采購會議紀(jì)

時間：2024-07-12 11:47:36 會議紀(jì)要我要投稿

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采購會議紀(jì)要15篇（熱）

　　隨著社會不斷地進步，我們在很多事務(wù)中都會使用到會議紀(jì)要，會議紀(jì)要是記載和傳達會議情況和議定事項時使用的一種法定公文，是下行文。什么樣的會議紀(jì)要才是有效的呢？以下是小編為大家收集的采購會議紀(jì)要，僅供參考，歡迎大家閱讀。

采購會議紀(jì)要15篇（熱）

采購會議紀(jì)要1

　　會議:

　　高校后勤物資聯(lián)合采購座談會

　　時間:

　　20xx年7月6日下午14:30

　　地點:

　　主持人:

　　出席:。

　　會議紀(jì)要如下:

　　為了推進落實高校后勤物資聯(lián)合采購工作，省教育廳和后勤協(xié)會組織召開了物資聯(lián)合采購座談會，會議就高校商貿(mào)、物業(yè)和學(xué)生公寓的部分物資聯(lián)合采購工作進行了討論研究，與會同志就高校后勤物資聯(lián)合采購相應(yīng)事宜達成如下一致意見:

　　一、在7月12日前，由浙大聯(lián)配中心負(fù)責(zé)根據(jù)會議討論情況，對浙

　　江省高等學(xué)校后勤物資聯(lián)合采購管理辦法(試行)稿進行進一步完善，并經(jīng)協(xié)會和省教育廳審定后，以協(xié)會名義盡快頒布實施。

　　二、高校新增相關(guān)后勤物資聯(lián)合采購參照現(xiàn)伙專會物資聯(lián)合采購模

　　式實施，具體由協(xié)會相應(yīng)的'專業(yè)委員會指導(dǎo)下，依托浙江大學(xué)相應(yīng)實體成立聯(lián)合采購平臺實施。

　　三、商專會、物專會、寓專會應(yīng)在7月12日前召開主任會議(或是

　　常務(wù)理事會議)，專門研究聯(lián)合采購相關(guān)事宜如采購范圍和組織實施方案等，并與相應(yīng)的浙大同力商貿(mào)、浙大求是物業(yè)、浙大新宇集團進行對接。

　　四、建議協(xié)會盡快成立物資聯(lián)采領(lǐng)導(dǎo)小組(暫定名)，加強對聯(lián)合采購工作的領(lǐng)導(dǎo)。

采購會議紀(jì)要2

　　會議紀(jì)要

　　一、會議時間：20年2月6日14：30

　　二、會議地點:項目會議室

　　三、會議內(nèi)容：5月20日開業(yè)前物質(zhì)采購協(xié)調(diào)會

　　四、與會單位和人員：詳見本次會議簽到表

　　五、會議主持：

　　六、紀(jì)要整理:

　　會議內(nèi)容：

　　5月25日酒店開業(yè)在即，為確保材料、物資供應(yīng)能滿足酒店開業(yè)要求，并解決酒店物質(zhì)采購及各專業(yè)單位在施工過程中產(chǎn)生的關(guān)于甲指甲供材料采購及三方合同方面的問題，項目部邀請采購部、酒店籌建辦、裝修設(shè)計院、綠化部、集團家居中心、物業(yè)管理公司及相關(guān)施工單位召開本次酒店開業(yè)前物質(zhì)采購協(xié)調(diào)會議。

　　一、本次協(xié)調(diào)會議對采購流程做了深入的討論，以下為會議明確的流程：

　　室內(nèi)家私、飾品、臺燈：裝修設(shè)計院下單抄送項目部→采購部采購→設(shè)計指導(dǎo)廠家布置

　　酒店客戶消耗品、辦公設(shè)備、廣告、銘牌等：酒店籌建辦下單→采購部采購→廠家安裝。

　　蒸氣鍋爐、餐具、小五金：酒店籌建辦下單→采購部采購→廠家安裝。

　　室內(nèi)園林綠化類：綠化部下單→采購部采購→綠化部現(xiàn)場布置。

　　室外園林構(gòu)件類：綠化部提供清單→項目部下單→采購部采購→廠家現(xiàn)場安裝。

　　機電設(shè)備、吊燈、壁燈：機電下單→采購部采購→機電安裝。

　　營銷方面需要的物品由營銷部門直接下單給采購部。物業(yè)是單獨的系統(tǒng)，需要的物品直接由物業(yè)下單給采購。

　　二、采購部明確了各類物資下單時間、到貨時間相關(guān)要求。由于集團采購部采購量大，針對酒店5月20日開業(yè)的物資采購，采購部制定了物質(zhì)下單到貨時間表，各部門應(yīng)根據(jù)物資所需的生產(chǎn)周期提前一定的時間下單，并提前書面通知到場時間，以便采購部安排物流配送。

