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【精華】采購會議紀(jì)要15篇
隨著社會不斷地進(jìn)步，會議紀(jì)要使用的情況越來越多，會議紀(jì)要是記載和傳達(dá)會議情況和議定事項(xiàng)時使用的一種法定公文，是下行文。什么樣的會議紀(jì)要才是有效的呢？以下是小編整理的【精華】采購會議紀(jì)要，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
采購會議紀(jì)要 1
會議時間：20xx年xx月xx日
會議地點(diǎn)：公司x樓會議室
會議主持：xx（x有限責(zé)任公司總經(jīng)理）
參會人員：
會議記錄：
會議議題：議定x采購分裝流程制度
為進(jìn)一步完善公司x采購分類裝袋制度，提高產(chǎn)品質(zhì)量，嚴(yán)格操作流程，xx年xx月xx日，公司副總經(jīng)理xx召集公司銷售、財務(wù)、庫管等部門負(fù)責(zé)人，就統(tǒng)購分裝具體流程進(jìn)行了細(xì)致科學(xué)的安排，現(xiàn)將會議內(nèi)容紀(jì)要如下：
一、采購：
由公司采購部門上門與大棗農(nóng)戶商洽，以賒購的方式，與農(nóng)戶簽訂大棗采購合同，采購過程確保合理、公開、透明。購進(jìn)的.大棗由公司庫管統(tǒng)一過磅入庫，然后送至生產(chǎn)車間。
二、分選：
1、經(jīng)過生產(chǎn)車間的分選，由xx負(fù)責(zé)，按照相應(yīng)的品相標(biāo)準(zhǔn)將大棗分為八個等級，其中特、一、二級經(jīng)過簡單分裝進(jìn)入晾曬場，待達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)，送入車間進(jìn)行清洗烘干，然后打包裝袋。
2、品相等級三級及以下的由xx負(fù)責(zé)，全部直接進(jìn)行清洗烘干，按照相應(yīng)的供貨農(nóng)戶名單，由xx登記造冊完成后，辦理入庫。
三、裝袋：
經(jīng)過生產(chǎn)車間的分選，按照相應(yīng)的等級，在晾曬、清洗、烘干程序完成后，由xx負(fù)責(zé)進(jìn)行標(biāo)注分類，然后統(tǒng)一裝袋。
采購會議紀(jì)要 2
時 間：20xx年xx月xx日下午三點(diǎn)半
地 點(diǎn)：市公司前二樓小會議室
主 持 人：
參會人員：市公司紀(jì)檢辦
市公司財務(wù)部
市公司審計部
市公司企管部
市公司基建部
市公司總經(jīng)辦
市思行合一商貿(mào)有限公司
市多元計算機(jī)有限公司
市銳彬偉業(yè)商貿(mào)有限公司
會議內(nèi)容：市公司電腦、打印機(jī)等辦公設(shè)備集中采購招標(biāo)會議
根據(jù)市公司總經(jīng)理辦公室《物資設(shè)備采購招標(biāo)申請表》，馬經(jīng)理和周經(jīng)理作了批示："同意，按招標(biāo)有關(guān)規(guī)定辦理"。依據(jù)《中華人民共和國招投標(biāo)法》、集團(tuán)公司及市公司招投標(biāo)的有關(guān)規(guī)定，市公司基建部組織對該項(xiàng)目進(jìn)行了招標(biāo)，會議內(nèi)容如下：
1、由三家投標(biāo)單位分別介紹了自己單位的資質(zhì)及主要
業(yè)績，在會人員查看其相關(guān)資質(zhì)證件。
市多元計算機(jī)有限公司，注冊資本：人民幣五十萬元整，一般經(jīng)營項(xiàng)目：計算機(jī)軟硬件產(chǎn)品、建材、礦山機(jī)電、通信產(chǎn)品、辦公自動化設(shè)備經(jīng)銷、維修;安防工程設(shè)計、施工(三級);曾經(jīng)多次參與"市、縣、區(qū)"政府采購中心招投標(biāo)活動;
市思行合一商貿(mào)有限公司，注冊資本：人民幣一百萬元整，一般經(jīng)營項(xiàng)目：電子產(chǎn)品、文體用品及器材、辦公耗材、計算機(jī)及辦公設(shè)備、五金交電、建材、家俱、針紡織品、日用百貨銷售;計算機(jī)、辦公設(shè)備維修;計算機(jī)軟件開發(fā)及銷售;
市銳彬偉業(yè)商貿(mào)有限公司，注冊資本：人民幣三十萬元整，一般經(jīng)營項(xiàng)目：計算機(jī)及周邊設(shè)備銷售及維修、辦公設(shè)備銷售及維修;辦公耗材、日用百貨、文化體育用品、機(jī)電產(chǎn)品、五金交電、建材、服裝、鞋帽銷售;通訊數(shù)碼產(chǎn)品銷售及維修;軟件開發(fā)及銷售;局域網(wǎng)建設(shè)。
2、三家單位投標(biāo)金額分別為：
市思行合一商貿(mào)有限公司 178800元
市多元計算機(jī)有限公司 159070元
市銳彬偉業(yè)商貿(mào)有限公司 174500元
經(jīng)過三家的.唱標(biāo)，對其價格、所含配件、售后服務(wù)及耗材進(jìn)行比較，經(jīng)過議定，決定晉城市多元計算機(jī)有限公司為此次采購的供應(yīng)商。
3、總經(jīng)辦申報的預(yù)算金額為193400元，通過集中采購，對3家投標(biāo)單位進(jìn)行綜合比較，議定中標(biāo)價格為159070元，比預(yù)定價格低了34330元。采購明細(xì)詳見附表。
4、隨后針對辦公設(shè)備售后服務(wù)和耗材進(jìn)行比較，在會議上決定由總經(jīng)辦自行選定日后耗材維護(hù)單位。
5、會議上議定的供貨期為一周，供貨合同、售后服務(wù)具體內(nèi)容、質(zhì)量保證等由總經(jīng)辦和供貨商具體簽訂。
6、貨到安裝調(diào)試后，由總經(jīng)辦組織企管部計算機(jī)中心的專業(yè)人員和設(shè)備具體使用人員進(jìn)行驗(yàn)收，簽字驗(yàn)收合格后依據(jù)合同，支付款項(xiàng)。
參會人員簽字：
采購會議紀(jì)要 3
會議名稱：砂石料采購評審會
會議地點(diǎn)：項(xiàng)目部會議室
會議時間：xx年x月2日
參加人員簽字：
會議紀(jì)要：
一、物資部市場調(diào)查：
1、xx建材經(jīng)營部現(xiàn)有運(yùn)輸車輛20余輛，現(xiàn)在給xxx等工地正供應(yīng)砂石料，其注冊資金為萬元，各種協(xié)調(diào)人員12人，無論從運(yùn)輸設(shè)備、人員配置，還是從從業(yè)資質(zhì)來看均能滿足我項(xiàng)目部施工需要。其資金比較充足，經(jīng)洽談，其口頭承諾可以長期占壓50-100萬資金，在付款方式上對項(xiàng)目部后期施工比較有利。
2、價格方面，按照同期市場價格，同等規(guī)格的中砂市場價格為38-40元/立方之間，石子價格為68-75元/立方之間，而xxx建材經(jīng)營部報價最低，中沙為35元/立方，石子價格為64元/立方。具有明顯的價格優(yōu)勢。
3、地方關(guān)系方面，因?yàn)樯笆暇邆浜軓?qiáng)的地域性，該建材經(jīng)營部法人為當(dāng)?shù)厝�，在地方關(guān)系協(xié)調(diào)，運(yùn)輸?shù)缆贩矫婢哂忻黠@的地方優(yōu)勢，中途不會出現(xiàn)因?yàn)榈胤疥P(guān)系問題影響砂石料供應(yīng)。
4、該經(jīng)營部供應(yīng)的砂石料均為其資產(chǎn)的，市場為其自由，砂子為其采砂船自采，在供應(yīng)方面具備明顯的'料源優(yōu)勢。
