企業(yè)總經(jīng)理辦公室會議紀要

　　會議時間：XXXX年XX月XX日15:30-16:00

　　會議地點：公司總經(jīng)理辦公室

　　主 持 人：XXX

　　參會人員：XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX。

　　記 錄 人：XXX、XXX

　　會議議題：制定公司例會制度及人員工作責任制

　　會議內容：

　　一、例會：

　　時間：每周一上午9:30—10:00.

　　參加部門：總經(jīng)理，財務部，工程部，綜合辦公室,餐廳部。

　　參加人員：以上部門所有人員。

　　參會內容：匯報上周工作總結，本周工作進度，下周工作計劃。

　　二、車輛管理辦公室

　　成立專門的司機辦公室，管理公司車輛、游艇的使用。

　　工作內容：

　　1、 車輛、游艇的鑰匙保管。所有鑰匙統(tǒng)一保管，不得私人專管。

　　游艇鑰匙由梁加恒負責保管。

　　2、 需要出車部門先到辦公室填寫《車輛使用登記表》，拿到登記表后方可出車，使用人出車前先在《車輛出勤統(tǒng)計表》上填寫清楚，如有漏填或者不填發(fā)現(xiàn)后嚴肅處理。

　　3、 每月月初至月末的時數(shù)里程及費用支出填寫《車輛費用支出月報表》，交由辦公室存檔。

　　三、所有部門鑰匙管理

　　1、董事長辦公室鑰匙管理如下：

　　由XXX管理1把，負責日常使用，辦公室備用1把，財務室備用1把。

　　XXX不在的情況下再由辦公室使用，如都不在由財務室使用。其他人員一律不得留有和使用此鑰匙。

　　2、總經(jīng)理辦公室鑰匙管理

　　由XXX管理1把，負責日常使用，辦公室備用1把。

　　其他人員不得留有和使用此鑰匙。

　　3、財務室鑰匙管理

　　由XXX一人負責及使用。

　　其他人員不得留有和使用此鑰匙。

　　4、辦公室鑰匙管理

　　由辦公室人員管理。

　　其他部門不得留有和使用此鑰匙

　　5、接待包間鑰匙管理

　　由XXX管理1把，負責日常使用，辦公室備用1把，財務室備用1把。

　　XXX不在的情況下再由XXX去辦公室領取使用。

　　其他人員不得留有和使用此鑰匙。

　　6、 庫房鑰匙管理

　　由XXX管理1把，負責日常使用，辦公室備用1把，財務室備用1把。

　　其他人員不得留有和使用此鑰匙。

　　四、工作人員責任制及工作安排

　　1、XX月XX日遞XX房產(chǎn)市場調研報告，由陳偉偉負責，辦公室人員協(xié)助。

　　2、XX月XX日對庫房酒水盤點，由辦公室登記造冊，XXX和XXX協(xié)助盤點，提供酒水發(fā)票和數(shù)量，并每月月底對賬核實。

　　3、XX月XX日開始做XX文化收集工作，由XXX負責，XXX協(xié)及辦公室人員協(xié)助。

　　4、XXX負責公司網(wǎng)站建設，及輔助辦公室工作。

　　5、由XXX負責工程進度的督促及人員的考核，XXX配合XXX工程方面的工作。

　　6、餐廳部門

　　需要采購用車應避免用車高峰期，盡量選擇早上或晚上去。

　　接待菜品明細由XXX負責登記，接待酒水由XXX或XXX負責登記，并每月的月初和月底做好統(tǒng)計核對。

　　7、對公司犬類管理，由XXX督促管理。

XXXX年XX月XX日

　　呈 報：X董事長

　　主 送：總經(jīng)理

　　抄 送：辦公室、工程部、財務部、餐廳部 留 存

　　共印4份

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