會(huì)議紀(jì)要的結(jié)構(gòu)與寫法
(一)版頭
日常工作會(huì)議、辦公會(huì)議的紀(jì)要一般都有固定的版頭。如：
工程會(huì)議紀(jì)要
第×期
北京市城鄉(xiāng)建設(shè)委員會(huì)辦公 200×年×月×月
用專門版頭的會(huì)議紀(jì)要，只標(biāo)注“第×期”，如果會(huì)議紀(jì)要用報(bào)告的形式上報(bào)或用通知的形式印發(fā)，則用公文版頭，編公文文號。 用專門版頭的會(huì)議紀(jì)要，成文日期在版頭的右下角。其余會(huì)議紀(jì)要的成文日期放在會(huì)議紀(jì)要的`標(biāo)題下方居中并加圓括號或放在正文之后，以會(huì)議通過日期或領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期為準(zhǔn)。
(二)標(biāo)題
會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題有單標(biāo)題和雙標(biāo)題兩種形式。
1.單標(biāo)題：由“會(huì)議名稱+文種”或“主要內(nèi)容(事由)+文種”組成， 構(gòu)成。前者如：縣委常委會(huì)議紀(jì)要、縣委書記(縣長)辦公會(huì)議紀(jì)要、局長辦公會(huì)議紀(jì)要、全國農(nóng)村工作會(huì)議紀(jì)要、××鄉(xiāng)教育工作會(huì)議紀(jì)要等;后者如《關(guān)于解決糧食購銷體制改革后遺留問題的會(huì)議紀(jì)要》等。
2.雙標(biāo)題：由“正標(biāo)題+副標(biāo)題”構(gòu)成。正標(biāo)題揭示會(huì)議主旨，副標(biāo)題標(biāo)示會(huì)議名稱和文種。如：
探討新時(shí)期文學(xué)的發(fā)展
——中國當(dāng)代文學(xué)研究會(huì)第一次學(xué)術(shù)討論會(huì)紀(jì)要
(三)正文
會(huì)議紀(jì)要的正文大多由導(dǎo)言和主體構(gòu)成。具體寫法依會(huì)議內(nèi)容和類型而定。
1.導(dǎo)言。主要用于概述會(huì)議基本情況。其內(nèi)容一般包括會(huì)議名稱、會(huì)期、會(huì)址、參加人員、主持人、主要議題、會(huì)議議程等。具體寫法常見的有兩種：
第一種：平列式。將會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)，參加人員和主持人、會(huì)議議程等基本情況采用分條列出的寫法。這種寫法多見于辦公會(huì)議紀(jì)要，如實(shí)例1。
第二種：魚貫式。將會(huì)議的基本情況作為一段概述，使人看后對會(huì)議有個(gè)輪廓了解，要寫得簡明、概括，如范例1。
慣用過渡語“會(huì)議紀(jì)要如下”、“會(huì)議確定了如下事項(xiàng)”、“這次會(huì)議著重討論了以下×個(gè)問題”等。
2.主體。這是會(huì)議紀(jì)要的核心部分，會(huì)議的主要精神、會(huì)議議定的事項(xiàng)、會(huì)
議上達(dá)成的共識(shí)、會(huì)議 對與會(huì)單位布置的工作和提出的要求、會(huì)議上各種主要觀點(diǎn)及爭鳴情況等等，都在這一部分予 以表達(dá)。由于這部分內(nèi)容復(fù)雜，多數(shù)情況下都需要分條分項(xiàng)撰寫。不分條的， 也多用“會(huì)議認(rèn)為”、“會(huì)議指出”、“會(huì)議提出”等慣用語作為各層意思的開頭語，以體現(xiàn)內(nèi)容的層次感。主體的常見寫法有三種：
(1)條文式。就是按所研究問題的順序排列，逐個(gè)說明會(huì)議研究了什么問題以及對這個(gè)問題所作出的決定。其好處是使會(huì)議所解決的問題突出、措施明確、便于執(zhí)行。辦公會(huì)議紀(jì)要、工作會(huì)議紀(jì)要多用這種寫法。
(2)綜述式。就是將會(huì)議所討論、研究的問題綜合歸納成若干部分，每個(gè)部分談一個(gè)方面的內(nèi)容。有的還根據(jù)會(huì)議的主要議題，分別冠以小標(biāo)題，以使眉目更加清楚。較復(fù)雜的工作會(huì)議、經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)議、座談會(huì)、研討會(huì)的會(huì)議紀(jì)要多用這種寫法。
(3)摘記式。就是按會(huì)議發(fā)言順序排列，將與會(huì)人員的發(fā)言的主要觀點(diǎn)、意見整理出來。一般在記錄發(fā)言人首次發(fā)言時(shí)，在其姓名后用括號注明發(fā)言人所在單位和職務(wù)。為了便于把握發(fā)言內(nèi)容，有時(shí)根據(jù)會(huì)議議題，在發(fā)言人前面冠以小標(biāo)題，在小標(biāo)題下寫發(fā)言人的名字。這種寫法多用于學(xué)術(shù)討論會(huì)和人數(shù)不多的小型座談會(huì)等，其優(yōu)點(diǎn)是能如實(shí)反映會(huì)上討論情況和每個(gè)人的不同觀點(diǎn)。
3.結(jié)語。一般性會(huì)議紀(jì)要可不寫結(jié)語，重要的工作會(huì)議和討論會(huì)、座談會(huì)紀(jì)要的結(jié)語，多數(shù)寫一段對會(huì)議的評價(jià)，強(qiáng)調(diào)會(huì)議所討論工作的意義，提出希望、號召、要求等。
結(jié)語有三種寫法：
(1)以會(huì)議名義向本地區(qū)、本系統(tǒng)發(fā)出號召，要求廣大干部群眾認(rèn)真貫徹會(huì)議精神。
(2)強(qiáng)調(diào)貫徹落實(shí)會(huì)議精神的突出問題，指出應(yīng)注意的事項(xiàng)。
(3)對會(huì)議作簡要評價(jià)，提出希望、要求。
結(jié)語處還可以對會(huì)議的情況作一些補(bǔ)充說明，如：
會(huì)議在廣泛研討主題的同時(shí)，還就工商行政管理部門如何立足職能支持搞活搞好國有大中型企業(yè)，促進(jìn)建立現(xiàn)代企業(yè)制度;培育和發(fā)展市場體系;發(fā)展個(gè)體私營經(jīng)濟(jì)等方面工作進(jìn)行了書面經(jīng)驗(yàn)交流。
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