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采購會議紀(jì)

時間:2024-07-11 10:03:53 會議紀(jì)要 我要投稿
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采購會議紀(jì)要集合[15篇]

  無論在學(xué)習(xí)、工作或是生活中,大家逐漸認(rèn)識到會議紀(jì)要的重要性,會議紀(jì)要如實地反映會議內(nèi)容,它不能離開會議實際搞再創(chuàng)作,否則,就會失去其內(nèi)容的客觀真實性。想學(xué)習(xí)擬定會議紀(jì)要卻不知道該請教誰?以下是小編收集整理的采購會議紀(jì)要,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

采購會議紀(jì)要集合[15篇]

采購會議紀(jì)要1

  時間:20xx年3月31日上午9:30時

  地點:學(xué)院xx室

  主持人:xxx

  出席人員:xxx

  記錄:xxx

  紀(jì)要內(nèi)容

  一、會議研究物資采購部門的分工如下:

  1.學(xué)院教學(xué)儀器、實驗設(shè)施、實驗耗材、實驗室家具、設(shè)備維修由學(xué)院設(shè)備處統(tǒng)一采購,建賬管理。

  2.辦公家具、辦公耗材、辦公用品、學(xué)生桌、椅、床、柜等、后勤用品、工程材料等由學(xué)院總務(wù)處統(tǒng)一采購,建賬管理。

  3.電腦、多媒體設(shè)備、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備及耗材、維修由學(xué)院網(wǎng)絡(luò)中心統(tǒng)一采購,建賬管理。

  4.圖書和期刊由圖書館統(tǒng)一采購、驗收、編號、裝訂、入庫、建賬管理。

  5.學(xué)生用教材由教務(wù)處統(tǒng)一采購,建賬管理。

  二、對上學(xué)期開學(xué)時由集團(tuán)采購部門采購的一批物資,如辦公家具、電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等,會議研究,由設(shè)備處派人與財務(wù)處陳玲麗會計對接做好建賬工作。

  三、學(xué)院所有固定資產(chǎn)賬目統(tǒng)一由設(shè)備處管理,總務(wù)處、網(wǎng)絡(luò)中心采購屬固定資產(chǎn)的.物資均將賬目送設(shè)備處統(tǒng)一建賬。

  四、各采購部門批量采購的低值易耗品,均試行由xx作為采購稽核員進(jìn)行確認(rèn)并在單據(jù)上簽字方可到財務(wù)處報賬。

  五、學(xué)院5萬元以上的采購招標(biāo)合同報集團(tuán)合同審批小組,要求在5個工作日內(nèi)審批完畢返回學(xué)院相關(guān)部門。

采購會議紀(jì)要2

  20xx年11月5日下午3點,在市衛(wèi)計委二樓會議室召開了全市20xx—20xx年度醫(yī)用耗材及檢驗試劑集中采購工作專題會議,會議由市衛(wèi)生計生委副主任曹源主持,參加會議的單位有:市衛(wèi)計委、市衛(wèi)生科技信息中心、明天招標(biāo)代理有限公司,會議就本周期集中采購相關(guān)工作進(jìn)行了專題討論,F(xiàn)紀(jì)要如下:

  一、會議確定了參與全市20xx—20xx年醫(yī)用耗材及檢驗試劑集中采購的醫(yī)療衛(wèi)生單位。根據(jù)衛(wèi)生部《關(guān)于印發(fā)〈高值醫(yī)用耗材集中采購工作規(guī)范(試行)〉的通知》(衛(wèi)規(guī)財發(fā)〔20xx〕86號)規(guī)定,會議確定市中心人民醫(yī)院等50家醫(yī)療衛(wèi)生單位參與宜昌市20xx—20xx年度醫(yī)用耗材及檢驗試劑集中采購,并鼓勵其他具有資質(zhì)的醫(yī)療機(jī)構(gòu)自愿參與醫(yī)用耗材及檢驗試劑集中采購。

  二、會議決定組建宜昌市20xx—20xx年度醫(yī)用耗材及檢驗試劑集中采購專家?guī)臁8鶕?jù)《宜昌市藥械集中采購實施辦法》(宜衛(wèi)生計生發(fā)〔20xx〕43號)規(guī)定,專家?guī)斐蓡T推薦工作由市衛(wèi)計委藥政科負(fù)責(zé)。第三方代理機(jī)構(gòu)11月8日前確定專業(yè)分類,市衛(wèi)生科技信息中心協(xié)助市衛(wèi)計委完成專家?guī)斐蓡T推薦工作,并將確定的專家?guī)斐蓡T名單信息報送市公共資源監(jiān)督管理局組建專家?guī)臁?/p>

  三、會議確定了宜昌市20xx—20xx年度醫(yī)用耗材及檢驗試劑集中采購?fù)稑?biāo)人資格。醫(yī)用耗材及檢驗試劑生產(chǎn)企業(yè)和經(jīng)營企業(yè)均可參與宜昌市20xx—20xx年度醫(yī)用耗材及檢驗試劑集中采購?fù)稑?biāo)。

  四、會議討論決定,11月10日下午15時在夷陵飯店召開宜昌市20xx—20xx年度醫(yī)用耗材及檢驗試劑集中采購工作會議。

  市衛(wèi)計委副主任曹源強(qiáng)調(diào),醫(yī)用耗材及檢驗試劑集中采購工作關(guān)乎全市醫(yī)療機(jī)構(gòu)、相關(guān)產(chǎn)品生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)以及廣大患者的切身利益,各相關(guān)部門一是要嚴(yán)格遵守招投標(biāo)法律法規(guī)和程序要求,遵循公平、公正、公開的原則,堅持陽光、透明招投標(biāo);二是把握時間節(jié)點,切實按照各程序的'時間要求,確保在20xx年12月31日前完成此項工作任務(wù),并上報備案;三是注重協(xié)調(diào)配合,各相關(guān)單位和部門既要履職盡責(zé),又要密切配合,切實做好本周期的集中采購工作。

采購會議紀(jì)要3

  時間:xx年xx月xx日下午三點半

  地點:市公司前二樓小會議室

  主持人:

  參會人員:市公司紀(jì)檢辦

  市公司財務(wù)部:

  市公司審計部:

  市公司企管部:

  市公司基建部:

  市公司總經(jīng)辦:

  zz市思行合一商貿(mào)有限公司

  zz市多元計算機(jī)有限公司

  zz市銳彬偉業(yè)商貿(mào)有限公司

  會議內(nèi)容:市公司電腦、打印機(jī)等辦公設(shè)備集中采購招標(biāo)會議。

  根據(jù)市公司總經(jīng)理辦公室《物資設(shè)備采購招標(biāo)申請表》,馬經(jīng)理和周經(jīng)理作了批示:“同意,按招標(biāo)有關(guān)規(guī)定辦理”。依據(jù)《中華人民共和國招投標(biāo)法》、集團(tuán)公司及市公司招投標(biāo)的有關(guān)規(guī)定,市公司基建部組織對該項目進(jìn)行了招標(biāo),會議內(nèi)容如下:

