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如何寫會議紀(jì)要
在當(dāng)今社會生活中,我們越來越多的事務(wù)會去使用會議紀(jì)要,會議紀(jì)要是根據(jù)會議情況綜合而成的,因此,撰寫會議紀(jì)要時應(yīng)圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括,重點(diǎn)應(yīng)放在介紹會議成果,而不是敘述會議的過程。你寫會議紀(jì)要時總是無從下手?以下是小編收集整理的如何寫會議紀(jì)要,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
如何寫會議紀(jì)要1
各級機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位要經(jīng)常召開會議,交流情況,研究問題,布置工作等,對會議的情況、精神作歸納整理,將決策意見記載下來,這就形成了會議紀(jì)要。因而會議紀(jì)要就是記載和傳達(dá)會議情況和議定事項(xiàng)的公文。
一、會議紀(jì)要的種類
根據(jù)寫作形式和作用,會議紀(jì)要一般4為兩種:
1.辦公會議紀(jì)要
這是對本系統(tǒng)、本部門的工作研究、討論、作出的決定而寫成的紀(jì)要。這種處理日常工作的辦公會議,時間較固定,往往采用例會的形式,一次會議只研究一個或幾個問題;會議規(guī)模較小,紀(jì)要的寫作也較簡單。
2.專題會議紀(jì)要
這是專門對某個問題開會研究,作較深入的討論,然后得出相應(yīng)的結(jié)論,而形成的紀(jì)要。專題會議不僅要記載會議的結(jié)論,而且還要闡明結(jié)論的依據(jù)。這種專題會議,一般時間不固定,往往采用座談會的形式;會議的規(guī)模較大,會議紀(jì)要的寫作也較復(fù)雜。
二、會議紀(jì)要的格式及寫作要求
1.標(biāo)題
會議紀(jì)要的標(biāo)題一般寫法是在會議名稱后面加“紀(jì)要”二字,即“ X X會議紀(jì)要”;也有的采用雙標(biāo)題形式,正標(biāo)題概括會議主要精神,副標(biāo)題由會議名稱和文種構(gòu)成。
2.正文
正文開頭一般概述會議情況,包括會議召開的目的、根據(jù)、時間、地點(diǎn)、出席人員、列席人員、主持人等。大型會議一般只寫由哪些單位參力口,共計多少人即可,不必把與會者姓名全部列上。正文的.主體部分包括會議的情況、作出的決定,還要概括出會議的主要精神。結(jié)尾部分一般提出落實(shí)會議精神的措施,向與會單位提出要求或發(fā)出號召。
正文在寫法上,一般有兩種表現(xiàn)形式,一種是分項(xiàng)式寫法,一種是總分式寫法。分項(xiàng)式寫法是把會議概況、議題、決定事項(xiàng)等內(nèi)容,分項(xiàng)排列,使人一目了然。這種寫法,適合會期短、研究事項(xiàng)較單純的辦公會議紀(jì)要?偡质綄懛ㄊ窍瓤偸鰰h概況,再分述會議精神。由于議定的事項(xiàng)較多,經(jīng)歸納概括#,分若干個問題,或分幾大塊,或分若干條,進(jìn)行有條理的表述,常用“會議認(rèn)為”、“會議指出”、“會議決定”等表述語;也可歸納幾個問題后,直接摘引某個與會者有代表性的發(fā)言,如“ X X說”、“ X X認(rèn)為”等。這種寫法適用于大型、專題會議紀(jì)要。
三、會議紀(jì)要的寫作要求
1.要真實(shí)準(zhǔn)確地反映會議的精神
寫作者應(yīng)參加會議,全面了解會議情況,正確集中會議討論的意見,真實(shí)準(zhǔn)確地反映會議宗旨,不允許主觀臆測,歪曲會議精神。
2.要正確地綜合歸納
根據(jù)會議宗旨,對會議內(nèi)容作綜合歸納,反映會議精神實(shí)質(zhì),要#現(xiàn)概括性、理論性。
3.要突出重點(diǎn),主次分明
會議紀(jì)要就是整理會議要點(diǎn),這些要點(diǎn)也就是會議的重點(diǎn),它表現(xiàn)為多數(shù)人的一致意見。應(yīng)給以主要的篇幅去反映;至于少數(shù)人的意見,如果是正確的,也應(yīng)給以一定的篇幅予以反映。切忌主次不分。拉雜瑣碎。
4.文字簡練,條理清楚
多用概括性詞句,要簡明扼要,表述嚴(yán)謹(jǐn)。對會上討論的問題要分層次、分類別地歸納和反映,要體現(xiàn)條理性,要便于閱讀和執(zhí)行。
5.寫作要及時
最好在散會時初稿即成,這樣在征求與會者意見后,便于及時修改。
如何寫會議紀(jì)要2
會議紀(jì)要是會議后必不可少的重要文獻(xiàn),記錄了會議內(nèi)容和決策結(jié)果,對于參會人員和未參會人員了解會議情況和推動決策落實(shí)具有重要意義。因此,如何寫好會議紀(jì)要是每位在職人員必須掌握的技能之一。
一、明確會議紀(jì)要的目的
會議紀(jì)要是記錄會議內(nèi)容和決策結(jié)果的重要文獻(xiàn),旨在讓所有參會人員了解會議內(nèi)容和決策結(jié)果,推動決策的落實(shí)。因此,寫好會議紀(jì)要的首要任務(wù)就是明確會議紀(jì)要的目的,必須讓讀者快速了解會議的內(nèi)容和決策結(jié)果,甚至還要引導(dǎo)讀者對決策結(jié)果進(jìn)行落實(shí)。
二、準(zhǔn)確記錄會議內(nèi)容
記錄會議內(nèi)容是會議紀(jì)要的核心部分。為了讓記錄準(zhǔn)確,最好在會議開始前準(zhǔn)備好筆記本和筆,盡可能全面地記錄會議討論的話題和參會人員發(fā)言的總體內(nèi)容。在記錄時,需要注意以下幾點(diǎn):
1.準(zhǔn)確記錄每個討論話題的討論要點(diǎn)和結(jié)論;
2.記錄參會人員的發(fā)言內(nèi)容和提出的建議,重點(diǎn)記下參會人員的姓名和所在部門;
3.對于涉及金額、時間、人物等具體信息的內(nèi)容,要記錄清楚,不能模糊不清。
三、簡潔明了地表述會議決策
在會議紀(jì)要中,會議決策是最重要的內(nèi)容。同時,會議決策的表述也對于后續(xù)的執(zhí)行和跟進(jìn)工作產(chǎn)生了重要的影響。因此,要寫好會議決策,需要注意以下幾點(diǎn):
1.在會議紀(jì)要中明確會議決策的內(nèi)容和責(zé)任人,用簡潔明了的語言表述;
2.決策中所涉及到的具體操作細(xì)節(jié),也要在會議紀(jì)要中予以描述;
3.如果決策是需要涉及到其他人員的協(xié)助和配合,也需要在會議紀(jì)要中明確說明,方便后續(xù)的工作推進(jìn)。
四、注意語言的規(guī)范和簡潔
會議紀(jì)要作為正式文獻(xiàn),語言必須規(guī)范、簡潔明了。在寫會議紀(jì)要前,需要注意以下幾點(diǎn):
1.使用簡潔明了的'語言,不要使用長句和復(fù)雜句式;
2.語言要準(zhǔn)確、清晰,盡量避免歧義;
3.使用常用的詞語,不要使用生僻或?qū)I(yè)術(shù)語。
五、及時發(fā)送會議紀(jì)要
為了讓會議紀(jì)要更好地發(fā)揮作用,需要盡快發(fā)送給所有參會人員和相關(guān)人員。一般來說,會議紀(jì)要的發(fā)送時間不要超過會議結(jié)束后兩個工作日。在發(fā)送時,需要注意以下幾點(diǎn):
1.發(fā)送時要注意郵件的格式和排版,避免出現(xiàn)錯別字和格式錯誤的情況;
2.發(fā)送郵件時,要在主題中標(biāo)注明確的會議名稱和日期;
3.在郵件正文中,可以通過加粗、換行、分段等方式突出重點(diǎn)。
寫好會議紀(jì)要是每個職場人必須掌握的一項(xiàng)技能。只有準(zhǔn)確、簡潔、規(guī)范的會議紀(jì)要才能讓所有參會人員明確會議的內(nèi)容和決策結(jié)果,從而推動決策的落實(shí)。
如何寫會議紀(jì)要3
一會議紀(jì)要的概念和種類
會議紀(jì)要是一種記載、反映會議情況和議定事項(xiàng)的紀(jì)實(shí)性公文,是貫徹落實(shí)會議精神、指導(dǎo)工作、解決問題、交流經(jīng)驗(yàn)的重要工具,是傳達(dá)會議信息的主要媒介之一。它通過記載會議基本情況、會議成果、會議議定事項(xiàng)等,綜合概括地反映會議精神。會議紀(jì)要可以多向行文。向上級機(jī)關(guān)呈報,用以匯報會議情況,以便得到上級機(jī)關(guān)對工作的指導(dǎo);向同級機(jī)關(guān)發(fā)送,用以通報會議情況,以便得到同級機(jī)關(guān)的支持配合;向下級機(jī)關(guān)發(fā)送,用以傳達(dá)會議精神,以便統(tǒng)一認(rèn)識,貫徹執(zhí)行。但通常情況下,會議紀(jì)要只印發(fā)到與會單位,視情抄送有關(guān)單位。
根據(jù)用途和目的不同,會議紀(jì)要可以劃分為三種類型:
