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談判會議紀要
在學(xué)習(xí)、工作、生活中，會議紀要對人們來說越來越重要，會議紀要是根據(jù)會議情況綜合而成的，因此，撰寫會議紀要時應(yīng)圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括，重點應(yīng)放在介紹會議成果，而不是敘述會議的過程。你所見過的會議紀要是什么樣的呢？下面是小編幫大家整理的談判會議紀要，歡迎閱讀與收藏。
談判會議紀要1
時間:20xx年3月31日上午9:30時
地點:學(xué)院行政圖書大樓三樓會議室
主持人:夏宇波
出席人員:徐丹、涂波、劉寶荔、譚惠南、唐金華、王冰、郭志剛、陳玲麗、武睿
記錄:譚惠南、武睿
紀要內(nèi)容
一、會議研究物資采購部門的.分工如下:
1.學(xué)院教學(xué)儀器、實驗設(shè)施、實驗耗材、實驗室家具、設(shè)備維修由學(xué)院設(shè)備處統(tǒng)一采購，建賬管理。
2.辦公家具、辦公耗材、辦公用品、學(xué)生桌、椅、床、柜等、后勤用品、工程材料等由學(xué)院總務(wù)處統(tǒng)一采購，建賬管理。
3.電腦、多媒體設(shè)備、復(fù)印機、打印機、傳真機、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備及耗材、維修由學(xué)院網(wǎng)絡(luò)中心統(tǒng)一采購，建賬管理。
4.圖書和期刊由圖書館統(tǒng)一采購、驗收、編號、裝訂、入庫、建賬管理。
5.學(xué)生用教材由教務(wù)處統(tǒng)一采購，建賬管理。
二、對上學(xué)期開學(xué)時由集團采購部門采購的一批物資，如辦公家具、電腦、打印機、復(fù)印機、傳真機等，會議研究，由設(shè)備處派人與財務(wù)處陳玲麗會計對接做好建賬工作。
三、學(xué)院所有固定資產(chǎn)賬目統(tǒng)一由設(shè)備處管理，總務(wù)處、網(wǎng)絡(luò)中心采購屬固定資產(chǎn)的物資均將賬目送設(shè)備處統(tǒng)一建賬。
四、各采購部門批量采購的低值易耗品，均試行由郭志剛同志作為采購稽核員進行確認并在單據(jù)上簽字方可到財務(wù)處報賬。
五、學(xué)院5萬元以上的采購招標合同報集團合同審批小組，要求在5個工作日內(nèi)審批完畢返回學(xué)院相關(guān)部門。
談判會議紀要2
內(nèi)容：
日期：x年xx月xx日地點：
參加人員：甲方：
雙方就該項目的工作范圍、服務(wù)標準、驗收程序、合同價格等內(nèi)容進行了澄清、談判，就以
下內(nèi)容達成一致，現(xiàn)紀要如下：
1、工作范圍：針對花園小區(qū)進行綠化及車場改造。
2、雙方就工程維修范圍，施工技術(shù)要求及質(zhì)量標準達成一致。
3、工程工期：自合同簽訂之日起至合同簽訂之日后40日內(nèi)
4、本工程的'質(zhì)量保修期為12個月。
5、合同價款：本合同以實際工程量進行結(jié)算，結(jié)算金額不得超過總造價萬元。
6、付款方式：發(fā)包人確認竣工結(jié)算報告之日起7日內(nèi)，發(fā)包人向承包人支付工程竣工結(jié)算價款總額的95% 。剩余5%作為工程質(zhì)保金，一年后無工程質(zhì)量問題后返還。
甲方：渤海石油物業(yè)管理公司
乙方：天津濱海延發(fā)建筑裝飾工程有限公司
技術(shù)人員：
商務(wù)人員：
談判會議紀要3
投標邀請編號：
內(nèi)容：
日期： 年 月 日
地點：
參加人員：
雙方就該項目的`工作范圍、服務(wù)標準、驗收程序、合同價格等內(nèi)容進行了澄清、談判，就以下內(nèi)容達成一致，現(xiàn)紀要如下：
1、 工作范圍：針對花園小區(qū)進行綠化及車場改造。
2、雙方就工程維修范圍，施工技術(shù)要求及質(zhì)量標準達成一致。
3、工程工期： 自合同簽訂之日起 至合同簽訂之日后40日內(nèi)
4、 本工程的質(zhì)量保修期為12個月。
5、合同價款：本合同以實際工程量進行結(jié)算，結(jié)算金額不得超過總造價 萬元。
6、付款方式：發(fā)包人確認竣工結(jié)算報告之日起7日內(nèi)，發(fā)包人向承包人支付工程竣工結(jié)算價款總額的95% 。剩余5%作為工程質(zhì)保金，一年后無工程質(zhì)量問題后返還。
甲方：
乙方：
技術(shù)人員：
談判會議紀要4
時間：20xx年9月1日早上9：00—10：30
地點：賣方公司頂層會議廳
參會人員：
賣方代表：
總經(jīng)理：xxx
市場部部長：xx
秘書：xxx
買方代表：亞洲區(qū)副總經(jīng)理：xx
采購部經(jīng)理：xx
秘書：xxx
一、此次會議雙方互相見面，介紹本次會議安排與與會人員，并開門見山商談貿(mào)易，同時就貨物的.價格問題進行磋商。
