培訓工作專題會議紀要
會議時間:XXXX年XX月XX日上午9:30
會議地點:大廈XX樓大會議室
會議主持:XXX
與會人員:XXX
會議主題:公司完善培訓工作專題會議
會議記錄:XXX
會議主要內容:
根據公司目前培訓工作開展的實際情況,為進一步完善、提升公司培訓實施的效果,經與會人員針對"X(品)字[XXXX]XXX號文"所提及的六項議題展開討論,達成以下共識:
一、對培訓教材存在問題進行整改
1、品質管理部于XX月XX日前對公司各部門、各崗位的培訓科目進行更合理、時效的統(tǒng)計分析,并分部門列出培訓科目清單發(fā)至各部門。對相關部門已提交過的培訓教材品質管理部對其有效性、可操作性進行審查,所發(fā)現的不合格教材將發(fā)至相應部門進行修改。
2、各部門針對品質管理部提交的'培訓科目清單及退回的培訓類教材,部門負責人應根據實際情況對各培訓教材認真組織本部門可勝任的人員負責編制、完善。部門負責人應嚴格把關培訓教材的質量。
3、各部門所提交的培訓教材應按品質管理部統(tǒng)一的格式要求提供電子文檔及制作相應PP稿,并于XXXX年XX月XX日提前交品質管理部。
二、明確培訓講師
1、培訓講師原則上由各部門負責人擔任,亦可授權本部門有能力的專業(yè)人員負責。
2、培訓講師對公司或部門進行計劃內培訓時,應視為一項本職工作;如擔任計劃外的相關專業(yè)培訓則按相關規(guī)定給予報酬。
3、培訓講師的授課質量通過培訓效果、培訓監(jiān)管等綜合考查,與績效考核及個人升遷發(fā)展掛鉤。
三、明確C類培訓的有關工作
公司的培訓主要分為三種:A類培訓主要以外送培訓為主;B類培訓為公司事務性、范圍較廣的培訓,由品質管理部組織實施;C類培訓主要為各部門專業(yè)性、針對性培訓,由各部門組織進行。會上進一步明確了C類培訓的時間、內容調整及考核有關事項。
1、C類培訓時間及內容的調整
a、培訓的時間須按計劃規(guī)定執(zhí)行,計劃時間有更改的,可相應調整,但不能跨月。
b、培訓內容有更改的可更替,不能刪減。
c、如須調整培訓內容、時間的,應至少提前一天通知品質管理部,以便培訓工作的有效實施及監(jiān)管。
2、C類培訓由部門按計劃實施,但須向品質管理部提交試題庫,由品質管理部統(tǒng)一組織考核。
四、明確部門培訓對接人
1、各部門選出一名培訓對接人,主要負責本部門C類培訓的組織實施工作。具體為培訓的資料收集,培訓效果的評估等,同時負責A、B類培訓實施時與培訓管理人員的對接,組織部門受培訓人員按時參加。
2、培訓對接人有義務根據實際需求對培訓工作提出改進建議、意見。
五、建立個人培訓檔案、明確培訓工作與績效掛鉤
1、培訓管理員、培訓講師、培訓對接人及學員的培訓情況納入績效考核,保證培訓工作的有效開展。
2、品質管理部負責建立個人培訓檔案。公司所有人員自進公司之日起的所有培訓、考核情況全部記錄于培訓檔案,作為個人在公司轉崗、加薪、升職的重要考核依據。
3、對于培訓考核不合格的人員,嚴格按照培訓工作相關管理規(guī)定執(zhí)行管理制度。
六、其它與培訓相關事項
1、綜合辦公室招聘相關人員須進行有效的初步考核,尤其是專業(yè)崗位,原則上要求有相應專業(yè)的操作技能及上崗證或職業(yè)資格證書,以降低培訓費用。
2、根據培訓相關規(guī)定實施培訓有償制。
XX市XX物業(yè)管理有限公司
品質管理部
簽署:XXX
XXXX年XX月XX日
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