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會(huì)議紀(jì)要萬能模板
在平日的學(xué)習(xí)、工作、生活中,很多情況下我們都會(huì)接觸到會(huì)議紀(jì)要,會(huì)議紀(jì)要一般采用第三人稱寫法。你寫會(huì)議紀(jì)要時(shí)總是無從下手?下面是小編精心整理的會(huì)議紀(jì)要萬能模板 ,歡迎閱讀與收藏。
會(huì)議紀(jì)要對(duì)于記錄會(huì)議主要情況、傳達(dá)會(huì)議議定事項(xiàng)、推動(dòng)工作落實(shí)具有重要意義。個(gè)人體會(huì),寫好會(huì)議紀(jì)要需把握好以下幾個(gè)方面:
一、認(rèn)真做好會(huì)議記錄
做好會(huì)議記錄是寫好會(huì)議紀(jì)要的基礎(chǔ),會(huì)議紀(jì)要是從會(huì)議記錄的基礎(chǔ)上加工提煉而來的。
會(huì)前,要認(rèn)真閱讀議題,查閱相關(guān)背景資料,把握會(huì)議主旨,做到胸有成竹。會(huì)中,要專心做好會(huì)議記錄,文字要準(zhǔn)確,段落要清楚,記錄要全面,與會(huì)者的贊成意見、反對(duì)意見,會(huì)議的統(tǒng)一意見、保留意見,尤其是會(huì)議的決定和主持人的總結(jié)及結(jié)論性意見要記錄清楚,把會(huì)議情況通過速記、錄音或攝像等手段真實(shí)完整地記錄下來。
會(huì)后,要整理會(huì)議記錄,吃透會(huì)議精神,盡快進(jìn)行會(huì)議紀(jì)要的起草。
二、圍繞主題選擇布局
會(huì)議需要解決的主要問題,就是紀(jì)要的中心,紀(jì)要的寫作要圍繞這個(gè)中心來展開。
單個(gè)議題的會(huì)議,如解決某一具體問題、研究某一方面工作的專題會(huì)議,紀(jì)要寫作應(yīng)著眼會(huì)議的中心內(nèi)容和討論的重點(diǎn),記錄討論結(jié)果和議定事項(xiàng),一般采用概括式的布局,將會(huì)議概況、會(huì)議內(nèi)容、會(huì)議觀點(diǎn)和會(huì)議成果等按性質(zhì)歸納成幾個(gè)方面逐一寫作。
多個(gè)議題的會(huì)議,常見于單位領(lǐng)導(dǎo)班子研究一系列問題、部署一攬子工作的會(huì)議,如黨委常委會(huì)議、政府常務(wù)會(huì)議等,紀(jì)要寫作一般采用條款式的布局,分別圍繞各個(gè)議題進(jìn)行,做到條理分明。
三、正確處理層級(jí)結(jié)構(gòu)
會(huì)議紀(jì)要的正文一般由前言、主體和結(jié)尾三個(gè)部分組成。
前言部分交代會(huì)議概況,包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、發(fā)言人、會(huì)議目的和任務(wù)、主要議題等。
結(jié)尾部分一般標(biāo)注出席人員、列席人員、缺席人員信息和文件公開屬性等,和其他公文不同,會(huì)議紀(jì)要結(jié)尾不標(biāo)注發(fā)文機(jī)關(guān),一般沒有附件。
會(huì)議紀(jì)要的主體部分是核心內(nèi)容,寫好主體部分決定著會(huì)議紀(jì)要的質(zhì)量。主體部分按照邏輯關(guān)系可以分成三塊,一是會(huì)議的精神,一般由“會(huì)議認(rèn)為”等導(dǎo)語開頭,寫工作的總體情況分析、工作的重要意義和主要原則等;二是會(huì)議的成果,一般由“會(huì)議明確”“會(huì)議決定”等導(dǎo)語開頭,寫會(huì)議對(duì)問題怎么辦、工作怎么干等總體上的決策和部署;三是會(huì)議的要求,一般由“會(huì)議要求”“會(huì)議強(qiáng)調(diào)”等導(dǎo)語開頭,寫具體的工作安排和各部門要承擔(dān)的具體任務(wù)等。這三塊內(nèi)容要分層次整理敘述,邏輯分明、條理清晰,不可以張冠李戴。
四、恰當(dāng)進(jìn)行取舍提煉
一方面要進(jìn)行適當(dāng)?shù)娜∩幔瑫?huì)議上各參會(huì)人員的意見可能不一致,但一次成功的會(huì)議,其宗旨和意見具有統(tǒng)一性。對(duì)于符合會(huì)議宗旨最終形成的統(tǒng)一意見,以及會(huì)議主持人的總結(jié)意見,在會(huì)議紀(jì)要中要集中體現(xiàn)。
另一方面要反映會(huì)議的精神要點(diǎn),既要詳盡細(xì)致又要提煉概括,可以根據(jù)議題的內(nèi)容范圍和復(fù)雜程度進(jìn)行篇幅上的安排,做到簡潔明快、詳略得當(dāng)。
會(huì)議紀(jì)要常用詞匯:會(huì)議認(rèn)為、會(huì)議強(qiáng)調(diào)、會(huì)議指出、會(huì)議號(hào)召、會(huì)議決定會(huì)議紀(jì)要中的主要內(nèi)容和關(guān)鍵字,要用紅字、黑體標(biāo)識(shí),方便審閱人審閱
4、會(huì)議中提到的需要跟進(jìn)的事項(xiàng)(一般有時(shí)間限制),需要注明,并且設(shè)置時(shí)間提醒(紅字提醒),按專人分類,到時(shí)提醒
5、會(huì)議結(jié)束之后,要就任務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行總結(jié),與專人核對(duì)確認(rèn)。
6、按照項(xiàng)目進(jìn)行分類,制作Excel,注明該項(xiàng)目的第幾次會(huì)議,會(huì)議結(jié)束后工作的進(jìn)度情況
7、會(huì)議開始之前需要回報(bào)前次會(huì)議跟進(jìn)的事項(xiàng)和完成情況,下一階段的進(jìn)度目標(biāo)及落實(shí)措施
8、書寫過程思路要清晰,分條羅列事項(xiàng)
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