二、經(jīng)過賣方代表對產(chǎn)品的詳細介紹，買方?jīng)Q定采購20xx公噸規(guī)格為75#的山東紅富士蘋果。
三、雙方同意貨物價格一切以美元計價，并采用CIF貿(mào)易術(shù)語。
四、賣方報價為1450美元/公噸，經(jīng)過協(xié)商，最終議定價格為1200美元/公噸。
五、雙方此次談判結(jié)束，準備下一輪談判。
談判會議紀要5
會議主題: xxx事宜
會議時間:20xx年xx月xx日
會議地點: 小會議室
主持人： (乙方)
記錄人：(乙方)
談判雙方人員:
出租方(甲方)：
盧旺達，李明
承租方(乙方)：
談判會議內(nèi)容：
一、甲方陳述意見：
甲方將 租予乙方;四個門檔年租金28萬，以后租金年遞增10%，租賃期5年，并要求聯(lián)通公司承擔(dān)部分原租戶裝修損失和搬遷費用。
二、乙方陳述意見：
因周邊單個門檔(40-50平方)租金一般為5萬元(不含稅金)上下，我公司認為應(yīng)參照此行情，要求租金降到單個門檔年租金6萬元且甲方提供稅票，年租增幅以6%為宜;因原租戶退出引起的`裝修損失和搬遷費用，聯(lián)通公司沒有接受承擔(dān)的慣例。
三、 甲乙雙方共同意見：
經(jīng)甲乙雙方多輪坦誠協(xié)商，達成如下一致意見：
1.房屋租金按年結(jié)算，20xx年6月1日至20xx年12月31日租金為貳拾萬元整(小寫20xx00元)，20xx年1月1日至20xx年12月31日租金為貳拾伍萬玖仟貳佰元整(小寫259200元)，以后三年內(nèi)租金按前一年的基數(shù)的8%進行遞增，如下表：
2.原租戶退出過程中，產(chǎn)生的任何其他糾紛，均由甲方自行處理，乙方概不負責(zé);
3.要求甲方按時交房，不得影響乙方進場裝修。如甲方不能及時交房，需按兩倍日租給予乙方賠償。
四、本談判紀要作為合同附件，與合同具有同等法律效力。
甲方參會人員簽字：
乙方參會人員簽字：
談判會議紀要6
會議主題: xxx營業(yè)廳擴建房屋租賃事宜
會議時間:20xx年4月18日
會議地點: xx公司5樓小會議室
主持人：盧杰(乙方)
記錄人：付鵬(乙方)
談判雙方人員:
出租方(甲方)：
盧旺達，李明
承租方(乙方)：
談判會議內(nèi)容：
一、甲方陳述意見：甲方將孝昌縣雋水鎮(zhèn)雋水大道225號四個門檔(210平米)租予乙方;四個門檔年租金28萬，以后租金年遞增10%，租賃期5年，并要求聯(lián)通公司承擔(dān)部分原租戶裝修損失和搬遷費用。
二、乙方陳述意見：因周邊單個門檔(40-50平方)租金一般為5萬元(不含稅金)上下，我公司認為應(yīng)參照此行情，要求租金降到單個門檔年租金6萬元且甲方提供稅票，年租增幅以6%為宜;因原租戶退出引起的'裝修損失和搬遷費用，聯(lián)通公司沒有接受承擔(dān)的慣例。
三、甲乙雙方共同意見：
經(jīng)甲乙雙方多輪坦誠協(xié)商，達成如下一致意見：
1.房屋租金按年結(jié)算，xx.6.1日至xx.12.31租金為貳拾萬元整(小寫200000元)，x.1.1日至x.12.31租金為貳拾伍萬玖仟貳佰元整(小寫259200元)，以后三年內(nèi)租金按前一年的基數(shù)的8%進行遞增；
2.原租戶退出過程中，產(chǎn)生的任何其他糾紛，均由甲方自行處理，乙方概不負責(zé);
3.要求甲方按時交房，不得影響乙方進場裝修。如甲方不能及時交房，需按兩倍日租給予乙方賠償。
四、本談判紀要作為合同附件，與合同具有同等法律效力。
甲方參會人員簽字：
乙方參會人員簽字：
談判會議紀要7
時間：20xx年xx月xx日13︰00～13︰40
地點：資產(chǎn)保全部會議室
主持人：xxx
參會人員：xxxxxx
記錄人：xxx
會議內(nèi)容
一、“xxx公司”(法定)代表人xxx代表“xxx公司”向我社通報了xxx公司未能按時還款的原因及公司目前的經(jīng)營狀況，xxx公司未能及時歸還白云聯(lián)社借款主要系xxxxxx原因;“xxx公司”對該公司在白云聯(lián)社xxx萬元的.債務(wù)不存在任何異議，擔(dān)保單位對債務(wù)人在白云聯(lián)社的債務(wù)繼續(xù)履行擔(dān)保責(zé)任。
二、由“xxx公司”在此次商談之日起的一個星期之內(nèi)按照白云聯(lián)社要求完成還款計劃的擬定。
三、具體的還款事宜由聯(lián)社資產(chǎn)保全部xxx牽頭和xxx信用社信貸員xxx協(xié)助與“xxx公司”接洽;
四、本會議紀要作為白云聯(lián)社對債務(wù)人、擔(dān)保人主張債權(quán)的重要法律依據(jù);
五、本會議紀要一式份，債務(wù)人壹份，擔(dān)保人(單位)壹份，xxx信用社壹份，白云聯(lián)社資產(chǎn)保全部壹份。
參會人員簽字：xx
白云聯(lián)社資產(chǎn)保全部
20xx年xx月xx日
談判會議紀要8