　　附：《酒店物品下單到貨時間表》

　　三、各部門、施工單位提出的問題

　　機電：空調(diào)、水泵、配電箱、潔具、燈具、開關(guān)面板、筒燈、射燈采購單已經(jīng)發(fā)到了采購部，希望采購部要求廠家及時生產(chǎn)，多催促廠家的生產(chǎn)進度及到貨時間。

　　設(shè)計院：由于浴缸在陽臺位置布置不適合，決定將客房陽臺浴缸取消，陽臺地面燈具取消，相關(guān)內(nèi)容的采購應(yīng)停止。明天會發(fā)設(shè)計修改聯(lián)系單。

　　項目部：酒店SPA、酒廊、KTV、按摩間、特色餐廳、小型商鋪未招商、未定裝飾方案、未制定開放時間表，請酒店籌建辦結(jié)合酒店開業(yè)的整體效果制定時間表，開展相關(guān)的招商、裝飾、開放工作。

　　酒店籌建辦：最遲2月8日會回復(fù)項目部

　　項目部：酒店開業(yè)倒記時廣告牌及游艇碼頭方案請營銷中心盡快跟蹤落實施方案，酒店開業(yè)前的宣傳、活動等所需的物資采購及場地布置應(yīng)和采購部、酒店籌建辦溝通協(xié)調(diào)好。營銷中心：方案還未最終，方案確定后會第一時間通報項目部。

　　四、作物質(zhì)采購協(xié)調(diào)會總結(jié)及提示

　　酒店5月20日開業(yè)對于公司及整個項目銷售都至關(guān)重要，在年會上總裁均要求惠東鳳凰酒店必須按時開業(yè)。公司相關(guān)的各部門及參建單位必須認(rèn)識到酒店的`重要性及緊迫性，酒店5月20日開業(yè)這是必須完成的任務(wù)!

　　酒店的準(zhǔn)時開業(yè)對于物資到位要求很高，各部門必須認(rèn)真梳理絕對不能漏項，并需提前和采購部聯(lián)系，特別對于大批量采購需要了解廠家的生產(chǎn)能力是否滿足要求，對于大型設(shè)備采購需要考慮到安裝調(diào)試時間，是否需要提前安裝管道、設(shè)備基礎(chǔ)等。倉庫管理需針對酒店物質(zhì)大批、集中到場的特點安排好人員及存放場地，做好收、發(fā)、登記、存放工作。

　　附：《酒店物品下單到貨時間表》《酒店物資采購梳理》

　　以上內(nèi)容如各單位收文24小時內(nèi)如未提出異議將視為同意本會議紀(jì)要。

采購會議紀(jì)要3

　　時間：

　　20xx年3月13日

　　地點：

　　三合完小辦公室

　　參會人：

　　三合完小全體教師

　　主持人：

　　楊先科

　　會議實錄：

　　1、楊先科校長談?wù)撚捎趯W(xué)校辦公桌椅還是前20xx年的辦公桌，目前已經(jīng)嚴(yán)重老化，并且已經(jīng)跟不上現(xiàn)代辦公的需求，根據(jù)上級下發(fā)的促進學(xué)校均衡發(fā)展文件精神并結(jié)合我校的實際情況，需要購買8套辦公桌椅來滿足我校教師辦公的需求，使辦公能夠更加的現(xiàn)代化和先進化。

　　2、一部分教師也談?wù)摰搅俗约旱霓k公桌椅已經(jīng)老化，并且高低不平，嚴(yán)重影響自己的辦公效率。學(xué)校應(yīng)購買辦公桌椅來提高教師的辦公效率。

　　3、另一部分教師也說到了辦公桌高而辦公椅子矮，對自己的備課、批改作業(yè)等辦公也造成了嚴(yán)重的`影響。

　　4、由于辦公桌椅的老化等各個方面的影響，全體教師一致同意購買8套辦公桌椅來滿足教師辦公需求。

采購會議紀(jì)要4

　　時間：xx年xx月xx日下午三點半

　　地點：市公司前二樓小會議室

　　主持人：

　　參會人員：市公司紀(jì)檢辦

　　市公司財務(wù)部：

　　市公司審計部：

　　市公司企管部：

　　市公司基建部：

　　市公司總經(jīng)辦：

　　zz市思行合一商貿(mào)有限公司

　　zz市多元計算機有限公司

　　zz市銳彬偉業(yè)商貿(mào)有限公司

　　會議內(nèi)容：市公司電腦、打印機等辦公設(shè)備集中采購招標(biāo)會議。

　　根據(jù)市公司總經(jīng)理辦公室《物資設(shè)備采購招標(biāo)申請表》，馬經(jīng)理和周經(jīng)理作了批示：“同意，按招標(biāo)有關(guān)規(guī)定辦理”。依據(jù)《中華人民共和國招投標(biāo)法》、集團公司及市公司招投標(biāo)的有關(guān)規(guī)定，市公司基建部組織對該項目進行了招標(biāo)，會議內(nèi)容如下：