二、試驗(yàn)室試驗(yàn)結(jié)果：經(jīng)試驗(yàn)室委外檢測，該經(jīng)營部委送的xxx市場的石子和xxx河沙均檢測合格，完全能滿足我單位施工要求，另外委送的兩家單位一家石子強(qiáng)度不合格，一家砂子含泥量太高，均因?yàn)橘|(zhì)量問題不能滿足要求。
三、因?yàn)樯笆系奶厥庑院偷赜蛐�，在具備價格等優(yōu)勢的基礎(chǔ)上確定xxx建材經(jīng)營部為供應(yīng)單位，由設(shè)備物資部牽頭，起草合同文本，進(jìn)行具體合同細(xì)節(jié)談判，盡早簽訂采購合同，及時備料，一邊盡早開展施工生產(chǎn)。
采購會議紀(jì)要 4
會議紀(jì)要
一、會議時間：20xx年2月6日14：30
二、會議地點(diǎn):XX項(xiàng)目會議室
三、會議內(nèi)容：XX5月20日開業(yè)前物質(zhì)采購協(xié)調(diào)會
四、與會單位和人員：(詳見本次會議簽到表)
五、會議主持：XX
六、紀(jì)要整理:XX
會議內(nèi)容：5月25日酒店開業(yè)在即，為確保材料、物資供應(yīng)能滿足酒店開業(yè)要求，并解決酒店物質(zhì)采購及各專業(yè)單位在施工過程中產(chǎn)生的關(guān)于甲指甲供材料采購及三方合同方面的問題，項(xiàng)目部邀請采購部、酒店籌建辦、裝修設(shè)計院、綠化部、集團(tuán)家居中心、物業(yè)管理公司及相關(guān)施工單位召開本次酒店開業(yè)前物質(zhì)采購協(xié)調(diào)會議。
一、本次協(xié)調(diào)會議對采購流程做了深入的討論，以下為會議明確的流程：
1、室內(nèi)家私、飾品、臺燈：裝修設(shè)計院下單(抄送項(xiàng)目部)→采購部采購→設(shè)計指導(dǎo)廠家布置
2、酒店客戶消耗品、辦公設(shè)備、、銘牌等：酒店籌建辦下單→采購部采購→廠家安裝。
3、蒸氣鍋爐、餐具、小五金：酒店籌建辦下單→采購部采購→廠家安裝。
4、室內(nèi)園林綠化類：綠化部下單→采購部采購→綠化部現(xiàn)場布置。
5、室外園林構(gòu)件類：綠化部提供清單→項(xiàng)目部下單→采購部采購→廠家現(xiàn)場安裝。
6、機(jī)電設(shè)備、吊燈、壁燈：機(jī)電下單→采購部采購→機(jī)電安裝。
7、營銷方面需要的物品由營銷部門直接下單給采購部。
8、物業(yè)是單獨(dú)的系統(tǒng)，需要的物品直接由物業(yè)下單給采購。
二、采購部明確了各類物資下單時間、到貨時間相關(guān)要求。
由于集團(tuán)采購部采購量大，針對酒店5月20日開業(yè)的物資采購，采購部制定了物質(zhì)下單到貨時間表，各部門應(yīng)根據(jù)物資所需的生產(chǎn)周期提前一定的時間下單，并提前書面通知到場時間，以便采購部安排物流配送。
三、各部門、施工單位提出的問題
1、機(jī)電：空調(diào)、水泵、配電箱、潔具、燈具、開關(guān)面板、筒燈、射燈采購單已經(jīng)發(fā)到了采購部，希望采購部要求廠家及時生產(chǎn)，多催促廠家的生產(chǎn)進(jìn)度及到貨時間。
2、設(shè)計院：由于浴缸在陽臺位置布置不適合，決定將客房陽臺浴缸取消，陽臺地面燈具取消，相關(guān)內(nèi)容的采購應(yīng)停止。明天會發(fā)設(shè)計修改聯(lián)系單。
3、項(xiàng)目部：酒店SPA、酒廊、KTV、按摩間、特色餐廳、小型商鋪未招商、未定裝飾方案、未制定開放時間表，請酒店籌建辦結(jié)合酒店開業(yè)的整體效果制定時間表，開展相關(guān)的招商、裝飾、開放工作。酒店籌建辦：最遲2月8日會回復(fù)項(xiàng)目部
4、項(xiàng)目部：酒店開業(yè)倒記時廣告牌及游艇碼頭方案請營銷中心盡快跟蹤落，酒店開業(yè)前的宣傳、活動等所需的物資采購及場地布置應(yīng)和采購部、酒店籌建辦溝通協(xié)調(diào)好。
5、營銷中心：方案還未最終，方案確定后會第一時間通報項(xiàng)目部。
四、作物質(zhì)采購協(xié)調(diào)會及提示
X酒店5月20日開業(yè)對于公司及整個項(xiàng)目銷售都至關(guān)重要，在年會上XX總裁均要求惠東鳳凰酒店必須按時開業(yè)。公司相關(guān)的'各部門及參建單位必須認(rèn)識到XX酒店的重要性及緊迫性，酒店5月20日開業(yè)這是必須完成的任務(wù)!酒店的準(zhǔn)時開業(yè)對于物資到位要求很高，各部門必須認(rèn)真梳理絕對不能漏項(xiàng)，并需提前和采購部聯(lián)系，特別對于大批量采購需要了解廠家的生產(chǎn)能力是否滿足要求，對于大型設(shè)備采購需要考慮到安裝調(diào)試時間，是否需要提前安裝管道、設(shè)備基礎(chǔ)等。倉庫管理需針對酒店物質(zhì)大批、集中到場的特點(diǎn)安排好人員及存放場地，做好收、發(fā)、登記、存放工作。
附：《酒店物品下單到貨時間表》《酒店物資采購梳理》
以上內(nèi)容如各單位收文24小時內(nèi)如未提出異議將視為同意本會議紀(jì)要。
采購會議紀(jì)要 5
時間：
20xx年xx月xx日
主持人：
xx
出席對象：
全體教師
會議內(nèi)容
本月安全主題：冬季安全遠(yuǎn)離危害
1、做好冬季安全指導(dǎo)，提醒家長注意冬季保健。
2、根據(jù)季節(jié)變化，我園制定了冬季作息時間表，第十五周開始實(shí)行，調(diào)整后的時間將會讓孩子更好地適應(yīng)冬季氣候的變化。
3、根據(jù)上級部門要求，在霧霾等污染天我園已及時作出應(yīng)對措施，出臺并落實(shí)了《霧霾污染天應(yīng)急預(yù)案》，重污染天將帶領(lǐng)孩子在室內(nèi)開展運(yùn)動。
一、xx幼兒園雨天、污染天活動預(yù)案：
根據(jù)《幼兒園教育指導(dǎo)綱要》要確保幼兒每日2小時戶外活動和1小時體育活動時間的要求，結(jié)合本地區(qū)雨、霧、霾天的實(shí)際情況，我園巧妙合理地利用空間，提供科學(xué)有趣的材料，采取恰當(dāng)?shù)倪\(yùn)動方式，結(jié)合有效地指導(dǎo)，制定了雨、霧天室內(nèi)活動方案。旨在能在特殊天氣情況下規(guī)范幼兒的.運(yùn)動課程的實(shí)施，并在保證幼兒的運(yùn)動量的同時兼顧幼兒運(yùn)動技能的發(fā)展，使幼兒的室內(nèi)運(yùn)動也能達(dá)到戶外體煅的效果。
二、學(xué)習(xí)關(guān)于切實(shí)做好當(dāng)前安全生產(chǎn)工作的緊急通知：
1、認(rèn)真貫徹落實(shí)指示精神，全面落實(shí)安全生產(chǎn)責(zé)任
2、持續(xù)深入開展安全生產(chǎn)大檢查，徹底排查治理事故隱患
3、全面落實(shí)企業(yè)安全生產(chǎn)責(zé)任，切實(shí)落實(shí)四個到位要求要完善應(yīng)急工作，做好應(yīng)急隊伍及裝備物資配備，做到安全投入到位、安全培訓(xùn)到位、基礎(chǔ)管理到位、應(yīng)急救援到位，確保安全生產(chǎn)。
三、冬季常規(guī)
1、盥洗環(huán)節(jié)：7步洗手法，養(yǎng)成衛(wèi)生好習(xí)慣。
2、午餐、午睡：進(jìn)入冬季，天氣寒冷，提醒幼兒吃飯專心，快嚼慢咽。午睡幫助幼兒快速的穿脫衣物。
3、入園離園：進(jìn)一步完善接送xx，專人�？�，如有突xx況要打電話與家長確認(rèn)臨時接送人員。
四、園長室發(fā)放安全信息：
1、感謝您長期以來對我園封閉式管理的xx，您的理解與配合為孩子們營造一個安全、有序的環(huán)境。為了更好地保障幼兒安全，再次提醒放學(xué)時段必須持卡接領(lǐng)幼兒，刷卡方可離園。如遇忘帶卡，需出示有效證件登記方可接領(lǐng)，謝謝!
