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采購會議紀

時間:2024-11-03 08:36:54 會議紀要 我要投稿
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采購會議紀要[必備]

  在日常生活或是工作學習中,很多時候處理事務都會使用到會議紀要,會議紀要一般采用第三人稱寫法。你知道會議紀要怎樣才能寫的好嗎?以下是小編收集整理的采購會議紀要,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

采購會議紀要[必備]

  采購會議紀要 篇1

  會議時間:

  20xx年xx月xx日

  會議地點:

  公司X樓會議室

  會議主持:

  (有限責任公司總經理)

  參會人員:

  會議記錄:

  會議議題:

  議定采購分裝流程制度

  為進一步完善公司采購分類裝袋制度,提高產品質量,嚴格操作流程,x年XX月XX日,公司副總經理召集公司銷售、財務、庫管等部門負責人,就統(tǒng)購分裝具體流程進行了細致科學的安排,現(xiàn)將會議內容紀要如下:

  一、采購:

  由公司采購部門上門與大棗種植農戶商洽,以賒購的方式,與農戶簽訂大棗采購合同,采購過程確保合理、公開、透明。購進的大棗由公司庫管統(tǒng)一過磅入庫,然后送至生產車間。

  二、分選:

  1、經過生產車間的分選,由負責,按照相應的`品相標準將大棗分為八個等級,其中特、一、二級經過簡單分裝進入晾曬場,待達到標準,送入車間進行清洗烘干,然后打包裝袋。

  2、品相等級三級及以下的由負責,全部直接進行清洗烘干,按照相應的供貨農戶名單,由登記造冊完成后,辦理入庫。

  三、裝袋:

  經過生產車間的分選,按照相應的等級,在晾曬、清洗、烘干程序完成后,由負責進行標注分類,然后統(tǒng)一裝袋。

  有限責任公司

  年XX月XX日

  采購會議紀要 篇2

  項目編號:SC[20xx]1186

  項目名稱:省商(公開82034)

  采購人:X省商業(yè)職工醫(yī)院

  采購代理機構:X省政府采購中心

  地址:哈爾濱市X大街301號

  項目負責人:電話:0X81

  首次公告日期:20xx年11月4日

  黑龍江省政府采購中心于20xx年11月24日下午14時對黑龍江省商業(yè)職工醫(yī)院醫(yī)療器械采購及服務項目組織了標前答疑會,共有哈爾濱天林科技有限公司等六家供應商參加了此會議,現(xiàn)就會議中供應商提出的兩項問題給予解答并進行網上公示。

  1、供應商提出:第5包:計算機放射成象設備(CR)選配相機目前市場上只有兩家生產廠家能夠滿足文件需求。經用戶單位對技術參數(shù)進行論證,解答如下:

  (1)可以選配有三家廠家生產:索尼、富士、艾克發(fā)

  (2)目的:不怕曝光、管理上透明度高,減少片子損耗,避免私收費、人情檢查。

  2、用戶單位因筆誤,將第2包24小時動態(tài)心電(HOLTER):電子閃光卡記錄盒因筆誤由5個改為2個盒子。

  政府采購中心

  20xx年11月24日

  采購會議紀要 篇3

  8月30日,市政府采購工作領導小組召開成員會議,會議由市財政局紀檢組長、市政府采購工作領導小組辦公室主任陳樹川同志主持,市委常委、常務副市長、市政府采購工作領導小組組長李飛同志到會并作重要指示。會議首先由市政府采購管理辦公室主任曹新明同志通報20xx年前階段市本級的政府采購工作及下階段的工作安排。會議審議了市采購辦上報的三項工作建議:《關于對20xx年政府采購目錄進行調整的建議》、《關于做好下一年度定點維修企業(yè)資格招標工作的建議》、《關于引進政府采購代理機構競爭機制的建議》,并達成以下一致意見:

  一是調整20xx年政府采購目錄。

  按照省財政廳的做法,我市在公布20xx年政府采購目錄時,將政府集中采購通用類目錄與政府集中采購部門集中類目錄分開設置:對通用型項目采購由集中采購機構組織;對部門集中類項目采購由主管部門組織或者委托具有政府采購代理資質的社會招標代理機構代理采購,以適應目前形勢發(fā)展的需要。

  二是確定新一年度定點維修企業(yè)名額。

  在設置明年的招標需求時,對6家“4S”店(本田、別克、豐田、日產、一汽大眾、長安福特)設定一個準入條件,只要他們能提供符合當?shù)貙嶋H情況的工時標準,并承諾嚴格執(zhí)行價格認證管理系統(tǒng),我們就認同其具備定點維修服務資格。在此基礎上,采購辦再招標確定10家其他維修企業(yè),以滿足各單位公務用車維修的需求。

  三是暫不引進政府采購代理機構競爭機制。

  考慮到目前韶關市本級的.采購量偏少,引進新的政府采購代理機構,無法獲取較好的經濟效益;而且目前對代理機構沒有完善的考核辦法,不利于監(jiān)督管理。明年我市將通用類目錄與部門類目錄分開設置后,對部門集中類項目采購可由主管部門自行組織或者委托省內其他具有政府采購代理資質的機構代理采購。

