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(通用)物業(yè)會議紀(jì)要15篇
在不斷進步的時代,我們可以接觸到會議紀(jì)要的地方越來越多,會議紀(jì)要是根據(jù)會議情況綜合而成的,因此,撰寫會議紀(jì)要時應(yīng)圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括,重點應(yīng)放在介紹會議成果,而不是敘述會議的過程。想學(xué)習(xí)擬定會議紀(jì)要卻不知道該請教誰?以下是小編幫大家整理的物業(yè)會議紀(jì)要,僅供參考,歡迎大家閱讀。
物業(yè)會議紀(jì)要1
參加者:物業(yè)有關(guān)人員,部分樓主代表和業(yè)主代表
地點:國風(fēng)北京小區(qū)609樓物業(yè)會議室
時間:8月19日10:00~12:10
議題:
1.物業(yè)費交費問題:
物業(yè)張怡經(jīng)理同意物業(yè)費按照季繳納。每一季末繳納一次物業(yè)費。
2.停車管理費問題
物業(yè)要求更多的時間以調(diào)研周圍地區(qū)的停車收費問題。因此,業(yè)主代表要求在調(diào)研結(jié)果出來之前,緩繳停車管理費。并要求物業(yè)保證不會再出現(xiàn)阻攔持有舊車證的業(yè)主車輛進出的現(xiàn)象。
3.海底撈員工入住問題
經(jīng)過物業(yè)和出租房屋的業(yè)主、海底撈經(jīng)理協(xié)商,海底撈人員將在今年9月底租房合同到期后退出國風(fēng)北京。業(yè)主代表基本同意再等待一段時間。廣大業(yè)主也要拭目以待。
4.小區(qū)業(yè)主出入智能化問題
業(yè)主代表倡議,小區(qū)大門安裝智能化門卡裝置,方便小區(qū)業(yè)主出入,并將小區(qū)業(yè)主和訪客以及無關(guān)人員區(qū)分開。物業(yè)表示將調(diào)研此問題物業(yè)會議紀(jì)要范文物業(yè)會議紀(jì)要范文。
5.車庫出入智能化問題
物業(yè)建議,每個固定車位將安裝車位鎖,以防止固定車位被占用的問題。業(yè)主代表考慮此種做法可能會增加業(yè)主停車的困難和時間。雙方?jīng)Q定將廣泛征求廣大業(yè)主的.意見后再行決定。
另外,我建議在小區(qū)的車庫出入口安裝電子抬桿系統(tǒng),以加強車庫停車的安全性,解決亂停車問題。經(jīng)過調(diào)研后,物業(yè)將會決定是否實施此建議。
6.消防栓問題
經(jīng)協(xié)商,我們的物業(yè)將根據(jù)每一個單元裝修的完成情況,逐步安裝缺失的消防設(shè)備,并保證在今年年底之前完成全部消防設(shè)備的補齊工作。
7.‘首開集團’廣告牌問題
業(yè)主代表將草擬‘關(guān)于此問題致首開集團的函’,并征求業(yè)主簽名;并和首開集團協(xié)商解決。在10月1日物權(quán)法實施以后,如果還沒有解決此問題,將通過法律途徑解決。
8.電梯問題
經(jīng)協(xié)商,每單元兩部電梯將分為貨梯和客梯?吞輰⒉鸪o板,并禁止貨運和寵物入內(nèi)。
9.保安問題
業(yè)主代表肯定了物業(yè)保安問題的改進,但指出仍存在許多問題。例如保安沒有得到適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn),保安人員數(shù)量不足,導(dǎo)致他們長時間超時工作,導(dǎo)致工作質(zhì)量下降。物業(yè)部門承認(rèn)了這些問題,并表示將繼續(xù)改進。如果需要,他們將考慮在年底和現(xiàn)有保安公司合同到期后更換供應(yīng)商。
10.自行車停放問題
業(yè)主們和物業(yè)公司進行了討論,提出了一個新的建議:利用現(xiàn)有的自行車車庫,特意雇傭一名車輛看守(有報酬),以確保業(yè)主的自行車安全。目前,我們正在廣泛征求業(yè)主的意見,以決定是否實施這個方案。
11.文明養(yǎng)犬問題
業(yè)主和物業(yè)將通過各種手段,宣傳文明養(yǎng)犬。
沒有形成決定的問題,將在下一次物業(yè)和業(yè)主代表會議上討論并解決。
請各位業(yè)主,從本日起,居民可自行安排時間前往物業(yè)部門繳納物業(yè)管理費,繳納周期為季度。停車管理費暫時不需繳納,具體繳納時間將在物業(yè)會議后通知。感謝居民的支持和配合。
物業(yè)會議紀(jì)要2
會議時間:20xx年5月20日下午17點30分會議地點:營銷中心會議室
參會人員:客服、內(nèi)勤、協(xié)管、保安負(fù)責(zé)人、保潔負(fù)責(zé)人會議內(nèi)容:一、客服、協(xié)管、保安、保潔匯報上周工作情況:
1客服發(fā)現(xiàn)問題:衛(wèi)生上周有所下降,希望保潔這周努力把衛(wèi)生○
搞好。地下停車場希望抓緊時間用。
2協(xié)管發(fā)現(xiàn)問題:豆芽批發(fā)車輛亂停亂放,難清理,市場外有水○
果批發(fā)車輛占道經(jīng)營,較難清理。
3保安發(fā)現(xiàn)問題:鎖車需要廣播循環(huán)播報。○
二、肖經(jīng)理安排這周工作內(nèi)容
1客服要監(jiān)管保安對亂停車現(xiàn)象進行罰款,亂停車發(fā)現(xiàn)一輛罰款○
20元。對商戶安裝空調(diào)進行通知要到物業(yè)申請。2保安要繼續(xù)清理西停車場主干道亂停車現(xiàn)象,引導(dǎo)車輛進入!