1、決議性會議紀(jì)要,主要記載和反映會議作出的重要決策事項(xiàng),作為傳達(dá)會議精神和部署工作的重要依據(jù),對今后工作具有直接的指導(dǎo)作用,常用于各級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的辦公會,如省長辦公會議、市(縣)長辦公會議等。
2、協(xié)議性會議紀(jì)要,主要記載雙邊或多邊會議有關(guān)內(nèi)容及其達(dá)成的協(xié)議等情況,作為會后貫徹執(zhí)行的基本依據(jù),對協(xié)議各方今后工作具有一定的約束作用,常用于領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)主持召開的多部門協(xié)調(diào)會或不同單位共同召開的聯(lián)席辦公會等。
3、研討性會議紀(jì)要,主要記載和反映經(jīng)驗(yàn)交流會議、各種專業(yè)會議或?qū)W術(shù)性會議的研討情況,因是研討性會議,自然會有不同的意見,所以只要把各方意見寫明即可,主要用于職能部門或?qū)W術(shù)研究機(jī)構(gòu)召開的專業(yè)會議、學(xué)術(shù)研討會議等。
二會議紀(jì)要的內(nèi)容結(jié)構(gòu)
一般說來,會議紀(jì)要通常由標(biāo)題、正文和文尾三部分組成。
會議紀(jì)要的標(biāo)題形式主要有三種:一是"會議名稱+紀(jì)要",如《全國農(nóng)村工作會議紀(jì)要》等。這類標(biāo)題最為常見。二是由"正標(biāo)題+副標(biāo)題"構(gòu)成,又叫雙標(biāo)題。正標(biāo)題提出問題或揭示會議主旨,副標(biāo)題多為"會議名稱+紀(jì)要"。如《加強(qiáng)未成年人思想道德教育是家庭、學(xué)校和社會的共同責(zé)任——xx市xx區(qū)教育工作研討會紀(jì)要》。這種標(biāo)題常見于報刊發(fā)表的會議紀(jì)要。三是"發(fā)文機(jī)關(guān)名稱+議題+紀(jì)要"。如《國務(wù)院關(guān)于加強(qiáng)土地市場管理工作會議紀(jì)要》。這類標(biāo)題省去發(fā)文機(jī)關(guān)名稱,就變成了"議題+紀(jì)要"的形式。
會議紀(jì)要的正文—般包括開頭、主體和結(jié)尾三部分。開頭,主要用于概述會議的基本情況,包括會議名稱、時間、地點(diǎn)、主持人、參加人、會議議程和主要成果等,然后用"現(xiàn)將會議主要精神紀(jì)要如下"或"現(xiàn)將這次會議研討的幾個問題紀(jì)要如下"等過渡句轉(zhuǎn)入下文,文字一般都比較簡練。常見的寫法有兩種:一是列項(xiàng)式,即將會議名稱、時間、地點(diǎn)等要素依次列出,各占一行,使人一目了然。這種寫法多用于辦公會議紀(jì)要。二是概述式,即將會議的基本要素用一段文字作簡要敘述,使人看后對會議情況和基本精神有個大致了解。
會議紀(jì)要的主體部分,一般包括會議研究的問題、討論的意見、作出的決定和提出的措施辦法等,它是會議紀(jì)要的核心,是各有關(guān)單位貫徹執(zhí)行會議精神的基本依據(jù),這部分內(nèi)容表述得是否得當(dāng)?shù)轿唬菦Q定會議紀(jì)要寫作成敗、質(zhì)量高低的關(guān)鍵。主要有以下幾種表述方法:
1、條款法,就是把會議議定的事項(xiàng)用條款方式加以簡要說明,分別冠以一二三四的標(biāo)號,一條寫一個事項(xiàng)。這樣表述簡明扼要,適用于部署工作的會議或辦公會議,也適用于工作協(xié)調(diào)會等。
2、綜述法,就是將會議所討論、研究的問題綜合成若干部分,每個部分集中談一個方面的問題,較復(fù)雜的工作會議或經(jīng)驗(yàn)交流會議的紀(jì)要多采用這種寫法。
3、歸類法,有些工作會議涉及內(nèi)容較廣,討論的問題較多,這就要求按討論問題的性質(zhì)或議定事項(xiàng)的不同分類進(jìn)行整理,分別列出序號、標(biāo)題來敘述,每個標(biāo)題下面視內(nèi)容多少,或分段或分條來寫。
4、摘記法,就是按會議發(fā)言順序記錄每個人的發(fā)言要點(diǎn),根據(jù)各人提出問題的不同角度,整理成幾個問題,并署上發(fā)言人姓名、職務(wù),有時還要加上小標(biāo)題。這種方法類似于會議記錄,但不是照搬會議記錄,因?yàn)樗獙εc會者的發(fā)言進(jìn)行剪裁和加工,使主題更加精練。一些重要的座談會紀(jì)要,經(jīng)常采用這種寫法。
會議紀(jì)要的結(jié)尾寫法多種多樣:有的向有關(guān)單位和人員提出為實(shí)現(xiàn)會議目標(biāo)和任務(wù)而奮斗的號召或希望;有的就會議議定的有關(guān)問題,向上級有關(guān)部門提出意見建議;有的向有關(guān)單位和人員提出貫徹落實(shí)的具體要求;有的則對會議意義和收獲進(jìn)行評價等。會議紀(jì)要一般也有文尾,與其他文件類同,主要是會議紀(jì)要的`印發(fā)機(jī)關(guān)、成文日期、發(fā)送單位等內(nèi)容。
三會議紀(jì)要的寫作要點(diǎn)
一是真實(shí)準(zhǔn)確。會議紀(jì)要,重在紀(jì)實(shí),必須真實(shí)準(zhǔn)確地反映會議的情況和精神,既不能隨意增減,也不能擅自篡改,這是會議紀(jì)要寫作的第一要求,也是最基本的要求。為此,寫好會議紀(jì)要,需認(rèn)真地進(jìn)行會議記錄,詳盡地了解會議情況,做好各項(xiàng)基礎(chǔ)性工作。
二是精練概括。會議紀(jì)要是在會議記錄所提供材料的基礎(chǔ)上,根據(jù)會議的主旨、議定事項(xiàng)和主要成果,經(jīng)過提煉、概括、整理而形成的公文,它集中地反映會議的要點(diǎn)和精神實(shí)質(zhì),具有高度的概括性。精練概括與詳盡細(xì)致,是會議紀(jì)要與會議記錄最重要的區(qū)別。語言文字簡練準(zhǔn)確、樸實(shí)無華、通俗明白,也是精練概括的應(yīng)有之義。
三是要點(diǎn)突出。會議紀(jì)要就是記敘會議的中心內(nèi)容和討論研究的要點(diǎn)。凡與此聯(lián)系密切的問題,都應(yīng)盡力寫充分;反之就要少寫或不寫。突出要點(diǎn)也是做到精練概括的一個重要方法。
四是取舍適當(dāng)。會議上對某些問題進(jìn)行討論,有時意見會有分歧,甚至截然相反。因此,起草會議紀(jì)要應(yīng)根據(jù)會議確定的宗旨,對各種觀點(diǎn)進(jìn)行恰當(dāng)?shù)娜∩,善于正確集中會議討論的意見。一般采用以下方法:凡符合會議宗旨的多數(shù)人的一致意見,會議紀(jì)要都應(yīng)集中反映;對少數(shù)人的意見,如果是正確的,也要予以反映;如果討論中意見確有分歧,難以取得統(tǒng)一,一般不應(yīng)寫入紀(jì)要,但研討性會議紀(jì)要除外。集中會議討論的意見,還要特別留意會議主持人發(fā)表的意見,特別是他(她)的總結(jié)性發(fā)言和結(jié)論性意見,并在紀(jì)要中充分體現(xiàn)。
總之,撰寫會議紀(jì)要要經(jīng)過一番去偽存真、去粗取精、由此及彼、由表及里的改造制作功夫,按一定的邏輯關(guān)系進(jìn)行提煉、加工,進(jìn)而形成符合規(guī)定要求的會議紀(jì)要。
技巧:
認(rèn)真做好會議記錄
做好會議記錄是寫好會議紀(jì)要的基礎(chǔ),會議紀(jì)要是從會議記錄的基礎(chǔ)上加工提煉而來的。會前,要認(rèn)真閱讀議題,查閱相關(guān)背景資料,把握會議主旨,做到胸有成竹。會中,要專心做好會議記錄,文字要準(zhǔn)確,段落要清楚,記錄要全面,與會者的贊成意見、反對意見,會議的統(tǒng)一意見、保留意見,尤其是會議的決定和主持人的總結(jié)及結(jié)論性意見要記錄清楚,把會議情況通過速記、錄音或攝像等手段真實(shí)完整地記錄下來。會后,要整理會議記錄,吃透會議精神,盡快進(jìn)行會議紀(jì)要的起草。
圍繞主題選擇布局
會議需要解決的主要問題,就是紀(jì)要的中心,紀(jì)要的寫作要圍繞這個中心來展開。單個議題的會議,如解決某一具體問題、研究某一方面工作的專題會議,紀(jì)要寫作應(yīng)著眼會議的中心內(nèi)容和討論的重點(diǎn),記錄討論結(jié)果和議定事項(xiàng),一般采用概括式的布局,將會議概況、會議內(nèi)容、會議觀點(diǎn)和會議成果等按性質(zhì)歸納成幾個方面逐一寫作。多個議題的會議,常見于單位領(lǐng)導(dǎo)班子研究一系列問題、部署一攬子工作的會議,如黨委常委會議等,紀(jì)要寫作一般采用條款式的布局,分別圍繞各個議題進(jìn)行,做到條理分明。
正確處理層級結(jié)構(gòu)