  會議認為我市上半年政府采購工作在加大宣傳力度、規(guī)范工作程序、加強監(jiān)督管理、減少質疑投訴等方面做了大量的工作,取得比較好的成效。會議還討論了個別單位考慮部門利益過多,存在不與中標供應商簽訂合同等違法行為的問題,市政府采購工作領導小組責成市監(jiān)察局對個別單位不與中標供應商簽訂合同的違法行為進行查處,并將查處情況及處理意見報市政府采購工作領導小組。最后,市委常委、常務副市長、市政府采購工作領導小組組長李飛同志對我市的政府采購工作提出了以下幾點工作意見:一是采購辦與采購中心要加強溝通聯(lián)系,進一步規(guī)范政府采購業(yè)務操作程序;二是要結合今年開展的市直機關“效率年”活動,努力探索提高工作效率的辦法,同時提高服務水平;三是領導小組成員要不定期碰頭研究新動態(tài)、新問題,大力支持政府采購工作,努力實現(xiàn)節(jié)約財政資金,降低采購成本的工作目標。

  參加會議人員:市政府李飛、許建設、陳波、市財政局林嘉、陳樹川、市監(jiān)察局王乙未、李海粟、市審計局陳大川、市行政服務中心鐘山紅、市政府采購管理辦曹新明、程艷

  20xx年5月21日,市局政府采購領導小組召開政府采購工作會議,政府采購領導小組成員程筱蘭、張秀芳、余文生、姚新貴、李丹峰、劉正發(fā)、采購部門負責人周力東和政府采購辦公室成員胡傳海參加會議,各區(qū)局辦公室主任列席了辦公用品采購會議。會議由政府采購領導小組組長程筱蘭主持。會議研究確定了20xx年辦公用品和電腦耗材采購及電腦維修定點單位,F(xiàn)將有關內容紀要如下:

  按照《馬鞍山市國家稅務局政府采購管理試行辦法》規(guī)定,市局政府采購領導小組決定對我局20xx年辦公用品和電腦耗材采購及電腦維修定點單位實行公開招標。政府采購辦公室在全市隨機抽取5家規(guī)模較大的文化辦公用品銷售單位和6家規(guī)模較大的電腦耗材和電腦維修經營單位,由機關服務中心提供辦公用品采購目錄,由信息中心提供電腦耗材和電腦維修采購目錄,由政府采購辦公室編制招標通知書,市局監(jiān)察室受理并保管標書。各投標單位就目錄內商品和本單位優(yōu)勢商品進行報價,并給出具體的折扣比率和售后服務承諾。

  會議現(xiàn)場開啟標書,并在開標的同時,分別聽取各參標單位代表就公司基本情況、商品報價、服務承諾、具體折扣率等方面的介紹。鑒于我局辦公用品主要集中在復印紙和筆,所以要求各投標單位對復印紙和筆進行了指定具體品牌的再次報價,對色帶等部分電腦耗材進行了第三方詢價。會議最后,由參會的政府采購采購領導小組成員、采購部門負責人和政府采購辦公室成員,以投票的方式確定20xx年辦公用品采購定點單位是馬鞍山市花山延平文化辦公用品專營店,20xx年電腦耗材采購定點單位是馬鞍山市華星數(shù)碼自動控制工程有限公司,20xx年電腦維修定點單位是馬鞍山市聯(lián)訊科技有限公司。

  【發(fā)文單位】區(qū)交管辦〔20xx〕5號(區(qū)交管辦、區(qū)財政局)

  【發(fā)文時間】20xx年6月44日

  【實施時間】20xx年6月24日

  采購會議紀要 篇4

  時間:20xx年xx月xx日下午三點半

  地點:市公司前二樓小會議室

  主持人:xx

  參會人員:市公司紀檢辦xx

  市公司財務部xx

  市公司審計部xx

  市公司企管部xx市公司基建部xx

  市公司總經辦xx

  xx市思行合一商貿有限公司xx

  xx市多元計算機有限公司xx

  xx市銳彬偉業(yè)商貿有限公司xx

  會議內容:市公司電腦、打印機等辦公設備集中采購招標會議

  根據市公司總經理辦公室《物資設備采購招標申請表》,馬經理和周經理作了批示:“同意,按招標有關規(guī)定辦理”。依據《中華人民共和國招投標法》、集團公司及市公司招投標的有關規(guī)定,市公司基建部組織對該項目進行了招標,會議內容如下:

  1、由三家投標單位分別介紹了自己單位的資質及主要

  業(yè)績,在會人員查看其相關資質證件。

  xx市多元計算機有限公司,注冊資本:人民幣五十萬元整,一般經營項目:計算機軟硬件產品、建材、礦山機電、通信產品、辦公自動化設備經銷、維修;安防工程設計、施工(三級);曾經多次參與“市、縣、區(qū)”政府采購中心招投標活動;

  xx市思行合一商貿有限公司,注冊資本:人民幣一百萬元整,一般經營項目:電子產品、文體用品及器材、辦公耗材、計算機及辦公設備、五金交電、建材、家俱、針紡織品、會議紀要

  一、會議時間:

  20xx年2月6日14:30

  二、會議地點:

  xx項目會議室

  三、會議內容:

  xx5月20日開業(yè)前物質采購協(xié)調會

  四、與會單位和人員:

  (詳見本次會議簽到表)

  五、會議主持:

  xx

  六、紀要整理:

  xx

  會議內容:

  5月25日酒店開業(yè)在即,為確保材料、物資供應能滿足酒店開業(yè)要求,并解決酒店物質采購及各專業(yè)單位在施工過程中產生的關于甲指甲供材料采購及三方合同方面的問題,項目部邀請采購部、酒店籌建辦、裝修設計院、綠化部、集團家居中心、物業(yè)管理公司及相關施工單位召開本次酒店開業(yè)前物質采購協(xié)調會議。

  一、本次協(xié)調會議對采購流程做了深入的討論,以下為會議明確的`流程:

  1.室內家私、飾品、臺燈:裝修設計院下單(抄送項目部)→采購部采購→設計指導廠家布置

  2.酒店客戶消耗品、辦公設備、廣告、銘牌等:酒店籌建辦下單→采購部采購→廠家安裝。

  3.蒸氣鍋爐、餐具、小五金:酒店籌建辦下單→采購部采購→廠家安裝。

  4.室內園林綠化類:綠化部下單→采購部采購→綠化部現(xiàn)場布置。

  5.室外園林構件類:綠化部提供清單→項目部下單→采購部采購→廠家現(xiàn)場安裝。

  6.機電設備、吊燈、壁燈:機電下單→采購部采購→機電安裝。

  7.營銷方面需要的物品由營銷部門直接下單給采購部。

  8.物業(yè)是單獨的系統(tǒng),需要的物品直接由物業(yè)下單給采購。

  二、采購部明確了各類物資下單時間、到貨時間相關要求。

  由于集團采購部采購量大,針對酒店5月20日開業(yè)的物資采購,采購部制定了物質下單到貨時間表,各部門應根據物資所需的生產周期提前一定的時間下單,并提前書面通知到場時間,以便采購部安排物流配送。

  附:《酒店物品下單到貨時間表》

  三、各部門、施工單位提出的問題

  1.機電:空調、水泵、配電箱、潔具、燈具、開關面板、筒燈、射燈采購單已經發(fā)到了采購部,希望采購部要求廠家及時生產,多催促廠家的生產進度及到貨時間。

  2.設計院:由于浴缸在陽臺位置布置不適合,決定將客房陽臺浴缸取消,陽臺地面燈具取消,相關內容的采購應停止。明天會發(fā)設計修改聯(lián)系單。

  3.項目部:酒店SPA、酒廊、KTV、按摩間、特色餐廳、小型商鋪未招商、未定裝飾方案、未制定開放時間表,請酒店籌建辦結合酒店開業(yè)的整體效果制定時間表,開展相關的招商、裝飾、開放工作。

  酒店籌建辦:最遲2月8日會回復項目部

  4.項目部:酒店開業(yè)倒記時廣告牌及游艇碼頭方案請營銷中心盡快跟蹤落實施方案,酒店開業(yè)前的宣傳、活動等所需的物資采購及場地布置應和采購部、酒店籌建辦溝通協(xié)調好。

  營銷中心:方案還未最終,方案確定后會第一時間通報項目部。

  四、作物質采購協(xié)調會總結及提示

  xx酒店5月20日開業(yè)對于公司及整個項目銷售都至關重要,在年會上xx總裁均要求惠東鳳凰酒店必須按時開業(yè)。公司相關的各部門及參建單位必須認識到xx酒店的重要性及緊迫性,酒店5月20日開業(yè)這是必須完成的任務!

  酒店的準時開業(yè)對于物資到位要求很高,各部門必須認真梳理絕對不能漏項,并需提前和采購部聯(lián)系,特別對于大批量采購需要了解廠家的生產能力是否滿足要求,對于大型設備采購需要考慮到安裝調試時間,是否需要提前安裝管道、設備基礎等。倉庫管理需針對酒店物質大批、集中到場的特點安排好人員及存放場地,做好收、發(fā)、登記、存放工作。

  附:《酒店物品下單到貨時間表》

  《酒店物資采購梳理》

  以上內容如各單位收文24小時內如未提出異議將視為同意本會議紀要。

  采購會議紀要 篇5

  時間:20xx年3月31日上午9:30時

  地點:學院xx室

  主持人:xxx

  出席人員:xxx

  記錄:xxx

  紀要內容

  一、會議研究物資采購部門的分工如下:

  1.學院教學儀器、實驗設施、實驗耗材、實驗室家具、設備維修由學院設備處統(tǒng)一采購,建賬管理。

  2.辦公家具、辦公耗材、辦公用品、學生桌、椅、床、柜等、后勤用品、工程材料等由學院總務處統(tǒng)一采購,建賬管理。

  3.電腦、多媒體設備、復印機、打印機、傳真機、網絡設備及耗材、維修由學院網絡中心統(tǒng)一采購,建賬管理。

  4.圖書和期刊由圖書館統(tǒng)一采購、驗收、編號、裝訂、入庫、建賬管理。

  5.學生用教材由教務處統(tǒng)一采購,建賬管理。

  二、對上學期開學時由集團采購部門采購的一批物資,如辦公家具、電腦、打印機、復印機、傳真機等,會議研究,由設備處派人與財務處陳玲麗會計對接做好建賬工作。

  三、學院所有固定資產賬目統(tǒng)一由設備處管理,總務處、網絡中心采購屬固定資產的'物資均將賬目送設備處統(tǒng)一建賬。

  四、各采購部門批量采購的低值易耗品,均試行由xx作為采購稽核員進行確認并在單據上簽字方可到財務處報賬。

  五、學院5萬元以上的采購招標合同報集團合同審批小組,要求在5個工作日內審批完畢返回學院相關部門。

  采購會議紀要 篇6

  時間:20xx年xx月xx日下午三點半

  地點:市公司前二樓小會議室

  主持人:xxx

  參會人員:市公司紀檢辦xxx

  市公司財務部xxx

  市公司審計部xxx

  市公司企管部xxx

  市公司基建部xxx

  市公司總經辦xxx

  xx市思行合一商貿有限公司xxx

  xx市多元計算機有限公司xxx

  xx市銳彬偉業(yè)商貿有限公司xxx

  會議內容:市公司電腦、打印機等辦公設備集中采購招標會議

  根據市公司總經理辦公室《物資設備采購招標申請表》,馬經理和周經理作了批示:“同意,按招標有關規(guī)定辦理”。依據《中華人民共和國招投標法》、集團公司及市公司招投標的有關規(guī)定,市公司基建部組織對該項目進行了招標,會議內容如下:

  1、由三家投標單位分別介紹了自己單位的資質及主要

  業(yè)績,在會人員查看其相關資質證件。

  xx市多元計算機有限公司,注冊資本:人民幣五十萬元整,一般經營項目:計算機軟硬件產品、建材、礦山機電、通信產品、辦公自動化設備經銷、維修;安防工程設計、施工(三級);曾經多次參與“市、縣、區(qū)”政府采購中心招投標活動;

  xx市思行合一商貿有限公司,注冊資本:人民幣一百萬元整,一般經營項目:電子產品、文體用品及器材、辦公耗材、計算機及辦公設備、五金交電、建材、家俱、針紡織品、日用百貨銷售;計算機、辦公設備維修;計算機軟件開發(fā)及銷售;

  xx市銳彬偉業(yè)商貿有限公司,注冊資本:人民幣三十萬元整,一般經營項目:計算機及周邊設備銷售及維修、辦公設備銷售及維修;辦公耗材、日用百貨、文化體育用品、機電產品、五金交電、建材、服裝、鞋帽銷售;通訊數(shù)碼產品銷售及維修;軟件開發(fā)及銷售;局域網建設。

  2、三家單位投標金額分別為:

  xx市思行合一商貿有限公司178800元

  xx市多元計算機有限公司159070元

  xx市銳彬偉業(yè)商貿有限公司174500元

  經過三家的唱標,對其價格、所含配件、售后服務及耗材進行比較,經過議定,決定晉城市多元計算機有限公司為此次采購的供應商。

  3、總經辦申報的預算金額為193400元,通過集中采購,對3家投標單位進行綜合比較,議定中標價格為159070元,比預定價格低了34330元。采購明細詳見附表。

  4、隨后針對辦公設備售后服務和耗材進行比較,在會議上決定由總經辦自行選定日后耗材維護單位。

  5、會議上議定的.供貨期為一周,供貨合同、售后服務具體內容、質量保證等由總經辦和供貨商具體簽訂。

  6、貨到安裝調試后,由總經辦組織企管部計算機中心的專業(yè)人員和設備具體使用人員進行驗收,簽字驗收合格后依據合同,支付款項。

  參會人員簽字:xxx

  采購會議紀要 篇7

  時間:

  20xx年xx月xx日

  主持人:

  xx

  出席對象:

  全體教師

  會議內容

  本月安全主題:冬季安全遠離危害

  1、做好冬季安全指導,提醒家長注意冬季保健。

  2、根據季節(jié)變化,我園制定了冬季作息時間表,第十五周開始實行,調整后的時間將會讓孩子更好地適應冬季氣候的變化。

  3、根據上級部門要求,在霧霾等污染天我園已及時作出應對措施,出臺并落實了《霧霾污染天應急預案》,重污染天將帶領孩子在室內開展運動。

一、xx幼兒園雨天、污染天活動預案:

  根據《幼兒園教育指導綱要》要確保幼兒每日2小時戶外活動和1小時體育活動時間的要求,結合本地區(qū)雨、霧、霾天的實際情況,我園巧妙合理地利用空間,提供科學有趣的材料,采取恰當?shù)倪\動方式,結合有效地指導,制定了雨、霧天室內活動方案。旨在能在特殊天氣情況下規(guī)范幼兒的運動課程的`實施,并在保證幼兒的運動量的同時兼顧幼兒運動技能的發(fā)展,使幼兒的室內運動也能達到戶外體煅的效果。

  二、學習關于切實做好當前安全生產工作的緊急通知:

  1、認真貫徹落實指示精神,全面落實安全生產責任

  2、持續(xù)深入開展安全生產大檢查,徹底排查治理事故隱患

  3、全面落實企業(yè)安全生產責任,切實落實四個到位要求要完善應急工作,做好應急隊伍及裝備物資配備,做到安全投入到位、安全培訓到位、基礎管理到位、應急救援到位,確保安全生產。

  三、冬季常規(guī)

  1、盥洗環(huán)節(jié):7步洗手法,養(yǎng)成衛(wèi)生好習慣。

  2、午餐、午睡:進入冬季,天氣寒冷,提醒幼兒吃飯專心,快嚼慢咽。午睡幫助幼兒快速的穿脫衣物。

  3、入園離園:進一步完善接送xx,專人?,如有突xx況要打電話與家長確認臨時接送人員。

  四、園長室發(fā)放安全信息:

  1、感謝您長期以來對我園封閉式管理的xx,您的理解與配合為孩子們營造一個安全、有序的環(huán)境。為了更好地保障幼兒安全,再次提醒放學時段必須持卡接領幼兒,刷卡方可離園。如遇忘帶卡,需出示有效證件登記方可接領,謝謝!

  2、現(xiàn)在每天早晨家長可以送孩子入園,為了保證幼兒的安全,請您一定要護送孩子進入班級,交給老師后再離開。謝謝配合!園長室

  3、冬季安全用電提醒:

  1、電水壺、電暖手等電器確保幼兒接觸不到

  2、活動室不留外露電源插頭

  3、空調及走及關,避免溫差過大。防火防觸電,安全過冬季!