2、現(xiàn)在每天早晨家長可以送孩子入園，為了保證幼兒的安全，請您一定要護(hù)送孩子進(jìn)入班級，交給老師后再離開。謝謝配合!園長室
3、冬季安全用電提醒：
1、電水壺、電暖手等電器確保幼兒接觸不到
2、活動室不留外露電源插頭
3、空調(diào)及走及關(guān)，避免溫差過大。防火防觸電，安全過冬季!
4、因天氣寒冷，孩子穿衣比較多，考慮到安全問題，早晨入園時間(7:458:30)家長可護(hù)送孩子進(jìn)班。
采購會議紀(jì)要 6
會議議題：月度采購工作總結(jié)
時間：20xx年7月4日
地點(diǎn)：集團(tuán)總部采購部辦公室主持人：劉金華
參會人員：彭云何林畢波馮開誠
記錄人：馮開誠紀(jì)要內(nèi)容：
6月29日上午8:30，采購部在集團(tuán)總部辦公室召開部門月度物資采購工作總結(jié)會議。會議由采購部經(jīng)理劉金華主持，采購部全體成員參加了會議。會上各采購人員就本月工作情況進(jìn)行匯報，對本月采購工作存在的問題作了分析總結(jié)。
一、采購部經(jīng)理劉金華對采購部本月的工作做了總結(jié)，認(rèn)真總結(jié)了采購部6月份物資供應(yīng)工作中取得的成績和表現(xiàn)的不足。進(jìn)入6月份來，采購部在集團(tuán)公司的領(lǐng)導(dǎo)下，以生產(chǎn)為導(dǎo)向，在保證集團(tuán)下屬礦井的物資供應(yīng)的同時，基本完成公司下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù)和考核指標(biāo)，主要完成工作如下：
1、無違反集團(tuán)基本規(guī)章制度，無重大違紀(jì)行為發(fā)生；2、組織部門員工參加培訓(xùn)不低于一次；3、采購物資未付款金額占本月采購物資總金額的不高于60%。4、采購計劃均按時采購配送到礦。
在完成這些問題的`同時，工作中也存在一些不足，主要體現(xiàn)在以下方面：
1、配送管理制度執(zhí)行不力，配送過程中的小問題時有發(fā)生；2、部分物資未能及時采購到礦；3、對采購計劃執(zhí)行不力、監(jiān)督不夠；4、采購臺賬的登記不夠規(guī)范；5、沒有完成《采購管理制度》的擬定修編。
劉經(jīng)理希望采購部所有成員高度重視以上問題，一定要把采購工作做好做細(xì)，不能掉以輕心、馬虎大意，大家對此表示認(rèn)同。
二、會議指出要積極推行流程化規(guī)范化管理，促使公司采購流程走向規(guī)范化，形成符合公司實(shí)際的采購管理體系。但此項(xiàng)工作是一個循序漸進(jìn)的過程，本月采購部對采購管理的相關(guān)工作正進(jìn)行積極規(guī)范和改進(jìn)，雖然做了大量工作，但不可能馬上能夠達(dá)到理想的效果。但是我們要看到取得的進(jìn)步，同時積極彌補(bǔ)存在的不足，加以改進(jìn)提高。制度的規(guī)范和形成是靠大家共同執(zhí)行和遵守，希望采購部能夠身先士卒，做好模范帶頭作用。
三、要及時整理登記本月物資采購臺賬，對已到貨但未開具出庫單的，要及時催促礦上及時開出，便于準(zhǔn)確統(tǒng)計月度采購金額等情況。其次要做好與財務(wù)部門的工作對接，及時進(jìn)行采購掛賬、借款金額核對與沖銷、發(fā)票交接處理、供應(yīng)商付款辦理及欠款核查等工作。同時要加快與供應(yīng)商的對賬工作，保障月清月結(jié)、賬實(shí)相符，積極做好相關(guān)后續(xù)工作。在6月份的物資供應(yīng)管理工作中，經(jīng)過全體成員的努力，有效保證了集團(tuán)下屬礦井的正常生產(chǎn)，取得了不錯成績。但同時也應(yīng)看到，6月份由于礦上大部分時間處于停工整改，采購工作壓力不是很大。在今后的工作中，要隨時做好應(yīng)對各種采購工作壓力的準(zhǔn)備，及時有效做好物資供應(yīng)，保障圓滿完成工作任務(wù)。
采購會議紀(jì)要 7
8月30日，市政府采購工作領(lǐng)導(dǎo)小組召開成員會議，會議由市財政局紀(jì)檢組長、市政府采購工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室主任陳樹川同志主持，市委常委、常務(wù)副市長、市政府采購工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長李飛同志到會并作重要指示。會議首先由市政府采購管理辦公室主任曹新明同志通報20xx年前階段市本級的政府采購工作及下階段的工作安排。會議審議了市采購辦上報的三項(xiàng)工作建議：《關(guān)于對20xx年政府采購目錄進(jìn)行調(diào)整的建議》、《關(guān)于做好下一年度定點(diǎn)維修企業(yè)資格招標(biāo)工作的建議》、《關(guān)于引進(jìn)政府采購代理機(jī)構(gòu)競爭機(jī)制的建議》，并達(dá)成以下一致意見：
一是調(diào)整20xx年政府采購目錄。
按照省財政廳的做法，我市在公布20xx年政府采購目錄時，將政府集中采購?fù)ㄓ妙惸夸浥c政府集中采購部門集中類目錄分開設(shè)置：對通用型項(xiàng)目采購由集中采購機(jī)構(gòu)組織；對部門集中類項(xiàng)目采購由主管部門組織或者委托具有政府采購代理資質(zhì)的社會招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)代理采購，以適應(yīng)目前形勢發(fā)展的需要。
二是確定新一年度定點(diǎn)維修企業(yè)名額。
在設(shè)置明年的招標(biāo)需求時，對6家“4S”店（本田、別克、豐田、日產(chǎn)、一汽大眾、長安福特）設(shè)定一個準(zhǔn)入條件，只要他們能提供符合當(dāng)?shù)貙?shí)際情況的工時標(biāo)準(zhǔn)，并承諾嚴(yán)格執(zhí)行價格認(rèn)證管理系統(tǒng)，我們就認(rèn)同其具備定點(diǎn)維修服務(wù)資格。在此基礎(chǔ)上，采購辦再招標(biāo)確定10家其他維修企業(yè)，以滿足各單位公務(wù)用車維修的需求。
三是暫不引進(jìn)政府采購代理機(jī)構(gòu)競爭機(jī)制。
考慮到目前韶關(guān)市本級的采購量偏少，引進(jìn)新的政府采購代理機(jī)構(gòu)，無法獲取較好的經(jīng)濟(jì)效益；而且目前對代理機(jī)構(gòu)沒有完善的考核辦法，不利于監(jiān)督管理。明年我市將通用類目錄與部門類目錄分開設(shè)置后，對部門集中類項(xiàng)目采購可由主管部門自行組織或者委托省內(nèi)其他具有政府采購代理資質(zhì)的機(jī)構(gòu)代理采購。