時間：x年10月13日、14日
地點：行政樓會議室、16樓會議室
主持人：略。
參加人：香港STS有限公司總經(jīng)理謝鉉安先生、殷庫資本總經(jīng)理林先生、意向個人投資者Don Birch先生(中文名唐)等。
議題:關(guān)于Don Birch和殷庫資本對公司項目的投融資
議程：
1.林先生介紹殷庫資本的背景
2.投發(fā)部介紹##集團以及公司情況
3.投發(fā)部介紹連鎖項目引資意向書
4.市場部介紹酒店地震后情況及公司經(jīng)營、營銷等
5.集團領(lǐng)導(dǎo)對唐先生提出的戰(zhàn)略方面的問題進行解答
6.雙方就上述內(nèi)容進行討論和溝通
香港STS有限公司作為投行中介邀請的殷庫資本總經(jīng)理林先生和意向個人投資者Don Birch先生于10月13日和14日來訪，并與我方進行了融資洽談。雙方展開了針對公司經(jīng)營、營銷、特色定位、發(fā)展規(guī)劃、財務(wù)狀況、資金需求與使用計劃、合作方式等方面的廣泛討論，對于投資者所關(guān)心的問題，我方作了一一解答。現(xiàn)將投資者提出的主要問題形成紀要如下：
1.公司的營銷規(guī)劃和能力
投資者認為，公司現(xiàn)有的占銷售收入1%的市場推廣成本是遠遠不夠的(國外連鎖經(jīng)濟型酒店往往達15%)，隨著公司擴張和競爭的加劇，未來這方面成本會大幅增加，希望我方對此予以充分考慮。
我方對此作出了解釋。由于本區(qū)域現(xiàn)今市場擁有足夠的客源，不用作過多推廣也能使入住率達到理想水平，所以推廣費用相對較低，當(dāng)市場相對飽和以后，競爭加劇，便會考慮增加推廣費用。在我們考慮的營銷計劃中，會隨著門店的擴張而加大相應(yīng)投入，形成品牌、中央預(yù)訂系統(tǒng)、單店直銷、網(wǎng)絡(luò)并舉的營銷策略，如明年公司將安裝中央預(yù)訂系統(tǒng)(CRS)，以提升開房率;選派銷售人員前往四川以外的地區(qū)進行戰(zhàn)術(shù)性推銷和參加IT、旅游等各類行業(yè)展會與論壇;按一定的收入比例重點進行廣告和媒體投放，以加強品牌效應(yīng)，增加品牌知名度。上述措施都會增加推廣成本。此外，由于國內(nèi)外會計記帳方法存在一定差別，同樣的費用可能計入了不同的科目，導(dǎo)致國內(nèi)外同一會計科目帳面所反映的推廣費用差異較大。
2.公司的品牌識別問題
這一問題包含兩個層次，一是關(guān)于公司的雙品牌戰(zhàn)略，二是關(guān)于其主題特色或差異化競爭策略的問題。
公司實施經(jīng)濟型酒店與商務(wù)型酒店的雙品牌戰(zhàn)略，會增加管理成本、加大管理難度，可能影響“158”系列經(jīng)濟型酒店的經(jīng)營，并且，從資本市場的角度來說，投資者會因此而對公司能否同時駕馭兩個不同的品牌和不同的市場持質(zhì)疑態(tài)度;同時，從顧客角度來看，也會使市場形象識別產(chǎn)生混淆，市場定位不夠清晰。所以，雙品牌戰(zhàn)略可能導(dǎo)致缺乏一個清晰的品牌發(fā)展策略,最后讓158系列也失去目標客戶的認知。
公司如何做好主題特色的定位，實行差異化競爭，使顧客能夠從眾多的經(jīng)濟型酒店品牌中記住，換言之，如何吸引來自全國各地的顧客，使其在面臨包括如家、錦江之星、七天等知名經(jīng)濟型酒店品牌的眾多酒店中，選擇入住?這關(guān)系到如何深度發(fā)掘巴蜀文化、進行主題文化特色定位，以及如何挖掘潛力滿足旅游市場特點、提供差異化產(chǎn)品，從而形成核心競爭力的問題。
3.公司如何在上市前路演時說服投資者投資這樣一個區(qū)域性品牌，而不去選擇全國性的品牌?在目前階段規(guī)模還較小。
我方從公司的未來長期發(fā)展規(guī)劃和主題文化定位的角度回答了唐先生的這一問題。公司的發(fā)展規(guī)劃可分為三步，第一步是在四川和西南做大做強，第二步則擴張到西北、華中、中南等地區(qū)，第三步則向全國其它地區(qū)廣泛布點，最終發(fā)展成為一個全國性的知名品牌，在目前階段，首先爭取成為西部的一個強勢品牌，使公司成為一個具有本土文化特點和西部特色的酒店。目前在四川，和如家、七天等全國領(lǐng)先品牌相比是完全有競爭力的，在本區(qū)域發(fā)展上是具有優(yōu)勢的。對而言，唯一缺少就是發(fā)展所需資金。只要資金到位，完全可以迅速發(fā)展起來，至少可以很快成為西部的第一品牌。
此外，我方還介紹了公司三年內(nèi)的'短期發(fā)展規(guī)劃。
4.公司的運作模式