  4、因天氣寒冷,孩子穿衣比較多,考慮到安全問題,早晨入園時間(7:458:30)家長可護送孩子進班。

  采購會議紀要 篇8

  會議紀要

  一、會議時間:20年2月6日14:30

  二、會議地點:項目會議室

  三、會議內容:5月20日開業(yè)前物質采購協(xié)調會

  四、與會單位和人員:詳見本次會議簽到表

  五、會議主持:

  六、紀要整理:

  會議內容:

  5月25日酒店開業(yè)在即,為確保材料、物資供應能滿足酒店開業(yè)要求,并解決酒店物質采購及各專業(yè)單位在施工過程中產生的關于甲指甲供材料采購及三方合同方面的問題,項目部邀請采購部、酒店籌建辦、裝修設計院、綠化部、集團家居中心、物業(yè)管理公司及相關施工單位召開本次酒店開業(yè)前物質采購協(xié)調會議。

  一、本次協(xié)調會議對采購流程做了深入的討論,以下為會議明確的流程:

  室內家私、飾品、臺燈:裝修設計院下單抄送項目部→采購部采購→設計指導廠家布置

  酒店客戶消耗品、辦公設備、廣告、銘牌等:酒店籌建辦下單→采購部采購→廠家安裝。

  蒸氣鍋爐、餐具、小五金:酒店籌建辦下單→采購部采購→廠家安裝。

  室內園林綠化類:綠化部下單→采購部采購→綠化部現(xiàn)場布置。

  室外園林構件類:綠化部提供清單→項目部下單→采購部采購→廠家現(xiàn)場安裝。

  機電設備、吊燈、壁燈:機電下單→采購部采購→機電安裝。

  營銷方面需要的物品由營銷部門直接下單給采購部。物業(yè)是單獨的系統(tǒng),需要的物品直接由物業(yè)下單給采購。

  二、采購部明確了各類物資下單時間、到貨時間相關要求。 由于集團采購部采購量大,針對酒店5月20日開業(yè)的物資采購,采購部制定了物質下單到貨時間表,各部門應根據物資所需的.生產周期提前一定的時間下單,并提前書面通知到場時間,以便采購部安排物流配送。

  附:《酒店物品下單到貨時間表》

  三、各部門、施工單位提出的問題

  機電:空調、水泵、配電箱、潔具、燈具、開關面板、筒燈、射燈采購單已經發(fā)到了采購部,希望采購部要求廠家及時生產,多催促廠家的生產進度及到貨時間。

  設計院:由于浴缸在陽臺位置布置不適合,決定將客房陽臺浴缸取消,陽臺地面燈具取消,相關內容的采購應停止。明天會發(fā)設計修改聯(lián)系單。

  項目部:酒店SPA、酒廊、KTV、按摩間、特色餐廳、小型商鋪未招商、未定裝飾方案、未制定開放時間表,請酒店籌建辦結合酒店開業(yè)的整體效果制定時間表,開展相關的招商、裝飾、開放工作。

  酒店籌建辦:最遲2月8日會回復項目部

  項目部:酒店開業(yè)倒記時廣告牌及游艇碼頭方案請營銷中心盡快跟蹤落實施方案,酒店開業(yè)前的宣傳、活動等所需的物資采購及場地布置應和采購部、酒店籌建辦溝通協(xié)調好。 營銷中心:方案還未最終,方案確定后會第一時間通報項目部。

  四、作物質采購協(xié)調會總結及提示

  酒店5月20日開業(yè)對于公司及整個項目銷售都至關重要,在年會上總裁均要求惠東鳳凰酒店必須按時開業(yè)。公司相關的各部門及參建單位必須認識到酒店的重要性及緊迫性,酒店5月20日開業(yè)這是必須完成的任務!

  酒店的準時開業(yè)對于物資到位要求很高,各部門必須認真梳理絕對不能漏項,并需提前和采購部聯(lián)系,特別對于大批量采購需要了解廠家的生產能力是否滿足要求,對于大型設備采購需要考慮到安裝調試時間,是否需要提前安裝管道、設備基礎等。倉庫管理需針對酒店物質大批、集中到場的特點安排好人員及存放場地,做好收、發(fā)、登記、存放工作。

  附:《酒店物品下單到貨時間表》 《酒店物資采購梳理》

  以上內容如各單位收文24小時內如未提出異議將視為同意本會議紀要。

  采購會議紀要 篇9

  時 間:****年**月**日下午**半

  地 點:市公司前二樓小會議室

  主 持 人:***

  參會人員:市公司紀檢辦 ***

  市公司財務部 ***

  市公司審計部 ***

  市公司企管部 ***

  市公司基建部 ***

  市公司總經辦 ***

  **市****商貿有限公司 ***

  **市**計算機有限公司 ***

  **市****商貿有限公司 ***

  會議內容:市公司電腦、打印機等辦公設備集中采購招標會議

  根據市公司總經理辦公室《物資設備采購招標申請表》,*經理和*經理作了批示:“同意,按招標有關規(guī)定辦理”。依據《中華人民共和國招投標法》、集團公司及市公司招投標的有關規(guī)定,市公司基建部組織對該項目進行了招標,會議內容如下:

  1、由三家投標單位分別介紹了自己單位的資質及主要業(yè)績,在會人員查看其相關資質證件。

  **市**計算機有限公司,注冊資本:人民幣五十萬元整,一般經營項目:計算機軟硬件產品、建材、礦山機電、通信產品、辦公自動化設備經銷、維修;安防工程設計、施工(三級);曾經多次參與“市、縣、區(qū)”政府采購中心招投標活動;

  **市****商貿有限公司,注冊資本:人民幣一百萬元整,一般經營項目:電子產品、文體用品及器材、辦公耗材、計算機及辦公設備、五金交電、建材、家俱、針紡織品、日用百貨銷售;計算機、辦公設備維修;計算機軟件開發(fā)及銷售;

  **市****商貿有限公司,注冊資本:人民幣三十萬元整,一般經營項目:計算機及周邊設備銷售及維修、辦公設備銷售及維修;辦公耗材、日用百貨、文化體育用品、機電產品、五金交電、建材、服裝、鞋帽銷售;通訊數(shù)碼產品銷售及維修;軟件開發(fā)及銷售;局域網建設。