會議認(rèn)為我市上半年政府采購工作在加大宣傳力度、規(guī)范工作程序、加強(qiáng)監(jiān)督管理、減少質(zhì)疑投訴等方面做了大量的工作，取得比較好的成效。會議還討論了個別單位考慮部門利益過多，存在不與中標(biāo)供應(yīng)商簽訂合同等違法行為的問題，市政府采購工作領(lǐng)導(dǎo)小組責(zé)成市監(jiān)察局對個別單位不與中標(biāo)供應(yīng)商簽訂合同的違法行為進(jìn)行查處，并將查處情況及處理意見報市政府采購工作領(lǐng)導(dǎo)小組。最后，市委常委、常務(wù)副市長、市政府采購工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長李飛同志對我市的政府采購工作提出了以下幾點(diǎn)工作意見：
一是采購辦與采購中心要加強(qiáng)溝通聯(lián)系，進(jìn)一步規(guī)范政府采購業(yè)務(wù)操作程序；
二是要結(jié)合今年開展的市直機(jī)關(guān)“效率年”活動，努力探索提高工作效率的辦法，同時提高服務(wù)水平；
三是領(lǐng)導(dǎo)小組成員要不定期碰頭研究新動態(tài)、新問題，大力支持政府采購工作，努力實(shí)現(xiàn)節(jié)約財政資金，降低采購成本的`工作目標(biāo)。
參加會議人員：市政府李飛、許建設(shè)、陳波、市財政局林嘉、陳樹川、市監(jiān)察局王乙未、李海粟、市審計局陳大川、市行政服務(wù)中心鐘山紅、市政府采購管理辦曹新明、程艷
20xx年5月21日，市局政府采購領(lǐng)導(dǎo)小組召開政府采購工作會議，政府采購領(lǐng)導(dǎo)小組成員程筱蘭、張秀芳、余文生、姚新貴、李丹峰、劉正發(fā)、采購部門負(fù)責(zé)人周力東和政府采購辦公室成員胡傳海參加會議，各區(qū)局辦公室主任列席了辦公用品采購會議。會議由政府采購領(lǐng)導(dǎo)小組組長程筱蘭主持。會議研究確定了20xx年辦公用品和電腦耗材采購及電腦維修定點(diǎn)單位�，F(xiàn)將有關(guān)內(nèi)容紀(jì)要如下：按照《馬鞍山市國家稅務(wù)局政府采購管理試行辦法》規(guī)定，市局政府采購領(lǐng)導(dǎo)小組決定對我局20xx年辦公用品和電腦耗材采購及電腦維修定點(diǎn)單位實(shí)行公開招標(biāo)。政府采購辦公室在全市隨機(jī)抽取5家規(guī)模較大的文化辦公用品銷售單位和6家規(guī)模較大的電腦耗材和電腦維修經(jīng)營單位，由機(jī)關(guān)服務(wù)中心提供辦公用品采購目錄，由信息中心提供電腦耗材和電腦維修采購目錄，由政府采購辦公室編制招標(biāo)通知書，市局監(jiān)察室受理并保管標(biāo)書。各投標(biāo)單位就目錄內(nèi)商品和本單位優(yōu)勢商品進(jìn)行報價，并給出具體的折扣比率和售后服務(wù)承諾。
會議現(xiàn)場開啟標(biāo)書，并在開標(biāo)的同時，分別聽取各參標(biāo)單位代表就公司基本情況、商品報價、服務(wù)承諾、具體折扣率等方面的介紹。鑒于我局辦公用品主要集中在復(fù)印紙和筆，所以要求各投標(biāo)單位對復(fù)印紙和筆進(jìn)行了指定具體品牌的再次報價，對色帶等部分電腦耗材進(jìn)行了第三方詢價。會議最后，由參會的政府采購采購領(lǐng)導(dǎo)小組成員、采購部門負(fù)責(zé)人和政府采購辦公室成員，以投票的方式確定
20xx年辦公用品采購定點(diǎn)單位是馬鞍山市花山延平文化辦公用品專營店，20xx年電腦耗材采購定點(diǎn)單位是馬鞍山市華星數(shù)碼自動控制工程有限公司，20xx年電腦維修定點(diǎn)單位是馬鞍山市聯(lián)訊科技有限公司。
【發(fā)文單位】區(qū)交管辦〔20xx〕5號（區(qū)交管辦、區(qū)財政局）【發(fā)文時間】20xx年6月44日
【實(shí)施時間】20xx年6月24日
采購會議紀(jì)要 8
會議時間：20xx年X月X日
會議地點(diǎn)：公司X樓會議室
會議主持：XXX(XX有限責(zé)任公司總經(jīng)理)
參會人員：會議記錄：
會議議題：議定XX采購分裝流程制度
為進(jìn)一步完善公司XX采購分類裝袋制度，提高產(chǎn)品質(zhì)量，嚴(yán)格操作流程，XXXX年XX月XX日，公司副總經(jīng)理XXX召集公司銷售、財務(wù)、庫管等部門負(fù)責(zé)人，就統(tǒng)購分裝具體流程進(jìn)行了細(xì)致科學(xué)的安排，現(xiàn)將會議內(nèi)容紀(jì)要如下：
一、采購：由公司采購部門上門與大棗農(nóng)戶商洽，以賒購的方式，與農(nóng)戶簽訂大棗采購合同，采購過程確保合理、公開、透明。購進(jìn)的大棗由公司庫管統(tǒng)一過磅入庫，然后送至生產(chǎn)車間。
二、分選：
1、經(jīng)過生產(chǎn)車間的分選，由XXX負(fù)責(zé)，按照相應(yīng)的品相標(biāo)準(zhǔn)將大棗分為八個等級，其中特、一、二級經(jīng)過簡單分裝進(jìn)入晾曬場，待達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)，送入車間進(jìn)行清洗烘干，然后打包裝袋。
2、品相等級三級及以下的`由XXX負(fù)責(zé)，全部直接進(jìn)行清洗烘干，按照相應(yīng)的供貨農(nóng)戶名單，由XXX登記造冊完成后，辦理入庫。
三、裝袋：經(jīng)過生產(chǎn)車間的分選，按照相應(yīng)的等級，在晾曬、清洗、烘干程序完成后，由XXX負(fù)責(zé)進(jìn)行標(biāo)注分類，然后統(tǒng)一裝袋。
采購會議紀(jì)要 9
會議名稱：xx
會議地點(diǎn)：xx
會議時間：20xx年x月2日
參加人員簽字：xxx
會議紀(jì)要：
一、物資部市場調(diào)查：
1、xx建材經(jīng)營部現(xiàn)有運(yùn)輸車輛20余輛，現(xiàn)在給xxx等工地正供應(yīng)砂石料，其注冊資金為萬元，各種協(xié)調(diào)人員12人，無論從運(yùn)輸設(shè)備、人員配置，還是從從業(yè)資質(zhì)來看均能滿足我項(xiàng)目部施工需要。其資金比較充足，經(jīng)洽談，其口頭承諾可以長期占壓50-100萬資金，在付款方式上對項(xiàng)目部后期施工比較有利。
2、價格方面，按照同期市場價格，同等規(guī)格的中砂市場價格為38-40元/立方之間，石子價格為68-75元/立方之間，而xxx建材經(jīng)營部報價最低，中沙為35元/立方，石子價格為64元/立方。具有明顯的價格優(yōu)勢。
3、地方關(guān)系方面，因?yàn)樯笆暇邆浜軓?qiáng)的地域性，該建材經(jīng)營部法人為當(dāng)?shù)厝�，在地方關(guān)系協(xié)調(diào)，運(yùn)輸?shù)缆贩矫婢哂忻黠@的地方優(yōu)勢，中途不會出現(xiàn)因?yàn)榈胤疥P(guān)系問題影響砂石料供應(yīng)。
4、該經(jīng)營部供應(yīng)的砂石料均為其資產(chǎn)的，市場為其自由，砂子為其采砂船自采，在供應(yīng)方面具備明顯的`料源優(yōu)勢。
二、試驗(yàn)室試驗(yàn)結(jié)果：
經(jīng)試驗(yàn)室委外檢測，該經(jīng)營部委送的xxx市場的石子和xxx河沙均檢測合格，完全能滿足我單位施工要求，另外委送的兩家單位一家石子強(qiáng)度不合格，一家砂子含泥量太高，均因?yàn)橘|(zhì)量問題不能滿足要求。