  1、由三家投標(biāo)單位分別介紹了自己單位的資質(zhì)及主要業(yè)績,在會人員查看其相關(guān)資質(zhì)證件。

  zz市多元計算機(jī)有限公司,注冊資本:人民幣五十萬元整,一般經(jīng)營項目:計算機(jī)軟硬件產(chǎn)品、建材、礦山機(jī)電、通信產(chǎn)品、辦公自動化設(shè)備經(jīng)銷、維修;安防工程設(shè)計、施工(三級);曾經(jīng)多次參與“市、縣、區(qū)”政府采購中心招投標(biāo)活動;

  zz市思行合一商貿(mào)有限公司,注冊資本:人民幣一百萬元整,一般經(jīng)營項目:電子產(chǎn)品、文體用品及器材、辦公耗材、計算機(jī)及辦公設(shè)備、五金交電、建材、家俱、針紡織品、日用百貨銷售;計算機(jī)、辦公設(shè)備維修;計算機(jī)軟件開發(fā)及銷售;

  zz市銳彬偉業(yè)商貿(mào)有限公司,注冊資本:人民幣三十萬元整,一般經(jīng)營項目:計算機(jī)及周邊設(shè)備銷售及維修、辦公設(shè)備銷售及維修;辦公耗材、日用百貨、文化體育用品、機(jī)電產(chǎn)品、五金交電、建材、服裝、鞋帽銷售;通訊數(shù)碼產(chǎn)品銷售及維修;軟件開發(fā)及銷售;局域網(wǎng)建設(shè)。

  2、三家單位投標(biāo)金額分別為:

  zz市思行合一商貿(mào)有限公司:178800元

  zz市多元計算機(jī)有限公司:159070元

  zz市銳彬偉業(yè)商貿(mào)有限公司:174500元

  經(jīng)過三家的'唱標(biāo),對其價格、所含配件、售后服務(wù)及耗材進(jìn)行比較,經(jīng)過議定,決定晉城市多元計算機(jī)有限公司為此次采購的供應(yīng)商。

  3、總經(jīng)辦申報的預(yù)算金額為193400元,通過集中采購,對3家投標(biāo)單位進(jìn)行綜合比較,議定中標(biāo)價格為159070元,比預(yù)定價格低了34330元。采購明細(xì)詳見附表。

  4、隨后針對辦公設(shè)備售后服務(wù)和耗材進(jìn)行比較,在會議上決定由總經(jīng)辦自行選定日后耗材維護(hù)單位。

  5、會議上議定的供貨期為一周,供貨合同、售后服務(wù)具體內(nèi)容、質(zhì)量保證等由總經(jīng)辦和供貨商具體簽訂。

  6、貨到安裝調(diào)試后,由總經(jīng)辦組織企管部計算機(jī)中心的專業(yè)人員和設(shè)備具體使用人員進(jìn)行驗收,簽字驗收合格后依據(jù)合同,支付款項。

  參會人員簽字:

采購會議紀(jì)要4

  會議:高校后勤物資聯(lián)合采購座談會

  時間:20xx年7月6日下午14:30

  地點:浙江教育綜合大樓812會議室(學(xué)院路35號)

  主持人:劉奇

  出席:省教育廳計財處副處長陳達(dá);浙江大學(xué)、浙江工業(yè)大學(xué)、浙江工商大學(xué)、杭州電子科技大學(xué)、浙江傳媒學(xué)院、浙江交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院、教育發(fā)展中心濱江公司的商貿(mào)、物業(yè)、公寓相關(guān)負(fù)責(zé)人;商專會、物專會、寓專會負(fù)責(zé)人。

  會議紀(jì)要如下:

  為了推進(jìn)落實高校后勤物資聯(lián)合采購工作,省教育廳和后勤協(xié)會組織召開了物資聯(lián)合采購座談會,會議就高校商貿(mào)、物業(yè)和學(xué)生公寓的.部分物資聯(lián)合采購工作進(jìn)行了討論研究,與會同志就高校后勤物資聯(lián)合采購相應(yīng)事宜達(dá)成如下一致意見:

  一、在7月12日前,由浙大聯(lián)配中心負(fù)責(zé)根據(jù)會議討論情況,對浙

  江省高等學(xué)校后勤物資聯(lián)合采購管理辦法(試行)稿進(jìn)行進(jìn)一步完善,并經(jīng)協(xié)會和省教育廳審定后,以協(xié)會名義盡快頒布實施。

  二、高校新增相關(guān)后勤物資聯(lián)合采購參照現(xiàn)伙專會物資聯(lián)合采購模

  式實施,具體由協(xié)會相應(yīng)的專業(yè)委員會指導(dǎo)下,依托浙江大學(xué)相應(yīng)實體成立聯(lián)合采購平臺實施。

  三、商專會、物專會、寓專會應(yīng)在7月12日前召開主任會議(或是

  常務(wù)理事會議),專門研究聯(lián)合采購相關(guān)事宜如采購范圍和組織實施方案等,并與相應(yīng)的浙大同力商貿(mào)、浙大求是物業(yè)、浙大新宇集團(tuán)進(jìn)行對接。

  四、建議協(xié)會盡快成立物資聯(lián)采領(lǐng)導(dǎo)小組(暫定名),加強(qiáng)對聯(lián)合采購工作的領(lǐng)導(dǎo)。

采購會議紀(jì)要5

  一、會議時間:xxxx年xx月xx日xx:xx

  二、會議地點:xx項目會議室

  三、會議內(nèi)容:xx月xx日開業(yè)前物質(zhì)采購協(xié)調(diào)會

  四、與會單位和人員:(詳見本次會議簽到表)

  五、會議主持:xx

  六、紀(jì)要整理:xx

  會議內(nèi)容:

  xx月xx日酒店開業(yè)在即,為確保材料、物資供應(yīng)能滿足酒店開業(yè)要求,并解決酒店物質(zhì)采購及各專業(yè)單位在施工過程中產(chǎn)生的關(guān)于甲指甲供材料采購及三方合同方面的問題,項目部邀請采購部、酒店籌建辦、裝修設(shè)計院、綠化部、集團(tuán)家居中心、物業(yè)管理公司及相關(guān)施工單位召開本次酒店開業(yè)前物質(zhì)采購協(xié)調(diào)會議。

  一、本次協(xié)調(diào)會議對采購流程做了深入的討論,以下為會議明確的流程:

  1.室內(nèi)家私、飾品、臺燈:裝修設(shè)計院下單(抄送項目部)→采購部采購→設(shè)計指導(dǎo)廠家布置

  2.酒店客戶消耗品、辦公設(shè)備、廣告、銘牌等:酒店籌建辦下單→采購部采購→廠家安裝。

  3.蒸氣鍋爐、餐具、小五金:酒店籌建辦下單→采購部采購→廠家安裝。

  4.室內(nèi)園林綠化類:綠化部下單→采購部采購→綠化部現(xiàn)場布置。

  5.室外園林構(gòu)件類:綠化部提供清單→項目部下單→采購部采購→廠家現(xiàn)場安裝。

  6.機(jī)電設(shè)備、吊燈、壁燈:機(jī)電下單→采購部采購→機(jī)電安裝。

  7.營銷方面需要的物品由營銷部門直接下單給采購部。

  8.物業(yè)是單獨的系統(tǒng),需要的物品直接由物業(yè)下單給采購。

  二、采購部明確了各類物資下單時間、到貨時間相關(guān)要求。

  由于集團(tuán)采購部采購量大,針對酒店xx月xx日開業(yè)的物資采購,采購部制定了物質(zhì)下單到貨時間表,各部門應(yīng)根據(jù)物資所需的生產(chǎn)周期提前一定的時間下單,并提前書面通知到場時間,以便采購部安排物流配送。