　　1、由三家投標(biāo)單位分別介紹了自己單位的資質(zhì)及主要業(yè)績，在會人員查看其相關(guān)資質(zhì)證件。

　　zz市多元計算機有限公司，注冊資本：人民幣五十萬元整，一般經(jīng)營項目：計算機軟硬件產(chǎn)品、建材、礦山機電、通信產(chǎn)品、辦公自動化設(shè)備經(jīng)銷、維修；安防工程設(shè)計、施工（三級）；曾經(jīng)多次參與“市、縣、區(qū)”政府采購中心招投標(biāo)活動；

　　zz市思行合一商貿(mào)有限公司，注冊資本：人民幣一百萬元整，一般經(jīng)營項目：電子產(chǎn)品、文體用品及器材、辦公耗材、計算機及辦公設(shè)備、五金交電、建材、家俱、針紡織品、日用百貨銷售；計算機、辦公設(shè)備維修；計算機軟件開發(fā)及銷售；

　　zz市銳彬偉業(yè)商貿(mào)有限公司，注冊資本：人民幣三十萬元整，一般經(jīng)營項目：計算機及周邊設(shè)備銷售及維修、辦公設(shè)備銷售及維修；辦公耗材、日用百貨、文化體育用品、機電產(chǎn)品、五金交電、建材、服裝、鞋帽銷售；通訊數(shù)碼產(chǎn)品銷售及維修；軟件開發(fā)及銷售；局域網(wǎng)建設(shè)。

　　2、三家單位投標(biāo)金額分別為：

　　zz市思行合一商貿(mào)有限公司：178800元

　　zz市多元計算機有限公司：159070元

　　zz市銳彬偉業(yè)商貿(mào)有限公司：174500元

　　經(jīng)過三家的唱標(biāo)，對其價格、所含配件、售后服務(wù)及耗材進行比較，經(jīng)過議定，決定晉城市多元計算機有限公司為此次采購的供應(yīng)商。

　　3、總經(jīng)辦申報的預(yù)算金額為193400元，通過集中采購，對3家投標(biāo)單位進行綜合比較，議定中標(biāo)價格為159070元，比預(yù)定價格低了34330元。采購明細(xì)詳見附表。

　　4、隨后針對辦公設(shè)備售后服務(wù)和耗材進行比較，在會議上決定由總經(jīng)辦自行選定日后耗材維護單位。

　　5、會議上議定的.供貨期為一周，供貨合同、售后服務(wù)具體內(nèi)容、質(zhì)量保證等由總經(jīng)辦和供貨商具體簽訂。

　　6、貨到安裝調(diào)試后，由總經(jīng)辦組織企管部計算機中心的專業(yè)人員和設(shè)備具體使用人員進行驗收，簽字驗收合格后依據(jù)合同，支付款項。

　　參會人員簽字：

采購會議紀(jì)要5

　　會議紀(jì)要

　　一、會議時間：20xx年2月6日14：30

　　二、會議地點:XX項目會議室

　　三、會議內(nèi)容：XX5月20日開業(yè)前物質(zhì)采購協(xié)調(diào)會

　　四、與會單位和人員：(詳見本次會議簽到表)

　　五、會議主持：XX

　　六、紀(jì)要整理:XX

　　會議內(nèi)容：5月25日酒店開業(yè)在即，為確保材料、物資供應(yīng)能滿足酒店開業(yè)要求，并解決酒店物質(zhì)采購及各專業(yè)單位在施工過程中產(chǎn)生的關(guān)于甲指甲供材料采購及三方合同方面的問題，項目部邀請采購部、酒店籌建辦、裝修設(shè)計院、綠化部、集團家居中心、物業(yè)管理公司及相關(guān)施工單位召開本次酒店開業(yè)前物質(zhì)采購協(xié)調(diào)會議。