三、因?yàn)樯笆系奶厥庑院偷赜蛐�，在具備價格等優(yōu)勢的基礎(chǔ)上確定xxx建材經(jīng)營部為供應(yīng)單位，由設(shè)備物資部牽頭，起草合同文本，進(jìn)行具體合同細(xì)節(jié)談判，盡早簽訂采購合同，及時備料，一邊盡早開展施工生產(chǎn)。
采購會議紀(jì)要 10
河南省機(jī)電設(shè)備國際招標(biāo)有限公司受河南理工大學(xué)委托，就其化學(xué)實(shí)驗(yàn)中心設(shè)備(165次會議紀(jì)要)進(jìn)行詢價采購，現(xiàn)歡迎接受邀請的合格供應(yīng)商提交密封的`詢價響應(yīng)文件。
貨物需求見詢價采購文件貨物需求一覽表
一、項(xiàng)目概述
項(xiàng)目名稱:河南理工大學(xué)化學(xué)實(shí)驗(yàn)中心設(shè)備(165次會議紀(jì)要)詢價采購
采購文件編號:豫財詢價采購-20xx-3434
二、供應(yīng)商資格要求
1、在中華人民共和國境內(nèi)注冊，具有獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的能力，具有良好的商業(yè)信譽(yù)和財務(wù)會計制度;
2、具有履行合同所必須的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力;
3、有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄;
4、參加政府采購活動三年內(nèi)，在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄;
三、詢價采購文件發(fā)售信息
發(fā)售時間:20xx年8月14日起，至20xx年8月20日，上午8:30-12:00，下午15:00-17:30(節(jié)假日除外)
發(fā)售地點(diǎn):河南省機(jī)電設(shè)備國際招標(biāo)有限公司招標(biāo)五部(鄭州市東明路與紅旗路交叉口向北100米路東，金成大廈B座9樓)
發(fā)售方式:現(xiàn)場發(fā)售
文件售價:人民幣200元/本
四、投標(biāo)(響應(yīng))文件遞交截止時間、開標(biāo)時間及地點(diǎn)
投標(biāo)(響應(yīng))文件接收地點(diǎn):河南省機(jī)電設(shè)備國際招標(biāo)有限公司開標(biāo)大廳(鄭州市東明路與紅旗路交叉口向北100米路東，金成大廈B座11樓)
投標(biāo)(響應(yīng))文件遞交截止時間:20xx年9月3日上午9:30(北京時間)
開標(biāo)時間:20xx年9月3日上午9:30(北京時間)
開標(biāo)地點(diǎn):河南省機(jī)司開標(biāo)大廳(鄭州市東明路與紅旗路交叉口向北100米路東，金成大廈B座11樓)
五、聯(lián)系方式
采購人:河南理工大學(xué)
采購代理機(jī)構(gòu)名稱:限公司
詳細(xì)地址:鄭州市X9層招標(biāo)五部
郵編:45
聯(lián)系人:王小謙郵箱
電話:0371-65傳真:0371-6X4
開戶行:上州東明支行
采購會議紀(jì)要 11
時間：20xx年3月21日
地點(diǎn)：XX區(qū)行政服務(wù)中心C207會議室
主持：楊帆
參加人員：孫勇、韓松、王朝軍、報名供應(yīng)商代表
記錄：楊帆
采購項(xiàng)目：大慶技術(shù)創(chuàng)業(yè)服務(wù)中心生物和新材料檢測平臺設(shè)備采購項(xiàng)目
議題：
一、關(guān)于技術(shù)及性能要求（答疑）
二、政府采購注意事項(xiàng)
會議內(nèi)容：大慶技術(shù)創(chuàng)業(yè)服務(wù)中心生物和新材料檢測平臺設(shè)備采購項(xiàng)目（項(xiàng)目編號：20xx—021），組織了招標(biāo)前的預(yù)備會，就采購項(xiàng)目中所涉及的有關(guān)技術(shù)問題及性能要求組織投標(biāo)單位、需方進(jìn)行答疑，并就政府采購注意事項(xiàng)規(guī)定了具體要求，會議決定事項(xiàng)如下：
1、競爭性談判文件第12頁中第20項(xiàng)程序控溫馬弗爐的.內(nèi)徑技術(shù)參數(shù)更改為150*200*400。
2、競爭性談判文件第12頁中第21項(xiàng)程序控溫干燥烘箱的內(nèi)徑技術(shù)參數(shù)更改為400*300*400。
3、競爭性談判文件中國產(chǎn)儀器設(shè)備的供貨期要求為30天。進(jìn)口儀器設(shè)備的供貨期為90天。
4、專家針對投標(biāo)文件提出質(zhì)疑時，投標(biāo)方不能做出合理解釋的屬于無效投標(biāo)。
5、正式開標(biāo)前如有退出投標(biāo)的投標(biāo)方必須以書面形式向政府采購辦進(jìn)行申請。
6、預(yù)備會上供應(yīng)商沒有提出的技術(shù)問題，解釋權(quán)在需方，供方須服從材料采購。
7、預(yù)備會議紀(jì)要與招標(biāo)文件具備同等效力。
集中采購機(jī)關(guān)：大慶XX區(qū)政府采購管理辦公室
采購會議紀(jì)要 12
時間：
20xx年3月31日上午9：30時
地點(diǎn)：
學(xué)院行政圖書大樓三樓會議室
主持人：
夏宇波
出席人員：徐丹、涂波、劉寶荔、譚惠南、唐金華、王冰、郭志剛、陳玲麗、武睿
記錄：譚惠南、武睿
紀(jì)要內(nèi)容
一、會議研究物資采購部門的分工如下：
1.學(xué)院教學(xué)儀器、實(shí)驗(yàn)設(shè)施、實(shí)驗(yàn)耗材、實(shí)驗(yàn)室家具、設(shè)備維修由學(xué)院設(shè)備處統(tǒng)一采購，建賬管理。
2.辦公家具、辦公耗材、辦公用品、學(xué)生桌、椅、床、柜等、后勤用品、工程材料等由學(xué)院總務(wù)處統(tǒng)一采購，建賬管理。
3.電腦、多媒體設(shè)備、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備及耗材、維修由學(xué)院網(wǎng)絡(luò)中心統(tǒng)一采購，建賬管理。
4.圖書和期刊由圖書館統(tǒng)一采購、驗(yàn)收、編號、裝訂、入庫、建賬管理。
5.學(xué)生用教材由教務(wù)處統(tǒng)一采購，建賬管理。
二、對上學(xué)期開學(xué)時由集團(tuán)采購部門采購的一批物資，如辦公家具、電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等，會議研究，由設(shè)備處派人與財務(wù)處陳玲麗會計對接做好建賬工作。
三、學(xué)院所有固定資產(chǎn)賬目統(tǒng)一由設(shè)備處管理，總務(wù)處、網(wǎng)絡(luò)中心采購屬固定資產(chǎn)的`物資均將賬目送設(shè)備處統(tǒng)一建賬。
四、各采購部門批量采購的低值易耗品，均試行由郭志剛同志作為采購稽核員進(jìn)行確認(rèn)并在單據(jù)上簽字方可到財務(wù)處報賬。