  2、三家單位投標金額分別為:

  **市****商貿有限公司 178800元

  **市**計算機有限公司 159070元

  **市****商貿有限公司 174500元

  經過三家的唱標,對其價格、所含配件、售后服務及耗材進行比較,經過議定,決定晉城市多元計算機有限公司為此次采購的供應商。

  3、總經辦申報的.預算金額為193400元,通過集中采購,對3家投標單位進行綜合比較,議定中標價格為159070元,比預定價格低了34330元。采購明細詳見附表。

  4、隨后針對辦公設備售后服務和耗材進行比較,在會議上決定由總經辦自行選定日后耗材維護單位。

  5、會議上議定的供貨期為一周,供貨合同、售后服務具體內容、質量保證等由總經辦和供貨商具體簽訂。

  6、貨到安裝調試后,由總經辦組織企管部計算機中心的專業(yè)人員和設備具體使用人員進行驗收,簽字驗收合格后依據合同,支付款項。

  參會人員簽字:XXX

  采購會議紀要 篇10

  時間:20xx年3月21日

  地點:高新區(qū)行政服務中心C207會議室

  主持:楊x

  參加人員:孫x、韓x、王xx、報名供應商代表

  記錄:楊帆

  采購項目:

  議題:

  一、關于技術及性能要求(答疑)

  二、政府采購注意事項

  會議內容:大慶高新技術創(chuàng)業(yè)服務中心生物和新材料檢測平臺設備采購項目(項目編號:20xx—021),組織了招標前的預備會,就采購項目中所涉及的有關技術問題及性能要求組織投標單位、需方進行答疑,并就政府采購注意事項規(guī)定了具體要求,會議決定事項如下:

  1、競爭性談判文件第12頁中第20項程序控溫馬弗爐的內徑技術參數(shù)更改為150*200*400。

  2、競爭性談判文件第12頁中第21項程序控溫干燥烘箱的內徑技術參數(shù)更改為400*300*400。

  3、競爭性談判文件中國產儀器設備的供貨期要求為30天。進口儀器設備的供貨期為90天。

  4、專家針對投標文件提出質疑時,投標方不能做出合理解釋的屬于無效投標。

  5、正式開標前如有退出投標的'投標方必須以書面形式向政府采購辦進行申請。

  6、預備會上供應商沒有提出的技術問題,解釋權在需方,供方須服從。

  7、預備會議紀要與招標文件具備同等效力。

  集中采購機關:

  開戶銀行:

  戶名:

  帳號:

  采購會議紀要 篇11

  會議時間:20xx年xx月xx日

  會議地點:公司X樓會議室

  會議主持:XXX(XX有限責任公司總經理)

  參會人員:會議記錄:

  會議議題:議定XX采購分裝流程制度

  為進一步完善公司目前XX采購分類裝袋制度,提高產品質量,嚴格操作流程,20xx年XX月XX日,公司副總經理XXX召集公司銷售、財務、庫管等相關部門負責人,就統(tǒng)購分裝具體流程進行了細致的安排,現(xiàn)將會議內容紀要如下:

  一、采購:

  由公司采購部門上門與大棗種植農戶商洽,以賒購的'方式,與農戶簽訂大棗采購合同,招標過程確保合理、公開、透明。購進的大棗由公司庫購進管統(tǒng)一過磅入庫,然后送至生產廠房。

  二、分選:

  1、經過生產廠房的分選,由XXX負責,按照相應適當?shù)钠废鄻藴蕦⒋髼椃譃榘藗等級,其中特、一、四場二級經過純粹分裝進入晾曬場,待達到標準,送入車間進行清洗烘干,然后打包裝袋。

  2、品相等級三級及以下的由XXX負責,全部直接進行清洗烘干,按照適當?shù)墓┴涋r戶名單,由XXX登記造冊完成后,辦理入庫。

  三、裝袋:

  經過生產車間的分選,按照相應的等級,在晾曬、清洗、烘干程序完成后,由XXX并負責進行標注分類,然后統(tǒng)一裝袋。

XX有限責任公司

  年XX月XX日

  采購會議紀要 篇12

  8月30日,市政府采購工作領導小組召開成員會議,會議由市財政局紀檢組長、市政府采購工作領導小組辦公室主任陳樹川同志主持,市委常委、常務副市長、市政府采購工作領導小組組長李飛同志到會并作重要指示。會議首先由市政府采購管理辦公室主任曹新明同志通報20xx年前階段市本級的政府采購工作及下階段的工作安排。會議審議了市采購辦上報的三項工作建議:《關于對20xx年政府采購目錄進行調整的建議》、《關于做好下一年度定點維修企業(yè)資格招標工作的建議》、《關于引進政府采購代理機構競爭機制的建議》,并達成以下一致意見:

  一是調整20xx年政府采購目錄。

  按照省財政廳的做法,我市在公布20xx年政府采購目錄時,將政府集中采購通用類目錄與政府集中采購部門集中類目錄分開設置:對通用型項目采購由集中采購機構組織;對部門集中類項目采購由主管部門組織或者委托具有政府采購代理資質的社會招標代理機構代理采購,以適應目前形勢發(fā)展的需要。

  二是確定新一年度定點維修企業(yè)名額。

  在設置明年的招標需求時,對6家“4S”店(本田、別克、豐田、日產、一汽大眾、長安福特)設定一個準入條件,只要他們能提供符合當?shù)貙嶋H情況的工時標準,并承諾嚴格執(zhí)行價格認證管理系統(tǒng),我們就認同其具備定點維修服務資格。在此基礎上,采購辦再招標確定10家其他維修企業(yè),以滿足各單位公務用車維修的需求。