會議紀(jì)要的正文一般由前言、主體和結(jié)尾三個部分組成。前言部分交代會議概況,包括會議時間、地點(diǎn)、主持人、發(fā)言人、會議目的和任務(wù)、主要議題等。結(jié)尾部分一般標(biāo)注出席人員、列席人員、缺席人員信息和文件公開屬性等,和其他公文不同,會議紀(jì)要結(jié)尾不標(biāo)注發(fā)文機(jī)關(guān),一般沒有附件。會議紀(jì)要的主體部分是核心內(nèi)容,寫好主體部分決定著會議紀(jì)要的質(zhì)量。主體部分按照邏輯關(guān)系可以分成三塊,一是會議的精神,一般由"會議認(rèn)為"等導(dǎo)語開頭,寫工作的總體情況分析、工作的重要意義和主要原則等;二是會議的成果,一般由"會議明確""會議決定"等導(dǎo)語開頭,寫會議對問題怎么辦、工作怎么干等總體上的決策和部署;三是會議的要求,一般由"會議要求""會議強(qiáng)調(diào)"等導(dǎo)語開頭,寫具體的工作安排和各部門要承擔(dān)的具體任務(wù)等。這三塊內(nèi)容要分層次整理敘述,邏輯分明、條理清晰,不可以張冠李戴。
恰當(dāng)進(jìn)行取舍提煉
一方面要進(jìn)行適當(dāng)?shù)娜∩,會議上各參會人員的意見可能不一致,但一次成功的會議,其宗旨和意見具有統(tǒng)一性。對于符合會議宗旨最終形成的統(tǒng)一意見,以及會議主持人的總結(jié)意見,在會議紀(jì)要中要集中體現(xiàn)。另一方面要反映會議的精神要點(diǎn),既要詳盡細(xì)致又要提煉概括,可以根據(jù)議題的內(nèi)容范圍和復(fù)雜程度進(jìn)行篇幅上的安排,做到簡潔明快、詳略得當(dāng)。
如何寫會議紀(jì)要4
學(xué)校會議紀(jì)要范文及格式:
學(xué)校:XXX學(xué)校
會議名稱:度學(xué)校工作總結(jié)會議
會議時間:1月3日上午8點(diǎn)30分
會議地點(diǎn):XXX學(xué)校會議室
會議主持人:XXX校長
會議記錄人:XXX秘書
會議議程:
1、主持人XXX校長宣布會議開始,介紹本次會議議程,并請各位領(lǐng)導(dǎo)就本次工作總結(jié)發(fā)言。
2、各部門負(fù)責(zé)人就本部門工作過程中遇到的問題、取得的成績以及未來的發(fā)展方向進(jìn)行匯報和分析。
3、與會人員就各個工作方面進(jìn)行深入討論,并提出解決方案和建議。
4、對度學(xué)校工作總結(jié)進(jìn)行評議和總結(jié),對度工作方向進(jìn)行討論。
5、領(lǐng)導(dǎo)對會議進(jìn)行總結(jié),并對度工作進(jìn)行明確要求。
會議記錄:
1、會議開始時間為1月3日上午8點(diǎn)30分。
2、會議主持人XXX校長宣布會議開始,并介紹了本次會議的議程。
3、本次會議共有XXX名與會人員,包括校領(lǐng)導(dǎo)、各部門負(fù)責(zé)人、學(xué)術(shù)委員會成員以及教師代表。
4、各部門負(fù)責(zé)人分別匯報了本部門度取得的成績、存在的問題以及未來的.發(fā)展方向。教師代表也就教學(xué)方面進(jìn)行了發(fā)言。
5、與會人員就各個工作方面進(jìn)行深入討論,并提出了解決方案和建議。其中,針對學(xué)生考試成績不佳的問題,提出了多種改進(jìn)方案,并進(jìn)行了討論和評估。
6、領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行了總結(jié),并對度工作進(jìn)行了明確要求。
7、會議結(jié)束時間為1月3日上午10點(diǎn)30分。
結(jié)論:
本次學(xué)校度工作總結(jié)會議以順利結(jié)束。各部門負(fù)責(zé)人和教師代表就本部門發(fā)展情況進(jìn)行了匯報和分析。與會人員就各個工作方面進(jìn)行深入討論,并提出了解決方案和建議。領(lǐng)導(dǎo)對會議進(jìn)行總結(jié),并對度工作進(jìn)行了明確要求。本次會議為今后的學(xué)校工作提供了有益的指導(dǎo)和幫助。
如何寫會議紀(jì)要5
一、會議紀(jì)要通常由標(biāo)題、正文、落款三部分構(gòu)成。
標(biāo)題有兩種情況,一是會議名稱加紀(jì)要,如《全國農(nóng)村工作會議紀(jì)要》。二是召開會議的機(jī)關(guān)加內(nèi)容加紀(jì)要,如《省經(jīng)貿(mào)委關(guān)于企業(yè)扭虧會議紀(jì)要》。
會議紀(jì)要正文一般由兩部分組成。
(一)會議概況。主要包括會議時間、地點(diǎn)、名稱、主持人,與會人員,基本議程。
(二)會議的精神和議定事項(xiàng)。常務(wù)會、辦公會、日常工作例會的紀(jì)要,一般包括會議內(nèi)容、議定事項(xiàng),有的還可概述議定事項(xiàng)的意義。工作會議、專業(yè)會議和座談會的紀(jì)要,往往還要寫出經(jīng)驗(yàn)、做法、今后工作的意見、措施和要求。
落款。包括署名和時間兩項(xiàng)內(nèi)容。署名只用于辦公室會議紀(jì)要,署上召開會議的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的全稱,下面寫上成文的年、月、日期,加蓋公章,一般會議紀(jì)要不署名,只寫成文時間,加蓋公章。
二、會議紀(jì)要格式及寫法
會議紀(jì)要一般分兩大部分。開頭第一部分一般應(yīng)寫明會議概況,包括會議進(jìn)行的時間、地點(diǎn)、屆次、組織者、出席和列席人員名單、主持人、會議議程和進(jìn)行情況以及對會議的總體評價等。第二部分是紀(jì)要的中心部分,反映會議的主要精神、討論意見和議決事項(xiàng)等。根據(jù)會議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同,大致可以有以下幾種寫法:
。ㄒ唬┘懈攀龇ā_@種寫法是把會議的基本情況,討論研究的主要問題,與會人員的認(rèn)識、議定的有關(guān)事項(xiàng)(包括解決問題的措施、辦法和要求等),用概括敘述的方法,進(jìn)行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會議,而且討論的問題比較集中單一,意見比較統(tǒng)一,容易貫徹操作,寫的篇幅相對短小。如果會議的'議題較多,可分條列述。
。ǘ┓猪(xiàng)敘述法。召開大中型會議或議題較多的會議,一般要采取分項(xiàng)敘述的辦法,即把會議的主要內(nèi)容分成幾個大的問題,然后另上標(biāo)號或小標(biāo)題,分項(xiàng)來寫。這種寫法側(cè)重于橫向分析闡述,內(nèi)容相對全面,問題也說得比較細(xì),常常包括對目的、意義、現(xiàn)狀的分析,以及目標(biāo)、任務(wù)、政策措施等的闡述。這種紀(jì)要一般用于需要基層全面領(lǐng)會、深入貫徹的會議。
。ㄈ┌l(fā)言提要法。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理,提煉出內(nèi)容要點(diǎn)和精神實(shí)質(zhì),然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容,分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實(shí)地反映與會人員的意見。某些根據(jù)上級機(jī)關(guān)布置,需要了解與會人員不同意見的會議紀(jì)要,可采用這種寫法。
會議紀(jì)要范文
湖北大都地產(chǎn)集團(tuán)有限公司“集團(tuán)人事架構(gòu)及職責(zé)分工”會議紀(jì)要
時間:20xx年1月14日晚7:30—10:20
地點(diǎn):公司三樓會議室
主持人:易仁君
參會人員:
1、出席人員:易仁君 張志 君王華運(yùn) 康偉 丁濤楊文志 嚴(yán)俊杰
2、列席人員:王春麗 張 穎 晏晶晶 陳穎
3、會議記錄:秦國鑫
議題要點(diǎn):
一、部署集團(tuán)公司組織人事架構(gòu)及職責(zé)分工方案,經(jīng)與會人員討論后確定。
。ㄒ唬、集團(tuán)組織人事架構(gòu)分為“兩大體系”、“八大中心”!皟纱篌w系”分別為“業(yè)務(wù)體系”、“管理體系”;“八大中心”分別歸口到“兩大體系”。其中,“業(yè)務(wù)體系”下轄?wèi)?zhàn)略與營銷中心、產(chǎn)品與技術(shù)中心、建設(shè)中心等三大中心,“管理體系”下轄總裁辦公室、管理中心、財務(wù)中心、招標(biāo)與采購中心、城市服務(wù)中心(即物管中心)等五大中心。
。ǘ⒏鳌爸行摹甭氊(zé)具體分工如下:
1、 戰(zhàn)略與營銷中心:主要負(fù)責(zé)項(xiàng)目策劃、項(xiàng)目推廣、項(xiàng)目營銷與招商等三項(xiàng)工作;
2、產(chǎn)品與技術(shù)中心:主要負(fù)責(zé)城市與項(xiàng)目規(guī)劃、開發(fā)產(chǎn)品設(shè)計、開發(fā)產(chǎn)品成本研究與控制、開發(fā)產(chǎn)品設(shè)備研究與選型、產(chǎn)品品質(zhì)監(jiān)督與控制等五項(xiàng)工作;