車場停放。
3保潔要對地面進行沖刷,對垃圾桶、花箱、宣傳畫、瓷磚進行○
擦洗,下水道清理。
4協(xié)管要引導(dǎo)大棚下商戶上完貨三輪車停放在停車場。清理占道○
物業(yè)會議紀(jì)要3
時間:20xx年9月4日下午
地點:部門六樓會議室
參加人員:盧明生、曹湘武、劉正遠(yuǎn)、謝振華、冷宏、陳光耀、張守青、曹麗梅、鄧淑娟、夏祖聯(lián)、張賢義、傅成梅、吳俊峰、劉新建、趙久建
主持人:劉正遠(yuǎn)
記錄:謝振華
會議內(nèi)容:
一、宣布人事任免通知
聘任傅成梅同志為合正佳園管理處主任,免去其合正星園管理處副主任職務(wù)
免去張賢義同志合正佳園管理處主任職務(wù),調(diào)部門機關(guān)另行安排工作。
二、內(nèi)審工作安排
品質(zhì)部冷經(jīng)理按照已下發(fā)的《內(nèi)審方案》作了內(nèi)審工作安排,并指出內(nèi)審工作重點:
1、查現(xiàn)場與文件、相關(guān)法律法規(guī)的符合性;
2、查質(zhì)量記錄,要求按規(guī)定填寫;
3、請描述一下現(xiàn)場詢問部門質(zhì)量方針、各部門的質(zhì)量目標(biāo),以及這些目標(biāo)在8月份的.完成情況。同時,還需要了解各部門崗位職責(zé)和操作流程等相關(guān)信息。
三、其他工作安排
辦公室:我們計劃在下周一的例會上討論最低工資方案和社保相關(guān)的問題。為此,我們正在準(zhǔn)備相關(guān)的資料,以便更好地展開討論。同時,我們也打算在近期到人才大市場招聘數(shù)名客服主管。這些招聘將是我們公司未來發(fā)展的一個重要環(huán)節(jié),我們希望能夠吸引到有經(jīng)驗、有能力的人才加入我們的團隊。我們相信,通過我們公司的努力和員工的共同努力,我們能夠取得更好的業(yè)績和更高的成就。
品質(zhì)部:安排內(nèi)審任務(wù),制定小區(qū)服務(wù)質(zhì)量考核標(biāo)準(zhǔn)并進行9月份考核,跟蹤不合格項的整改情況,并進行內(nèi)審員培訓(xùn)。
工程部:準(zhǔn)備有關(guān)資料,9月18日例會集中討論小區(qū)工程保修及整改工作。
會議要求,在9月份,我們公司全力以赴地開展了ISO9000試運行工作,各部門認(rèn)真細(xì)致地完成了任務(wù),達(dá)到了內(nèi)審標(biāo)準(zhǔn)。同時,各職能部門積極協(xié)調(diào)配合,為合正佳園管理處提供了有效支持。
物業(yè)會議紀(jì)要4
時間:
20xx年9月4日下午
地點:
公司六樓會議室
參加人員:
盧明生、曹湘武、劉正遠(yuǎn)、謝振華、冷宏、陳光耀、張守青、曹麗梅、鄧淑娟、夏祖聯(lián)、張賢義、傅成梅、吳俊峰、劉新建、趙久建
主持人:
劉正遠(yuǎn)
記錄:
謝振華
會議內(nèi)容:
一、宣布人事任免通知
聘任傅成梅同志為合正佳園管理處主任,免去其合正星園管理處副主任職務(wù)。免去張賢義同志合正佳園管理處主任職務(wù),調(diào)公司機關(guān)另行安排工作。
二、內(nèi)審工作安排
品質(zhì)部冷經(jīng)理按照已下發(fā)的《內(nèi)審方案》作了內(nèi)審工作安排,并指出內(nèi)審工作重點:
1、查現(xiàn)場與文件、相關(guān)法律法規(guī)的符合性。
2、查質(zhì)量記錄,要求按規(guī)定填寫。
3、現(xiàn)場詢問公司的質(zhì)量方針、各部門的'質(zhì)量目標(biāo)包括8月份質(zhì)量目標(biāo)完成情況及和操作流程等
三、其他工作安排
辦公室:準(zhǔn)備有關(guān)最低工資方案、社保的相關(guān)資料,提交下周一例會討論。近期到人才大市場招聘客服主管數(shù)名。
品質(zhì)部:組織內(nèi)審工作。組織修訂小區(qū)服務(wù)質(zhì)量考核標(biāo)準(zhǔn)和9月份的質(zhì)量考核。檢查不合格項關(guān)閉情況。舉行內(nèi)審員培訓(xùn)。
工程部:準(zhǔn)備有關(guān)資料,9月18日例會集中討論小區(qū)工程保修及整改工作。
會議要求,9月份工作一切圍繞ISO9000試運行,各部門通過艱苦細(xì)致的工作,達(dá)到內(nèi)審要求。各職能部門完成對合正佳園管理處的協(xié)調(diào)配合工作。
物業(yè)會議紀(jì)要5
一、電氣設(shè)施安裝規(guī)定
會議就電氣設(shè)施的安裝要求作了規(guī)定:今后,各單位在安裝電氣設(shè)備、設(shè)施時務(wù)必按照安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化要求來安裝,統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。例如:設(shè)備安裝人員要按照三相五線制的要求進行設(shè)計和安裝,手動(移動)工具的插座前端要安裝漏保,插座板、控制箱等供電設(shè)施要確保PE線(零線)到位等等。
二、布置20年度安全環(huán)?己斯ぷ
結(jié)合集團實際,20年度安全環(huán)?己嗽20年的基礎(chǔ)上有所調(diào)整:
1、考核時間調(diào)整為:20年1月1日-20年9月30日;
2、本公司較重大人身傷害事故(指醫(yī)療費用)調(diào)整為15000元;
3、安全環(huán)?己丝傤~調(diào)整為10萬元;
4、20年全年安全環(huán)保事故發(fā)生額超出年度考核指標(biāo),處罰金額調(diào)整為超出部分的50%(20年為30%);
三、其他工作告知
1、20年度安全生產(chǎn)工作創(chuàng)新申報,各單位如有貼合《安全生產(chǎn)獎懲管理制度》獎勵條款的,在12月10日前將書面材料報后勤保障中心安監(jiān)部。
2、各單位務(wù)必在12月底完成部門、班組安全職責(zé)書簽訂工作。職責(zé)書格式要求規(guī)范,條款資料可在去年的`基礎(chǔ)上,根據(jù)本單位實際作調(diào)整。
3、《安全保衛(wèi)管理制度》