投資者認為，酒店中的行政房、迷你吧、餐廳等設(shè)施意義不大，不應(yīng)該一味追求品質(zhì)的提升和服務(wù)設(shè)置的多樣化，比如房間的射燈、過于寬敞的大堂等,這些都屬于過度的產(chǎn)品包裝。同時，不應(yīng)該設(shè)置過多的價格層級。經(jīng)濟型酒店所提供的產(chǎn)品和服務(wù)應(yīng)該高度有限性，產(chǎn)品線應(yīng)當(dāng)單一，公司這些傳統(tǒng)的星級酒店的營銷和產(chǎn)品模式導(dǎo)致這樣一個簡單產(chǎn)品復(fù)雜化;而根據(jù)國際上的成功案例，簡單的產(chǎn)品能夠更有效地降低運營成本,能夠?qū)崿F(xiàn)高速復(fù)制,能夠吸引固定客源,能很容易的做好市場推廣。與此相關(guān)，唐先生還深入問了一些關(guān)于設(shè)施維護成本方面的問題。
5.由于集團公司對酒店的幫助較大(工程公司和洗滌公司與之間也存在大量的關(guān)聯(lián)交易)，可能使得從目前來看公司的總體成本較低，但是，真正獨立發(fā)展以后，可能會出現(xiàn)較大幅度的成本上升。此外，如何使從集團體系中獨立出來?獨立性如何體現(xiàn)?也比較困難，可能需要一個相當(dāng)長的時期。唐先生還表示了對融資成功后集團是否會放棄對支持和幫助的疑問。
我方對投資者的這一問題進行了解釋。公司本身就是一家完全獨立的、嚴格按照中國的相關(guān)法律成立的連鎖酒店公司，有獨立的組織架構(gòu)，獨立的財務(wù)核算,管理團隊也是完全獨立,在##集團沒有任何兼職。但由于公司是##集團旗下的子公司，我們在包括洗滌，工程等多個方面都對其給與了較大的扶持,這些內(nèi)部交易價格與外部交易價格是幾乎相同的。如果融資成功，成為合資企業(yè)，它將嚴格按照合資企業(yè)法的規(guī)定來運作。目前，集團為公司輸血，也是為了培養(yǎng)公司的造血能力，使其將來能夠真正獨立發(fā)展，那時候可能集團的支持會比現(xiàn)在少一些，但即使成為合資企業(yè)或上市后，集團仍會提供必要的支持。
除以上問題外，雙方還就財務(wù)預(yù)測中的一些具體細節(jié)進行了探討。
唐先生表示，將會在10月底和林先生、謝先生等進一步商討，最后給我方關(guān)于是否繼續(xù)深入談判的反饋意見。
我們認為，盡管外方因國情不同、市場不同而對公司的了解和分析存在一定偏頗，但是，許多建議仍是具有合理性和可行性的，特別是唐先生，作為在國外具有管理大型知名集團企業(yè)的豐富經(jīng)驗的職業(yè)經(jīng)理人和長年從事酒店經(jīng)營與投資的私人投資者。提出的許多問題是有相當(dāng)?shù)膶I(yè)深度的。通過此次融資洽談，使我方對資本市場的融資規(guī)律和要求有了更進一步的了解，意向投資者提出的在經(jīng)營中的一些問題，也值得我方學(xué)習(xí)和總結(jié)，并采取實際措施，使經(jīng)營定位和經(jīng)營模式更加符合資本市場的需要。這對于我們改進酒店的經(jīng)營，調(diào)整競爭戰(zhàn)略，打造核心競爭力都是有借鑒意義的。
x年十月十六日
談判會議紀要9
時間：
地點：
主持人：
記錄人：
談判內(nèi)容：購置錨鉆桿、探水鉆頭商務(wù)談判
會議內(nèi)容：
1、經(jīng)過前期對錨鉆桿、探水鉆頭技術(shù)指標和參數(shù)分析，結(jié)合我公司實際情況，確定由盂縣秀水西街德興物資供應(yīng)站中標我公司錨鉆桿、探水鉆頭，此次會議針對公司購置的數(shù)量和價格進行磋商。
2、我公司決定購置錨鉆桿、探水鉆頭(數(shù)量見采購計劃)，盂縣秀水西街德興物資供應(yīng)站報價為____元，經(jīng)過協(xié)商，該公司同意下浮3個百分點，最終議定價格為____元。
3、售后服務(wù)：盂縣秀水西街德興物資供應(yīng)站根據(jù)國家煤礦質(zhì)量安全標準。
4、其他事項在合同中議定。參加談判人員簽字：主持人：
董事會：監(jiān)事會：
綜合辦：經(jīng)營管理部：
機電部：財務(wù)部：
供應(yīng)部：技術(shù)部：
盂縣秀水西街德興物資供應(yīng)站(代理商)：
____年____月____日
日期：____年____月____日日期：____年____月____日
談判會議紀要10
一、競爭性談判概述
在《中華人民共和國政府采購法》（以下簡稱《政府采購法》）及其實施條例中沒有對競爭性談判進行定義，但規(guī)定了適用情形及采購程序�！墩少彿ā返谌畻l明確可以采用競爭性談判的四種情形：
（一）招標后沒有供應(yīng)商投標或者沒有合格標的或者重新招標未能成立的；
�。ǘ┘夹g(shù)復(fù)雜或者性質(zhì)特殊，不能確定詳細規(guī)格或者具體要求的；
（三）采用招標所需時間不能滿足用戶緊急需要的；
�。ㄋ模┎荒苁孪扔嬎愠鰞r格總額的。
《政府采購非招標采購方式管理辦法》第二條對競爭性談判的定義是：“競爭性談判是指談判小組與符合資格條件的供應(yīng)商就采購貨物、工程和服務(wù)事宜進行談判，供應(yīng)商按照談判文件的要求提交響應(yīng)文件和最后報價，采購人從談判小組提出的成交候選人中確定成交供應(yīng)商的采購方式�！�
結(jié)合競爭性談判的定義、程序、適用情形以及以往的采購經(jīng)驗，筆者認為，競爭性談判有以下幾個方面的優(yōu)點：