五、學(xué)院5萬元以上的采購招標(biāo)合同報集團(tuán)合同審批小組，要求在5個工作日內(nèi)審批完畢返回學(xué)院相關(guān)部門。
xx醫(yī)藥學(xué)院
20xx年3月31日
采購會議紀(jì)要 13
時間：20xx年xx月xx日9：30至17：30(會期一天)
地點(diǎn)：山大路老轉(zhuǎn)村大酒店
主持人：�；⒈�(山東老轉(zhuǎn)村酒店集團(tuán)董事長)
出席者：
胡清(海景花園大酒店采購部經(jīng)理)、陳述清(海情大酒店副總經(jīng)理)、賈在華(新聞大廈采購部經(jīng)理)、胡金榮(中豪大酒店總經(jīng)理助理)、李亞妮(中豪采購部經(jīng)理)、�；⒈�(老轉(zhuǎn)村酒店集團(tuán)董事長)、徐吉祥(老轉(zhuǎn)村酒店集團(tuán)采購部經(jīng)理)、任興本(舜和酒店集團(tuán)董事長)、李薇(舜和酒店集團(tuán)財務(wù)總監(jiān))王玉巖(舜和酒店集團(tuán)采購部經(jīng)理)、杜振新(舜和酒店集團(tuán)采購部副經(jīng)理)、刁晉云(舜和酒店集團(tuán)采購部副經(jīng)理)、陳法波(舜和酒店集團(tuán)信息部經(jīng)理)、黃立勇(天天海鮮大酒店總經(jīng)理)、鄭波(天天海鮮大酒店采購部經(jīng)理) 記錄：
張東花、蔣威、鄧海洋
討論議題：
1、山東老轉(zhuǎn)村集團(tuán)有限公司�；⒈麻L介紹成立酒店采購聯(lián)盟的背景、意義和發(fā)展設(shè)想。
2、討論酒店采購聯(lián)盟章程并進(jìn)行修改，選舉酒店采購聯(lián)盟理事長、采購技術(shù)總監(jiān)，設(shè)立秘書處 ，推舉秘書長、副秘書長及工作人員。
3、討論填寫首批集中采購明細(xì)表的規(guī)范。
4、討論酒店采購聯(lián)盟招投標(biāo)辦法，程序。
5、討論首批集中采購供需洽談會的時間、地點(diǎn)、議程和前期準(zhǔn)備工作。
6、討論酒店采購問題，交流采購管理經(jīng)驗(yàn)。
7、山東舜和酒店集團(tuán)任興本董事長代表采購聯(lián)盟發(fā)起單位做結(jié)束陳詞。
牛虎兵董事長就目前酒店采購中的問題，對成立發(fā)展聯(lián)盟的原因做出了三點(diǎn)分析：
一、當(dāng)前采購活動存在的問題。
二、采購聯(lián)盟成立的緣由。
三、建立采購聯(lián)盟的重大意義。
討論發(fā)言(按發(fā)言順序記錄)
�；⒈�(山東老轉(zhuǎn)村酒店集團(tuán)有限公司董事長)：
成立酒店采購聯(lián)盟的原因主要是三點(diǎn)，第一點(diǎn)，當(dāng)前酒店采購中存在了許多問題：
1、采購的職業(yè)化、專業(yè)化缺位，隨意性、臨時性和短期化加劇。在當(dāng)前的酒店采購中，采購的職業(yè)化、專業(yè)化程度低，影響了采購的質(zhì)量，一個專業(yè)的采購員是相當(dāng)于半個廚師的，而在日常酒店采購中，并沒有做到采購的職業(yè)化、專業(yè)化，不間斷的更換采購員也并沒有起到應(yīng)有的效果，我們要把采購看作是一門專業(yè)、職業(yè)和事業(yè)來做，這是一個發(fā)展的方向。
2、采購政出多門，多方干擾，干涉了采購權(quán)。有些酒店的領(lǐng)導(dǎo)、廚房的總廚把控采購權(quán)，影響了采購的決定權(quán)、支配權(quán)，供應(yīng)商為了取得供應(yīng)權(quán)就需要攻堅影響了采購的決定，造成了令出多端，控制權(quán)的分散，使得采購價格及質(zhì)量的換亂，難以掌控。
3、對供應(yīng)商的管理不夠嚴(yán)格規(guī)范，致使品質(zhì)、價格失真。目前的供應(yīng)商的整體素質(zhì)低，魚龍混雜，稂莠不齊，甚至有些不正當(dāng)人員從事供應(yīng)工作，這就造成了調(diào)整供應(yīng)商的困難，對其調(diào)整阻力極大，甚至引起爭端，這就造成了當(dāng)前供應(yīng)商的規(guī)范化層次較低，供應(yīng)的服務(wù)質(zhì)量，產(chǎn)品品質(zhì)難以滿足酒店發(fā)展的需要。
4、采購監(jiān)控成本高，效果差，造成重大違法違規(guī)事件。酒店中對采購的監(jiān)控體系還十分的脆弱，某些采購人員收取灰色收入，使得采購的物品品質(zhì)、價格失真，當(dāng)前采用人盯人的監(jiān)控制度只會加劇人力成本，我們要依靠制度對采購流程進(jìn)行監(jiān)控。
5、采購規(guī)�；潭鹊停�"小、零、散"問題加劇。酒店采購相對于大規(guī)模采購來說，規(guī)格小、數(shù)量少、品種多 ，這就造成了采購規(guī)模上不去，管理成本大幅度上升。
6、產(chǎn)生問題的根源：采購活動落后于傳統(tǒng)服務(wù)業(yè)的現(xiàn)代化理念。現(xiàn)代化的服務(wù)理念可分為6點(diǎn)：
(1)以價值鏈(價值化)為核心的供應(yīng)鏈系統(tǒng)的發(fā)展。
作為傳統(tǒng)服務(wù)業(yè)之一的酒店行業(yè)并沒有按照現(xiàn)代化服務(wù)理念去運(yùn)作。舉例來說，像沃爾瑪它做的是全球的超市零售業(yè)務(wù)，但是利用全球的供應(yīng)鏈系統(tǒng)，就可以將全球的超市供應(yīng)商連接起來，形成一條有效的供應(yīng)鏈系統(tǒng)，保證其超市運(yùn)營的快速有效;像國美，你可以看見的是經(jīng)營電器零售業(yè)務(wù)，實(shí)際上背后運(yùn)作的是現(xiàn)金流的經(jīng)營杠桿;像重慶的陶然居，建立生態(tài)酒店模式，將農(nóng)業(yè)、農(nóng)村、農(nóng)民結(jié)合起來，開展農(nóng)副產(chǎn)品加工，開發(fā)食品加工基地，走出了新農(nóng)村酒店模式的道路。
就目前而言，我們的采購理念并沒有認(rèn)識到供應(yīng)鏈的真正價值，當(dāng)供應(yīng)鏈達(dá)到一定規(guī)模時，才會顯示出真正巨大的效益，供應(yīng)鏈鏈條中的價值才能顯現(xiàn)出來。
(2)信息技術(shù)的應(yīng)用。
信息技術(shù)在流通領(lǐng)域，尤其是物流方面起著至關(guān)重要的作用。信息流對物流的支撐，而信息技術(shù)又支持著信息流的傳遞，對整個物流供應(yīng)鏈來言，真正能看到得是源頭的現(xiàn)代信息技術(shù)，和下游的現(xiàn)代物流業(yè)。當(dāng)前社會，越來越多的行業(yè)懂得利用現(xiàn)代信息技術(shù)整合企業(yè)整個系統(tǒng)，真正做到了信息化，大大的提高了效率。
(3)傳統(tǒng)服務(wù)業(yè)強(qiáng)大的現(xiàn)金杠桿理念。