3.3.1上班期間員工外出須憑該員工所在單位上級主管批準(zhǔn)的《請假申請表》或《公差審批表》,出門時在門衛(wèi)室備案。3.3.2對于坐班車到南北廠區(qū)的員工,由班車司機負(fù)責(zé)監(jiān)督。如果發(fā)現(xiàn)半途下車辦私事的,班車司機應(yīng)向后勤保障中心安監(jiān)部反饋,經(jīng)調(diào)查核實后通報相關(guān)單位。從12月1日開始,各門衛(wèi)室將嚴(yán)格按制度執(zhí)行,請各單位做好相關(guān)工作。
四、下一步安全重點工作提醒
通過安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化達(dá)標(biāo),各單位的基礎(chǔ)管理資料已基本完善。接下來,各單位要對存在的問題及時進行整改,今后的工作要嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)化要求來實施。
物業(yè)會議紀(jì)要6
會議議題:
1、物業(yè)費交費的問題:
物業(yè)張旭經(jīng)理同意物業(yè)費按照季度繳納。每一季度末繳納一次物業(yè)費。
2、停車管理費的問題
物業(yè)要求更多的時間以調(diào)研周圍地區(qū)的停車收費的問題。所以,業(yè)主代表要求在調(diào)研結(jié)果出來之前,緩繳停車管理費。并要求物業(yè)保證不會再出現(xiàn)阻攔持有舊車證的業(yè)主車輛進出的現(xiàn)象。物業(yè)同意緩繳停車管理費,并作出了不阻攔業(yè)主車輛的承諾。
3、海底撈員工入住問題
經(jīng)過物業(yè)和出租房屋的業(yè)主、海底撈經(jīng)理協(xié)商,海底撈人員將在今年9月底租房合同到期后退出國風(fēng)北京。業(yè)主代表基本同意再等待一段時間。廣大業(yè)主也要拭目以待。
4、小區(qū)業(yè)主出入智能化問題
業(yè)主代表倡議,小區(qū)大門安裝智能化門卡裝置,方便小區(qū)業(yè)主出入,并將小區(qū)業(yè)主和訪客以及無關(guān)人員區(qū)分開。物業(yè)表示將調(diào)研此問題物業(yè)會議紀(jì)要范文物業(yè)會議紀(jì)要范文。
5、車庫出入智能化問題
物業(yè)建議,每個固定車位將安裝車位鎖,以防止固定車位被占用的問題。業(yè)主代表考慮此種做法可能會增加業(yè)主停車的困難和時間。雙方?jīng)Q定將廣泛征求廣大業(yè)主的意見后再行決定。
另外,業(yè)主代表建議,車庫出入口應(yīng)該有電子抬桿系統(tǒng),以加強車庫停車安全并防止亂停車的問題。物業(yè)將調(diào)研后決定。
6、消防栓的問題
經(jīng)協(xié)商,物業(yè)將根據(jù)每單元裝修完成情況,逐漸將缺失的消防設(shè)備安裝到位。并保證在今年年底之前將全部的消防設(shè)備補齊。
7、‘首開集團’廣告牌問題
業(yè)主代表將草擬‘關(guān)于此問題致首開集團的函’,并征求業(yè)主簽名;并和首開集團協(xié)商解決。在10月1日物權(quán)法實施以后,如果還沒有解決此問題,將通過法律途徑解決。
8、電梯的問題
經(jīng)協(xié)商,每單元兩部電梯將分為貨梯和客梯?吞輰⒉鸪o板,并禁止貨運和寵物入內(nèi)。
9、保安的'問題
業(yè)主代表對于保安問題的改進作出了肯定,但也指出了仍然存在很多問題,例如保安沒有受到必要的培訓(xùn),保安人手嚴(yán)重不足導(dǎo)致保安人員長期超時工作而導(dǎo)致工作質(zhì)量低下等問題。物業(yè)公司也承認(rèn)上述問題,并表示繼續(xù)整改。如果有必要,在年底和現(xiàn)保安公司合同期滿后,將考慮更換保安公司。
10、自行車停放的問題
業(yè)主代表和物業(yè)探討了利用現(xiàn)有的自行車車庫,并雇人專門看管車輛(有償)的做法。將在廣泛收集業(yè)主意見后決定是否實施。
11、文明養(yǎng)犬的問題
業(yè)主和物業(yè)將通過各種手段,宣傳文明養(yǎng)犬。
沒有形成決定的問題,將在下一次物業(yè)和業(yè)主代表會議上討論并解決。
請各位業(yè)主,從今天起,自行安排時間到物業(yè)公司繳納物業(yè)管理費,可以按季度繳納。停車管理費暫緩繳納,等待通知物業(yè)會議紀(jì)要范文辦公文秘。
物業(yè)會議紀(jì)要7
1、 2月11日第一次例會要求落實的事項抓緊落實。1)東區(qū)隔油池、豎井內(nèi)安裝的母線噪音的處理;2)金水灣管道防腐;3)桃園路隔油池;4)工人路生活泵的更換;5)動漫公共區(qū)域范圍內(nèi)的設(shè)備問題匯總;清明節(jié)前后落實到位。
2、設(shè)備管理要求:通過20xx年2月19日晚,發(fā)生在東區(qū)商會高壓配電室隔離開關(guān)損壞事故(高壓隔離開關(guān)沒有切斷負(fù)荷電流的能力,切斷負(fù)荷要靠斷路器。停電要先斷開斷路器,再斷開隔離開關(guān)),系本次停、送電操作失誤所致。(東區(qū)高壓值班室人員上班期間在值班室洗衣服。外出辦事配電房門不鎖閉。后果嚴(yán)重,要引起注意。)今后對高壓值班室人員(或物業(yè)維修工)做如下要求:
a配電房每天要巡檢一次,并做好記錄
b配電房每周打掃一次,配電柜每月清潔一次,雙電源柜運行與備用每月切換一次并進行記錄(包括動漫項目)
c供配電年度周期檢查、保養(yǎng)、維修(供電局認(rèn)可的專業(yè)公司測試試驗)并做好測試保養(yǎng)報告。
配電室日常巡視檢查工作標(biāo)準(zhǔn)
1、高壓設(shè)備巡視時應(yīng)與帶電體保持距離,當(dāng)電壓等級為10KV時,人體與帶電體的距離不小于0.4M--0.7M;
2、遇雷雨天氣和接地故障發(fā)生時,要考慮跨步電壓,穿絕緣鞋,且離接地點遠(yuǎn)一些;
3、巡視設(shè)備時一般不處理發(fā)現(xiàn)的'缺陷,只要發(fā)現(xiàn)問題,及時匯報,不要動手獨自處理;
4、設(shè)備巡視采取的措施:
1)聽:主要聽設(shè)備運行的`聲音是否正常;
2)看:主要看設(shè)備的外觀和顔色變化有無異常,儀表數(shù)字顯示有無異常變化;
3)聞:主要聞有無絕緣材料在溫度升高時的燒糊氣味;
4)檢查有無小動物運動痕跡、漏雨、進水現(xiàn)象;
5)檢查電流、電壓、溫度是否正常;
5、保持設(shè)備干凈、機房干凈、防止異物造成接觸不良或短路;
6、檢查各種儀表指示、儲能指示、運行指示是否完好;
7、檢查各儀表室二次控制線路接點有無松動碳化現(xiàn)象;
8、觀察各路進線柜、出線柜、電壓(電流)互感器、避雷器各接點有無弧光閃絡(luò)痕跡和打火現(xiàn)象;
