公司部門會(huì)議紀(jì)要

　　會(huì)議日期：XXXX年XX月XX日(星期五)

　　會(huì)議時(shí)間：XX：XX～XX：XX

　　會(huì)議地點(diǎn)：XXXX副總經(jīng)理辦公室

　　會(huì)議主題：上周工作總結(jié)及下周工作重點(diǎn)

　　出席人員：XXX、XXX、XXX、XXX、XXX

　　會(huì)議主持：XXX

　　一、上周工作總結(jié)

　　辦公室

　　1、人員招聘：秩序維護(hù)員到崗X人;

　　2、人員結(jié)構(gòu)性調(diào)整：從公司內(nèi)部提升領(lǐng)班X名，解雇試用期人員X名。

　　3、評(píng)選優(yōu)秀員工工作已完成，民主推選優(yōu)秀員工X名，書(shū)面材料已呈報(bào)XX總公司。

　　工程部

　　1、樣板房分體空調(diào)、售樓部中央空調(diào)的維修跟進(jìn)。

　　2、XX樣板房的維修，已將工作聯(lián)系單發(fā)至XX。

　　3、小區(qū)消控與弱電機(jī)房裝修跟進(jìn)、溝通協(xié)調(diào)，保持與工程部現(xiàn)場(chǎng)工程師的溝通。

　　4、小區(qū)里外管網(wǎng)的技術(shù)交底，跟進(jìn)施工進(jìn)度和質(zhì)量。

　　5、地下車庫(kù)與室外處 弱電監(jiān)控系統(tǒng)處理，確定最終設(shè)計(jì)方案。

　　秩序維護(hù)部

　　本周主要工作是禮儀、禮貌和形象，目前已取得了一定成效。

　　二、下周工作計(jì)劃

　　辦公室

　　1、人員招聘：弱電設(shè)備工的招聘，候選人盡量在年前確定。

　　2、績(jī)效考核的培訓(xùn)，績(jī)效考核方案審批后組織全公司人員培訓(xùn)。

　　3、年終獎(jiǎng)方案：按照XX物業(yè)慣例，結(jié)合XX分公司實(shí)際情況盡快確定年終獎(jiǎng)方案。

　　4、年度培訓(xùn)計(jì)劃的落實(shí)，員工培訓(xùn)檔案的建立。

　　5、督促班組會(huì)議的組織開(kāi)展。

　　工程部

　　1、日常維修工作。

　　2、中央空調(diào)的維修，年前整改到位。

　　3、前期介入工作，不定期到現(xiàn)場(chǎng)查看。

　　4、X號(hào)棟XX、XX、XX樣板房的施工進(jìn)度、質(zhì)量的跟進(jìn)。

　　5、小區(qū)空中庭園空調(diào)制冷凝水管的設(shè)計(jì)、安裝。

　　6、小區(qū)樓層取水點(diǎn)的合理設(shè)置。

　　7、小區(qū)公共水、電表的合理設(shè)置。

　　三、會(huì)議總結(jié)

　　1、績(jī)效考核工作要盡快實(shí)施起來(lái)，一周考核一次，直接與年終獎(jiǎng)掛鉤。

　　2、班組會(huì)議最好是晚會(huì)，內(nèi)容主要是當(dāng)天工作的總結(jié)和第二天工作的安排，并記入工作日記。班組周會(huì)除了本周工作總結(jié)及下周工作計(jì)劃外，還將會(huì)對(duì)每個(gè)人本周的工作做考核。

　　3、領(lǐng)班以上管理人員每個(gè)月都要做培訓(xùn)計(jì)劃，工作計(jì)劃表格、績(jī)效考核表格、工作日記的填寫(xiě)等都要列入培訓(xùn)計(jì)劃。

　　4、保潔的禮儀禮貌一定要提高，工作面貌和質(zhì)量要有明顯的改善。

　　5、小區(qū)管網(wǎng)進(jìn)場(chǎng)后一定要有照片，用了什么品牌、規(guī)格是多少、質(zhì)量如何一定要有照片并存檔。

　　6、針對(duì)X號(hào)棟的樣板房，一定要提醒工程部做好樣板房防水，防止X號(hào)棟樣板房出現(xiàn)的問(wèn)題再次出現(xiàn)。

　　7、空中庭園空調(diào)機(jī)位預(yù)留問(wèn)題一定要落實(shí)。

　　8、關(guān)于在小區(qū)樓層設(shè)計(jì)取水點(diǎn)便于保潔清洗拖把的函，有幾個(gè)點(diǎn)是可以設(shè)取水點(diǎn)的，哪幾個(gè)點(diǎn)可以，哪些不行先落實(shí)清楚。

　　9、關(guān)于供水水表設(shè)計(jì)的問(wèn)題再與工程部落實(shí)下。

XX物業(yè)管理有限公司XX分公司

XXXX年XX月XX日

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