改革會(huì)議紀(jì)要
XXXX年XX月XX日,市公司經(jīng)理主持召開了縣市公司一體化改革推進(jìn)工作經(jīng)理辦公會(huì)。市公司在家的領(lǐng)導(dǎo)同志,科室負(fù)責(zé)人共11人參加了會(huì)議。會(huì)上就四條線運(yùn)行,縣市公司一體化改革的制度建立,相關(guān)部門如何配合以及需要解決的問題進(jìn)行了討論,F(xiàn)將這次會(huì)議研究的幾個(gè)問題紀(jì)要如下:
一、統(tǒng)一認(rèn)識(shí),明確“一體化”改革的意義和主要任務(wù)
1、會(huì)議認(rèn)為,要在全公司范圍推行縣市一體化改革,這是企業(yè)內(nèi)部的管理模式的創(chuàng)新,是一場管理的革命,必須從現(xiàn)在起,公司上下要在觀念的更新,角色的轉(zhuǎn)換,機(jī)制的建立,制度的完善,一體化運(yùn)行的規(guī)范等五個(gè)方面動(dòng)作起來。會(huì)議決定:從XX月XX日起,在公司系統(tǒng)全面試行一體化方案,XXXX年XX月XX日開始全面正式運(yùn)行。
2、實(shí)行“三個(gè)結(jié)合”,達(dá)到“兩個(gè)統(tǒng)一”,促進(jìn)運(yùn)行機(jī)制、考核體系、管理制度的規(guī)范。會(huì)議要求,會(huì)后,在近一個(gè)星期內(nèi),由分管經(jīng)理牽頭,按照四條主線,上下結(jié)合,條塊結(jié)合,管理與經(jīng)營結(jié)合,明確一體化改革思路,在分管領(lǐng)導(dǎo)一條線范圍內(nèi)達(dá)到思想、行動(dòng)的'統(tǒng)一。在此基礎(chǔ)上,XX月XX日前后,再開一次市公司領(lǐng)導(dǎo)班子碰頭會(huì)和管理科長會(huì),正式通過《零售管理垂直運(yùn)行辦法》等XX個(gè)管理辦法。
3、完善定崗定員工作。會(huì)議確定,根據(jù)各縣市公司減員分流和定崗定員情況,按照一體化改革總體方案,在摸清現(xiàn)有在崗人員人數(shù)的基礎(chǔ)上,對(duì)各銷售片區(qū)進(jìn)行人員定編,并對(duì)市公司派出片區(qū)的管理人員進(jìn)行聘任。在操作程序上,由片區(qū)經(jīng)理推薦,市公司對(duì)口科室、分管領(lǐng)導(dǎo)審核,黨委會(huì)研究聘任。
二、精心指導(dǎo),全盤謀劃,保證改革健康發(fā)展
1、籌劃、編制XXXX年度主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的預(yù)算。會(huì)議初步擬定XXXX年的銷售預(yù)算為:銷售總量XX萬噸,其中零售?萬噸,批配直銷XX萬噸。具體預(yù)算編制步驟是:分條確定總數(shù),按塊分解下發(fā),分片分解到站到崗,基層綜合平衡,按塊上報(bào),市公司綜合平衡,經(jīng)理審定確認(rèn),正式統(tǒng)一行文。
2、考核原則和操作程序。會(huì)議認(rèn)為,考核體系建立后,在市縣一體化的架構(gòu)下,主管部、科室對(duì)片區(qū)、加油站、配送部、直銷客戶經(jīng)理崗,實(shí)行誰主管誰監(jiān)督誰考核的原則,考核結(jié)果反饋到職能科室,由專到綜,由下到上,依次進(jìn)行;信息共享,職權(quán)明確,部科勾通,分工合作;月、季、年考,到站到崗,全員考核,先算后拔。
3、人事勞資管理。會(huì)議認(rèn)為,在一體化下,把條條管(零售、客戶部、財(cái)務(wù))、塊塊管(片區(qū)經(jīng)理)與職能科室(政工人事科)管理相結(jié)合,人員進(jìn)出,用工多少,分配待遇,由人事勞資抓總的盤子,具體由零管部、客戶部、財(cái)務(wù)科、商各片區(qū)經(jīng)理具體抓,嚴(yán)格辦事程序,注意手續(xù)報(bào)批。
4、行政管理如何規(guī)范的問題。會(huì)議認(rèn)為,這一塊涉及辦公室綜合事務(wù),縣公司有的職能要過渡到市公司,原則上既要滿足上面的要求,又要照顧到下面積極性和對(duì)外協(xié)調(diào),具體由市公司經(jīng)理辦公室拿出具體管理辦法。安全、數(shù)質(zhì)量、審計(jì)、監(jiān)察、工會(huì)、黨務(wù)跨線部門,要為四條線運(yùn)行搞好管理、監(jiān)督和服務(wù)。
5、對(duì)縣公司經(jīng)理及片區(qū)經(jīng)理如何行使職權(quán)的問題。會(huì)議一致認(rèn)為,縣公司經(jīng)理職能不容忽視,他是市公司經(jīng)理和零管部向片區(qū)派出的執(zhí)行代表,對(duì)外代表市公司經(jīng)理履行職責(zé),對(duì)內(nèi)按隸屬關(guān)系操作。在片區(qū)內(nèi),ME全面負(fù)責(zé),參與各項(xiàng)工作的檢查和落實(shí)。對(duì)其他派出人員有監(jiān)督、管理權(quán)。ME業(yè)務(wù)上接受零管部管理的同時(shí),對(duì)市公司經(jīng)理負(fù)責(zé),圍繞市公司下達(dá)片區(qū)的各項(xiàng)工作任務(wù)開展工作總協(xié)調(diào)。在費(fèi)用開支上,賦予ME審核權(quán),綜合協(xié)調(diào)費(fèi)用的處理權(quán)。
與會(huì)同志一致表示,一體化改革已進(jìn)入實(shí)施階段,我們要堅(jiān)定地貫徹市公司黨委的工作部署,精心組織,全盤謀劃,講大局,在全公司這個(gè)棋局上,運(yùn)籌帷幄,把市縣一體化體制改革引向深入。
參加會(huì)議人員:
XXXXXXXXXX
發(fā)送:各縣市經(jīng)營部、機(jī)關(guān)各科室
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