(biāo)題、日期、正文三部分組成。

  (1) 標(biāo)題

  由會議名稱和文種組成。如《全國高校大學(xué)語文教學(xué)研討會紀要》。

  (2) 文件日期

  成文日期通常寫在標(biāo)題之下,位置居中,并用括號括起。也可在文末右下角標(biāo)明日期。

  (3) 正文

  正文可寫三部分,也可只寫前兩部分。

  ①在開頭部分應(yīng)扼要地敘述會議概況。如會議的名稱、目的、時間、地點、人員、議程及主要收獲等。

 、谥黧w部分主要寫會議研究的問題、討論中的意見、作出的決定、提出的任務(wù)要求等。

  一般有三種寫法:

  一是概述法。即把會議上的發(fā)言內(nèi)容、討論情況總結(jié)到一起,概述出來。這種寫法適用于小型會議。

  二是發(fā)言記錄式寫法。按照會上發(fā)言順序,摘錄每個人發(fā)言的主要內(nèi)容。此寫法主要用于座談會紀要。

  三是歸納法。就是把會議中研究、討論的內(nèi)容歸納成幾個問題來寫。適用于規(guī)模較大、內(nèi)容復(fù)雜的會議。寫作時,可根據(jù)表達內(nèi)容的需要,分條列項寫或擬小標(biāo)題分部分、分層次寫。

  總之,無論是哪種寫法,都要圍繞會議中心和目的選材、剪裁,突出重點。

  ③結(jié)尾的內(nèi)容通常是提出希望、號召,要求有關(guān)單位認真貫徹會議精神。也可以在寫完主體部分后即全文結(jié)尾。

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