  三是暫不引進政府采購代理機構競爭機制。

  考慮到目前韶關市本級的`采購量偏少,引進新的政府采購代理機構,無法獲取較好的經濟效益;而且目前對代理機構沒有完善的考核辦法,不利于監(jiān)督管理。明年我市將通用類目錄與部門類目錄分開設置后,對部門集中類項目采購可由主管部門自行組織或者委托省內其他具有政府采購代理資質的機構代理采購。

  會議認為我市上半年政府采購工作在加大宣傳力度、規(guī)范工作程序、加強監(jiān)督管理、減少質疑投訴等方面做了大量的工作,取得比較好的成效。會議還討論了個別單位考慮部門利益過多,存在不與中標供應商簽訂合同等違法行為的問題,市政府采購工作領導小組責成市監(jiān)察局對個別單位不與中標供應商簽訂合同的違法行為進行查處,并將查處情況及處理意見報市政府采購工作領導小組。最后,市委常委、常務副市長、市政府采購工作領導小組組長李飛同志對我市的政府采購工作提出了以下幾點工作意見:

  一是采購辦與采購中心要加強溝通聯(lián)系,進一步規(guī)范政府采購業(yè)務操作程序;

  二是要結合今年開展的市直機關“效率年”活動,努力探索提高工作效率的辦法,同時提高服務水平;

  三是領導小組成員要不定期碰頭研究新動態(tài)、新問題,大力支持政府采購工作,努力實現(xiàn)節(jié)約財政資金,降低采購成本的工作目標。

  參加會議人員:市政府李飛、許建設、陳波、市財政局林嘉、陳樹川、市監(jiān)察局王乙未、李海粟、市審計局陳大川、市行政服務中心鐘山紅、市政府采購管理辦曹新明、程艷

  20xx年5月21日,市局政府采購領導小組召開政府采購工作會議,政府采購領導小組成員程筱蘭、張秀芳、余文生、姚新貴、李丹峰、劉正發(fā)、采購部門負責人周力東和政府采購辦公室成員胡傳海參加會議,各區(qū)局辦公室主任列席了辦公用品采購會議。會議由政府采購領導小組組長程筱蘭主持。會議研究確定了20xx年辦公用品和電腦耗材采購及電腦維修定點單位,F(xiàn)將有關內容紀要如下:按照《馬鞍山市國家稅務局政府采購管理試行辦法》規(guī)定,市局政府采購領導小組決定對我局20xx年辦公用品和電腦耗材采購及電腦維修定點單位實行公開招標。政府采購辦公室在全市隨機抽取5家規(guī)模較大的文化辦公用品銷售單位和6家規(guī)模較大的電腦耗材和電腦維修經營單位,由機關服務中心提供辦公用品采購目錄,由信息中心提供電腦耗材和電腦維修采購目錄,由政府采購辦公室編制招標通知書,市局監(jiān)察室受理并保管標書。各投標單位就目錄內商品和本單位優(yōu)勢商品進行報價,并給出具體的折扣比率和售后服務承諾。

  會議現(xiàn)場開啟標書,并在開標的同時,分別聽取各參標單位代表就公司基本情況、商品報價、服務承諾、具體折扣率等方面的介紹。鑒于我局辦公用品主要集中在復印紙和筆,所以要求各投標單位對復印紙和筆進行了指定具體品牌的再次報價,對色帶等部分電腦耗材進行了第三方詢價。會議最后,由參會的政府采購采購領導小組成員、采購部門負責人和政府采購辦公室成員,以投票的方式確定

  20xx年辦公用品采購定點單位是馬鞍山市花山延平文化辦公用品專營店,20xx年電腦耗材采購定點單位是馬鞍山市華星數(shù)碼自動控制工程有限公司,20xx年電腦維修定點單位是馬鞍山市聯(lián)訊科技有限公司。

  【發(fā)文單位】區(qū)交管辦〔20xx〕5號(區(qū)交管辦、區(qū)財政局)【發(fā)文時間】20xx年6月44日

  【實施時間】20xx年6月24日

  采購會議紀要 篇13

  時間:20xx年10月29日上午9點

  地點:二樓辦公會議室

  主持人:

  參會人員:

  記錄:

  會議分發(fā)、傳閱了議標比價表、產品介紹,對使用性能及要求技術參數(shù)等做了論述。就各項設備的選廠、報價等議項逐項進行了討論、研究。具體事項紀要如下:

  一、通訊控制臺KTC-101一臺

  通訊控制臺KTC-101配KTC101-Z型控制器、KDW101型電源箱、組合擴音電話、KDF101型多功能終端。

  參加此次通訊控制臺詢價的單位有三家:天津華寧電器有限責任公司、天津貝克有限公司、山東大齊通信電子有限公司,

  上述三家單位均按照我們提供的技術參數(shù)進行選型報價,天津貝克有限公司此次報價較高,主要適用于固定膠帶機的保護裝置,供貨周期較長。山東大齊通信電子有限公司報價最高、供貨周期長。天津華寧電器有限公司提供的產品價格低,設計技術方案先進,功能多,能實現(xiàn)就地控制、檢修控制、點動控制、彩色液晶屏以圖形、動畫及漢字顯示、故障查詢及診斷功能等,操作簡單快捷。經討論決定選用天津華寧電器有限責任公司作為中標單位。