1.可以縮短采購周期，提高采購效率，能使采購項目更快地發(fā)揮作用；
2.有利于提高工作效率，減少采購成本；
3.有利于進行更為靈活的談判，降低采購風(fēng)險；
4.未明確談判輪數(shù)，可以根據(jù)實際情況靈活處理，更便于采購目標的實現(xiàn)；
5.減少被控的風(fēng)險，更有利于實現(xiàn)“物有所值”的價值目標。
與此同時，相對于其他幾種采購方式，競爭性談判對采購人員要求是比較高的，需要他們了解更多的項目信息、熟悉相關(guān)的市場情況、掌握一定的談判技巧并具有相當(dāng)?shù)恼勁薪?jīng)驗。
二、為何國內(nèi)競爭性談判應(yīng)用較少
20xx年，在我國政府采購活動中，采用公開招標方式進行采購的占83.3%，遠遠高于其他國家。20xx年，全國政府采購規(guī)模為36970.6億元，從采購方式來看，公開招標、邀請招標、競爭性談判、競爭性磋商、詢價、單一來源采購及其他方式的規(guī)模分別占全國政府采購規(guī)模的79.3%、1.1%、3.2%、7.7%、1.1%、4.3%和3.3%。從上述數(shù)據(jù)中可以看到，我們對公開招標采購方式的使用基本上維持在80%左右，而采用競爭性談判采購方式的僅占3.2%（此為20xx年數(shù)據(jù)）。既然競爭性談判優(yōu)點不少，為什么在實際操作中的應(yīng)用率并不高呢？筆者試圖分別從政府采購各當(dāng)事人（采購人、采購代理機構(gòu)、評審專家、供應(yīng)商）的角度進行簡單分析。
�。ㄒ唬┎少徣溯^少選擇競爭性談判方式的`原因
采購人較少主動選擇競爭性談判方式的主要原因大概有以下幾個方面。
一是有的采購人對政府采購制度不熟悉。說到采購就認為是招標，不清楚有多種采購方式可以選擇。實際上采購方式的多樣性正是為了適應(yīng)不同的采購內(nèi)容、采購項目、采購規(guī)模。
二是對《政府采購法》所規(guī)定的公平原則有誤解。認為只有公開招標才是最公平的。部分監(jiān)管部門也持這種觀點。例如，曾有采購人代表向筆者談及，審計人員在對采購項目進行審計時，經(jīng)常問某項目為什么不采用公開招標方式采購。
三是對《政府采購法》第二十六條“公開招標應(yīng)作為政府采購的主要采購方式”規(guī)定有誤解。認為既然法律規(guī)定就應(yīng)該執(zhí)行，并且公開招標無適用情形的限制，而其他采購方式均受適用情形的限制。
于是，公開招標方式成為了首選。除此之外，《中華人民共和國招標投標法》早于《政府采購法》頒布也是原因之一。
�。ǘ┎少彺頇C構(gòu)較少采用競爭性談判方式的原因
一是有些采購代理機構(gòu)內(nèi)控制度不健全，對采購經(jīng)辦人員的管理難度較高，也較難把握其操作的規(guī)范性。
二是經(jīng)辦人員自身專業(yè)能力不足。通常情況下經(jīng)辦人員要負責(zé)的品目非常多，難以做到樣樣都專業(yè)。并且，經(jīng)辦人員需要經(jīng)常輪崗，導(dǎo)致采購方面的專業(yè)水平有限，以致在談判過程中不能準確把握程序和進度，失去了競爭性談判采購方式的優(yōu)勢。
三是經(jīng)辦人員的談判經(jīng)驗以及對市場情況的了解不足。
四是許多采購代理機構(gòu)的人員流動性高，也是較難采用競爭性談判采購方式的原因之一。
�。ㄈ┰u審專家不太愿意參加競爭性談判項目的原因
參加競爭性談判項目的評審對于評審專家來說，談判時間較長，若一輪談判不能結(jié)束，則耗時更多。并且，現(xiàn)在專業(yè)分工越來越細、技術(shù)越來越復(fù)雜，而技術(shù)復(fù)雜項目恰恰是適用競爭性談判采購方式的主要情形，通過隨機抽取方式抽取的專家很難正好符合該項目的專業(yè)特點。
�。ㄋ模┕⿷�(yīng)商不意愿參與競爭性談判項目的原因
競爭性談判對于供應(yīng)商的專業(yè)化水平、談判能力都有較高要求，一般是在現(xiàn)場進行。在談判過程中很容易判斷該供應(yīng)商是否真正了解項目以及相應(yīng)的技術(shù)難點。相較于一份優(yōu)質(zhì)的投標文件，通過談判更能夠多方面了解供應(yīng)商的專業(yè)能力、綜合實力，找到真正適合完成該項目的供應(yīng)商，降低采購風(fēng)險。
三、談判技巧
（一）談判前的準備
在談判開始前，談判小組應(yīng)結(jié)合談判項目特點，熟悉談判文件，制作談判大綱。在獨立審閱供應(yīng)商的響應(yīng)文件后，談判小組應(yīng)充分討論并結(jié)合供應(yīng)商情況，以談判文件或談判大綱為依據(jù)為接下來的談判做準備。
采購代理機構(gòu)經(jīng)辦人員依據(jù)專業(yè)知識和采購代理經(jīng)驗，建議談判文件中可以談判的重點，或者對大綱提一些更符合項目實施特點和要求的意見。例如，結(jié)合前期與采購人溝通情況、編制采購文件的依據(jù)和特點、在本項目中對供應(yīng)商的特殊要求等，告知談判小組談判程序和技巧以及注意點（本項目的重點、難點以及核心技術(shù)和關(guān)鍵點）。