3、 建設(shè)中心:主要負(fù)責(zé)建設(shè)項(xiàng)目征地規(guī)劃與建設(shè)報建、項(xiàng)目施工建設(shè)管理、建設(shè)項(xiàng)目成本預(yù)決算等三項(xiàng)工作;
4、 總裁辦公室:主要負(fù)責(zé)集團(tuán)公司基本管理制度制定與完善,集團(tuán)年度工作計劃制定、檢查與考核,召開總裁辦公會議、監(jiān)督檢查會議議定事項(xiàng)的貫徹與落實(shí),負(fù)責(zé)集團(tuán)對外宣傳工作(不含項(xiàng)目營銷宣傳),負(fù)責(zé)集團(tuán)對外接待工作(黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位等外來客人,公關(guān)外聯(lián)方向),負(fù)責(zé)集團(tuán)內(nèi)部審計與法律事務(wù)(行政監(jiān)督與財務(wù)審計、職工遵紀(jì)守法、內(nèi)部合同審核等)、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)集團(tuán)內(nèi)各部門工作及聯(lián)系管理中心工作等七項(xiàng)工作;
5、 管理中心:主要負(fù)責(zé)集團(tuán)公司日常行政管理(包括證照辦理)、人力資源管理、后勤服務(wù)與管理(協(xié)調(diào)物管中心對辦公大樓與食堂的管理)、公司固定資產(chǎn)管理(辦公樓設(shè)備、車輛、電腦、電話等生產(chǎn)資料的管理)等四項(xiàng)工作;
6、財務(wù)中心:主要負(fù)責(zé)集團(tuán)融資與擔(dān)保等金融工作、集團(tuán)會計核算及分支機(jī)構(gòu)財務(wù)審核、證券與資本管理等三項(xiàng)工作;
7、招標(biāo)與采購中心(招投標(biāo)委員會):主要負(fù)責(zé)集團(tuán)各類建設(shè)工程的招標(biāo)組織與管理、集團(tuán)各類設(shè)備和物質(zhì)采購的招標(biāo)組織與管理(戰(zhàn)略招標(biāo)與戰(zhàn)略采購方向)、集團(tuán)各類設(shè)備和物質(zhì)的采購等三項(xiàng)工作;
8、 城市服務(wù)中心(物管中心):主要負(fù)責(zé)中國光谷·伊托邦城市運(yùn)營研究與管理及前期基礎(chǔ)管理、集團(tuán)開發(fā)項(xiàng)目的物業(yè)管理、集團(tuán)總部辦公大樓衛(wèi)生服務(wù)和食堂管理等三項(xiàng)工作。
二、各“中心”總經(jīng)理報告本部門組織人事架構(gòu)及崗位設(shè)置,經(jīng)討論確定了集團(tuán)各“中心”崗位設(shè)置和人員編制。
1、產(chǎn)品與技術(shù)中心:下設(shè)低碳智能部(2人)、行政文員(1人)、城市規(guī)劃部(1人)、建筑結(jié)構(gòu)部(2人)、市政工程部(1人)、水電設(shè)備部(2人)、景觀園林部(1人)。包括該“中心”總經(jīng)理1人、副總經(jīng)理1人,共7個部室,定編名額13人;
2、戰(zhàn)略研發(fā)中心:下設(shè)策劃部(經(jīng)理1人專員3人)、招商部(經(jīng)理1人專員2人)、營銷部(經(jīng)理1人營銷專員2人)、廣告部(經(jīng)理1人及平面設(shè)計師與廣告文案各1人)。此外,網(wǎng)站運(yùn)營專員1人、行政文員1人,包括該“中心”總經(jīng)理1人、副總經(jīng)理1人,共4個部室,定編名額17人;
3、建設(shè)中心:下設(shè)規(guī)劃報建部(經(jīng)理1人專員2人)、工程部(8人)、征地辦公室(舊城改造辦公室)(2人)、設(shè)備部(2人)、成本部(2人)、行政內(nèi)勤1人,包括“中心”總經(jīng)理1人、副總經(jīng)理2人(1人分管開發(fā),1人分管工程),共6個部室,定編名額共計22人;
4、財務(wù)中心:下設(shè)融資部(3人)、會計部(會計2人出納1人),共2個部室定編名額6人;
如何寫會議紀(jì)要6
會議時間:9月1日上午10點(diǎn)至11點(diǎn)
會議地點(diǎn):會議室A
參會人員:各部門負(fù)責(zé)人及部分員工
會議議題:公司第三季度業(yè)績分析及下一步發(fā)展方向
會議內(nèi)容:
1.首先,由財務(wù)部門負(fù)責(zé)人匯報了公司第三季度的業(yè)績情況。總體來看,公司第三季度的銷售額較上一季度略有下降,但利潤率有所提高。
2.接著,各部門負(fù)責(zé)人對自己部門的業(yè)績進(jìn)行了簡要分析,并提出了各自的看法和建議。其中,銷售部門表示市場競爭激烈,需要加強(qiáng)廣告宣傳和產(chǎn)品質(zhì)量控制;生產(chǎn)部門則認(rèn)為需要提高生產(chǎn)效率降低成本。
3.會議討論了公司目前存在的.問題和困難,并提出了解決方案。大家一致認(rèn)為需要加強(qiáng)團(tuán)隊協(xié)作和溝通,共同努力解決問題。
4.最后,公司領(lǐng)導(dǎo)對會議結(jié)果做了總結(jié),并提出了下一步的發(fā)展方向。公司將進(jìn)一步加強(qiáng)產(chǎn)品研發(fā)和市場推廣,拓展新的銷售渠道,提高產(chǎn)品的附加值和品質(zhì)。
會議記錄人:XXX
如何寫會議紀(jì)要7
2月2日全天,由領(lǐng)導(dǎo)班子牽頭,公司領(lǐng)導(dǎo)對熱源、換熱站、辦公室、收費(fèi)辦的管理、運(yùn)行、設(shè)備、配電及消防設(shè)施進(jìn)行了一次安全生產(chǎn)檢查,F(xiàn)場檢查后,由總經(jīng)理康立君主持在南城熱源會議室召開了第一季度安全生產(chǎn)檢查會議。會中公司領(lǐng)導(dǎo)就這次安全檢查談了感想,對發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行了梳理,還特別就外網(wǎng)績效考核的推廣普及和春節(jié)期間的安全生產(chǎn)作了強(qiáng)調(diào),F(xiàn)紀(jì)要如下:
一、安全檢查感想
在公司領(lǐng)導(dǎo)下,全體職工以安全生產(chǎn)為中心,嚴(yán)格貫徹“安全第一,預(yù)防為主”的方針,在保證安全的同時抓好供熱生產(chǎn)。取得了較好的成績,衛(wèi)生、管理、運(yùn)行、紀(jì)律與往年相比各項(xiàng)工作取得了較大提升,這與公司全體職工的共同努力是分不開的。在以后的'工作中公司全體職工還要再接再厲,爭取再創(chuàng)佳績。
二、加強(qiáng)安全生產(chǎn)工作的管理
公司還應(yīng)繼續(xù)加強(qiáng)安全工作的制度建設(shè),建立健全安全管理制度和安全管理職責(zé),加強(qiáng)對生產(chǎn)的安全管理。安全工作是供熱生產(chǎn)的生命線,各部門要把安全工作擺在首位,公司職工在以后的工作中更要從思想上、管理上做到居安思危、防微杜漸。
三、下一階段的安全工作部署
會議強(qiáng)調(diào)下階段工作重點(diǎn)要放在繼續(xù)對供熱安全生產(chǎn)工作的檢
查和督促上。加強(qiáng)對績效考核的完善和量化,貫徹落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度,確保供暖順利完成。會議還特別強(qiáng)調(diào)了春節(jié)期間的安全生產(chǎn)工作。
四、檢查內(nèi)容
此次安全生產(chǎn)檢查主要檢查了以下三個方面:
1、查制度:從檢查情況來看各部門能夠落實(shí)各項(xiàng)制度,職工著裝、風(fēng)貌、紀(jì)律良好,辦公室管理較為突出。
2、查安全管理:從檢查情況來看,各部門安全管理堅持得比較好,特別是上煤班組在管理及衛(wèi)生方面進(jìn)步幅度較大。
3、查設(shè)備、現(xiàn)場、隱患:此次檢查分別對全公司的鍋爐及附屬設(shè)備、機(jī)電設(shè)備、輸電線路、消防設(shè)施及建筑進(jìn)行全面、認(rèn)真仔細(xì)的檢查,查出隱患如下。我們要認(rèn)真對待,盡快跟蹤落實(shí)處理并在下周生產(chǎn)例會上拿出具體方案。
五、本次安全生產(chǎn)檢查查出的主要問題如下:
1、南城熱源一網(wǎng)供水牛腿支架混凝土脫落;上煤斜段防爆燈損壞一盞;南城熱源食堂配電未安裝箱體;南城熱源發(fā)電機(jī)間存有雜物、柴油桶;南城熱源煙氣監(jiān)測室衛(wèi)生需加強(qiáng);南城熱源上煤休息間插排存有安全隱患;南城熱源除渣間排水溝塌陷不能使用;南城熱源除渣間看渣板房周邊衛(wèi)生不合格;南城熱源除渣機(jī)頭間地面鐵板(吊裝空蓋)需要緊固;南城熱源一號除渣機(jī)內(nèi)存有積渣未清理;南城熱源泵房水箱漏水(南右側(cè)第一個);