　　一、本次協(xié)調(diào)會議對采購流程做了深入的討論，以下為會議明確的流程：

　　1、室內(nèi)家私、飾品、臺燈：裝修設(shè)計院下單(抄送項目部)→采購部采購→設(shè)計指導(dǎo)廠家布置

　　2、酒店客戶消耗品、辦公設(shè)備、、銘牌等：酒店籌建辦下單→采購部采購→廠家安裝。

　　3、蒸氣鍋爐、餐具、小五金：酒店籌建辦下單→采購部采購→廠家安裝。

　　4、室內(nèi)園林綠化類：綠化部下單→采購部采購→綠化部現(xiàn)場布置。

　　5、室外園林構(gòu)件類：綠化部提供清單→項目部下單→采購部采購→廠家現(xiàn)場安裝。

　　6、機電設(shè)備、吊燈、壁燈：機電下單→采購部采購→機電安裝。

　　7、營銷方面需要的.物品由營銷部門直接下單給采購部。

　　8、物業(yè)是單獨的系統(tǒng)，需要的物品直接由物業(yè)下單給采購。

　　二、采購部明確了各類物資下單時間、到貨時間相關(guān)要求。

　　由于集團采購部采購量大，針對酒店5月20日開業(yè)的物資采購，采購部制定了物質(zhì)下單到貨時間表，各部門應(yīng)根據(jù)物資所需的生產(chǎn)周期提前一定的時間下單，并提前書面通知到場時間，以便采購部安排物流配送。

　　附：《酒店物品下單到貨時間表》

　　三、各部門、施工單位提出的問題

　　1、機電：空調(diào)、水泵、配電箱、潔具、燈具、開關(guān)面板、筒燈、射燈采購單已經(jīng)發(fā)到了采購部，希望采購部要求廠家及時生產(chǎn)，多催促廠家的生產(chǎn)進度及到貨時間。

　　2、設(shè)計院：由于浴缸在陽臺位置布置不適合，決定將客房陽臺浴缸取消，陽臺地面燈具取消，相關(guān)內(nèi)容的采購應(yīng)停止。明天會發(fā)設(shè)計修改聯(lián)系單。

　　3、項目部：酒店SPA、酒廊、KTV、按摩間、特色餐廳、小型商鋪未招商、未定裝飾方案、未制定開放時間表，請酒店籌建辦結(jié)合酒店開業(yè)的整體效果制定時間表，開展相關(guān)的招商、裝飾、開放工作。酒店籌建辦：最遲2月8日會回復(fù)項目部

　　4、項目部：酒店開業(yè)倒記時廣告牌及游艇碼頭方案請營銷中心盡快跟蹤落，酒店開業(yè)前的宣傳、活動等所需的物資采購及場地布置應(yīng)和采購部、酒店籌建辦溝通協(xié)調(diào)好。

5、營銷中心：方案還未最終，方案確定后會第一時間通報項目部。

　　四、作物質(zhì)采購協(xié)調(diào)會及提示

　　X酒店5月20日開業(yè)對于公司及整個項目銷售都至關(guān)重要，在年會上XX總裁均要求惠東鳳凰酒店必須按時開業(yè)。公司相關(guān)的各部門及參建單位必須認(rèn)識到XX酒店的重要性及緊迫性，酒店5月20日開業(yè)這是必須完成的任務(wù)!酒店的準(zhǔn)時開業(yè)對于物資到位要求很高，各部門必須認(rèn)真梳理絕對不能漏項，并需提前和采購部聯(lián)系，特別對于大批量采購需要了解廠家的生產(chǎn)能力是否滿足要求，對于大型設(shè)備采購需要考慮到安裝調(diào)試時間，是否需要提前安裝管道、設(shè)備基礎(chǔ)等。倉庫管理需針對酒店物質(zhì)大批、集中到場的特點安排好人員及存放場地，做好收、發(fā)、登記、存放工作。

　　附：《酒店物品下單到貨時間表》《酒店物資采購梳理》

　　以上內(nèi)容如各單位收文24小時內(nèi)如未提出異議將視為同意本會議紀(jì)要。

采購會議紀(jì)要6

　　時間：xx年xx月xx日下午三點半

　　地點：市公司前二樓小會議室

　　主持人：zzz

　　參會人員：市公司紀(jì)檢辦 zzz

　　市公司財務(wù)部 zzz

　　市公司審計部 zzz

　　市公司企管部 zzz

　　市公司基建部 zzz

　　市公司總經(jīng)辦 zzz

　　zz市思行合一商貿(mào)有限公司 zzz

　　zz市多元計算機有限公司 zzz

　　zz市銳彬偉業(yè)商貿(mào)有限公司 zzz

　　會議內(nèi)容：市公司電腦、打印機等辦公設(shè)備集中采購招標(biāo)會議

　　根據(jù)市公司總經(jīng)理辦公室《物資設(shè)備采購招標(biāo)申請表》，馬經(jīng)理和周經(jīng)理作了批示："同意，按招標(biāo)有關(guān)規(guī)定辦理"。依據(jù)《中華人民共和國招投標(biāo)法》、集團公司及市公司招投標(biāo)的有關(guān)規(guī)定，市公司基建部組織對該項目進行了招標(biāo)，會議內(nèi)容如下：