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在準備工作完成后，談判小組將結(jié)合談判大綱，與供應(yīng)商分別進行談判。在談判過程中，盡可能給予所有供應(yīng)商相同的談判時間，并注意在談判過程中不得透露其他供應(yīng)商的技術(shù)資料、價格和其他信息。談判應(yīng)圍繞技術(shù)要求、服務(wù)要求、合同條款可實質(zhì)性變動內(nèi)容展開。談判小組提出的問題以及供應(yīng)商的應(yīng)答和方案需由專人詳細記錄。若是供應(yīng)商無法及時作出應(yīng)答的，談判小組可以讓供應(yīng)商在規(guī)定時間內(nèi)于指定區(qū)域填寫供應(yīng)商應(yīng)答表，供應(yīng)商應(yīng)詳細完整地對談判過程中的問題進行應(yīng)答。
特別注意，無論供應(yīng)商代表在現(xiàn)場是否進行了充分的應(yīng)答，最終必須以他們的書面應(yīng)答材料為準。也就是說，談判小組最終還要仔細審閱供應(yīng)商的應(yīng)答材料，不能僅憑口頭應(yīng)答就作出判斷。
（三）確定技術(shù)方案是否進行實質(zhì)性變動
在與所有供應(yīng)商分別談判后，談判小組應(yīng)對談判過程、談判文件以及供應(yīng)商響應(yīng)情況進行總結(jié)與分析，若是采購需求不明確，可以在這個環(huán)節(jié)對供應(yīng)商提交的方案進行比較，并從中選出適合項目的方案。同時，談判小組可以結(jié)合項目實施特點確定是否進行實質(zhì)性變動。若發(fā)生實質(zhì)性變動，則應(yīng)該書面通知所有參與談判的供應(yīng)商。也就是說，根據(jù)項目實際以及談判情況，可以開展第二輪乃至更多輪的談判，注意要對所有參與談判的供應(yīng)商一視同仁，進行相同輪數(shù)的談判（供應(yīng)商主動放棄的除外）。
四、典型案例
最后，筆者以一個案例來說明上述對談判技巧的應(yīng)用。該案例中的項目通過談判最終不僅節(jié)約了56%的預(yù)算資金，而且獲得了當(dāng)時最先進的技術(shù)，并為項目后續(xù)推廣應(yīng)用收獲了寶貴的意見和建議。采購人表示不僅順利完成了采購任務(wù)，還學(xué)到了不少相關(guān)知識。
這是一個關(guān)于“數(shù)據(jù)挖掘系統(tǒng)”的采購項目。在審閱采購需求并與采購人進行前期溝通后，筆者了解到該項目需要采購的技術(shù)先進而且復(fù)雜，應(yīng)用開發(fā)十分重要。根據(jù)以往的采購經(jīng)驗和專業(yè)知識，筆者認為若該項目單純購買成品軟件或者采用公開招標方式進行采購可能很難達到預(yù)期目標，于是建議采用競爭性談判方式進行采購。為了談判有的放矢，我們在編制采購文件時除了一些通用要求外，還特別強調(diào)，要求各供應(yīng)商對項目的各分項分別報價，比如，對是否有外購軟件、硬件、各功能模塊的開發(fā)工作量、集成工作量以及各項管理費、稅費等分別進行報價。
在組建談判小組后，我們首先審閱各供應(yīng)商的響應(yīng)文件，制定了比較詳細且有針對性的談判大綱。在談判時，談判小組分別與四家參與供應(yīng)商進行談判，并對每個分項報價的合理性（基于對市場情況的了解）進行充分質(zhì)疑。除了對比各個供應(yīng)商的總價，談判小組還分別對各分項報價進行了橫向比較。
在與其中一個供應(yīng)商進行談判時，談判小組發(fā)現(xiàn)該供應(yīng)商對相關(guān)技術(shù)領(lǐng)域特別熟悉。而且，在交流中供應(yīng)商提到的一個細節(jié)引起了談判小組的注意，即作為該項目核心內(nèi)容之一的某數(shù)據(jù)挖掘成品軟件是可以根據(jù)項目進展和應(yīng)用規(guī)模單獨購買許可證數(shù)量的。談判小組在進行充分討論后認為，該項目技術(shù)先進而且復(fù)雜，應(yīng)用也是需要分步推廣的，進度可能難以按照預(yù)想順利進行，所以立即對技術(shù)需求進行了修改，并通知所有供應(yīng)商進行第二輪談判。
在進行第二輪談判時，有一家供應(yīng)商主動退出，表示因為公司技術(shù)力量稍顯不足，參與該項目的競爭優(yōu)勢不大，所以不再參加第二輪談判。此后，談判小組分別同其他幾家供應(yīng)商進行了第二輪談判，并要求他們按照最新采購需求作出最終報價。通過這兩輪談判，最終的成交供應(yīng)商不僅是報價最低、所采用技術(shù)最先進的，而且在供應(yīng)商中的綜合實力也是最強的，談判各方都獲得了滿意的結(jié)果。