2、東城熱源發(fā)電機(jī)電瓶及試車問題;東城熱源換熱片更換完未入庫;東城熱源配電間存有雜物;東城熱源脫硫間脫硫群塔下地面塌陷;
3、連環(huán)湖熱源煙囪返潮、煤場位置問題;
4、收費(fèi)三廳墻皮返潮、消防箱缺少消防水帶;收費(fèi)二廳衛(wèi)生間地漏反味、隔墻有裂紋;
5、5#換熱站頂棚漏水;9#換熱站未完工項(xiàng)目統(tǒng)計;8#換熱站墻體鼓了;12#換熱站逆止閥響動、墻體鼓了、圍欄待建;10#換熱站圍欄待建;20#換熱站保溫不合格;19#換熱站保溫沒做;7#換熱站配電間溫度高加通風(fēng)扇;11#換熱站墻體鼓了、水箱有裂紋;14#換熱站一網(wǎng)回溫高;龍電機(jī)組板換輕微漏水;天湖賓館機(jī)組回溫高;4#換熱站樓上軟水箱漏水;6#換熱站配電間溫度高加通風(fēng)扇、墻體鼓了、水房應(yīng)安裝電表;1#換熱站墻體鼓了;16#換熱站配電間漏水、屋頂防水未作;2#換熱站鹽罐腐蝕嚴(yán)重;
與會人員:康立君、李兵、劉赫然、張新杰、張樹奎、馮軍叢海霞、張春紅、李昆、郭少春
記錄:郭少春
如何寫會議紀(jì)要8
1. 標(biāo)題:
會議的名稱、時間和地點(diǎn)。
2. 參會人員:
列出參加會議的人員及其職務(wù)。
3. 議程:
按照會議的主題和議程列出所有討論的議題。
4. 主要內(nèi)容:
按照議程順序記錄會議討論的主要內(nèi)容和結(jié)論。每個議題應(yīng)該包括討論和決定。
5. 行動計劃:
列出會議討論的'行動計劃,并將其分配給相關(guān)人員。
6. 下一步行動:
記錄下一步行動,包括下一次會議的日期和時間,任何需要執(zhí)行的任務(wù)或措施,和下一步行動的負(fù)責(zé)人。
7. 結(jié)論:
總結(jié)會議的主要結(jié)論和決定,強(qiáng)調(diào)行動計劃的重要性。
范例:
會議名稱:公司年度計劃會議
時間:1月1日
地點(diǎn):公司會議室
參會人員:王總、李經(jīng)理、張主任、趙總、陳經(jīng)理、劉主任
議程:
1. 銷售計劃分析
2. 市場營銷策略
3. 人力資源策略
主要內(nèi)容:
1. 銷售計劃分析
王總向與會者介紹了公司銷售情況,并討論了銷售目標(biāo)。與會者認(rèn)為目標(biāo)可行,并向銷售團(tuán)隊提供了更多的支持。最后,會議決定將銷售目標(biāo)設(shè)置為100萬。
2. 市場營銷策略
李經(jīng)理介紹了公司市場營銷策略并提供了一些實(shí)施細(xì)節(jié)。與會者對此表示贊同,并提出了一些意見和建議。最后,決定增加市場宣傳的力度,以吸引更多的客戶。
3. 人力資源策略
陳經(jīng)理介紹了公司人力資源策略,包括招聘計劃,員工福利和培訓(xùn)計劃。與會者一致認(rèn)為計劃合理,并同意增加一些培訓(xùn)項(xiàng)目,以提高員工的技能和素質(zhì)。
行動計劃:
1. 銷售目標(biāo):將銷售目標(biāo)設(shè)置為100萬,并提供銷售團(tuán)隊更多的支持。
2. 市場宣傳:加強(qiáng)市場宣傳力度,吸引更多的客戶。
3. 員工培訓(xùn):增加一些培訓(xùn)項(xiàng)目,提高員工的技能和素質(zhì)。
下一步行動:
1. 下一次會議將在4月1日召開。
2. 王總將負(fù)責(zé)銷售目標(biāo)的實(shí)施。
3. 李經(jīng)理將負(fù)責(zé)市場宣傳的實(shí)施。
4. 陳經(jīng)理將負(fù)責(zé)員工培訓(xùn)計劃的實(shí)施。
結(jié)論:
本次會議確定了公司的銷售目標(biāo)、市場宣傳和員工培訓(xùn)計劃等方面的策略。各項(xiàng)決策將在下一步行動中得到實(shí)施,并提高公司在市場的競爭力。
如何寫會議紀(jì)要9
會議主題:
時間:
地點(diǎn):
參會人員:
主持人:
記錄人:
會議議程:
1.開會致辭
主持人歡迎大家參加會議,并介紹會議主題。
2.報告匯報
各部門負(fù)責(zé)人匯報最近的工作情況,并存在的`問題和困難。
3.討論解決問題
參會人員就存在的問題和困難進(jìn)行討論,并提出解決方案。
4.討論下一步工作計劃
參會人員就下一步工作計劃進(jìn)行討論,并確定時間節(jié)點(diǎn)和責(zé)任人。
5.其他事項(xiàng)
若有其他事項(xiàng)需要討論,可在此環(huán)節(jié)進(jìn)行。
6.會議總結(jié)
主持人對本次會議進(jìn)行總結(jié),并對下一步工作進(jìn)行部署。
7.閉會致辭
主持人宣布會議結(jié)束,并再次感謝參會人員的支持和貢獻(xiàn)。
會議記錄
1.報告匯報
財務(wù)部門負(fù)責(zé)人報告了最近的財務(wù)情況,包括收入、支出、盈利情況以及存在的問題和困難。
2.討論解決問題
參會人員就存在的問題和困難進(jìn)行討論,并就收入增長和支出控制等問題提出了解決方案。
3.討論下一步工作計劃
參會人員就下一步工作計劃進(jìn)行討論,并確定了時間節(jié)點(diǎn)和責(zé)任人。
4.其他事項(xiàng)
HR部門提出了員工福利計劃,參會人員就該計劃進(jìn)行了討論,并提出了改進(jìn)建議。
5.會議總結(jié)
主持人對本次會議進(jìn)行了總結(jié),并要求各部門負(fù)責(zé)人及時落實(shí)工作計劃。
如何寫會議紀(jì)要10
會議紀(jì)要,是記載和表達(dá)會議主要精神和議定事項(xiàng)的一種公文。它是圍繞會議中心議題所形成意見的歸納整理,是會議記錄的一種再加工。如何寫好會議紀(jì)要,真正做到擇其要點(diǎn)而歸納整理呢?應(yīng)注意把握好以下三個關(guān)鍵點(diǎn)。
一、在會議內(nèi)容的取舍上,要注意做到“去粗取精”,把握議題的側(cè)重點(diǎn)
會議紀(jì)要是對會議的主要精神和議定事項(xiàng)的記載和表述,抓住會議的中心議題,側(cè)重表述已經(jīng)取得的一致的或基本一致的意見,去“粗”留“精”。具體來講,要從三個方面著手:
1.要圍繞會議研究的中心議題“取精”。中心議題就是會議應(yīng)研究和解決的主要問題。把與中心議題關(guān)系密切的主要意見盡量寫充分、寫完整。有時會議的中心議題明確,但有時也不十分明確,或一個會議同時討論多個議題,且難分主次。遇到這種情況,應(yīng)把難分主次的幾個問題視為一個中心議題中的幾個子議題,放在基本同等的位置上,分題歸納整理。在紀(jì)要的正文中明確寫成“一、關(guān)于×××問題”、“二、關(guān)于×××問題”等。
2.要圍繞與會人員取得的一致性意見“取精”。對于起指導(dǎo)作用的會議紀(jì)要,應(yīng)該表述與會人員在討論中形成的一致意見或基本一致的意見。但與會人員在圍繞中心議題發(fā)言中,往往在有些問題上看法不完全一致。遇到這種情況,應(yīng)該對各種意見進(jìn)行認(rèn)真的研究,然后歸納整理完全一致或基本一致的意見。對少數(shù)人提出的意見,如果沒有被會議否定,也應(yīng)該采納。如果有些意見分歧較大,會議沒有能夠統(tǒng)一認(rèn)識,就不應(yīng)寫入紀(jì)要中去。
3.要圍繞會議主持人的總結(jié)性講話“取精”。一般召開重要會議,大家圍繞中心議題討論后,對會議認(rèn)可的大多數(shù)人的意見、觀點(diǎn)等,在會議結(jié)束時,主持人會歸納起來進(jìn)行總結(jié)性講話,對需決定的事項(xiàng)進(jìn)行“拍板”。這是寫入會議紀(jì)要的最好材料,也是最便于抓住的“綱”。在寫入紀(jì)要時,要言簡意賅,但必須把問題說明白,講清楚。
二、在決定事項(xiàng)的表達(dá)上,要注意做到“滴水不漏”,把握議題的相關(guān)點(diǎn)
一個需寫紀(jì)要的會議,一般都是要決定一個或幾個重要事項(xiàng)的。但在寫會議紀(jì)要時,對決定事項(xiàng)在文字上究竟如何表述,使之觀點(diǎn)鮮明、提法準(zhǔn)確、不出紕漏呢?最重要的是注意“三性”,把住相關(guān)點(diǎn)。
1.要注意語言表達(dá)的準(zhǔn)確性,防止產(chǎn)生歧義。會議研究的問題拍板后,如何進(jìn)行文字表述,是寫好會議紀(jì)要的基礎(chǔ)。這就要求起草人員注意用語準(zhǔn)確,講究方法,盡量避免在文字上產(chǎn)生歧義。
2.要注意重要決定的依據(jù)性,防止互相矛盾。會議形成的重要決定是要寫入紀(jì)要的。但會上有時在做出某個決定時,有可能這一決定與相關(guān)的政策或已有的規(guī)定存在某種矛盾。只要不是發(fā)生正面的“碰撞”,起草人員就應(yīng)該在查找有關(guān)依據(jù)、研究有關(guān)類似問題的基礎(chǔ)上,選擇恰當(dāng)?shù)谋磉_(dá)方式,以盡量避免矛盾。