9、觀察PT柜線電壓箱電壓顯示是否正常,各路高壓帶電顯示裝置是否完好;
10、檢查直流屏操作電源電壓(不低于220V)是否正常,蓄電池有無破裂、漏液、接點有無松動,熔絲是否完好;
11、觀察各路變壓器高低壓接點,有無弧光閃絡(luò)痕跡和打火現(xiàn)象,聽變壓器有無異常聲響,觀察變壓器溫升情況,必要時手動起動風(fēng)機強2迫降溫;(配電室內(nèi)有空調(diào)的啟動空調(diào)設(shè)備)。桃園路配電房因目前用電負(fù)荷較大,盡快申請在配電室設(shè)置空調(diào)設(shè)備。
12、檢查變壓器冷卻風(fēng)機運行是否正常,監(jiān)視變壓器是否額定(電流)運行,超差值是否在允許范圍內(nèi);
13、開箱觀察變壓器繞組高低壓側(cè)有無變色,鼓包等異,F(xiàn)象;
14、檢查各路變壓器低側(cè)電壓顯示是否正常,三相電流是否平衡;
15、檢查電溶補償柜一次熔絲、二次熔絲、接觸器是否完好,電熔器接點有無松動、異響、澎脹、漏液現(xiàn)象;
16、檢查各路負(fù)荷計量裝置運行是否正常,接點有無松動、碳化現(xiàn)象;
17、檢查各路負(fù)荷出線接點有無松動、變色、打火現(xiàn)象,溫升是否正常;
18、檢查照明應(yīng)急裝置(充電電池部分)是否完好;
19、每年檢查一次接零或接地裝置,接地電阻值應(yīng)在《電氣規(guī)程》要求的合格值范圍內(nèi);
20、高壓電氣設(shè)備、防雷裝置、繼電保護、自動裝置檢測驗,應(yīng)按《電氣規(guī)程》規(guī)定的周期、標(biāo)準(zhǔn)進行測試校驗。高低壓操作程序和標(biāo)準(zhǔn):
1、不論在任何時間段發(fā)生停電,跳閘,當(dāng)班人員都必須在最短的時間內(nèi)恢復(fù)系統(tǒng)供電;
2、正常運行中供電設(shè)備,凡涉及到需要倒閘操作(停電)時,都必須上報部門領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)同意后方可實施,嚴(yán)禁當(dāng)班人員私自做主刀閘操作(停電);必須找專業(yè)人員作業(yè)。
3、所有倒閘操作程序都必須填寫詳細(xì)記錄;
4、倒閘操作程序:
1)停電操作程序:先低壓后高壓;高壓停電時,先打開負(fù)荷開關(guān)IS,后合上接地開關(guān)ES;低壓停電,高壓送電時,先分開接地開關(guān)ES,后合上負(fù)荷開關(guān)IS。先負(fù)荷后電源;先電容器后負(fù)荷;
2)送電操作程序:先高壓后低壓;先電源后負(fù)荷;先負(fù)荷后電容器。
5、變壓器停電,先停負(fù)荷側(cè)開關(guān),后送負(fù)荷側(cè)開關(guān),嚴(yán)禁帶負(fù)荷拉、合閘操作。
6、為防止意外事故,低壓側(cè)分路斷路器合閘送電時,嚴(yán)禁一次合閘送電,應(yīng)快速分合閘兩次以上再送電;
配電房的消防設(shè)施巡視內(nèi)容:
1.滅火器是否配置,配置是否過期,壓力是否符合要求
2.氣體滅火裝置是否完好無損。
3.配電房的消防用的應(yīng)急燈是否能用有效,是否需要更換。(因為火災(zāi)發(fā)生時,電線可能被燒斷,同時為了防止事故擴大,必須切斷電源。但為了保證人員安全疏散和組織撲救。必須平時對安裝的應(yīng)急照明和疏散指示燈進行平時檢查維護。)
4.配電室安裝的消防排煙設(shè)備是否能正常啟用(包括排風(fēng)換氣扇)
物業(yè)會議紀(jì)要8
會議時間:20xx-04-20
會議地點:某某會議室
參加人員:
會議主持:
會議記錄:
會議主題:
對20xx年3月份預(yù)算執(zhí)行情況分析
通過溝通所披露的問題
會議內(nèi)容:
一、對3月份預(yù)算執(zhí)行情況分析
本月的預(yù)算執(zhí)行情況總體是好的,根據(jù)去年集團審批通過的預(yù)算,本月預(yù)計利潤為-21067.65;實際完成利潤17038.98,經(jīng)營利潤完成率為200%,對于實際情況與月度預(yù)算存在的差距,各部門具體情況如下:
總經(jīng)辦:總經(jīng)辦主要是負(fù)責(zé)各種資源合同收入、集團營運中心下發(fā)的2,500.00/月服務(wù)收入、業(yè)務(wù)招待費、聯(lián)絡(luò)費四個預(yù)算指標(biāo):
本月回款執(zhí)行情況如下:
1、某某公司因付款手續(xù)流程較復(fù)雜,未及時回款;
2、中國某公司、某某科技的款項已于4月份收回;
3、中國某公司續(xù)簽資源合同,漲租20xx.00/年(創(chuàng)收),款項已于4月份收回;
4、原財務(wù)中心辦公區(qū)3月份之前一直空置未出租,但已于4月中旬出租;
5、對于某某物協(xié)的20xx年度欠費的`追繳工作,己上報集團相關(guān)部門,正在協(xié)助處理當(dāng)中;除上述款項外的其他收入均已按預(yù)算執(zhí)行到位。
另因本月A、B棟無退租戶無房源,以致2,500.00元服務(wù)收入指標(biāo)未完成。業(yè)務(wù)招待費聯(lián)絡(luò)費兩項費用指標(biāo):我們一直是本著合理控制的原則,費用一定要發(fā)生在實處,正常情況下,這兩項指標(biāo)都不會超預(yù)算。
工程部:
本月經(jīng)營用電費、修繕費均控制在預(yù)算內(nèi):
其中經(jīng)營用電費節(jié)余大,預(yù)算數(shù)的40000.00元,實際計算公攤數(shù)據(jù)為:27770.00元,節(jié)余12230.00元;主要收A棟業(yè)主/租戶電價上調(diào)(辦公性質(zhì)住戶用電電價由0.58元/度提高至0.93),配電間變壓器停止使用一臺,節(jié)約損耗;預(yù)算內(nèi)地下車庫地平漆整改工程款暫未付完,6250.00元/月的專項工程支出分?jǐn)偙驹挛捶謹(jǐn)。本月修繕費(此類費用一般為日常設(shè)施設(shè)備維修費用)較預(yù)算節(jié)約費用1056.00元。
安保部:
本月停車費收入58609.00,超預(yù)算4909.00元:其中停車月卡收入超預(yù)算13860元;臨時停車收入低于預(yù)算8800元;電動車充電收入低于預(yù)算151元。