  二、QBR-3151臺QBZ-80N17臺KBZ-4003臺

  參加報價的單位有四家:八達電氣有限公司、濟源市科靈

  電氣有限公司、徐州煤礦機械廠、浙江電光防爆有限公司。四家均是生產防爆開關的專業(yè)廠家。此次報價中,徐州煤礦機械廠報價雖然較低,但是磁力啟動開關使用效果不好,插件容易壞,維修不方便。濟源市科靈電氣有限公司軟啟動開關價格低,配件技術先進,售后服務好。八達電氣有限公司開關價格較低,檢修、維護方便,保護靈敏,故障少,配件先進。經比較,決定軟啟動開關選用濟源市科靈電氣有限責任公司作為中標單位;磁力開關、饋電開關選用徐州煤礦機械廠作為中標單位。

  三、乳化液泵站:BRW-315/31.5RX-2500L三泵兩箱

  BPW-315/16RX-2500L兩泵一箱

  參加競標報價的單位有:南京六合煤礦機械有限責任公

  司、無錫煤礦機械廠有限公司,無錫威順機械制造廠。三家均是生產液泵的大型專業(yè)廠家,此次報價中無錫煤礦機械廠有限公司價格最高,質量一般,無錫威順機械制造廠價格較高,質量一般,售后服務較差,南京六合煤礦機械有限責任公司價格最低,質量好,故障少,現(xiàn)我礦20xx1工作面使用的液泵是南京六合的泵,為了方便配件統(tǒng)一采購,經討論決定選用南京六合煤礦機械有限責任公司液泵作為中標單位。

  四、絞車JD-19臺JD-1.67臺SDJ-206臺參加競標報價的單位有:徐州礦山設備制造有限公司、江

  蘇無錫南泉煤礦設備制造公司、南昌市聚泰礦山機械制造有限公司。三個廠家均是按照我礦提供的技術參數(shù)和要求進行選型,從選型來看徐州礦山設備制造有限公司、南昌市聚泰礦山機械制造有限公司二家都是專業(yè)生產調度絞車,能滿足我礦絞車的`技術參數(shù)要求,徐州礦山調度絞車價格適中,質量較好,南昌市聚泰調度絞車價格高。江蘇無錫南泉煤礦設備制造公司是專

  業(yè)生產雙速絞車的廠家,質量較好,主要適用于綜采工作面上山、下山拉架,技術先進,故障率少。經討論決定,調度絞車擬選用徐州礦山設備制造有限公司作為中標單位;雙速絞車選用江蘇無錫南泉煤礦設備制造公司作為中標單位。

  五、冷光燈(127V)50盞

  參加競標報價的單位有:淮南市新光源特種照明、濟源市

  科靈電氣有限公司、華榮集團有限公司、浙江電光防爆有限公司。從此次報價來看,華榮集團有限公司、浙江電光防爆有限公司二家產品質量一般,價格較高,此次不考慮該公司產品,濟源市科靈電氣有限公司的價格較高,性能一般,淮南市新光源特種照明報價最低,質量較好,防爆性能好,壓鑄鋁合金外殼,噴塑處理,外形美觀大方,光線均勻柔和,經討論決定選用淮南市新光源特種照明作為中標單位。

  六、高壓接線盒BHG5-400/10(6)8臺

  參加競標報價的單位有:遼寧省鐵嶺市機電設備有限公

  司、樂清市榮通防爆電氣設備有限公司、濟寧礦用電器設備有限公司機械廠,從此次報價選型來看,樂清市榮通防爆電氣設備有限公司、濟寧礦用電器設備有限公司機械廠二家產品質量

  一般,接線盒結構不是我礦要求的外殼結構,防爆性能較差,接線空間小,此次不考慮該公司產品,遼寧省鐵嶺市機電設備有限公司報價低,接線盒防爆性能好,接線空間大,壓線板壓線,適合我礦井下使用,經討論決定選用遼寧省鐵嶺市機電設備有限公司作為中標單位。

  附:比價表(共六頁)

  議標標段(共二頁)

  二○XX年十月二十八日

  報:明珠公司、礦有關領導

  送:明珠公司、礦有關部門

  采購會議紀要 篇14

  會議名稱:

  會議地點:

  會議時間:

  20××年×月2日

  參加人員簽字:

  會議紀要:

  一、物資部市場調查:

  1、××建材經營部現(xiàn)有運輸車輛20余輛,現(xiàn)在給×××等工地正供應砂石料,其注冊資金為萬元,各種協(xié)調人員12人,無論從運輸設備、人員配置,還是從從業(yè)資質來看均能滿足我項目部施工需要。其資金比較充足,經洽談,其口頭承諾可以長期占壓50-100萬資金,在付款方式上對項目部后期施工比較有利。

  2、價格方面,按照同期市場價格,同等規(guī)格的中砂市場價格為38-40元/立方之間,石子價格為68-75元/立方之間,而×××建材經營部報價最低,中沙為35元/立方,石子價格為64元/立方。具有明顯的價格優(yōu)勢。

  3、地方關系方面,因為砂石料具備很強的`地域性,該建材經營部法人為當?shù)厝耍诘胤疥P系協(xié)調,運輸?shù)缆贩矫婢哂忻黠@的地方優(yōu)勢,中途不會出現(xiàn)因為地方關系問題影響砂石料供應。

  4、該經營部供應的砂石料均為其資產的,市場為其自由,砂子為其采砂船自采,在供應方面具備明顯的料源優(yōu)勢。

  二、試驗室試驗結果:經試驗室委外檢測,該經營部委送的×××市場的石子和×××河沙均檢測合格,完全能滿足我單位施工要求,另外委送的兩家單位一家石子強度不合格,一家砂子含泥量太高,均因為質量問題不能滿足要求。

  三、因為砂石料的特殊性和地域性,在具備價格等優(yōu)勢的基礎上確定×××建材經營部為供應單位,由設備物資部牽頭,起草合同文本,進行具體合同細節(jié)談判,盡早簽訂采購合同,及時備料,一邊盡早開展施工生產。

  20××年××月××日

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