3.要注意付諸實(shí)施的可行性,防止影響操作。會議紀(jì)要的宗旨在于有關(guān)方面共同遵循,會議形成的議定事項(xiàng)是要付諸實(shí)施的。因此,寫會議紀(jì)要的目的在于促進(jìn)落實(shí)。如果缺乏可行性,就無法達(dá)到其目的。要增強(qiáng)會議紀(jì)要的可行性,務(wù)必切合實(shí)際,力求具體、明白。
三、在寫作的.方法和體式上,要注意“從實(shí)際出發(fā)”,把握基本點(diǎn)
會議紀(jì)要應(yīng)該有基本的寫作方法和比較規(guī)范的體式,但也不是一成不變的。究竟怎樣寫好,應(yīng)從實(shí)際出發(fā),根據(jù)會議的內(nèi)容來靈活運(yùn)用,但也要把握其基本點(diǎn)。
1.會議紀(jì)要的標(biāo)題。公文寫作君認(rèn)為,最基本的形式有三種:一是會議名稱與文種的組合;二是召集會議單位名稱、會議內(nèi)容與文種三者的組合;三是有固定形式的會議,如領(lǐng)導(dǎo)碰頭會等,也可以直接用會議的次數(shù)與文種的組合。究竟在什么情況下采用何種類型的標(biāo)題,要根據(jù)會議的具體情況而定。
2.會議紀(jì)要的內(nèi)容。一般可由兩部分組成,即會議概況和正文部分。
會議概況主要是寫主持開會的單位、會議名稱、時間、地點(diǎn)、參加人員(出席人、列席人)及會議研究的中心議題等。概況應(yīng)力求簡要,有時可以只寫上述方面的部分內(nèi)容。參加會議人員也可以在正文后面獨(dú)立成段。
正文部分在寫作方法上一般采取以下三種:一是按照會議研究的順序分條排列,逐個說明會議研究了什么問題,做出了什么決定。二是按會議所研究、決定的內(nèi)容,將主體分為幾個部分。三是把會議所涉及的問題和與會人員的意見按性質(zhì)分類,歸納成幾個問題來寫。
總之,只要認(rèn)真把握好“會議內(nèi)容的側(cè)重點(diǎn)、決議事項(xiàng)的相關(guān)點(diǎn)、寫作方法與體式的基本點(diǎn)”這三個“關(guān)鍵點(diǎn)”,就一定能寫出高質(zhì)量的會議紀(jì)要。
如何寫會議紀(jì)要11
時間:XX年XX月XX日14:00
地點(diǎn):會議室
出席董事:
列席人員:(法律顧問)
缺席:
主持人:
記錄整理:
會議提要:
1、聽。▎挝唬X年的工作總結(jié)
2、審議《標(biāo)準(zhǔn)(草案)》
3、審議《改進(jìn)方法》
4、審議《XX年XX人員績效考核制度(草案)》
5、形成第XX屆董事會XX年第XX次會議決議
會議決議:
根據(jù)章程以及董事會章程的規(guī)定,第XX屆董事會XX年第XX次會議于XX年XX月XX日下午14:00,在本XX會議室召開。本次會議由董事長召集,會議按照通知所列議項(xiàng)進(jìn)行,會議召集、出席人數(shù)、程序等符合有關(guān)法律法規(guī)及本校章程的'規(guī)定。
會議聽取了(單位)XX年的工作總結(jié),審議了《標(biāo)準(zhǔn)(草案)》、聽取了《改進(jìn)方法》、審議了《XX年XX人員績效考核制度(草案)》。
經(jīng)會議討論并通過第XX屆董事會XX年第XX次會議決議,決議包含以下內(nèi)容:通過《XX年工作總結(jié)》、通過《標(biāo)準(zhǔn)》、通過《改進(jìn)計劃》、通過《XX年XX人員績效考核制度》。
會議還要求各職能部門依照本校章程及董事會本次會議決議,認(rèn)真履行職責(zé),為實(shí)現(xiàn)任務(wù)目標(biāo)做出不懈的努力。會議號召全體員工,團(tuán)結(jié)一致,奮力拼博,敬業(yè)奉獻(xiàn),為發(fā)展壯大貢獻(xiàn)力量。
出席董事簽字:XX
列席人員簽字:XX
XX年XX月XX日
如何寫會議紀(jì)要12
一、會議紀(jì)要的概念、作用、種類
《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》規(guī)定:"紀(jì)要。適用于記載會議主要情況和議定事項(xiàng)"。因此,我們說,會議紀(jì)要是各級機(jī)關(guān)用來記載和傳達(dá)會議情況和執(zhí)行議定事項(xiàng)時,使用的一種公文文種。
那么,會議紀(jì)要有什么作用呢?
會議紀(jì)要可以作為向上級機(jī)關(guān)匯報之用,也可以作為文件向有關(guān)單位和下級機(jī)關(guān)分發(fā)。會議紀(jì)要可以交流信息、交流經(jīng)驗(yàn),對于本單位和下級機(jī)關(guān)來說,可以作為解決問題、指導(dǎo)工作的依據(jù),并有一定的約束力。
會議紀(jì)要一般根據(jù)會議類型分類,在機(jī)關(guān)工作中,工作性會議、專題研究會、座談會和日常工作會議都應(yīng)形成各自的會議紀(jì)要。各種會議紀(jì)要的寫法也稍有區(qū)別。
二、會議紀(jì)要與會議記錄的區(qū)別與聯(lián)系
1.會議紀(jì)要與會議記錄的區(qū)別:
第一,性質(zhì)不同。會議記錄屬于事務(wù)文書(事務(wù)文書是指除法定公文以外、處理日常事務(wù)的其他文體。包括;邀請信、感謝信、賀信、請柬、傳真、備忘錄、計劃、總結(jié)、會議記錄、述職報告、簡報、意向書、產(chǎn)品說明書、市場調(diào)查報告、合同、招標(biāo)書、投標(biāo)書、可行性研究報告等)。會議紀(jì)要則是公文條例規(guī)定的黨政公文。
第二,功能不同。會議記錄一般不公開,無須傳達(dá)或傳閱,只作資料存檔;會議紀(jì)要通常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱,要求貫徹執(zhí)行。
第三,寫法不同。會議記錄的寫法是"記實(shí)。"會議記錄的"記"是"言"字旁,叫"有言必錄",要求準(zhǔn)確、完整,以體現(xiàn)會議全貌;會議紀(jì)要的寫法是"紀(jì)要"。會議紀(jì)要的"系"是"絞絲"旁(一條條絲線有規(guī)律地纏在一起),是對會議記錄等原始材料的分析歸納,以體現(xiàn)會議主要精神和議定事項(xiàng)。
2.會議紀(jì)要與會議記錄的聯(lián)系
會議記錄是形成會議紀(jì)要的原始素材,離開了會議記錄,會議紀(jì)要就難以完成;會議紀(jì)要則是對會議記錄的再加工,體現(xiàn)了會議主要精神和議定事項(xiàng)。
三、會議紀(jì)要的特點(diǎn)
1.在內(nèi)容上,具有"紀(jì)實(shí)"性。會議紀(jì)要是根據(jù)會議的宗旨、議程、決議等整理而成的公文,它是對會議基本情況的紀(jì)實(shí)。會議紀(jì)要的撰寫者,不能更改會議議定的事項(xiàng),更不能隨意改動會議的決定或達(dá)成的共識。也就是說必須如實(shí)地反映會議內(nèi)容,絕不能隨意發(fā)揮。否則,就會失去其內(nèi)容的客觀真實(shí)性,違反紀(jì)實(shí)的要求。
2.在表述上,具有"紀(jì)要"性。會議紀(jì)要是依據(jù)會議情況綜合而成的。撰寫會議紀(jì)要關(guān)鍵是在"要"字上下功夫。應(yīng)圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括。重點(diǎn)應(yīng)放在介紹會議成果,而不是敘述會議的過程,切忌記流水帳。
3.在稱謂上,具有特殊性。會議紀(jì)要一般采用第三人稱寫法。由于會議紀(jì)要反映的是與會人員的集體意志和意向,常以"會議"作為表述主體,"會議認(rèn)為"、"會議指出"、"會議決定"、"會議要求"、"會議號召"等,就是稱謂特殊性的表現(xiàn)。
4.對工作具有指導(dǎo)性。會議紀(jì)要對工作的開展具有一定的指示或指導(dǎo)作用,它傳達(dá)的會議精神、會議共識、會議決定,是與會部門、單位開展相應(yīng)工作的依據(jù)。
四、會議紀(jì)要的常用格式
會議紀(jì)要通常由標(biāo)題(版頭)、正文、主送、抄送單位構(gòu)成。下面主要介紹一下標(biāo)題和正文。
1、會議紀(jì)要標(biāo)題
會議紀(jì)要標(biāo)題的構(gòu)成一般有以下三種形式:
一是會議名稱+紀(jì)要,如《全國農(nóng)村工作會議紀(jì)要》、《全縣計劃生育工作會議紀(jì)要》;
二是召開會議的機(jī)關(guān)名稱+會議內(nèi)容+紀(jì)要,如《中共老秘縣委關(guān)于企業(yè)扭虧會議紀(jì)要》、《老秘縣政府討論民生工程會議紀(jì)要》;
三是例行工作會議,如黨委會、政府辦公會等,也可以直接用會議的次數(shù)與文種的組合,如《中共老秘縣委常委會第十次會議紀(jì)要》。
會議紀(jì)要如作為文件下發(fā),還應(yīng)有編號。
2、會議紀(jì)要正文
會議紀(jì)要正文一般由會議概況、會議基本精神、結(jié)尾三部分組成。