　　1、由三家投標(biāo)單位分別介紹了自己單位的資質(zhì)及主要

　　業(yè)績，在會人員查看其相關(guān)資質(zhì)證件。

　　zz市多元計算機有限公司，注冊資本：人民幣五十萬元整，一般經(jīng)營項目：計算機軟硬件產(chǎn)品、建材、礦山機電、通信產(chǎn)品、辦公自動化設(shè)備經(jīng)銷、維修;安防工程設(shè)計、施工(三級);曾經(jīng)多次參與"市、縣、區(qū)"政府采購中心招投標(biāo)活動;

　　zz市思行合一商貿(mào)有限公司，注冊資本：人民幣一百萬元整，一般經(jīng)營項目：電子產(chǎn)品、文體用品及器材、辦公耗材、計算機及辦公設(shè)備、五金交電、建材、家俱、針紡織品、日用百貨銷售;計算機、辦公設(shè)備維修;計算機軟件開發(fā)及銷售;

　　zz市銳彬偉業(yè)商貿(mào)有限公司，注冊資本：人民幣三十萬元整，一般經(jīng)營項目：計算機及周邊設(shè)備銷售及維修、辦公設(shè)備銷售及維修;辦公耗材、日用百貨、文化體育用品、機電產(chǎn)品、五金交電、建材、服裝、鞋帽銷售;通訊數(shù)碼產(chǎn)品銷售及維修;軟件開發(fā)及銷售;局域網(wǎng)建設(shè)。

　　2、三家單位投標(biāo)金額分別為：

　　zz市思行合一商貿(mào)有限公司 178800元

　　zz市多元計算機有限公司 159070元

　　zz市銳彬偉業(yè)商貿(mào)有限公司 174500元

　　4、隨后針對辦公設(shè)備售后服務(wù)和耗材進行比較，在會議上決定由總經(jīng)辦自行選定日后耗材維護單位。

　　5、會議上議定的'供貨期為一周，供貨合同、售后服務(wù)具體內(nèi)容、質(zhì)量保證等由總經(jīng)辦和供貨商具體簽訂。

　　參會人員簽字：

采購會議紀(jì)要7

　　會議時間：20xx年xx月xx日

　　會議地點：公司x樓會議室

　　會議主持：xxx(xx有限責(zé)任公司總經(jīng)理)

　　參會人員：會議記錄：

　　會議議題：議定xx采購分裝流程制度

　　為進一步完善公司xx采購分類裝袋制度，提高產(chǎn)品質(zhì)量，嚴(yán)格操作流程，xxxx年xx月xx日，公司副總經(jīng)理xxx召集公司銷售、財務(wù)、庫管等部門負(fù)責(zé)人，就統(tǒng)購分裝具體流程進行了細(xì)致科學(xué)的安排，現(xiàn)將會議內(nèi)容紀(jì)要如下：

　　一、采購：

　　由公司采購部門上門與大棗種植農(nóng)戶商洽，以賒購的方式，與農(nóng)戶簽訂大棗采購合同，采購過程確保合理、公開、透明。購進的大棗由公司庫管統(tǒng)一過磅入庫，然后送至生產(chǎn)車間。

　　二、分選：

　　1、經(jīng)過生產(chǎn)車間的.分選，由xxx負(fù)責(zé)，按照相應(yīng)的品相標(biāo)準(zhǔn)將大棗分為八個等級，其中特、一、二級經(jīng)過簡單分裝進入晾曬場，待達到標(biāo)準(zhǔn)，送入車間進行清洗烘干，然后打包裝袋。