本月保安設(shè)備耗材費用超預(yù)算2830.00元,其中:采購巡更棒、鐵鏈、LED燈款實際發(fā)生2550.00元,沖減1月份計提1070.00元后,超預(yù)算1480.00元;本月采購交通柱款1350.00元,屬預(yù)算外費用。
本部門的費用指標(biāo),因編制預(yù)算時是按照往年發(fā)生的歷史數(shù)據(jù)預(yù)估,可今年因一些管理上的需求及部門耗材單價上調(diào),有些設(shè)備耗材費用未在預(yù)算內(nèi)或超預(yù)算。
行政部:
本月用人費用較預(yù)算數(shù)節(jié)約11916.28,本月數(shù)據(jù)都是財務(wù)按預(yù)算計提,于下月實際發(fā)生時沖銷本月預(yù)提,可比性不強,F(xiàn)用人實際情況為工程缺編1人,安管缺編2人,社保同時節(jié)約。另外,本月為每年社保年檢月份,年檢期間生育險、醫(yī)療險基數(shù)待定,扣繳不成功:2195.64元,于年檢后(4月份)補繳。培訓(xùn)費、招聘費本月未發(fā)生。
客服部:
本月物業(yè)管理費回款64331.44元;某某物業(yè)移交欠費,大業(yè)主及業(yè)委會成員欠費均己通過工作報告形式向集團申請作為壞帳處理,但是我們還是會協(xié)同公司其他部門一起,采取有效措施,盡最大可能追回公司資產(chǎn)。
二、通過溝通所披露的問題
1、全公司上下仍要齊心協(xié)力,相互配合,充分利用公司資源,挖掘收入,爭取按月完成指標(biāo);
2、客服員加強與業(yè)主、租戶溝通,爭取讓大部分業(yè)主、租戶能按季預(yù)交物業(yè)管理費用,按時交納水費;盡量減少應(yīng)收帳款額度;
3、這段時間客戶辦月卡的增多,臨時停車的減少;另外3月中旬,地下車庫地坪漆整改,車位減少導(dǎo)致車輛無法停放,是臨時停車收入減少的另一個原因。關(guān)于道閘系統(tǒng)停車卡回收情況,現(xiàn)財務(wù)中心張總正現(xiàn)場指導(dǎo)跟蹤。
4、對于各個部門的預(yù)算外費用均需嚴(yán)格執(zhí)行費用審批流程。
物業(yè)會議紀(jì)要9
一、 中心議題 :
1、上周工作完成情況
2、本周工作的安排及工作方面的改進
二、 與會者發(fā)言:
各業(yè)務(wù)部門主辦回復(fù)上周《會議行動清單》執(zhí)行情況:
三、 服務(wù)中心經(jīng)理點評并部署工作:
1、嘉榮超市地下室倉庫存在嚴(yán)重的消防安全隱患,即(倉庫消防2、近期巡場地下室發(fā)現(xiàn):○通道太窄,沒有配置相應(yīng)的滅火器材和應(yīng)急照明、疏散指示標(biāo)志、易燃、可燃物品擺放太多。
2、嘉榮超且離天花燈管和消防排煙封口太近)等重大問題,由安全部馮主辦催其盡快整改;○3關(guān)于嘉市倉庫門口的加壓水泵長期存在漏水的問題,由技術(shù)部何主辦催其盡快維修處理;榮超市設(shè)置專用卸貨區(qū)的事宜由安全部協(xié)助溝通。
3、10月24日,在安全部、客服部的協(xié)助下長出所對本廣場出租屋的清查行動工作已完成,后續(xù)客服部要做好各出租單元的檔案登記,由安全部政審;同時,再次強調(diào)加強出租屋的管理工作。
4、針對上周1棟806單元投訴京華沐足停車位的問安派題,經(jīng)過與京華沐足及營銷部相關(guān)負(fù)責(zé)人協(xié)商后,車位仍然繼續(xù)保留,京華沐足負(fù)責(zé)人表示我司業(yè)主若有需要將車停放于此處的一律允許,安全部值班安全員多加留意。
5、10月26日,有員工反應(yīng)五樓宿舍床板生蟲的現(xiàn)象,對此情況已匯報總辦領(lǐng)導(dǎo)并聯(lián)系消殺公司進行全面消殺,宿舍管理員反應(yīng)其效果較為明顯;為了員工擁有一個良好的休息環(huán)境,各部門負(fù)責(zé)人要告知員工采取一些預(yù)防蟲子生長的措施。
6、為了保障設(shè)備的正常運轉(zhuǎn),進一步提高設(shè)備安全服務(wù)的.質(zhì)量,電房、中央空調(diào)的保養(yǎng)請示總辦領(lǐng)導(dǎo)已審批,技術(shù)部何主辦要盡快聯(lián)系美的生產(chǎn)廠家和風(fēng)正機電公司做好相關(guān)的保養(yǎng)方案。
7、接到長安供電分局的通知,因供電公司線路調(diào)整,我司需轉(zhuǎn)換備用電路,停電期間客服服務(wù)前臺的電話無法接通的問題很重要,客服部鄭主辦要盡快跟進解決;為防止停電期間導(dǎo)致電梯對講或通道應(yīng)急燈不亮的事情發(fā)生,技術(shù)部跟進測試;停電時外圍的收費主機、分機及對講機的備用電源問題,由技術(shù)部協(xié)助安全部跟進。
8、平時停電、停水等特殊情況,除了發(fā)送短信或通知以外,針對VIP客戶及叼難、挑剔的業(yè)戶,客服助理還要電話通知,保持與業(yè)主建立良好的工作關(guān)系。
9、對于一區(qū)二樓能量娃水管堵塞一事,由技術(shù)部協(xié)助營運部負(fù)責(zé)處理。
10、各部門所有的合同必須附上審批表經(jīng)項目負(fù)責(zé)人簽字,方可帶到總辦簽字。
11、安全部安全員殷偉生已出院,有關(guān)社保方面的詳細(xì)情況馮主辦要聯(lián)系總辦咨詢后回復(fù)我。
。〞h結(jié)束)
抄送:
簽發(fā):
審核:
制稿:
物業(yè)會議紀(jì)要10
時間:20xx年XX月XX日13︰00~13︰40
地點:資產(chǎn)保全部會議室
主持人:
參會人員:
記錄人:
會議內(nèi)容
一、“X公司”(法定)代表人代表“X公司”向我社通報了X公司未能按時還款的原因及公司目前的經(jīng)營狀況,X公司未能及時歸還白云聯(lián)社借款主要系原因;“X公司”對該公司在白云聯(lián)社X萬元的債務(wù)不存在任何異議,擔(dān)保單位對債務(wù)人在白云聯(lián)社的債務(wù)繼續(xù)履行擔(dān)保責(zé)任。二、由“X公司”在此次商談之日起的`一個星期之內(nèi)按照白云聯(lián)社要求完成還款計劃的擬定。
三、具體的還款事宜由聯(lián)社資產(chǎn)保全部牽頭和信用社信貸員協(xié)助與“X公司”接洽;
四、本會議紀(jì)要作為白云聯(lián)社對債務(wù)人、擔(dān)保人主張債權(quán)的重要法律依據(jù);
五、本會議紀(jì)要一式份,債務(wù)人壹份,擔(dān)保人(單位)壹份,信用社壹份,白云聯(lián)社資產(chǎn)保全部壹份。