在傳統(tǒng)服務(wù)業(yè)當(dāng)中，利用現(xiàn)代化理念，發(fā)揮現(xiàn)金杠桿的巨大作用。像沃爾瑪正是利用了供應(yīng)商的大量資金，從而推動了沃爾瑪全球零售業(yè)的快速發(fā)展;電器零售巨頭國美，利用供應(yīng)商強(qiáng)大的現(xiàn)金流進(jìn)行房地產(chǎn)開發(fā)，進(jìn)行大宗商品的交易用小小的現(xiàn)金杠桿帶了巨大的經(jīng)濟(jì)效益。延伸到我們采購當(dāng)中來，我們是否也能利用現(xiàn)金流的金融杠桿作用獲得利益，這都是可以思考的問題。
(4)食品安全綠色環(huán)保理念。
在日常的生活當(dāng)中，可能有60%以上的食品具有不安全因素，速度經(jīng)濟(jì)帶來的負(fù)面影響，使得食品安全問題日益突出。以調(diào)料為例，調(diào)料的工業(yè)化生產(chǎn)，使得調(diào)料的使用率大幅度提高，高級的調(diào)料，帶來了口味的變化，甚至于許多廚師已經(jīng)到了不放調(diào)料，不會烹制的地步。其實(shí)，真正的味道恰恰是原料本身融合在一起形成的，才叫做原汁原味。因此，隨著人們生活水平的提高，要求也日益提高，而我們的采購卻無法滿足要求。
(5)企業(yè)聯(lián)合聯(lián)盟的問題。
國外的連鎖加盟模式是多種多樣的，它們都有著共同的利益點(diǎn)，形成了利益的共同體。現(xiàn)階段中國的行業(yè)協(xié)會并沒有發(fā)揮出應(yīng)有的作用，行會無法突出圈子，視野不夠開闊，觀念理念落后，制約著聯(lián)盟的發(fā)展。
(6)采購是由供應(yīng)鏈影響下的產(chǎn)業(yè)鏈規(guī)模決定的。
我們看供應(yīng)鏈體系，常常只看到供應(yīng)鏈的下游，看到最后的結(jié)果，應(yīng)該注意到供應(yīng)鏈上游的`延伸，發(fā)現(xiàn)新的利益增長點(diǎn)。舉例來說，千喜鶴集團(tuán)成立初期是依靠糧油產(chǎn)品經(jīng)營，通過一次偶然的機(jī)會成為了軍隊的飲食社會化保障企業(yè)，通過對供應(yīng)鏈的延伸，又建立了豬肉屠宰與肉制品加工，最終形成了集餐飲服務(wù)、食品加工、屠宰與肉制品加工、糧油貿(mào)易、進(jìn)出口貿(mào)易、商業(yè)連鎖、物流配送為一體的現(xiàn)代化企業(yè)，這就是產(chǎn)業(yè)鏈的延伸關(guān)系。千喜鶴集團(tuán)董事長劉延云一句話讓我記憶深刻："當(dāng)我們做企業(yè)，員工為精神而戰(zhàn)時，足矣!"
第二點(diǎn)是采購聯(lián)盟成立的緣由。
以我們老轉(zhuǎn)村自身的經(jīng)歷來說，在采購中也遇到許多的問題，我們開始尋求解決的辦法，決定采購專業(yè)化，沒有科學(xué)的體系、管理理論，再老實(shí)的人當(dāng)采購員也會發(fā)生問題，要使采購員掙錢掙到明處。首先我們采取比價體系，和超市聯(lián)系，參考超市的價格，后來又與政府物價部門合作，最后找到了大型農(nóng)貿(mào)市場，獲得一份市場價格，從而建立起市場比價體系，在比價范圍內(nèi)，能夠知道市場降價的時間，去研究供應(yīng)商，約束供應(yīng)商，降低我們的采購成本。
后來發(fā)現(xiàn)比價"市場價"還能有很大的發(fā)展空間，接著又提出了"源頭價"的方法。即劃分采購的A類產(chǎn)品，采取"二八理論"：20%的原料決定了80%的價值。建立了源頭價檔案，通過對源頭價的比較、考核，推動了酒店毛利率的增長。通過對源頭價的研究，發(fā)現(xiàn)，如果采購規(guī)模上不去，對供應(yīng)商的談判就很難展開，因此我們才提出建立酒店采購聯(lián)盟的理念，集中采購利用整體價格去談判，實(shí)現(xiàn)原料的品牌化，降低酒店的成本。
第三點(diǎn)是建立采購聯(lián)盟的重大意義
1、以規(guī)�；A得價格優(yōu)勢。
2、以品牌化贏得供應(yīng)商質(zhì)量、安全保障�？梢栽诰频曷�(lián)盟采購中委托質(zhì)量檢測，做到抽檢。
3、以統(tǒng)一管理，聯(lián)席決策，多方制衡，集體監(jiān)督。
4、以集約化，科學(xué)化管理，降低采購費(fèi)用。包括物流、倉儲、配送的共享，從而使采購費(fèi)用、人員減少，工作任務(wù)的改變，可以創(chuàng)造新的價值。
5、以供應(yīng)鏈服務(wù)體系理念，建立全方位大采購體系，全面優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部管理，降低采購成本，提高質(zhì)量。
6、經(jīng)營、管理資源的共享。
(1)每個企業(yè)都有自己管理上的優(yōu)勢、特長。通過采購聯(lián)盟，可以使經(jīng)營項(xiàng)目集約化，做到產(chǎn)品研發(fā)、技術(shù)、人員的交流，實(shí)現(xiàn)資源的合理利用。進(jìn)行研發(fā)的項(xiàng)目要跟著采購走，跟著供應(yīng)鏈的發(fā)展不斷進(jìn)步。
(2)對管理成果資源的共享。
(3)對信息技術(shù)的利用，建設(shè)信息系統(tǒng)，建立專門的采購交流平臺。
(4)對銷售渠道、供應(yīng)商資源的共享。
(5)在物業(yè)管理方面，利用各自的優(yōu)勢項(xiàng)目，在維護(hù)維修方面互助。
(6)在聯(lián)盟發(fā)展利益的問題上達(dá)成一致，做到利益的共享。
任興本(舜和酒店集團(tuán)董事長)：
第一各方面，由于中餐原材料采購品種多，保管方式方法難，時效性大，不像是工業(yè)產(chǎn)品，國家可以進(jìn)行監(jiān)管，能夠有資質(zhì)、生產(chǎn)許可證等證明，保證了質(zhì)量。而中餐原材料相對來說，受監(jiān)督難，缺乏產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)和品牌性，產(chǎn)品具有復(fù)雜性。
中餐采購的多樣化，復(fù)雜性，就造成了"看著便宜用著貴"的現(xiàn)象。因此在確定影響菜品質(zhì)量的問題上，要看到是在追求權(quán)力，是對一種支配權(quán)的追求。供應(yīng)商為了取得供應(yīng)權(quán)，再推薦新原材料時，甚至?xí)䦟⑿虏牧系呐胝{(diào)方法都推薦給廚師長，這樣就大大促進(jìn)了新菜品的推出。而把采購權(quán)支配權(quán)從廚師長的手中剝離，就會影響廚師長的積極性，采購員對新原材料并不會做出積極地反映，因此，只要酒店賣出菜品，就要考慮到廚師長的感受，要處理好采購權(quán)的集中與剝離的關(guān)系。
對于酒店集中采購的問題，提出兩個觀點(diǎn)：
1、先抓A類產(chǎn)品，即用量大，品牌化的產(chǎn)品。
2、目標(biāo)定在源頭。
在建立酒店采購聯(lián)盟的問題上，要做到職業(yè)化、專業(yè)化，產(chǎn)業(yè)化。提出：
(1)建立聯(lián)盟內(nèi)的信息平臺，方便溝通交流信息。
(2)采購聯(lián)盟中的采購原材料項(xiàng)目確定的數(shù)量不要太多，先做起來，使參與企業(yè)能夠嘗到甜頭，才能調(diào)動參與酒店的積極性。
(3)加盟的酒店，要分享自己的采購信息，公開化，能夠查詢，保證聯(lián)盟參與會員單位的利益，采購信息利用的價值目前要大于集中采購的價值。