  附:《酒店物品下單到貨時間表》

  三、各部門、施工單位提出的`問題

  1.機(jī)電:空調(diào)、水泵、配電箱、潔具、燈具、開關(guān)面板、筒燈、射燈采購單已經(jīng)發(fā)到了采購部,希望采購部要求廠家及時生產(chǎn),多催促廠家的生產(chǎn)進(jìn)度及到貨時間。

  2.設(shè)計院:由于浴缸在陽臺位置布置不適合,決定將客房陽臺浴缸取消,陽臺地面燈具取消,相關(guān)內(nèi)容的采購應(yīng)停止。明天會發(fā)設(shè)計修改聯(lián)系單。

  3.項目部:酒店SPA、酒廊、KTV、按摩間、特色餐廳、小型商鋪未招商、未定裝飾方案、未制定開放時間表,請酒店籌建辦結(jié)合酒店開業(yè)的整體效果制定時間表,開展相關(guān)的招商、裝飾、開放工作。

  酒店籌建辦:最遲xx月xx日會回復(fù)項目部

  4.項目部:酒店開業(yè)倒記時廣告牌及游艇碼頭方案請營銷中心盡快跟蹤落實施方案,酒店開業(yè)前的宣傳、活動等所需的物資采購及場地布置應(yīng)和采購部、酒店籌建辦溝通協(xié)調(diào)好。

  營銷中心:方案還未最終,方案確定后會第一時間通報項目部。

  四、作物質(zhì)采購協(xié)調(diào)會總結(jié)及提示

  xxx酒店xx月xx日開業(yè)對于公司及整個項目銷售都至關(guān)重要,在年會上xx總裁均要求惠東鳳凰酒店必須按時開業(yè)。公司相關(guān)的各部門及參建單位必須認(rèn)識到xx酒店的重要性及緊迫性,酒店xx月xx日開業(yè)這是必須完成的任務(wù)!

  酒店的準(zhǔn)時開業(yè)對于物資到位要求很高,各部門必須認(rèn)真梳理絕對不能漏項,并需提前和采購部聯(lián)系,特別對于大批量采購需要了解廠家的生產(chǎn)能力是否滿足要求,對于大型設(shè)備采購需要考慮到安裝調(diào)試時間,是否需要提前安裝管道、設(shè)備基礎(chǔ)等。倉庫管理需針對酒店物質(zhì)大批、集中到場的特點安排好人員及存放場地,做好收、發(fā)、登記、存放工作。

采購會議紀(jì)要6

  時間:20xx年10月29日上午9點

  地點:二樓辦公會議室

  主持人:

  參會人員:

  記錄:

  會議分發(fā)、傳閱了議標(biāo)比價表、產(chǎn)品介紹,對使用性能及要求技術(shù)參數(shù)等做了論述。就各項設(shè)備的選廠、報價等議項逐項進(jìn)行了討論、研究。具體事項紀(jì)要如下:

  一、通訊控制臺KTC-101一臺

  通訊控制臺KTC-101配KTC101-Z型控制器、KDW101型電源箱、組合擴(kuò)音電話、KDF101型多功能終端。

  參加此次通訊控制臺詢價的單位有三家:天津華寧電器有限責(zé)任公司、天津貝克有限公司、山東大齊通信電子有限公司,

  上述三家單位均按照我們提供的技術(shù)參數(shù)進(jìn)行選型報價,天津貝克有限公司此次報價較高,主要適用于固定膠帶機(jī)的保護(hù)裝置,供貨周期較長。山東大齊通信電子有限公司報價最高、供貨周期長。天津華寧電器有限公司提供的產(chǎn)品價格低,設(shè)計技術(shù)方案先進(jìn),功能多,能實現(xiàn)就地控制、檢修控制、點動控制、彩色液晶屏以圖形、動畫及漢字顯示、故障查詢及診斷功能等,操作簡單快捷。經(jīng)討論決定選用天津華寧電器有限責(zé)任公司作為中標(biāo)單位。

  二、QBR-3151臺QBZ-80N17臺KBZ-4003臺

  參加報價的單位有四家:八達(dá)電氣有限公司、濟(jì)源市科靈

  電氣有限公司、徐州煤礦機(jī)械廠、浙江電光防爆有限公司。四家均是生產(chǎn)防爆開關(guān)的專業(yè)廠家。此次報價中,徐州煤礦機(jī)械廠報價雖然較低,但是磁力啟動開關(guān)使用效果不好,插件容易壞,維修不方便。濟(jì)源市科靈電氣有限公司軟啟動開關(guān)價格低,配件技術(shù)先進(jìn),售后服務(wù)好。八達(dá)電氣有限公司開關(guān)價格較低,檢修、維護(hù)方便,保護(hù)靈敏,故障少,配件先進(jìn)。經(jīng)比較,決定軟啟動開關(guān)選用濟(jì)源市科靈電氣有限責(zé)任公司作為中標(biāo)單位;磁力開關(guān)、饋電開關(guān)選用徐州煤礦機(jī)械廠作為中標(biāo)單位。

  三、乳化液泵站:BRW-315/31.5RX-2500L三泵兩箱

  BPW-315/16RX-2500L兩泵一箱

  參加競標(biāo)報價的單位有:南京六合煤礦機(jī)械有限責(zé)任公

  司、無錫煤礦機(jī)械廠有限公司,無錫威順機(jī)械制造廠。三家均是生產(chǎn)液泵的大型專業(yè)廠家,此次報價中無錫煤礦機(jī)械廠有限公司價格最高,質(zhì)量一般,無錫威順機(jī)械制造廠價格較高,質(zhì)量一般,售后服務(wù)較差,南京六合煤礦機(jī)械有限責(zé)任公司價格最低,質(zhì)量好,故障少,現(xiàn)我礦20xx1工作面使用的'液泵是南京六合的泵,為了方便配件統(tǒng)一采購,經(jīng)討論決定選用南京六合煤礦機(jī)械有限責(zé)任公司液泵作為中標(biāo)單位。

  四、絞車JD-19臺JD-1.67臺SDJ-206臺參加競標(biāo)報價的單位有:徐州礦山設(shè)備制造有限公司、江

  蘇無錫南泉煤礦設(shè)備制造公司、南昌市聚泰礦山機(jī)械制造有限公司。三個廠家均是按照我礦提供的技術(shù)參數(shù)和要求進(jìn)行選型,從選型來看徐州礦山設(shè)備制造有限公司、南昌市聚泰礦山機(jī)械制造有限公司二家都是專業(yè)生產(chǎn)調(diào)度絞車,能滿足我礦絞車的技術(shù)參數(shù)要求,徐州礦山調(diào)度絞車價格適中,質(zhì)量較好,南昌市聚泰調(diào)度絞車價格高。江蘇無錫南泉煤礦設(shè)備制造公司是專