參會人員簽字:
xxxx年xx月xx日
物業(yè)會議紀(jì)要11
各會員單位:
中國物業(yè)管理協(xié)會工作會議于20xx年2月9日至10日在哈爾濱召開,F(xiàn)將會議紀(jì)要印發(fā)。
20xx年2月9日10日,中國物業(yè)管理協(xié)會在哈爾濱召開會長和部分常務(wù)理事工作會議。會議由協(xié)會常務(wù)副會長兼秘書長徐俊達(dá)主持,協(xié)會會長、建設(shè)部住宅與房地產(chǎn)業(yè)司司長謝家瑾在會上傳達(dá)了剛剛結(jié)束的全國房改及房地產(chǎn)工作座談會的有關(guān)精神,簡要總結(jié)了協(xié)會成立三個月所做的主要工作,就20xx年度中國物業(yè)管理協(xié)會的主要工作提出了安排意見。會議紀(jì)要如下:
一、會議認(rèn)為,協(xié)會自去年10月15日成立以來短短三個月的工作是卓有成效的。
(一)積極配合政府參與《物業(yè)管理條例》的起草、論證活動。組織北京、深圳等地的物業(yè)管理企業(yè)代表參加《條例》起草的專題研討會和專家論證會,充分反映物業(yè)管理行業(yè)的實際情況,代表廣大企業(yè)提出修改意見,協(xié)助完成了《條例》送審稿。
(二)接受政府委托,組織200O年度全國物業(yè)管理示范項目的考評驗收工作。聘請協(xié)會7位副會長帶隊,在各省建設(shè)廳、市物業(yè)管理主管部門的配合下,對全國16個省、自治區(qū)、直轄市的`38個城市申報的106個住宅小區(qū)(大廈、工業(yè)區(qū))進行了考評驗收,考評結(jié)果經(jīng)建設(shè)部審定,下發(fā)了《關(guān)于公布20xx年度全國物業(yè)管理示范住宅小區(qū)(大廈、工業(yè)區(qū))驗評結(jié)果的通報》(建住宅[20xx]7號),北京市航天長城大廈等87個物業(yè)管理項目被建設(shè)部授予“全國物業(yè)管理示范住宅小區(qū)(大廈、工業(yè)區(qū))”稱號。
(三)組織部分物業(yè)管理企業(yè)經(jīng)理赴日韓兩國考察物業(yè)管理,推進物業(yè)管理行業(yè)的國際交流?疾靾F寫出報告,在分析日韓兩國物業(yè)管理立法和經(jīng)驗基礎(chǔ)上,對進一步推廣和規(guī)范我國物業(yè)管理提出意見和建議,送建設(shè)部領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門參閱。
(四)接受建設(shè)部委托,受理了各地上報的第一批資質(zhì)一級物業(yè)管理企業(yè)的申報資料。
(五)著手協(xié)會會刊《中國物業(yè)管理》的創(chuàng)刊工作。
(六)中國物業(yè)管理協(xié)會網(wǎng)的建設(shè)與推廣進入新階段。配備了專業(yè)人員進行網(wǎng)站建設(shè)與市場推廣,網(wǎng)站內(nèi)容不斷充實,功能不斷完善。網(wǎng)站注冊會員376家,服務(wù)包會員40多家。
(七)協(xié)會辦公場所的購置裝修及辦公設(shè)備配置基本到位。
(八)吸收會員單位已達(dá)1018家,第一年度會費收繳率已超過60%。
(九)白蟻防治專業(yè)委員會籌建完畢,已全面展開工作。
(十)房屋安全鑒定專業(yè)委員會籌備工作正在抓緊進行。
二、會議認(rèn)為,近階段我國物業(yè)管理工作的主要任務(wù)就是要深入貫徹黨的十五屆五中全會精神,緊密圍繞“推廣和規(guī)范物業(yè)管理”,按照全國房改及房地產(chǎn)工作會議精神,著重做好五個方面工作:
(一)各地要制定物業(yè)管理發(fā)展規(guī)劃,完善政策措施,擴大物業(yè)管理覆蓋面。在鞏固新建住宅小區(qū)物業(yè)管理成效的同時,有計劃地對舊住宅小區(qū)進行整治、改造、出新。在此基礎(chǔ)上,結(jié)合房管所轉(zhuǎn)制工作,推行社會化、專業(yè)化、市場化的物業(yè)管理體制。
(二)明確物業(yè)管理收費的定價原則、定價方式和價格構(gòu)成。要根據(jù)當(dāng)?shù)厣鐣?jīng)濟條件和市場發(fā)育程度,依據(jù)物業(yè)管理的服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)質(zhì)量,制定不同檔次的收費指導(dǎo)標(biāo)準(zhǔn),讓消費者根據(jù)自身的消費水平,花錢買相應(yīng)水平的服務(wù)。
(三)完善物業(yè)管理立法,規(guī)范物業(yè)管理各方的行為,明確各方權(quán)、責(zé)、利。
(四)大力推行并規(guī)范物業(yè)管理項目的招投標(biāo),把公平競爭、優(yōu)勝劣汰作為提高行業(yè)整體水平的重要機制。
(五)加快推進房管所轉(zhuǎn)制工作。各地要以落實轉(zhuǎn)制資金為切入點,做好房管所轉(zhuǎn)制和人員分流工作,鼓勵職工利用得到的解除勞動合同關(guān)系的一次性補償金,按照十五屆四中全會提出的“專、精、特、新”的發(fā)展方向,以出資人身份組建為住房消費服務(wù)的各類專業(yè)化企業(yè),以新體制和新機制適應(yīng)市場,走向市場,發(fā)展自我。
三、會議決定,20xx年中國物業(yè)管理協(xié)會工作安排如下:
(一)《物業(yè)管理條例》一經(jīng)頒布,中國物業(yè)管理協(xié)會將立即召開常務(wù)理事會議,部署全行業(yè)學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹《條例》。按東北、華北、西北、華東、中南、西南六大片區(qū)分片召開會員大會,廣泛學(xué)習(xí)貫徹《條例》,并研討物業(yè)管理行業(yè)的熱點問題。
(二)根據(jù)行業(yè)發(fā)展需要,確定20xx年物業(yè)管理15個重點研究課題。確定牽頭單位,廣泛吸收會員單位參與課題研究,原則要求在二季度內(nèi)完成。在研究成果的基礎(chǔ)上,適時召開若干專題研討會。四季度末舉辦全國物業(yè)管理論壇,并評選優(yōu)秀論文。
(三)一季度秘書處組織首批物業(yè)管理資質(zhì)一級企業(yè)的初評工作,初評結(jié)果報建設(shè)部審批。