首先,會議概況。主要包括主持開會的單位、會議名稱、會議時間、地點(diǎn)、主持人,出席人員、列席人員,基本議程。會議概況力求簡要。有時可以只寫上述部分內(nèi)容。參加會議人員也可以在正文后面獨(dú)立成段。一般幾個單位聯(lián)合開會的紀(jì)要和黨委會、政府辦公會的紀(jì)要,都適宜這種形式。
其次,會議基本精神。這是紀(jì)要的核心、主體部分。常委會、辦公會、日常工作例會的紀(jì)要,一般包括會議內(nèi)容、議定事項(xiàng),有的還可概述議定事項(xiàng)的意義。工作會議、專業(yè)會議和座談會的紀(jì)要,往往還要寫出經(jīng)驗(yàn)、做法、今后工作的意見、措施和要求。
最后結(jié)尾部分。可以適當(dāng)寫些對會議精神的貫徹執(zhí)行要求或號召,也可以不寫。
作為文件下發(fā)的會議紀(jì)要,要簽上有發(fā)文機(jī)關(guān)和日期的落款。
五、會議紀(jì)要正文的幾種常用寫法
會議紀(jì)要是一種記錄性文件,一般地講,要抓住中心、突出重點(diǎn),善于綜合、歸納,條理要清楚。具體寫作要求根據(jù)會議的性質(zhì)而定。根據(jù)會議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同,會議紀(jì)要正文部分的基本寫作方法,大致有以下5種:
1.分專題歸納法。
這種寫法一般適用于大中型工作會議、議題較多的辦公會議。即按照會議議定的事項(xiàng)或內(nèi)容,劃分為幾個專題,用小標(biāo)題加以歸納,而后分項(xiàng)敘述。這種寫法側(cè)重于橫向分析闡述,包括對目的、意義、現(xiàn)狀的分析,以及目標(biāo)任務(wù)、政策措施的闡述。利于全面領(lǐng)會、深入貫徹。
2.分層次歸納法。
這種寫法多用于小型會議,或議題單一,意見集中的會議。即把議定事項(xiàng)按照內(nèi)容分成若干層次分別敘述。這種寫法側(cè)重于縱向分析闡述。每個段落的首句,經(jīng)常使用"會議學(xué)習(xí)了"、"會議認(rèn)為"、"會議同意"、"會議決定"、"會議要求"、"會議強(qiáng)調(diào)"、"會議號召"等慣用語。
3.分段落歸納法。
這種寫法多用于議題雖然單一,但內(nèi)容豐富的會議。如學(xué)術(shù)專題研討會、經(jīng)驗(yàn)交流會。即把會議議定事項(xiàng)按照不同內(nèi)容或問題分成若干部分,每部分談一個方面的內(nèi)容。并明確標(biāo)示出"一、關(guān)于什么什么"、"二、關(guān)于什么什么"、"三、關(guān)于什么什么"……。
4.集中概述法。
這種寫法類似于消息、簡訊。即把會議概況,主要議題,會議共識、議定事項(xiàng)等,用概括敘述的方法,進(jìn)行整體的闡述和說明。
5.發(fā)言提要法。
這種寫法適用于征求各方面意見的會議或座談會。即把會議上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理,提煉出內(nèi)容要點(diǎn),然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容,分別加以闡述說明。
一般在記錄發(fā)言人首次發(fā)言時,在其姓名后用括號標(biāo)注其單位、職務(wù)。有時根據(jù)會議議題內(nèi)容,在發(fā)言人前冠以小標(biāo)題,在小標(biāo)題下寫發(fā)言人姓名。這種寫法能比較如實(shí)地反映與會人員的意見。
大家可能還記得,在我講整理聊天記錄時,列舉了《公文"口吻"漫談》的例子。如果作為會議紀(jì)要來看,它采用的.寫法就是"發(fā)言提要法"。
上面,我介紹的會議紀(jì)要的五種寫法,是從便于教學(xué)的角度,根據(jù)一些例文總結(jié)出來的。實(shí)際上還不止這五種。理論總是灰色的,公文寫作的實(shí)踐總是綠色常青。
在寫作實(shí)踐中,許多會議紀(jì)要,往往是以一種寫法為主,參雜其它寫法;或是你中有我,我中有你。因此,學(xué)員們既要學(xué)習(xí)借鑒掌握這些基本寫法,又要根據(jù)會議的實(shí)際情況、本單位實(shí)際情況,活學(xué)活用,適合采用那種寫法,就采用那種寫法。
就單位的實(shí)際情況來講,一般來說,當(dāng)我們要寫會議紀(jì)要的時候,我們單位往往不是第一次寫會議紀(jì)要,我們個人也不是單位第一個寫會議紀(jì)要的人。我們在動筆前,要翻閱一下以往的會議紀(jì)要,看看以往常用的格式、常用的寫法。因?yàn),以往常用的格式、常用的寫法,是單位的領(lǐng)導(dǎo)所習(xí)慣的。
我們要予以足夠的尊重和適應(yīng)。如果以往常用的格式、常用的寫法,符合現(xiàn)在公文的要求,我們就采用。當(dāng)然了,如果不符合,我們就按現(xiàn)在的要求來寫。
在理論上,沒有最好的寫法。在實(shí)踐中,適合的就是最好的。
如何寫會議紀(jì)要13
20xx年12月1日上午9時30分,淮浙煤電有限責(zé)任公司鳳臺發(fā)電分公司各部門負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人及專職安全員參加了會議。會議總結(jié)分析了11月份分公司安全生產(chǎn)工作情況,并對下一階段安全生產(chǎn)工作進(jìn)行了部署。形成會議紀(jì)要如下:
一、會議簡要總結(jié)了x月份安全生產(chǎn)工作情況
1、安全生產(chǎn)情況:
11月份安全生產(chǎn)情況總體平穩(wěn),機(jī)組安全穩(wěn)定運(yùn)行,截止11月30日,分公司沒有發(fā)生安全生產(chǎn)事故,沒有發(fā)生設(shè)備障礙、異常、未遂等不安全事件,兩臺機(jī)組實(shí)現(xiàn)零非停,實(shí)現(xiàn)連續(xù)安全生產(chǎn)1211天,xx月份全月完成發(fā)電量7.38億千瓦時;完成年累計發(fā)電量74.39億千瓦時。今年全年力爭完成發(fā)電量81億,任務(wù)較重,各部門、各項(xiàng)目部各級人員要提高認(rèn)識、共同努力,繼續(xù)做好各項(xiàng)安全生產(chǎn)工作,提高設(shè)備可靠性,確保分公司年度安全、經(jīng)營目標(biāo)的完成。
2、安全管理:
11月份分公司安全生產(chǎn)各項(xiàng)工作正常開展。對秋季安全大檢查工作進(jìn)行總結(jié),秋查工作中做得較好的部門及項(xiàng)目部給予肯定,對少數(shù)部門和項(xiàng)目部存在的一些共性和典型問題進(jìn)行分析,并提出整改要求。目前除個別整改項(xiàng)目延期外,多數(shù)項(xiàng)目均已按期完成整改。
隨著時間進(jìn)入了天干物燥火災(zāi)多發(fā)的秋冬季節(jié),為了消除火險隱患,提高消防、自救、逃生能力,分公司開展了“清剿火患”工作。保協(xié)部組織50余人進(jìn)行消防知識培訓(xùn)及滅火演練,對宿舍樓、項(xiàng)目部、職工活動中心、倉庫等進(jìn)行“清剿火患”專項(xiàng)檢查,對存在隱患的單位提出了整改要求,并進(jìn)行閉環(huán)跟蹤。
為加快分公司標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),x月下旬,分公司標(biāo)準(zhǔn)化信息管理模塊進(jìn)入試運(yùn)行階段。目前分公司各部門新編制及修訂的標(biāo)準(zhǔn),都可通過標(biāo)準(zhǔn)化信息平臺進(jìn)行提交、審核、批準(zhǔn)和發(fā)布。
安全整改項(xiàng)目的管理在EAM信息平臺投入試用,通過信息流程的規(guī)范管理,使各類整改項(xiàng)目的填報、審批、整改、延期、驗(yàn)收等工作必須按照流程規(guī)范完成,對整改項(xiàng)目的閉環(huán)管理提供了技術(shù)保障,進(jìn)一步提高了安全文明生產(chǎn)問題整改的效率。
分公司組織進(jìn)行一次質(zhì)安健環(huán)整合管理體系內(nèi)審,審核提出一般不符合項(xiàng)44項(xiàng),觀察和建議93項(xiàng),目前正在組織進(jìn)行全面整改與落實(shí)。
為了提高分公司員工的安全文明生產(chǎn)管理水平,分公司聘請咨詢公司專家來廠進(jìn)行了“6S”管理培訓(xùn)。
二、會議認(rèn)真貫徹學(xué)習(xí)了上級安全文件精神
1、宣貫了《關(guān)于印發(fā)浙能集團(tuán)電力企業(yè)安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化工作實(shí)施方案的通知》(浙能生[20xx]681號)文,按照通知的要求做了相關(guān)部署。
2、學(xué)習(xí)貫徹集團(tuán)公司x月份安全生產(chǎn)視頻例會會議精神,落實(shí)責(zé)任,全力抓好季節(jié)性的各項(xiàng)安全防范措施,集中精力抓好歲末安全生產(chǎn)工作,確保年度任務(wù)圓滿完成。