  業(yè)生產(chǎn)雙速絞車的廠家,質(zhì)量較好,主要適用于綜采工作面上山、下山拉架,技術(shù)先進(jìn),故障率少。經(jīng)討論決定,調(diào)度絞車擬選用徐州礦山設(shè)備制造有限公司作為中標(biāo)單位;雙速絞車選用江蘇無錫南泉煤礦設(shè)備制造公司作為中標(biāo)單位。

  五、冷光燈(127V)50盞

  參加競標(biāo)報價的單位有:淮南市新光源特種照明、濟(jì)源市

  科靈電氣有限公司、華榮集團(tuán)有限公司、浙江電光防爆有限公司。從此次報價來看,華榮集團(tuán)有限公司、浙江電光防爆有限公司二家產(chǎn)品質(zhì)量一般,價格較高,此次不考慮該公司產(chǎn)品,濟(jì)源市科靈電氣有限公司的價格較高,性能一般,淮南市新光源特種照明報價最低,質(zhì)量較好,防爆性能好,壓鑄鋁合金外殼,噴塑處理,外形美觀大方,光線均勻柔和,經(jīng)討論決定選用淮南市新光源特種照明作為中標(biāo)單位。

  六、高壓接線盒BHG5-400/10(6)8臺

  參加競標(biāo)報價的單位有:遼寧省鐵嶺市機(jī)電設(shè)備有限公

  司、樂清市榮通防爆電氣設(shè)備有限公司、濟(jì)寧礦用電器設(shè)備有限公司機(jī)械廠,從此次報價選型來看,樂清市榮通防爆電氣設(shè)備有限公司、濟(jì)寧礦用電器設(shè)備有限公司機(jī)械廠二家產(chǎn)品質(zhì)量

  一般,接線盒結(jié)構(gòu)不是我礦要求的外殼結(jié)構(gòu),防爆性能較差,接線空間小,此次不考慮該公司產(chǎn)品,遼寧省鐵嶺市機(jī)電設(shè)備有限公司報價低,接線盒防爆性能好,接線空間大,壓線板壓線,適合我礦井下使用,經(jīng)討論決定選用遼寧省鐵嶺市機(jī)電設(shè)備有限公司作為中標(biāo)單位。

  附:比價表(共六頁)

  議標(biāo)標(biāo)段(共二頁)

  二○XX年十月二十八日

  報:明珠公司、礦有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)

  送:明珠公司、礦有關(guān)部門

采購會議紀(jì)要7

  會議時間:20xx年5月20日

  會議地點:公司會議室

  主持人:XXX

  參會人員:XXX、XXX、XXX、XXX

  會議內(nèi)容:

  1、會議開始前,主持人對本次會議的目的進(jìn)行了簡要說明,即討論和確定辦公用品的采購計劃和預(yù)算。

  2、與會人員分別介紹了各自部門的辦公用品需求,并提出了相關(guān)建議和意見。

  經(jīng)過討論,確定了以下辦公用品的采購需求:

  —文具類:筆、筆記本、文件夾等;

  —辦公設(shè)備類:打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、投影儀等;

  —辦公家具類:辦公桌、椅子、文件柜等。

  3、針對采購預(yù)算的問題,與會人員提出了不同的意見。經(jīng)過激烈的討論,最終確定了合理的`采購預(yù)算,并委托財務(wù)部門進(jìn)一步核算和審批。

  4、主持人提醒與會人員注意采購的質(zhì)量和價格,建議與供應(yīng)商進(jìn)行充分的比較和談判,確保采購的辦公用品符合公司的需求,并能夠提供合理的價格。

  5、最后,主持人總結(jié)了會議內(nèi)容,并確定了下一步的工作安排:采購部門負(fù)責(zé)與供應(yīng)商溝通和談判,財務(wù)部門負(fù)責(zé)核算和審批預(yù)算,各部門負(fù)責(zé)跟進(jìn)辦公用品的采購進(jìn)度和質(zhì)量。

  會議記錄人:XXX

  會議結(jié)束時間:20xx年5月20日下午3:00

采購會議紀(jì)要8

  時間:20xx年xx月xx日下午三點半

  地點:市公司前二樓小會議室

  主持人:xxx

  參會人員:市公司紀(jì)檢辦xxx

  市公司財務(wù)部xxx

  市公司審計部xxx

  市公司企管部xxx

  市公司基建部xxx

  市公司總經(jīng)辦xxx

  xx市思行合一商貿(mào)有限公司xxx

  xx市多元計算機(jī)有限公司xxx

  xx市銳彬偉業(yè)商貿(mào)有限公司xxx

  會議內(nèi)容:市公司電腦、打印機(jī)等辦公設(shè)備集中采購招標(biāo)會議

  根據(jù)市公司總經(jīng)理辦公室《物資設(shè)備采購招標(biāo)申請表》,馬經(jīng)理和周經(jīng)理作了批示:“同意,按招標(biāo)有關(guān)規(guī)定辦理”。依據(jù)《中華人民共和國招投標(biāo)法》、集團(tuán)公司及市公司招投標(biāo)的有關(guān)規(guī)定,市公司基建部組織對該項目進(jìn)行了招標(biāo),會議內(nèi)容如下:

  1、由三家投標(biāo)單位分別介紹了自己單位的.資質(zhì)及主要

  業(yè)績,在會人員查看其相關(guān)資質(zhì)證件。

  xx市多元計算機(jī)有限公司,注冊資本:人民幣五十萬元整,一般經(jīng)營項目:計算機(jī)軟硬件產(chǎn)品、建材、礦山機(jī)電、通信產(chǎn)品、辦公自動化設(shè)備經(jīng)銷、維修;安防工程設(shè)計、施工(三級);曾經(jīng)多次參與“市、縣、區(qū)”政府采購中心招投標(biāo)活動;

  xx市思行合一商貿(mào)有限公司,注冊資本:人民幣一百萬元整,一般經(jīng)營項目:電子產(chǎn)品、文體用品及器材、辦公耗材、計算機(jī)及辦公設(shè)備、五金交電、建材、家俱、針紡織品、日用百貨銷售;計算機(jī)、辦公設(shè)備維修;計算機(jī)軟件開發(fā)及銷售;

  xx市銳彬偉業(yè)商貿(mào)有限公司,注冊資本:人民幣三十萬元整,一般經(jīng)營項目:計算機(jī)及周邊設(shè)備銷售及維修、辦公設(shè)備銷售及維修;辦公耗材、日用百貨、文化體育用品、機(jī)電產(chǎn)品、五金交電、建材、服裝、鞋帽銷售;通訊數(shù)碼產(chǎn)品銷售及維修;軟件開發(fā)及銷售;局域網(wǎng)建設(shè)。

  2、三家單位投標(biāo)金額分別為:

  xx市思行合一商貿(mào)有限公司178800元

  xx市多元計算機(jī)有限公司159070元

  xx市銳彬偉業(yè)商貿(mào)有限公司174500元

  經(jīng)過三家的唱標(biāo),對其價格、所含配件、售后服務(wù)及耗材進(jìn)行比較,經(jīng)過議定,決定晉城市多元計算機(jī)有限公司為此次采購的供應(yīng)商。