　　2、品相等級三級及以下的由xxx負(fù)責(zé)，全部直接進行清洗烘干，按照相應(yīng)的供貨農(nóng)戶名單，由xxx登記造冊完成后，辦理入庫。

　　三、裝袋：

　　經(jīng)過生產(chǎn)車間的分選，按照相應(yīng)的等級，在晾曬、清洗、烘干程序完成后，由xxx負(fù)責(zé)進行標(biāo)注分類，然后統(tǒng)一裝袋。

　　xx有限責(zé)任公司

　　xx年xx月xx日

采購會議紀(jì)要8

　　時間：

　　20xx年12月2日

　　地點：

　　園辦公室

　　記錄人：

　　xxx

　　主持人：

　　xxx

　　缺席人及原因：

　　xxx

　　出席人姓名：

　　xxx

　　具體內(nèi)容

　　唐xx發(fā)言：

　　貫徹執(zhí)行園務(wù)計劃精神，認(rèn)真學(xué)習(xí)本園的指導(dǎo)思想，以愛心對待每一位幼兒同時，全面提高保育質(zhì)量。為我愛建的品牌形象，做出應(yīng)有的努力。努力打造一支愛崗敬業(yè)的后勤團隊。

　　沈xx發(fā)言:

　　1.進一步完善衛(wèi)生檢查xx，對保育后勤人員的工作進行細(xì)察和整改。分工明確，落實到人，檢查到位，指出有據(jù)。全園一盤棋，為文明單位錦上添花。

　　2.配合教師做好家長工作，舉辦保育員后勤人員如何配合做好家長工作培訓(xùn)班。并且身教重于言教，全面細(xì)致的照顧好幼兒，注意幼兒情緒、飲食等情況，來贏得家長的信任。

　　3開展節(jié)約活動。從小事做起，從自己做起，以節(jié)約一度電、一滴水為榮，積極開展互查互幫，互提醒活動。使保育后勤人員成為節(jié)約的帶頭人。

　　唐xx發(fā)言：

　　1.認(rèn)真貫徹衛(wèi)生保健xx，每天做好食品驗收，制定營養(yǎng)菜譜，營養(yǎng)分析及身長體重等工作。提高警惕，做好預(yù)防工作。建立好流行病、傳染病季節(jié)的.防治消毒預(yù)案。把好晨、午、晚檢關(guān)，特別建立為生病兒童提供母親般的服務(wù)xx，讓父母放心和安心。

　　2.嚴(yán)格檢查食品安全和衛(wèi)生，確保萬無一失。嚴(yán)格按照規(guī)定操作，提倡自己動手烹飪色、香、味、營養(yǎng)俱全的安全食物，為幼兒健康成長提供重要保證。建立伙委會管理督導(dǎo)xx，及時改正不足之處。

　　3.重視綠化工作，重視美化環(huán)境，重視環(huán)境中的安全工作。防火、水，防煤氣落實到每人身上，衛(wèi)生檢查中堅持安全同時檢查的作風(fēng)。發(fā)現(xiàn)情況及時解決，消除隱患。

采購會議紀(jì)要9

　　時間：20xx年3月31日上午9：30時

　　地點：學(xué)院xx室

　　主持人：xxx

　　出席人員：xxx

　　記錄：xxx

　　紀(jì)要內(nèi)容

　　一、會議研究物資采購部門的`分工如下：

　　1.學(xué)院教學(xué)儀器、實驗設(shè)施、實驗耗材、實驗室家具、設(shè)備維修由學(xué)院設(shè)備處統(tǒng)一采購，建賬管理。

　　2.辦公家具、辦公耗材、辦公用品、學(xué)生桌、椅、床、柜等、后勤用品、工程材料等由學(xué)院總務(wù)處統(tǒng)一采購，建賬管理。

　　3.電腦、多媒體設(shè)備、復(fù)印機、打印機、傳真機、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備及耗材、維修由學(xué)院網(wǎng)絡(luò)中心統(tǒng)一采購，建賬管理。

　　4.圖書和期刊由圖書館統(tǒng)一采購、驗收、編號、裝訂、入庫、建賬管理。

　　5.學(xué)生用教材由教務(wù)處統(tǒng)一采購，建賬管理。

　　二、對上學(xué)期開學(xué)時由集團采購部門采購的一批物資，如辦公家具、電腦、打印機、復(fù)印機、傳真機等，會議研究，由設(shè)備處派人與財務(wù)處陳玲麗會計對接做好建賬工作。

　　三、學(xué)院所有固定資產(chǎn)賬目統(tǒng)一由設(shè)備處管理，總務(wù)處、網(wǎng)絡(luò)中心采購屬固定資產(chǎn)的物資均將賬目送設(shè)備處統(tǒng)一建賬。