(四)協(xié)會培訓(xùn)部負(fù)責(zé)籌建中國物業(yè)管理協(xié)會培訓(xùn)中心。根據(jù)行業(yè)發(fā)展的要求,組織開展物業(yè)管理項目經(jīng)理(管理處主任)的培訓(xùn)工作,4月份完成各項籌備工作,包括落實教材、師資、培訓(xùn)地點等,5月份開始培訓(xùn),年內(nèi)完成5一6期。深圳物業(yè)管理進修學(xué)院負(fù)責(zé)教材編寫工作。
(五)《中國物業(yè)管理》的創(chuàng)刊籌備工作爭取在二季度完成,下半年試刊,明年正式發(fā)行。
(六)協(xié)會秘書處一季度搬入新址后,正式對外辦公,建立健全各項管理制度,加強協(xié)會自身建設(shè)。
(七)房屋安全鑒定專業(yè)委員會的重組工作在三季度完成,并召開成立大會。
(八)配合住宅與房地產(chǎn)業(yè)司聯(lián)合開展全國物業(yè)管理行業(yè)現(xiàn)狀調(diào)查。
(九)三、四季度組織會員單位進行跨地區(qū)交流活動。
(十)積極發(fā)展會員,年內(nèi)發(fā)展300家。
(十一)白蟻防治專業(yè)委員會工作按其專業(yè)計劃實施。
(十二)中國物業(yè)管理協(xié)會網(wǎng)的建設(shè)與發(fā)展取得實質(zhì)性進展。
四、協(xié)會副會長、與會常務(wù)理事在會議上各抒己見,肯定了協(xié)會成立三個月來所做的工作,就如何推進物業(yè)管理行業(yè)的健康發(fā)展、進一步發(fā)揮行業(yè)協(xié)會的作用及擴大協(xié)會影響等,提出了很好的建議。
協(xié)會顧問沈建忠、孫大海、張永林、劉志宇到會指導(dǎo),并作了重要講話。
中國物業(yè)管理協(xié)會
二○○一年二月十六日
物業(yè)會議紀(jì)要12
到會人員:xx花園業(yè)委會全體委員、物業(yè)總經(jīng)理及項目經(jīng)理
一、業(yè)委會主任開場白
今天會議聽取物業(yè)經(jīng)理工作匯報及計劃,新來的物業(yè)項目經(jīng)理到小區(qū)半月,講一講小區(qū)所見所聞小區(qū)存在的問題及所帶來的新的工作方法或建議。確定第三次業(yè)主大會日程。
二、首先由物業(yè)總經(jīng)理匯報近期工作
小區(qū)預(yù)算:通過預(yù)算來達(dá)到小區(qū)獨立核算的目的,F(xiàn)在物業(yè)總部的意見必須要簽下合同,繼續(xù)做下去。在五月份必須完成任以下工作。
1、小區(qū)門頭改造;
2、小區(qū)園這心文化改觀;
3、小區(qū)交警簽到;
4、小區(qū)內(nèi)外道路的整改;
5、六、七期的地面油七,之后在1-5期推行。
先過預(yù)算:公司的預(yù)算是基本虧損70萬每年(以獨立核算為準(zhǔn));給物業(yè)出謀,如何在動作上減損。雷總也認(rèn)為可以經(jīng)營下去,虧損70萬只是帳面上的問題。通過管理可以減損、甚至盈利。但雷總認(rèn)為要想獨立核算自主經(jīng)營要靠業(yè)委會協(xié)助推動。上級公司必須授權(quán)獨立核算經(jīng)營。物業(yè)公司將每月或每季度公布帳目。
業(yè)委會建議:將小區(qū)大門改到南坦路過去,不然小區(qū)看不到明顯標(biāo)識。
三、副主任代表大家向物業(yè)提出9項工作任務(wù)要求
1、小區(qū)大門改造;
2、五期泵房改造;
3、1-6期地面漆;
4、保安簽到
5、小區(qū)內(nèi)個的`延路整改;
6、消防設(shè)施的整改;
7、保證小區(qū)違建得到整改;
8、電的問題必須解決;
9、小區(qū)監(jiān)控該更換的更換,攝像頭有很多不清楚;設(shè)施。等到業(yè)主大會順利召開完,小區(qū)面貌有實質(zhì)性改善,預(yù)計中秋節(jié)再搞一次大的社區(qū)文化活動;
6、車庫地面油漆,物業(yè)意見先在六期改造之后1-5期推行;
7、消防設(shè)施還在改造中,還會繼續(xù)跟進;對此業(yè)委會將按法律程序去推進;
8、違建的問題,雷總已將全部資料準(zhǔn)備就緒,一定讓城建局執(zhí)法部門來執(zhí)法;
9、社區(qū)文化建設(shè)已有方案,之后拿出來。
10、對道路停車的處理,在路的問題上置雙隔離帶。如能停車的將劃(并劃明顯的標(biāo)識,其中包括小區(qū)停車)已有方案,讓業(yè)委會審核后執(zhí)行。
五、新到任的項目經(jīng)理楊經(jīng)理表態(tài)
1、先規(guī)范的管理自己的團隊,從管理上改進;
2、將存在的問題逐步排查解決;
3、推進設(shè)備、設(shè)施的投入;將在兩個月內(nèi)改變工人工作面貌和態(tài)度,工作將會有大的改觀,讓大家一琮要眼前一亮。再次提醒后邊路口堆放沙子、磚等一定要清理掉。
六、以下幾項工作進展列表
1、四期水泵房改造方案,物業(yè)將在4月21日方案
2、道路改造方案(小區(qū)內(nèi)外)將方案在4月24日給到業(yè)委會;
3、門頭的改造(兩個大門和兩個小區(qū)的出入口)將方案在4月24日給業(yè)委會,月底確定方案;
5、小區(qū)路燈的改造,方案將在4月24日給業(yè)委會審核;
6、消防整改方案,將在4月24日給到業(yè)委會;
7、違建讓執(zhí)法部門來處理,(分兩步)原違建讓執(zhí)法部門來處理,新增違建將在4月24日前提交整改方案給業(yè)委會通報全體業(yè)主。
8、監(jiān)控設(shè)施的落實(整改方案)將在4月24日交給業(yè)委會;
9、社區(qū)文化建設(shè)的方案將在4月24日給業(yè)委會。
七、最為突出的問題:
1、社區(qū)道路管理混亂,亂停車嚴(yán)重,拉客的黑的士三輪車占道塞車,電動車,摩托車亂停亂放,公交運行線路胡亂停滿了車沒有有效管理,導(dǎo)致小區(qū)臟亂差形象盡毀,房價下跌,累了一天下班回家的業(yè)主心情雪上加霜,公交公司也不愿意加密687公交車的班次。
2、違建問題,xx花園小區(qū)隨處可見違法建設(shè),業(yè)主怨聲載道。
3、占道經(jīng)營,全線商鋪亂擺亂放,無治理,無作為。
4、公共設(shè)施設(shè)備維護不力,如供水設(shè)施自動恒壓供水裝置失靈,無形損失能耗,加大公共設(shè)備快速消耗,配電房配電柜應(yīng)急供電發(fā)電機維護不到位等等。