(4)以后的酒店想申請加入聯(lián)盟，要進(jìn)行考察，有資格、實(shí)力、保證聯(lián)盟利益。
(5)采購酒店聯(lián)盟要定期召開會議，地點(diǎn)可以輪流來定，要形成制度化，定期進(jìn)行信息溝通。
(6)建立聯(lián)盟監(jiān)管制度，制定聯(lián)盟標(biāo)準(zhǔn)，建立組織，對各酒店對聯(lián)盟貢獻(xiàn)做出評價。
第二個方面，供應(yīng)商對象、品種對象和組織機(jī)構(gòu)的問題。
對供應(yīng)商的管理，要做到供應(yīng)商的資料，檔案，價格齊全。從原材物料上分類，采用的是動態(tài)信息，即時更新。對供應(yīng)商要做到提前預(yù)處理，收集供應(yīng)商資質(zhì)、證件等信息，比對采購樣品，貨比三家，并按照ISO9000標(biāo)準(zhǔn)去考察，并且對供應(yīng)商以前的服務(wù)單位作調(diào)查，保證供應(yīng)質(zhì)量。
在品種產(chǎn)生的方面，具有原則：
①各自酒店的年采供金額，年耗用量信息要做到準(zhǔn)確及時。簽訂合同用量為xxxx年全年的供應(yīng)量，當(dāng)使用量不足時，可在春季或秋季時進(jìn)行合同的補(bǔ)訂。
�、谶x擇易于進(jìn)行源頭采購的原材料項(xiàng)目。
�、圻x擇方便運(yùn)輸、儲存的原材料項(xiàng)目。
�、苓x擇集中采購項(xiàng)目時，要使酒店盡快見到效益，調(diào)動起會員單位積極性，使之與原來的采購成本做出對比，具有可比性。
第三方面，對于酒店采購聯(lián)盟的成立，要設(shè)計專門的稿紙、信封。
各采購聯(lián)盟會員單位就酒店采購的招標(biāo)范本進(jìn)行匯總。在招投標(biāo)方面，中豪大酒店做的規(guī)范突出，由理事長帶領(lǐng)學(xué)習(xí)小組進(jìn)行專門的學(xué)習(xí)，以保證招投標(biāo)工作的順利完成。
對《酒店采購聯(lián)盟首批集中采購明細(xì)表》由各參與單位填寫清楚，每個成員單位提供30個品種，每品種填寫三個供應(yīng)商，當(dāng)實(shí)際不足三個供應(yīng)商時，可據(jù)時填寫。明細(xì)表格在xxxx年10月20日反饋至秘書處，由秘書處工作人員做出統(tǒng)計、匯總、處理，精選出20-25個品種，作為首次酒店采購聯(lián)盟集中采購品種。
首次酒店采購聯(lián)盟洽談會由山東舜和酒店集團(tuán)組織，舉行聯(lián)盟成立儀式，邀請相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及新聞媒體朋友到會參與，擴(kuò)大聯(lián)盟影響力。在采購洽談會上，宣讀酒店采購聯(lián)盟章程，具體工作內(nèi)容，進(jìn)行業(yè)務(wù)洽談工作。前期可以提前進(jìn)行業(yè)務(wù)洽談，在會上就大宗采購品種進(jìn)行談判，簽訂供需合同。成立談判小組，酒店聯(lián)盟采購洽談會暫定于xxxx年11月20日舉行。
胡清(青島海景花園大酒店采購部經(jīng)理)
以前對采購的管理工作認(rèn)識不夠深，參加這次酒店采購聯(lián)盟會議有很大的收獲，回去后將情況匯報給董事長。這次也帶來了海景花園的采購原料品種，希望能夠降低酒店的采購成本。目前酒店采購中送貨的情況還比較多，肉類和蔬菜是一周一定價，市場定價，根據(jù)實(shí)際情況，多部門定價。進(jìn)行周報價，半月報價，月報價以及年報價多種形式。原材料的規(guī)格、品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)要求較高，都要由固定的標(biāo)準(zhǔn)，圖片文字的描述。因此，在這種情況下，對于聯(lián)盟采購的原料，要考慮這方面的問題。
采購會議紀(jì)要 14
會議名稱：第二季度工作站點(diǎn)會議
會議時間：20xx年xx月xx日
會議地點(diǎn)：xx公司902會議室
主持：
小瑜
出席：
小民、小瑜、小群、小斌、小霄、小妙
會議內(nèi)容：
1、因公司新入職一批職工，原辦公座椅已全部投入使用，需采購一批辦公座椅;
2、同時因業(yè)務(wù)需要，我公司多部門需經(jīng)常使用投影儀器設(shè)備，需采購一套;經(jīng)綜合辦提議對以上兩項(xiàng)采購物品進(jìn)行采購討論，會議經(jīng)過充分討論，一致同意采購以上兩項(xiàng)物品。會議認(rèn)為本采購案必須嚴(yán)格按照公司相關(guān)采購流程規(guī)范操作，并要求在充分詢價、貨比三家的前提下確定采購商家，完成次采購案。
采購清單：
1、辦公座椅一批：卡座4套，椅子11把;
2、投影設(shè)備一套：投影儀一臺、移動支架一副;
決議：
采購辦公座椅一批，投影設(shè)備一套，有綜合辦詢價采購。
與會人員簽字：
采購會議紀(jì)要 15
時間：
20xx年12月2日
地點(diǎn)：
園辦公室
記錄人：
xxx
主持人：
xxx
缺席人及原因：
xxx
出席人姓名：
xxx
具體內(nèi)容
唐xx發(fā)言：
貫徹執(zhí)行園務(wù)計劃精神，認(rèn)真學(xué)習(xí)本園的指導(dǎo)思想，以愛心對待每一位幼兒同時，全面提高保育質(zhì)量。為我愛建的品牌形象，做出應(yīng)有的努力。努力打造一支愛崗敬業(yè)的后勤團(tuán)隊。
沈xx發(fā)言:
1.進(jìn)一步完善衛(wèi)生檢查xx，對保育后勤人員的工作進(jìn)行細(xì)察和整改。分工明確，落實(shí)到人，檢查到位，指出有據(jù)。全園一盤棋，為文明單位錦上添花。
2.配合教師做好家長工作，舉辦保育員后勤人員如何配合做好家長工作培訓(xùn)班。并且身教重于言教，全面細(xì)致的照顧好幼兒，注意幼兒情緒、飲食等情況，來贏得家長的信任。
3開展節(jié)約活動。從小事做起，從自己做起，以節(jié)約一度電、一滴水為榮，積極開展互查互幫，互提醒活動。使保育后勤人員成為節(jié)約的帶頭人。
唐xx發(fā)言：
1.認(rèn)真貫徹衛(wèi)生保健xx，每天做好食品驗(yàn)收，制定營養(yǎng)菜譜，營養(yǎng)分析及身長體重等工作。提高警惕，做好預(yù)防工作。建立好流行病、傳染病季節(jié)的.防治消毒預(yù)案。把好晨、午、晚檢關(guān)，特別建立為生病兒童提供母親般的服務(wù)xx，讓父母放心和安心。
2.嚴(yán)格檢查食品安全和衛(wèi)生，確保萬無一失。嚴(yán)格按照規(guī)定操作，提倡自己動手烹飪色、香、味、營養(yǎng)俱全的安全食物，為幼兒健康成長提供重要保證。建立伙委會管理督導(dǎo)xx，及時改正不足之處。
3.重視綠化工作，重視美化環(huán)境，重視環(huán)境中的安全工作。防火、水，防煤氣落實(shí)到每人身上，衛(wèi)生檢查中堅持安全同時檢查的作風(fēng)。發(fā)現(xiàn)情況及時解決，消除隱患。
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