　　四、各采購部門批量采購的低值易耗品，均試行由xx作為采購稽核員進行確認(rèn)并在單據(jù)上簽字方可到財務(wù)處報賬。

　　五、學(xué)院5萬元以上的采購招標(biāo)合同報集團合同審批小組，要求在5個工作日內(nèi)審批完畢返回學(xué)院相關(guān)部門。

采購會議紀(jì)要10

　　時間：20xx年3月21日

　　地點：XX區(qū)行政服務(wù)中心C207會議室

　　主持：楊帆

　　參加人員：孫勇、韓松、王朝軍、報名供應(yīng)商代表

　　記錄：楊帆

　　采購項目：大慶技術(shù)創(chuàng)業(yè)服務(wù)中心生物和新材料檢測平臺設(shè)備采購項目

　　議題：

　　一、關(guān)于技術(shù)及性能要求（答疑）

　　二、政府采購注意事項

　　會議內(nèi)容：大慶技術(shù)創(chuàng)業(yè)服務(wù)中心生物和新材料檢測平臺設(shè)備采購項目（項目編號：20xx—021），組織了招標(biāo)前的預(yù)備會，就采購項目中所涉及的有關(guān)技術(shù)問題及性能要求組織投標(biāo)單位、需方進行答疑，并就政府采購注意事項規(guī)定了具體要求，會議決定事項如下：

　　1、競爭性談判文件第12頁中第20項程序控溫馬弗爐的內(nèi)徑技術(shù)參數(shù)更改為150*200*400。

　　2、競爭性談判文件第12頁中第21項程序控溫干燥烘箱的.內(nèi)徑技術(shù)參數(shù)更改為400*300*400。

　　3、競爭性談判文件中國產(chǎn)儀器設(shè)備的供貨期要求為30天。進口儀器設(shè)備的供貨期為90天。

　　4、專家針對投標(biāo)文件提出質(zhì)疑時，投標(biāo)方不能做出合理解釋的屬于無效投標(biāo)。

　　5、正式開標(biāo)前如有退出投標(biāo)的投標(biāo)方必須以書面形式向政府采購辦進行申請。

　　6、預(yù)備會上供應(yīng)商沒有提出的技術(shù)問題，解釋權(quán)在需方，供方須服從材料采購。

　　7、預(yù)備會議紀(jì)要與招標(biāo)文件具備同等效力。

　　集中采購機關(guān)：大慶XX區(qū)政府采購管理辦公室

采購會議紀(jì)要11

　　會議時間：20xx年X月X日

　　會議地點：公司X樓會議室

　　會議主持：XXX(XX有限責(zé)任公司總經(jīng)理)

　　參會人員：會議記錄：

　　會議議題：議定XX采購分裝流程制度

　　為進一步完善公司XX采購分類裝袋制度，提高產(chǎn)品質(zhì)量，嚴(yán)格操作流程，XXXX年XX月XX日，公司副總經(jīng)理XXX召集公司銷售、財務(wù)、庫管等部門負(fù)責(zé)人，就統(tǒng)購分裝具體流程進行了細(xì)致科學(xué)的安排，現(xiàn)將會議內(nèi)容紀(jì)要如下：

　　一、采購：由公司采購部門上門與大棗農(nóng)戶商洽，以賒購的方式，與農(nóng)戶簽訂大棗采購合同，采購過程確保合理、公開、透明。購進的大棗由公司庫管統(tǒng)一過磅入庫，然后送至生產(chǎn)車間。

　　二、分選：

　　1、經(jīng)過生產(chǎn)車間的分選，由XXX負(fù)責(zé)，按照相應(yīng)的品相標(biāo)準(zhǔn)將大棗分為八個等級，其中特、一、二級經(jīng)過簡單分裝進入晾曬場，待達到標(biāo)準(zhǔn)，送入車間進行清洗烘干，然后打包裝袋。

　　2、品相等級三級及以下的由XXX負(fù)責(zé)，全部直接進行清洗烘干，按照相應(yīng)的供貨農(nóng)戶名單，由XXX登記造冊完成后，辦理入庫。

　　三、裝袋：經(jīng)過生產(chǎn)車間的.分選，按照相應(yīng)的等級，在晾曬、清洗、烘干程序完成后，由XXX負(fù)責(zé)進行標(biāo)注分類，然后統(tǒng)一裝袋。

　　有限責(zé)任公司

　　年XX月XX日

采購會議紀(jì)要12

　　時間：20xx年3月21日

　　地點：高新區(qū)行政服務(wù)中心C207會議室

　　主持：楊x

　　參加人員：孫x、韓x、王xx、報名供應(yīng)商代表

　　記錄：楊帆

　　采購項目：

　　議題：

　　一、關(guān)于技術(shù)及性能要求（答疑）

　　二、政府采購注意事項

　　會議內(nèi)容：大慶高新技術(shù)創(chuàng)業(yè)服務(wù)中心生物和新材料檢測平臺設(shè)備采購項目（項目編號：20xx—021），組織了招標(biāo)前的預(yù)備會，就采購項目中所涉及的有關(guān)技術(shù)問題及性能要求組織投標(biāo)單位、需方進行答疑，并就政府采購注意事項規(guī)定了具體要求，會議決定事項如下：