3、組織學(xué)習(xí)了電監(jiān)會《電力行業(yè)節(jié)能減排監(jiān)督工作會議精神》,要求全力做好“xx”節(jié)能減排工作。
三、會議對以下問題進(jìn)行協(xié)調(diào)處理
1.廠區(qū)道路井蓋丟失和損壞情況發(fā)生較頻繁,構(gòu)成了交通安全隱患。為了能夠加快反應(yīng)速度,即刻消除隱患,要求:淮南天達(dá)龍升建材資源開發(fā)有限公司(以下簡稱達(dá)升公司)保潔人員要及時發(fā)現(xiàn)并向保協(xié)部匯報井蓋缺失情況,在井蓋回補(bǔ)前要按照《電業(yè)安全工作規(guī)程》要求,必須裝設(shè)牢固的臨時圍欄和明顯警告標(biāo)志。保協(xié)部發(fā)現(xiàn)或接報有井蓋缺失后要立即補(bǔ)上。設(shè)備部要織組好井蓋板的制作,在一周內(nèi)要做好第一批供給保協(xié)部儲備和回補(bǔ),然后按照保協(xié)部提供的需求數(shù)量制作供應(yīng)。如果再次發(fā)現(xiàn)有井蓋缺失并未做好安措,分公司要進(jìn)行考核。
2.因1號爐渣倉及運(yùn)渣車輛漏灑和1號爐漏灰,造成1號機(jī)主廠房南側(cè)道路上煤灰較多,影響了分公司的文明生產(chǎn)工作。淮南天達(dá)龍升建材資源開發(fā)有限公司對渣倉及運(yùn)渣車要進(jìn)行妥善管理,防止渣水流出污染道路,如果發(fā)生渣水污染道路時要及時清掃、沖洗,做到保持道路清潔。對于1號鍋爐的漏灰,平圩項(xiàng)目部要及時清掃干凈,防止飛灰飄蕩到1號機(jī)主廠房南側(cè)道路上。
3.加強(qiáng)分公司粉煤灰外運(yùn)出廠后的后續(xù)管理,預(yù)防出現(xiàn)購灰者處置不當(dāng)造成環(huán)境污染問題的發(fā)生。達(dá)升公司全程負(fù)責(zé)我廠灰的處理,要跟蹤我廠灰運(yùn)出廠外后的處置問題,嚴(yán)禁把灰沿路沿河傾倒等可能造成環(huán)境污染的行為。對已外運(yùn)出廠可能造成環(huán)境污染的`情況進(jìn)行摸底,做好調(diào)查取證工作,并向上級和業(yè)主方書面匯報。業(yè)主方會盡力協(xié)調(diào)解決,不能解決的會向上級匯報。
四、當(dāng)前安全管理中存在的不足和改進(jìn)要求
1.月安全生產(chǎn)例會要形成對會議部署工作的閉環(huán)管理機(jī)制。在每月安全生產(chǎn)例會的匯報內(nèi)容中,各部門和項(xiàng)目部要對上月安全生產(chǎn)例會會議紀(jì)要布置的工作、協(xié)調(diào)解決的問題、持續(xù)改進(jìn)要求的落實(shí)情況進(jìn)行匯報,沒有按要求完成相應(yīng)工作任務(wù)的要做出解釋。
2.質(zhì)安部負(fù)責(zé)編制的《安全簡報》內(nèi)容要進(jìn)行規(guī)范,對簡報中所列的數(shù)據(jù)要進(jìn)行分析處理。數(shù)據(jù)分析中,要能反映出對問題發(fā)生的原因分析、解決方法的探尋、防范措拖的制訂和獎優(yōu)罰劣處理等管理行為!栋踩唸蟆分羞要增加設(shè)備隱患的排查與治理、安全管理和監(jiān)督存在的不足、生產(chǎn)作業(yè)風(fēng)險的辨識和防范內(nèi)容。
3.宜興鍋爐密封工程有限公司要加強(qiáng)分公司《文時生產(chǎn)管理標(biāo)準(zhǔn)》的學(xué)習(xí)貫徹,嚴(yán)禁將毛竹竿、腳手架、手推車等物亂堆亂放;作業(yè)完成后及時拆除腳手架;要加強(qiáng)倉庫管理,按照6S的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行整改。
4.湖北凌宇電力設(shè)備有限公司的工作人員更換太過頻繁,不利于優(yōu)質(zhì)高效完成吹灰器的正常維護(hù)工作,影響安全生產(chǎn)。要求湖北凌宇公司要加強(qiáng)對工作人員管理,穩(wěn)定員工隊伍,提高業(yè)務(wù)水平。
五、會議布置了下階段工作重點(diǎn)要求
1.落實(shí)完成分公司秋季安全大檢查整改及驗(yàn)收工作,做好資料整理、數(shù)據(jù)匯總工作,認(rèn)真做好集團(tuán)公司來廠進(jìn)行秋季安全大檢查工作。質(zhì)安部做好迎檢接待工作,各部門和項(xiàng)目部做好配合檢查工作。
2.認(rèn)真做好防寒、防凍、防小動物工作,做好預(yù)防雨雪、冰凍、大霧等惡劣氣候?qū)Π踩a(chǎn)的影響。設(shè)備部要根據(jù)分公司的實(shí)際情況,做出具體的防寒防凍措施,以通知的形式下發(fā)分公司的各個部門實(shí)施,并組織好復(fù)查驗(yàn)收工作。具體每項(xiàng)措施要落實(shí)到到位并得到確認(rèn),各專業(yè)要按照下達(dá)的防寒防凍措施要求,細(xì)化制定檢查表,落實(shí)檢查內(nèi)容、要求、人員、周期頻次等。運(yùn)行部要做好有關(guān)防寒防凍的針對性事故演練,做好壓力變送器結(jié)凍、煤倉凍結(jié)不下煤等冬季易發(fā)情況的事故預(yù)想。運(yùn)行值班人員要做到事故一但發(fā)生,能沉著冷靜、應(yīng)對有序、妥善處置。
3.持續(xù)開展設(shè)備隱患排查和治理工作。通過對DCS、SIS系統(tǒng)以及遠(yuǎn)程診斷系統(tǒng)數(shù)據(jù)的分析,用科學(xué)的方法,用數(shù)據(jù)來判斷設(shè)備狀態(tài)的劣化趨勢,提前發(fā)現(xiàn)隱患,提前處理,防患于未然,確保設(shè)備的安全可靠長周期運(yùn)行。各專業(yè)要針對設(shè)備存在的缺陷和隱患,盡早制定處理方案,落實(shí)備品備件,了解掌握檢修力量及檢修工器具等資源情況,做好隨時應(yīng)急搶修的充分準(zhǔn)備工作。
4.進(jìn)一步加強(qiáng)對現(xiàn)場作業(yè)的兩票三制管理,嚴(yán)肅工作票、操作票的填寫、審批、安措執(zhí)行、許可等環(huán)節(jié)進(jìn)行全過程的管理和監(jiān)督,對不合格票責(zé)任人要進(jìn)行考核、培訓(xùn)教育,對無票工作要嚴(yán)厲處罰,確保檢修作業(yè)人身和設(shè)備安全。
5.各部門、各項(xiàng)目部要認(rèn)真組織開展電力安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化達(dá)標(biāo)工作,按照分公司貫標(biāo)工作總體部署積,極開展工作。
6.編制公司20xx年度安全工作要點(diǎn)及保證措施。
7.編制公司20xx年度安全生產(chǎn)責(zé)任書。
8.做好公司20xx年安全費(fèi)用總結(jié),編制公司20xx年安全費(fèi)用計劃。
9.組織做好公司20xx年“兩措”總結(jié),編制公司20xx年“兩措”計劃。
10.做好公司外包單位年度安全績效測評工作。
11.組織做好公司法律法規(guī)的合規(guī)性評價工作。
12.做好公司年度安全工作總結(jié),配合淮浙煤電公司召開年度安全總結(jié)會。
13.按照安評整改計劃項(xiàng)目,完成12月份整改及復(fù)查驗(yàn)收工作。
如何寫會議紀(jì)要14
1.會議議題名稱的寫法:
。1)簡潔明了,突出重點(diǎn)。議題名稱應(yīng)該簡明扼要,能夠準(zhǔn)確概括討論的主題和重點(diǎn)。
。2)具有針對性。議題名稱應(yīng)該能夠突出討論的中心問題和焦點(diǎn),以便引起與會者的.興趣和注意。
。3)盡量使用通俗易懂的語言。議題名稱應(yīng)該盡可能使用通俗易懂的詞語,避免使用生僻或太過專業(yè)化的術(shù)語。
。4)與會議主題密切相關(guān)。議題名稱應(yīng)該與會議主題密切相關(guān),與會者一目了然,避免過于籠統(tǒng)或與主題無關(guān)的標(biāo)題。
2.編寫好會議紀(jì)要的標(biāo)題,應(yīng)該根據(jù)以下幾點(diǎn):
。1)突出主題。紀(jì)要標(biāo)題應(yīng)該準(zhǔn)確概括會議的主題和內(nèi)容,突出會議的重點(diǎn)和亮點(diǎn)。
(2)清晰明了。紀(jì)要標(biāo)題應(yīng)該簡明扼要,用通俗易懂的語言表達(dá),讓讀者一目了然。
(3)簡潔規(guī)范。紀(jì)要標(biāo)題應(yīng)該簡潔明了,避免使用過于繁瑣或冗長的語言,同時應(yīng)該規(guī)范化,避免出現(xiàn)錯別字和語法錯誤。
。4)有吸引力。紀(jì)要標(biāo)題應(yīng)該有吸引力,能夠引起讀者的興趣和注意,讓讀者愿意閱讀整個紀(jì)要。
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