  3、總經(jīng)辦申報的預(yù)算金額為193400元,通過集中采購,對3家投標(biāo)單位進(jìn)行綜合比較,議定中標(biāo)價格為159070元,比預(yù)定價格低了34330元。采購明細(xì)詳見附表。

  4、隨后針對辦公設(shè)備售后服務(wù)和耗材進(jìn)行比較,在會議上決定由總經(jīng)辦自行選定日后耗材維護(hù)單位。

  5、會議上議定的供貨期為一周,供貨合同、售后服務(wù)具體內(nèi)容、質(zhì)量保證等由總經(jīng)辦和供貨商具體簽訂。

  6、貨到安裝調(diào)試后,由總經(jīng)辦組織企管部計算機(jī)中心的專業(yè)人員和設(shè)備具體使用人員進(jìn)行驗收,簽字驗收合格后依據(jù)合同,支付款項。

  參會人員簽字:xxx

采購會議紀(jì)要9

  時間:

  xxxx年xx月xx日下午xx半

  地點:

  市公司前二樓小會議室

  主持人:

  xxx

  參會人員:

  市公司紀(jì)檢辦xxx

  市公司財務(wù)部xxx

  市公司審計部xxx

  市公司企管部xxx

  市公司基建部xxx

  市公司總經(jīng)辦xxx

  xx市xxxx商貿(mào)有限公司xxx

  xx市xx計算機(jī)有限公司xxx

  xx市xxxx商貿(mào)有限公司xxx

  會議內(nèi)容:

  市公司電腦、打印機(jī)等辦公設(shè)備集中采購招標(biāo)會議

  根據(jù)市公司總經(jīng)理辦公室《物資設(shè)備采購招標(biāo)申請表》,x經(jīng)理和x經(jīng)理作了批示:“同意,按招標(biāo)有關(guān)規(guī)定辦理”。依據(jù)《中華人民共和國招投標(biāo)法》、集團(tuán)公司及市公司招投標(biāo)的有關(guān)規(guī)定,市公司基建部組織對該項目進(jìn)行了招標(biāo),會議內(nèi)容如下:

  1、由三家投標(biāo)單位分別介紹了自己單位的資質(zhì)及主要業(yè)績,在會人員查看其相關(guān)資質(zhì)證件。

  xx市xx計算機(jī)有限公司,注冊資本:人民幣五十萬元整,一般經(jīng)營項目:計算機(jī)軟硬件產(chǎn)品、建材、礦山機(jī)電、通信產(chǎn)品、辦公自動化設(shè)備經(jīng)銷、維修;安防工程設(shè)計、施工(三級);曾經(jīng)多次參與“市、縣、區(qū)”政府采購中心招投標(biāo)活動;

  xx市xxxx商貿(mào)有限公司,注冊資本:人民幣一百萬元整,一般經(jīng)營項目:電子產(chǎn)品、文體用品及器材、辦公耗材、計算機(jī)及辦公設(shè)備、五金交電、建材、家俱、針紡織品、日用百貨銷售;計算機(jī)、辦公設(shè)備維修;計算機(jī)軟件開發(fā)及銷售;

  xx市xxxx商貿(mào)有限公司,注冊資本:人民幣三十萬元整,一般經(jīng)營項目:計算機(jī)及周邊設(shè)備銷售及維修、辦公設(shè)備銷售及維修;辦公耗材、日用百貨、文化體育用品、機(jī)電產(chǎn)品、五金交電、建材、服裝、鞋帽銷售;通訊數(shù)碼產(chǎn)品銷售及維修;軟件開發(fā)及銷售;局域網(wǎng)建設(shè)。

  2、三家單位投標(biāo)金額分別為:

  xx市xxxx商貿(mào)有限公司178800元

  xx市xx計算機(jī)有限公司159070元

  xx市xxxx商貿(mào)有限公司174500元

  經(jīng)過三家的'唱標(biāo),對其價格、所含配件、售后服務(wù)及耗材進(jìn)行比較,經(jīng)過議定,決定晉城市多元計算機(jī)有限公司為此次采購的供應(yīng)商。

  3、總經(jīng)辦申報的預(yù)算金額為193400元,通過集中采購,對3家投標(biāo)單位進(jìn)行綜合比較,議定中標(biāo)價格為159070元,比預(yù)定價格低了34330元。采購明細(xì)詳見附表。

  4、隨后針對辦公設(shè)備售后服務(wù)和耗材進(jìn)行比較,在會議上決定由總經(jīng)辦自行選定日后耗材維護(hù)單位。

  5、會議上議定的供貨期為一周,供貨合同、售后服務(wù)具體內(nèi)容、質(zhì)量保證等由總經(jīng)辦和供貨商具體簽訂。

  6、貨到安裝調(diào)試后,由總經(jīng)辦組織企管部計算機(jī)中心的專業(yè)人員和設(shè)備具體使用人員進(jìn)行驗收,簽字驗收合格后依據(jù)合同,支付款項。

采購會議紀(jì)要10

  時間:

  20xx年3月31日上午9:30時

  地點:

  學(xué)院行政圖書大樓三樓會議室

  主持人:

  夏宇波

  出席人員:徐丹、涂波、劉寶荔、譚惠南、唐金華、王冰、郭志剛、陳玲麗、武睿

  記錄:譚惠南、武睿

  紀(jì)要內(nèi)容

  一、會議研究物資采購部門的分工如下:

  1.學(xué)院教學(xué)儀器、實驗設(shè)施、實驗耗材、實驗室家具、設(shè)備維修由學(xué)院設(shè)備處統(tǒng)一采購,建賬管理。

  2.辦公家具、辦公耗材、辦公用品、學(xué)生桌、椅、床、柜等、后勤用品、工程材料等由學(xué)院總務(wù)處統(tǒng)一采購,建賬管理。

  3.電腦、多媒體設(shè)備、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備及耗材、維修由學(xué)院網(wǎng)絡(luò)中心統(tǒng)一采購,建賬管理。

  4.圖書和期刊由圖書館統(tǒng)一采購、驗收、編號、裝訂、入庫、建賬管理。

  5.學(xué)生用教材由教務(wù)處統(tǒng)一采購,建賬管理。

  二、對上學(xué)期開學(xué)時由集團(tuán)采購部門采購的一批物資,如辦公家具、電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等,會議研究,由設(shè)備處派人與財務(wù)處陳玲麗會計對接做好建賬工作。

  三、學(xué)院所有固定資產(chǎn)賬目統(tǒng)一由設(shè)備處管理,總務(wù)處、網(wǎng)絡(luò)中心采購屬固定資產(chǎn)的物資均將賬目送設(shè)備處統(tǒng)一建賬。