最后，筆者還想強調(diào)一下，在談判時不能用采購人、評審專家的身份強迫供應(yīng)商作出額外承諾，要平等地進行談判。并且，需要充分了解項目相關(guān)市場行情和技術(shù)并在談判過程中做到有的放矢、有理有據(jù)，真正以理服人。
談判會議紀要11
時間：20xx年7月26日
地點：公司辦公樓二樓會議室
主持：xxx
會議內(nèi)容：
本次會議是公司領(lǐng)導(dǎo)班子調(diào)整后召開的第一次改制工作會議。會議對公司改制調(diào)研情況進行通報，對下一步工作進行安排。
一、會議首先通報原集團公司直屬單位——xx勘察設(shè)計院從20xx年開始進行改制，歷時2年時間，于20xx年9月正式掛牌，其中與我公司有很多共性。目前，退休退養(yǎng)人員待遇問題是公司改制的最大制約因素，我們要借鑒xx負責(zé)協(xié)調(diào)各部室間的清理工作。
(1)提取壞帳準備金。
(2)完善臨建基礎(chǔ)資料。
(3)清理長期投資，完善相關(guān)手續(xù)。
(4)未完施工進行清理。
2、會議責(zé)成人力資源部完成以下工作：
(1)進行待分配人員情況摸底。
(2)進行退休、退養(yǎng)人員年齡和在本企工作年限等情況采集。
3、會議責(zé)成資產(chǎn)管理部完成以下工作：
(1)進一步加大設(shè)備清理力度。對有清查難度的設(shè)備實行“一事一”制度，做到一事一議，加快帳外設(shè)備及遺留問題的清理速度。
(2)進一步進行房產(chǎn)清理。
4、會議責(zé)成經(jīng)營計劃部完成以下工作：
(1)加速分包結(jié)算工作。要求逐個項目進行清理，如被清理項目出現(xiàn)問題馬上轉(zhuǎn)入下一個項目繼續(xù)清理。
(2)清理應(yīng)收款項。
5、會議責(zé)成綜合辦公室完成以下工作：
(1)清理辦公設(shè)備、辦公用品。
(2)7月5日之前，清空西區(qū)車庫。
二、會議決定清理外埠項目銀行帳戶。
外埠項目銀行帳戶須隨項目部的.撤消同步進行銷戶。項目部所有施工人員全部撤離視為撤消該項目部。對暫不能撤消的外埠銀行帳戶，原則上留有少量余額(100元以下)即可。會議責(zé)成財務(wù)部擬定《外埠項目銀行帳戶清理通知》。
三、會議要求召開各類各層次人員座談會，就改制工作征求廣大職工建議和意見。
談判會議紀要12
投標邀請編號：內(nèi)容：
日期：年月日地點：
參加人員：甲方：
雙方就該項目的工作范圍、服務(wù)標準、驗收程序、合同價格等內(nèi)容進行了澄清、談判，就以下內(nèi)容達成一致，現(xiàn)紀要如下：
1、工作范圍：針對花園小區(qū)進行綠化及車場改造。
2、雙方就工程維修范圍，施工技術(shù)要求及質(zhì)量標準達成一致。
3、工程工期：自合同簽訂之日起至合同簽訂之日后40日內(nèi)
4、本工程的'質(zhì)量保修期為12個月。
5、合同價款：本合同以實際工程量進行結(jié)算，結(jié)算金額不得超過總造價x萬元。
6、付款方式：發(fā)包人確認竣工結(jié)算報告之日起7日內(nèi)，發(fā)包人向承包人支付工程竣工結(jié)算價款總額的95% 。剩余5%作為工程質(zhì)保金，一年后無工程質(zhì)量問題后返還。
甲方：
乙方：
技術(shù)人員：
商務(wù)人員：
談判會議紀要13
會議時間：xx年xx月xx日Am9：00
會議地點：辦公樓509會議室
主 持 人：
參會人員：
會議記錄：
9月3日的上午，公司總經(jīng)理在公司509會議室召 開總經(jīng)理辦公會議。會議聽取了辦公室關(guān)于參與20xx年國際酒類博覽會相關(guān)事宜，會議審議了公司投資項目管控模式及機構(gòu)調(diào)整方案、公司多元化企業(yè)管理體制**實施方案，討論研究了相關(guān)事宜。
現(xiàn)將會議議定事項紀要如下：
一、 關(guān)于參與20xx年酒類博覽會相關(guān)事宜。
8月24日，酒類博覽會執(zhí)委會來函，擬于20xx年9月9日至13日在貴陽舉辦第二屆酒類博覽會(以下簡稱酒博會)。希望我司按照省*有關(guān)要求，積極參與并給予相關(guān)**。會議認為，此類情況要理性對待，一旦投入就要對品牌形象傳播產(chǎn)生積極效果。會議明確：一是在酒博會會場租用一定場地開展企業(yè)形象和品牌形象宣傳，費用**在XX萬元左右。
二、關(guān)于公司**休年休假事宜。
自公司執(zhí)行帶薪休假**以來，公司處以上**大部分未休過假。為此，會議明確，今年**會議前后，公司****成員帶頭執(zhí)行年休假**。
三、審議通過《公司投資項目管控模式及機構(gòu)調(diào)整方案》。
有關(guān)生產(chǎn)廠易地技改工作要全面實施，建設(shè)項目要啟動，投資項目管控模式及機構(gòu)調(diào)整應(yīng)著重解決：技改項目如何在講求質(zhì)量的前提下高效推進;如何使用好現(xiàn)有的.人力資源;如何確保項目建設(shè)上不出問題、不出廉政問題;集中管理和充分授權(quán)如何實施四個方面問題。綜合計劃部要認真梳理、匯總會議意見后進行調(diào)整。