　　1、競爭性談判文件第12頁中第20項程序控溫馬弗爐的`內(nèi)徑技術(shù)參數(shù)更改為150*200*400。

　　2、競爭性談判文件第12頁中第21項程序控溫干燥烘箱的內(nèi)徑技術(shù)參數(shù)更改為400*300*400。

　　3、競爭性談判文件中國產(chǎn)儀器設(shè)備的供貨期要求為30天。進口儀器設(shè)備的供貨期為90天。

　　4、專家針對投標(biāo)文件提出質(zhì)疑時，投標(biāo)方不能做出合理解釋的屬于無效投標(biāo)。

　　5、正式開標(biāo)前如有退出投標(biāo)的投標(biāo)方必須以書面形式向政府采購辦進行申請。

　　6、預(yù)備會上供應(yīng)商沒有提出的技術(shù)問題，解釋權(quán)在需方，供方須服從。

　　7、預(yù)備會議紀(jì)要與招標(biāo)文件具備同等效力。

　　集中采購機關(guān)：

　　開戶銀行：

　　戶名：

　　帳號：

采購會議紀(jì)要13

　　項目編號:

　　項目名稱:

　　采購人:

　　采購代理機構(gòu):

　　地址:

　　項目負(fù)責(zé)人:

　　首次公告日期:20xx年11月4日

　　黑龍江省政府采購中心于20xx年11月24日下午14時對黑龍江省商業(yè)職工醫(yī)院醫(yī)療器械采購及服務(wù)項目組織了標(biāo)前答疑會，共有哈爾濱天林科技有限公司等六家供應(yīng)商參加了此會議，現(xiàn)就會議中供應(yīng)商提出的兩項問題給予解答并進行網(wǎng)上公示。

　　1、供應(yīng)商提出:第5包:計算機放射成象設(shè)備(CR)選配相機目前市場上只有兩家生產(chǎn)廠家能夠滿足文件需求。經(jīng)用戶單位對技術(shù)參數(shù)進行論證，解答如下:

　　(1)可以選配有三家廠家生產(chǎn):索尼、富士、艾克發(fā)

　　(2)目的:不怕曝光、管理上透明度高，減少片子損耗，避免私收費、人情檢查。

　　2、用戶單位因筆誤，將第2包24小時動態(tài)心電(HOLTER):電子閃光卡記錄盒因筆誤由5個改為2個盒子。

黑龍江省政府采購中心

　　20xx年11月24日

采購會議紀(jì)要14

　　會議時間：20__年_月_日

　　會議地點：公司_樓會議室

　　會議主持：___（__有限責(zé)任公司總經(jīng)理）

　　參會人員：

　　會議記錄：

　　會議議題：議定__采購分裝流程制度

　　為進一步完善公司__采購分類裝袋制度，提高產(chǎn)品質(zhì)量，嚴(yán)格操作流程，____年__月__日，公司副總經(jīng)理___召集公司銷售、財務(wù)、庫管等部門負(fù)責(zé)人，就統(tǒng)購分裝具體流程進行了細(xì)致科學(xué)的安排，現(xiàn)將會議內(nèi)容紀(jì)要如下：

　　一、采購：

　　由公司采購部門上門與大棗農(nóng)戶商洽，以賒購的方式，與農(nóng)戶簽訂大棗采購合同，采購過程確保合理、公開、透明。購進的大棗由公司庫管統(tǒng)一過磅入庫，然后送至生產(chǎn)車間。

　　二、分選：

　　1、經(jīng)過生產(chǎn)車間的分選，由___負(fù)責(zé)，按照相應(yīng)的.品相標(biāo)準(zhǔn)將大棗分為八個等級，其中特、一、二級經(jīng)過簡單分裝進入晾曬場，待達到標(biāo)準(zhǔn)，送入車間進行清洗烘干，然后打包裝袋。

　　2、品相等級三級及以下的由___負(fù)責(zé)，全部直接進行清洗烘干，按照相應(yīng)的供貨農(nóng)戶名單，由___登記造冊完成后，辦理入庫。

　　三、裝袋：

　　經(jīng)過生產(chǎn)車間的分選，按照相應(yīng)的等級，在晾曬、清洗、烘干程序完成后，由___負(fù)責(zé)進行標(biāo)注分類，然后統(tǒng)一裝袋。

　　_____有限責(zé)任公司

　　年__月__日