而這些問題,都與物業(yè)公司經(jīng)營體制有關(guān),很多事情拖到業(yè)主憤怒采取解決,因為每一項事情都要去“總部”兜圈,項目執(zhí)行沒有自主權(quán),xx花園業(yè)主交的物業(yè)費,去向不明,甚至于開發(fā)商未售出的房屋車庫會所都應(yīng)該交的物業(yè)管理費多年未交,本是房屋質(zhì)量問題開發(fā)商負(fù)責(zé)的事情用物業(yè)費抵扣,這些違章行為必須有效遏制,所以,一定要有年度預(yù)算,要有改造項目的資金保障,加強物業(yè)費用途的審核,同時對物業(yè)從業(yè)人員定員定崗定責(zé),責(zé)權(quán)利到位,保證物業(yè)從業(yè)人員的收入福利,保證人員穩(wěn)定,加強培訓(xùn)考核,安保,道路,清潔,環(huán)境,綠化全部落實到人負(fù)責(zé)。
物業(yè)會議紀(jì)要13
會議地點:
嘉年華B座9樓會議室
會議主持:
黃子懿
參會人員:
會議記錄:
董劍
會議主要議題:
上周例會所提出問題的處理、跟進情況,各部門工作總結(jié)、本周工作安排等問題
發(fā):所有參會人員;抄送:總經(jīng)辦。
物業(yè)會議紀(jì)要14
會議時間:
20xx年1月18日
會議地點:
物業(yè)服務(wù)中心二樓會議室
會議主題:
周例會
會議主持:
王光偉
與會人員:
紀(jì)要整理:
紀(jì)要內(nèi)容
一、周檢查問題匯總:
1、物業(yè)服務(wù)中心對面配電房門安裝,破損地溝蓋配置、脫落瓷磚修復(fù)。水泵房燈光需要增加、衛(wèi)生清潔、滅火器巡檢。三號樓1單元負(fù)2層電井門鎖不住、2號樓負(fù)1層防火門無把手。所有設(shè)備房煙感罩子拆除。5號樓負(fù)一層照明燈不亮。責(zé)任人:張永勝
2、 1-4號樓公示欄需要擦拭、保潔巡檢表位置更換、負(fù)一、二層門薄膜撕掉、防火門的衛(wèi)生清潔、1-4號大堂玻璃遺留膠帶、樓棟單元號清潔、潮流前線后側(cè)消防通道有大量生活垃圾的`清理。責(zé)任人:侯麗婷
3、 5號樓大堂滅火器未巡檢、消防栓有雜物、未配置水帶、槍頭。B區(qū)3號電梯后樓道有電動車停放、醉愛你優(yōu)1層電梯門前、農(nóng)行門前停車管理規(guī)范。安防員未及時進行車輛引導(dǎo),潮流前線后側(cè)消防通道有電動車停放。蘇寧后側(cè)鋼梯旁商鋪落實是否住人,崗?fù)ばl(wèi)生、安防員站崗時候要關(guān)閉小太陽。責(zé)任人:朱福生
4、酒吧后門需要美化裝修。太空艙、小菜園排油煙管道漏油整改處理。責(zé)任人:楊姝花
二、物業(yè)辦公電腦數(shù)據(jù)的管控。
三、年終獎金分配初步方案,16年的多種經(jīng)營任務(wù)及完成的方法渠道;
四、各部門工作按照總部要求完成,完成的工作以圖片、文字說明的方式發(fā)送到微信群內(nèi),接受總部監(jiān)督考核
五、今后將執(zhí)行月考核制度,進行績效考核,同績效工資(150元/月)掛鉤。
報:
送:
保存期限:五年
物業(yè)會議紀(jì)要15
參與者:物業(yè)有關(guān)人員,部分樓主代表和業(yè)主代表
地點:國風(fēng)北京小區(qū)609樓物業(yè)會議室
時間:8月19日10:00~12:10
議題:
1.物業(yè)費交費問題:
物業(yè)張怡經(jīng)理同意物業(yè)費根據(jù)季繳納。每一季末繳納一次物業(yè)費。
2.停車管理費問題
物業(yè)要求更多的時間以調(diào)研四周地區(qū)的停車收費問題。
因此,業(yè)主代表要求在調(diào)研結(jié)果出來之前,緩繳停車管理費。并要求物業(yè)保證不會再消失阻攔持有舊車證的業(yè)主車輛進出的現(xiàn)象。物業(yè)同意緩繳停車管理費,并作出了不阻攔業(yè)主車輛的.承諾。
3.海底撈員工入住問題
經(jīng)過物業(yè)和出租房屋的業(yè)主、海底撈經(jīng)理協(xié)商,海底撈人員將在今年9月底租房合同到期后退出國風(fēng)北京。業(yè)主代表基本同意再等待一段時間。廣闊業(yè)主也要拭目以待。
4.小區(qū)業(yè)主出入智能化問題
業(yè)主代表倡議,小區(qū)大門安裝智能化門卡裝置,便利小區(qū)業(yè)主出入,并將小區(qū)業(yè)主和訪客以及無關(guān)人員區(qū)分開。
5.車庫出入智能化問題
物業(yè)建議,每個固定車位將安裝車位鎖,以防止固定車位被占用的問題。業(yè)主代表考慮此種做法可能會增加業(yè)主停車的困難和時間。雙方打算將廣泛征求廣闊業(yè)主的看法后再行打算。
另外,業(yè)主代表建議,車庫出入口應(yīng)當(dāng)有電子抬桿系統(tǒng),以加強車庫停車安全并防止亂停車的問題。物業(yè)將調(diào)研后打算。
6.消防栓問題
經(jīng)協(xié)商,物業(yè)將依據(jù)每單元裝修完成狀況,漸漸將缺失的消防設(shè)備安裝到位。并保證在今年年底之前將全部的消防設(shè)備補齊。
7.‘首開集團’廣告牌問題
業(yè)主代表將草擬‘關(guān)于此問題致首開集團的函’,并征求業(yè)主簽名;并和首開集團協(xié)商解決。在10月1日物權(quán)法實施以后,假如還沒有解決此問題,將通過法律途徑解決。
8.電梯問題
經(jīng)協(xié)商,每單元兩部電梯將分為貨梯和客梯?吞輰⒉鸪o板,并禁止貨運和寵物入內(nèi)。
9.保安問題
業(yè)主代表對于保安問題的改進作出了確定,但也指出了仍舊存在許多問題,例如保安沒有受到必要的培訓(xùn),保安人手嚴(yán)峻不足導(dǎo)致保安人員長期超時工作而導(dǎo)致工作質(zhì)量低下等問題。物業(yè)部門也承認(rèn)上述問題,并表示連續(xù)整改。假如有必要,在年底和現(xiàn)保安部門合同期滿后,將考慮更換保安部門。
10.自行車停放問題
業(yè)主代表和物業(yè)探討了利用現(xiàn)有的自行車車庫,并雇人特地看管車輛(有償)的做法。將在廣泛收集業(yè)辦法見后打算是否實施。
11.文明養(yǎng)犬問題
業(yè)主和物業(yè)將通過各種手段,宣揚文明養(yǎng)犬。
沒有形成打算的問題,將在下一次物業(yè)和業(yè)主代表會議上爭論并解決。
請各位業(yè)主,從今日起,自行支配時間到物業(yè)部門繳納物業(yè)管理費,可以按季繳納。停車管理費暫緩繳納,等待通知。
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