會議紀(jì)要寫作中應(yīng)注意的問題
1、概括要真實。會議紀(jì)要要忠實于會議的實際內(nèi)容,不能隨主觀意圖增減或更改會議的內(nèi)容,或借題發(fā)揮、添枝加葉,而必須做到真實準(zhǔn)確地表達會議內(nèi)容。
2、重點要突出。一次會議有時要涉及到很多問題,寫會議紀(jì)要時要抓住會議明確和解決的'主要問題,切不可面面俱到而使中心不突出。
3、意見要統(tǒng)一。會議對具體問題的討論必然意見紛繁,想法多種多樣,不能把這些意見都納入會議紀(jì)要之中,而要根據(jù)會議的中心目的,以大會的總結(jié)報告為依據(jù),認真分析各種意見,集中反映符合會議中心要求的多數(shù)人的一致意見。同時也要吸收少數(shù)人的正確意見。對于有分歧的意見,除學(xué)術(shù)性會議紀(jì)要外,一般不要寫入工作會議性質(zhì)的會議紀(jì)要中。
4、條理要清楚。就是要對會議討論的意見要分類、分層、分序,使人感到問題明顯、條理清晰。
5、準(zhǔn)備要充分。就是要認真做好會議記錄,詳盡占有材料,并且要認真研究會議的精神,以便對材料正確取舍,合理刪減。
6、寫作要及時。會議紀(jì)要的寫作要快速及時,否則給人“時過境遷”之感,影響公文效果。
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