四、 審議通過《公司多元化企業(yè)管理體制**實施方案》。
法律與**部按照會議意見修改后報。會議明確，一是公司多元化管理體制**的定位為已成立公司投資管理公司為契機理順公司投資管理關(guān)系。二是投資管理公司批復(fù)后，人力資源部上相關(guān)部門提出人員配置意見。先要明確需求，再確定崗位配置，關(guān)鍵要組建好管理團隊。三是勞動用工分配管理，一開始就要把事做正確。人力資源部商投資管理部進一步理順勞動用工關(guān)系。四是公司多元化投資管理體制**工作組抓緊推進投資管理公司建立的各項工作，待人員配置完成后，在理順管理關(guān)系。
發(fā)：公司各部門、各單位
送：公司**、副巡視員、總經(jīng)理助理
有限責(zé)任公司辦公室
xx年xx月xx日印發(fā)
談判會議紀要14
20xx年4月16日，區(qū)重點辦在建設(shè)大廈615會議室召開賈汪區(qū)旱廁改造工程監(jiān)理、督公湖漂流山莊工程地面附著物清理競爭性談判會議。
區(qū)競爭性談判專家組魯衛(wèi)、王福全、常德偉，區(qū)代建中心盧東旭，南京國通建設(shè)工程咨詢有限公司王千、徐州方圓工程建設(shè)監(jiān)理公司賀濤濤、徐州公正資產(chǎn)評估有限公司黃文龍參加了談判會。
魯衛(wèi)主持談判會并就競爭性談判要求作以說明。監(jiān)理項目要求監(jiān)理人員配備為：總監(jiān)1人，其他人員符合相關(guān)規(guī)定及委托方需要。監(jiān)理工程師應(yīng)對所監(jiān)理工程項目進行造價管理，其監(jiān)理工程項目工程變更不得超過5%(經(jīng)區(qū)政府批準的變更部分除外)，超過5%部分每超1%扣監(jiān)理公司監(jiān)理服務(wù)費5%。監(jiān)理人員不按要求到位，每發(fā)現(xiàn)一次按每人每次扣監(jiān)理費1%;工程出現(xiàn)嚴重質(zhì)量責(zé)任事件、重大安全責(zé)任事故及有關(guān)法律法規(guī)明令禁止行為發(fā)生的，不支付監(jiān)理公司監(jiān)理費用或按比例扣減監(jiān)理費用，并將其列入黑名單清除出賈汪區(qū)政府投資項目監(jiān)理市場;付款方式為：工程監(jiān)理隊伍進場一個月后付合同款的20%(工期在3個月以內(nèi)的工程，進場即付20%)，工程完工付合同款的60%，剩余合同款的20%為質(zhì)量保證金，待工程竣工驗收合格后，由政府有關(guān)部門提出具體支付意見。如監(jiān)理公司達不到競爭性談判要求，由區(qū)代建中心提出書面申請，重點辦核實后按程序予以處理。附著物清理評估計費標準為：評估總價500萬元以下的評估費用按總評估價的3‰計取，評估費用不足3000元的.，補足3000元;評估總價超過500萬元不足1000萬元，超過500萬元部分按評估價的2‰計取;項目要求評估工程量誤差不超過審計的2%。
盧東旭介紹了旱廁改造工程項目有關(guān)情況;魯衛(wèi)介紹了附著物清理工程項目有關(guān)情況。
經(jīng)過競爭性談判，徐州方圓工程建設(shè)監(jiān)理公司以施工合同總價的10‰
(千分之拾)中選賈汪區(qū)旱廁改造工程監(jiān)理項目;督公湖漂流山莊工程地面附著物清理項目由徐州公正資產(chǎn)評估有限公司中選。
談判會議紀要15
時間：20xx年XX月XX日13︰00～13︰40
地點：資產(chǎn)保全部會議室
主持人：xxx
參會人員：xxx
記錄人：xxx
會議內(nèi)容
一、"X公司"(法定)代表人代表"X公司"向我社通報了X公司未能按時還款的原因及公司目前的經(jīng)營狀況，X公司未能及時歸還白云聯(lián)社借款主要系原因;"X公司"對該公司在白云聯(lián)社X萬元的債務(wù)不存在任何異議，擔(dān)保單位對債務(wù)人在白云聯(lián)社的債務(wù)繼續(xù)履行擔(dān)保責(zé)任。二、由"X公司"在此次商談之日起的一個星期之內(nèi)按照白云聯(lián)社要求完成還款計劃的'擬定。
三、具體的還款事宜由聯(lián)社資產(chǎn)保全部牽頭和信用社信貸員協(xié)助與"X公司"接洽;
四、本會議紀要作為白云聯(lián)社對債務(wù)人、擔(dān)保人主張債權(quán)的重要法律依據(jù);
五、本會議紀要一式份，債務(wù)人壹份，擔(dān)保人(單位)壹份，信用社壹份，白云聯(lián)社資產(chǎn)保全部壹份。
參會人員簽字：xxx
白云聯(lián)社資產(chǎn)保全部
xxx年xxx月xxx日
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