  四、各采購部門批量采購的.低值易耗品,均試行由郭志剛同志作為采購稽核員進(jìn)行確認(rèn)并在單據(jù)上簽字方可到財務(wù)處報賬。

  五、學(xué)院5萬元以上的采購招標(biāo)合同報集團(tuán)合同審批小組,要求在5個工作日內(nèi)審批完畢返回學(xué)院相關(guān)部門。

  xx醫(yī)藥學(xué)院

  20xx年3月31日

采購會議紀(jì)要11

  會議名稱:砂石料采購評審會

  會議地點:項目部會議室

  會議時間:××年×月2日

  參加人員簽字:

  會議紀(jì)要:

  一、物資部市場調(diào)查:

  1、××建材經(jīng)營部現(xiàn)有運輸車輛20余輛,現(xiàn)在給×××等工地正供應(yīng)砂石料,其注冊資金為萬元,各種協(xié)調(diào)人員12人,無論從運輸設(shè)備、人員配置,還是從從業(yè)資質(zhì)來看均能滿足我項目部施工需要。其資金比較充足,經(jīng)洽談,其口頭承諾可以長期占壓50-100萬資金,在付款方式上對項目部后期施工比較有利。

  2、價格方面,按照同期市場價格,同等規(guī)格的中砂市場價格為38-40元/立方之間,石子價格為68-75元/立方之間,而×××建材經(jīng)營部報價最低,中沙為35元/立方,石子價格為64元/立方。具有明顯的價格優(yōu)勢。

  3、地方關(guān)系方面,因為砂石料具備很強(qiáng)的地域性,該建材經(jīng)營部法人為當(dāng)?shù)厝,在地方關(guān)系協(xié)調(diào),運輸?shù)缆贩矫婢哂忻黠@的地方優(yōu)勢,中途不會出現(xiàn)因為地方關(guān)系問題影響砂石料供應(yīng)。

  4、該經(jīng)營部供應(yīng)的砂石料均為其資產(chǎn)的`,市場為其自由,砂子為其采砂船自采,在供應(yīng)方面具備明顯的料源優(yōu)勢。

  二、試驗室試驗結(jié)果:經(jīng)試驗室委外檢測,該經(jīng)營部委送的×××市場的石子和×××河沙均檢測合格,完全能滿足我單位施工要求,另外委送的兩家單位一家石子強(qiáng)度不合格,一家砂子含泥量太高,均因為質(zhì)量問題不能滿足要求。

  三、因為砂石料的特殊性和地域性,在具備價格等優(yōu)勢的基礎(chǔ)上確定×××建材經(jīng)營部為供應(yīng)單位,由設(shè)備物資部牽頭,起草合同文本,進(jìn)行具體合同細(xì)節(jié)談判,盡早簽訂采購合同,及時備料,一邊盡早開展施工生產(chǎn)。

采購會議紀(jì)要12

  項目編號:

  項目名稱:

  采購人:

  采購代理機(jī)構(gòu):

  地址:

  項目負(fù)責(zé)人:

  首次公告日期:20xx年11月4日

  黑龍江省政府采購中心于20xx年11月24日下午14時對黑龍江省商業(yè)職工醫(yī)院醫(yī)療器械采購及服務(wù)項目組織了標(biāo)前答疑會,共有哈爾濱天林科技有限公司等六家供應(yīng)商參加了此會議,現(xiàn)就會議中供應(yīng)商提出的兩項問題給予解答并進(jìn)行網(wǎng)上公示。

  1、供應(yīng)商提出:第5包:計算機(jī)放射成象設(shè)備(CR)選配相機(jī)目前市場上只有兩家生產(chǎn)廠家能夠滿足文件需求。經(jīng)用戶單位對技術(shù)參數(shù)進(jìn)行論證,解答如下:

  (1)可以選配有三家廠家生產(chǎn):索尼、富士、艾克發(fā)

  (2)目的:不怕曝光、管理上透明度高,減少片子損耗,避免私收費、人情檢查。

  2、用戶單位因筆誤,將第2包24小時動態(tài)心電(HOLTER):電子閃光卡記錄盒因筆誤由5個改為2個盒子。

黑龍江省政府采購中心

  20xx年11月24日

采購會議紀(jì)要13

  時間:20xx年xx月xx日下午三點半

  地點:市公司前二樓小會議室

  主持人:xx

  參會人員:市公司紀(jì)檢辦xx

  市公司財務(wù)部xx

  市公司審計部xx

  市公司企管部xx市公司基建部xx

  市公司總經(jīng)辦xx

  xx市思行合一商貿(mào)有限公司xx

  xx市多元計算機(jī)有限公司xx

  xx市銳彬偉業(yè)商貿(mào)有限公司xx

  會議內(nèi)容:市公司電腦、打印機(jī)等辦公設(shè)備集中采購招標(biāo)會議

  根據(jù)市公司總經(jīng)理辦公室《物資設(shè)備采購招標(biāo)申請表》,馬經(jīng)理和周經(jīng)理作了批示:“同意,按招標(biāo)有關(guān)規(guī)定辦理”。依據(jù)《中華人民共和國招投標(biāo)法》、集團(tuán)公司及市公司招投標(biāo)的有關(guān)規(guī)定,市公司基建部組織對該項目進(jìn)行了招標(biāo),會議內(nèi)容如下:

  1、由三家投標(biāo)單位分別介紹了自己單位的資質(zhì)及主要

  業(yè)績,在會人員查看其相關(guān)資質(zhì)證件。

  xx市多元計算機(jī)有限公司,注冊資本:人民幣五十萬元整,一般經(jīng)營項目:計算機(jī)軟硬件產(chǎn)品、建材、礦山機(jī)電、通信產(chǎn)品、辦公自動化設(shè)備經(jīng)銷、維修;安防工程設(shè)計、施工(三級);曾經(jīng)多次參與“市、縣、區(qū)”政府采購中心招投標(biāo)活動;

  xx市思行合一商貿(mào)有限公司,注冊資本:人民幣一百萬元整,一般經(jīng)營項目:電子產(chǎn)品、文體用品及器材、辦公耗材、計算機(jī)及辦公設(shè)備、五金交電、建材、家俱、針紡織品、會議紀(jì)要

  一、會議時間:

  20xx年2月6日14:30

  二、會議地點:

  xx項目會議室

  三、會議內(nèi)容:

  xx5月20日開業(yè)前物質(zhì)采購協(xié)調(diào)會

  四、與會單位和人員:

  (詳見本次會議簽到表)

  五、會議主持:

  xx

  六、紀(jì)要整理:

  xx

  會議內(nèi)容:

  5月25日酒店開業(yè)在即,為確保材料、物資供應(yīng)能滿足酒店開業(yè)要求,并解決酒店物質(zhì)采購及各專業(yè)單位在施工過程中產(chǎn)生的關(guān)于甲指甲供材料采購及三方合同方面的問題,項目部邀請采購部、酒店籌建辦、裝修設(shè)計院、綠化部、集團(tuán)家居中心、物業(yè)管理公司及相關(guān)施工單位召開本次酒店開業(yè)前物質(zhì)采購協(xié)調(diào)會議。

  一、本次協(xié)調(diào)會議對采購流程做了深入的討論,以下為會議明確的流程:

  1.室內(nèi)家私、飾品、臺燈:裝修設(shè)計院下單(抄送項目部)→采購部采購→設(shè)計指導(dǎo)廠家布置

  2.酒店客戶消耗品、辦公設(shè)備、廣告、銘牌等:酒店籌建辦下單→采購部采購→廠家安裝。

  3.蒸氣鍋爐、餐具、小五金:酒店籌建辦下單→采購部采購→廠家安裝。

  4.室內(nèi)園林綠化類:綠化部下單→采購部采購→綠化部現(xiàn)場布置。

  5.室外園林構(gòu)件類:綠化部提供清單→項目部下單→采購部采購→廠家現(xiàn)場安裝。

  6.機(jī)電設(shè)備、吊燈、壁燈:機(jī)電下單→采購部采購→機(jī)電安裝。

  7.營銷方面需要的物品由營銷部門直接下單給采購部。

  8.物業(yè)是單獨的系統(tǒng),需要的物品直接由物業(yè)下單給采購。

  二、采購部明確了各類物資下單時間、到貨時間相關(guān)要求。

  由于集團(tuán)采購部采購量大,針對酒店5月20日開業(yè)的物資采購,采購部制定了物質(zhì)下單到貨時間表,各部門應(yīng)根據(jù)物資所需的生產(chǎn)周期提前一定的時間下單,并提前書面通知到場時間,以便采購部安排物流配送。

  附:《酒店物品下單到貨時間表》

  三、各部門、施工單位提出的問題

  1.機(jī)電:空調(diào)、水泵、配電箱、潔具、燈具、開關(guān)面板、筒燈、射燈采購單已經(jīng)發(fā)到了采購部,希望采購部要求廠家及時生產(chǎn),多催促廠家的生產(chǎn)進(jìn)度及到貨時間。

  2.設(shè)計院:由于浴缸在陽臺位置布置不適合,決定將客房陽臺浴缸取消,陽臺地面燈具取消,相關(guān)內(nèi)容的采購應(yīng)停止。明天會發(fā)設(shè)計修改聯(lián)系單。

  3.項目部:酒店SPA、酒廊、KTV、按摩間、特色餐廳、小型商鋪未招商、未定裝飾方案、未制定開放時間表,請酒店籌建辦結(jié)合酒店開業(yè)的整體效果制定時間表,開展相關(guān)的招商、裝飾、開放工作。

  酒店籌建辦:最遲2月8日會回復(fù)項目部

  4.項目部:酒店開業(yè)倒記時廣告牌及游艇碼頭方案請營銷中心盡快跟蹤落實施方案,酒店開業(yè)前的'宣傳、活動等所需的物資采購及場地布置應(yīng)和采購部、酒店籌建辦溝通協(xié)調(diào)好。

  營銷中心:方案還未最終,方案確定后會第一時間通報項目部。

  四、作物質(zhì)采購協(xié)調(diào)會總結(jié)及提示

  xx酒店5月20日開業(yè)對于公司及整個項目銷售都至關(guān)重要,在年會上xx總裁均要求惠東鳳凰酒店必須按時開業(yè)。公司相關(guān)的各部門及參建單位必須認(rèn)識到xx酒店的重要性及緊迫性,酒店5月20日開業(yè)這是必須完成的任務(wù)!

  酒店的準(zhǔn)時開業(yè)對于物資到位要求很高,各部門必須認(rèn)真梳理絕對不能漏項,并需提前和采購部聯(lián)系,特別對于大批量采購需要了解廠家的生產(chǎn)能力是否滿足要求,對于大型設(shè)備采購需要考慮到安裝調(diào)試時間,是否需要提前安裝管道、設(shè)備基礎(chǔ)等。倉庫管理需針對酒店物質(zhì)大批、集中到場的特點安排好人員及存放場地,做好收、發(fā)、登記、存放工作。

  附:《酒店物品下單到貨時間表》

  《酒店物資采購梳理》

  以上內(nèi)容如各單位收文24小時內(nèi)如未提出異議將視為同意本會議紀(jì)要。

采購會議紀(jì)要14

  時間:xx年xx月xx日下午三點半

  地點:市公司前二樓小會議室

  主持人:xxx

  參會人員:x市公司紀(jì)檢辦xxx

  x市公司財務(wù)部xxx

  x市公司審計部xxx

  x市公司企管部xxx

  x市公司基建部xxx

  x市公司總經(jīng)辦xxx

  xx市思行合一商貿(mào)有限公司xxx

  xx市多元計算機(jī)有限公司xxx

  xx市銳彬偉業(yè)商貿(mào)有限公司xxx

  會議內(nèi)容:市公司電腦、打印機(jī)等辦公設(shè)備集中采購招標(biāo)會議

  根據(jù)市公司總經(jīng)理辦公室《物資設(shè)備采購招標(biāo)申請表》,馬經(jīng)理和周經(jīng)理作了批示:“同意,按招標(biāo)有關(guān)規(guī)定辦理”。依據(jù)《中華人民共和國招投標(biāo)法》、集團(tuán)公司及市公司招投標(biāo)的有關(guān)規(guī)定,市公司基建部組織對該項目進(jìn)行了招標(biāo),會議內(nèi)容如下:

  1、由三家投標(biāo)單位分別介紹了自己單位的資質(zhì)及主要

  業(yè)績,在會人員查看其相關(guān)資質(zhì)證件。

  xx市多元計算機(jī)有限公司,注冊資本:人民幣五十萬元整,一般經(jīng)營項目:計算機(jī)軟硬件產(chǎn)品、建材、礦山機(jī)電、通信產(chǎn)品、辦公自動化設(shè)備經(jīng)銷、維修;安防工程設(shè)計、施工(三級);曾經(jīng)多次參與“市、縣、區(qū)”政府采購中心招投標(biāo)活動;

  xx市思行合一商貿(mào)有限公司,注冊資本:人民幣一百萬元整,一般經(jīng)營項目:電子產(chǎn)品、文體用品及器材、辦公耗材、計算機(jī)及辦公設(shè)備、五金交電、建材、家俱、針紡織品、日用百貨銷售;計算機(jī)、辦公設(shè)備維修;計算機(jī)軟件開發(fā)及銷售;

  xx市銳彬偉業(yè)商貿(mào)有限公司,注冊資本:人民幣三十萬元整,一般經(jīng)營項目:計算機(jī)及周邊設(shè)備銷售及維修、辦公設(shè)備銷售及維修;辦公耗材、日用百貨、文化體育用品、機(jī)電產(chǎn)品、五金交電、建材、服裝、鞋帽銷售;通訊數(shù)碼產(chǎn)品銷售及維修;軟件開發(fā)及銷售;局域網(wǎng)建設(shè)。

  2、三家單位投標(biāo)金額分別為:

  xx市思行合一商貿(mào)有限公司178800元

  xx市多元計算機(jī)有限公司159070元

  xx市銳彬偉業(yè)商貿(mào)有限公司174500元

  經(jīng)過三家的唱標(biāo),對其價格、所含配件、售后服務(wù)及耗材進(jìn)行比較,經(jīng)過議定,決定晉城市多元計算機(jī)有限公司為此次采購的供應(yīng)商。

  3、總經(jīng)辦申報的預(yù)算金額為193400元,通過集中采購,對3家投標(biāo)單位進(jìn)行綜合比較,議定中標(biāo)價格為159070元,比預(yù)定價格低了34330元。采購明細(xì)詳見附表。

  4、隨后針對辦公設(shè)備售后服務(wù)和耗材進(jìn)行比較,在會議上決定由總經(jīng)辦自行選定日后耗材維護(hù)單位。

  5、會議上議定的.供貨期為一周,供貨合同、售后服務(wù)具體內(nèi)容、質(zhì)量保證等由總經(jīng)辦和供貨商具體簽訂。

  6、貨到安裝調(diào)試后,由總經(jīng)辦組織企管部計算機(jī)中心的專業(yè)人員和設(shè)備具體使用人員進(jìn)行驗收,簽字驗收合格后依據(jù)合同,支付款項。

采購會議紀(jì)要15

各投標(biāo)人:

  我中心就20xx年3月21日發(fā)布的廣東省人大會機(jī)關(guān)辦公樓東附樓辦公家具采購項目(采購編號:GDGPC061102HG013J)的招標(biāo)文件及投標(biāo)人疑問等問題作如下澄清、說明和補(bǔ)充規(guī)定

  一、答疑內(nèi)容及日期

  1、勘誤

  1.1、采購清單中序號95、97、104、106、122、124、132項"材質(zhì)要求及主要材料參考品牌"中,"飾面材料:面板貼木皮"改為"飾面材料:面板貼0.6mm進(jìn)口櫻桃木皮"。

  1.2、采購清單中序號114項材質(zhì)要求及主要材料參考品牌"中,"飾面材料;為進(jìn)口阻燃麻絨,海綿;香港"東亞"牌,高強(qiáng)彈力,高壓成型進(jìn)口單板組成。五金:科鼎"改為"飾面材料;面板為25mm厚中纖板,表面熱壓美國富美家防火板,周邊高溫?zé)崛鄯赓NPVC膠邊成型。五金:科鼎"。

  1.3、采購清單中序號97項規(guī)格中"13張:3500Wx600Dx760H1張:4400Wx600Dx760H2張:5200Wx600Dx760H"改為"3500Wx600Dx760H"。

  1.4、采購清單中序號37項(正廳級領(lǐng)導(dǎo)辦公室大班臺)規(guī)格中,"2350x2380x760"改為"主臺2600Wx1100Dx760H副臺1800Wx500Dx650H活動抽屜柜550Wx740Dx600H"。

  1.5、采購清單中序號53項(副廳級領(lǐng)導(dǎo)辦公室大班臺)規(guī)格中,"20xxx2380x760"改為"主臺2350Wx1000Dx760H副臺1800Wx500Dx650H活動抽屜柜550Wx740Dx600H"。

  2、答疑

  2.1、預(yù)留金30萬元(此費用不參與投標(biāo)競價,但計入總價,價格分計算時在投標(biāo)總價中減去預(yù)留金在進(jìn)行計算)請問最高報價430萬元里包括了這預(yù)留金30萬元嗎?可否詳細(xì)解釋預(yù)留金30萬元的意思?

  答:最高限價430萬元里包括了預(yù)留金30萬元。預(yù)留金的使用詳見招標(biāo)文件第三部分用戶需求書中七、關(guān)于投標(biāo)報價的相關(guān)說明2條:"采購人在本工程預(yù)留金金額見投標(biāo)人須知附件2,此費用不參與投標(biāo)競價(但計入總價)。預(yù)留金是發(fā)包人為可能發(fā)生的工程量變更而預(yù)留的金額,并非支付給承包人的實際費用。"

  2.2、清單中序號28書法條案、序號86裝飾案臺等具體規(guī)格不詳,部分家具(書法條案、休息椅等)未配置圖片。

  答:部分家具尺寸、圖片不詳,請投標(biāo)人根據(jù)裝飾平面圖和現(xiàn)場考察情況自行選定圖樣進(jìn)行投標(biāo)報價,投標(biāo)人在投標(biāo)時可根據(jù)自身情況并結(jié)合采購人提供的.圖樣、圖紙進(jìn)行深化設(shè)計,允許更換部分家具款式(班臺主臺的尺寸、規(guī)格,背景柜樣式、規(guī)格不允許調(diào)整),以更好的配合室內(nèi)裝飾設(shè)計效果。投標(biāo)人提供的深化設(shè)計應(yīng)與現(xiàn)場室內(nèi)裝飾相協(xié)調(diào)、與家具樣板色調(diào)相一致。

  貨物采購清單中的規(guī)格、材質(zhì)要求及數(shù)量均不允許投標(biāo)人擅自調(diào)整。

  2.3、投標(biāo)保證金是4萬元還是4.5萬元?

  答:投標(biāo)保證金是4萬元,招標(biāo)文件中作相應(yīng)修改。

  3、采購人特別提示

  3.1、七層主任會議室會議椅應(yīng)為實木架皮面高檔座椅,招標(biāo)文件提供的參考圖片不一定作為采購人最終選定的樣式,投標(biāo)人應(yīng)根據(jù)同類工程經(jīng)驗選擇款式并進(jìn)行報價,評標(biāo)時將對此項著重考慮。

  3.2、辦公家具現(xiàn)場安裝階段,中標(biāo)人應(yīng)嚴(yán)格按照廣州市安全文明施工相關(guān)管理規(guī)定進(jìn)行現(xiàn)場施工,安全文明施工措施費用請參考廣州市相關(guān)規(guī)定在投標(biāo)報價中考慮。中標(biāo)人進(jìn)場后,根據(jù)需要配合的工作內(nèi)容,應(yīng)分?jǐn)偛糠职踩拿魇┕べM用和安裝配合費給施工總承包單位和室內(nèi)裝飾施工單位,此項費用應(yīng)在投標(biāo)報價中考慮,中標(biāo)后不再另行列計。

  4、更正日期:20xx年3月31日

  招標(biāo)文件如涉及上述內(nèi)容的亦作相應(yīng)修改。原招標(biāo)文件與澄清修改文件有矛盾的地方,以此更正文件為準(zhǔn)。

  請各投標(biāo)人在收到該澄清文件后,在簽收處蓋章及簽字后即回傳我中心確認(rèn)。確認(rèn)已收到本通知,特此通知。

  二、采購人、集中采購機(jī)構(gòu)的名稱、地址和聯(lián)系方式

  1、采購人聯(lián)系方式。

  采購人名稱:

  采購人地址:

  采購單位聯(lián)系人:

  采購單位聯(lián)系電話

  E-mail:

  2、集中采購機(jī)構(gòu)名稱:廣東省政府采購中心

  集中采購機(jī)構(gòu)地點:

  集中采購機(jī)構(gòu)聯(lián)系人:王

  集中采購機(jī)構(gòu)聯(lián)系電話:

  集中采購機(jī)構(gòu)傳真:

  E-mail:g

  三、采購項目聯(lián)系人姓名和電話

  采購項目聯(lián)系人姓名:

  采購項目聯(lián)系人電話:

  xx省政府采購中心

  二〇XX年三月三十一日

  簽收處:

  (公司蓋章及授權(quán)代表簽字)

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